Schlagwörter
Skills
Über 17-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst auf gehobenen Sachbearbeitungs- und Führungspositionen (Gemeinde, Stadt und Landesverwaltungen). Themenbereiche: E-Government, IT-Integration, Onlinezugangsgesetz (OZG), FIM (Förderales Informationsmanagement), Interim Management, strategische und operative Steuerung, Controlling, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Haushaltskonsolidierung, Workflowmanagement, Benchmarking, Berichtswesen
Projektmanagement
Langjährige Erfahrungen in der Begleitung von unterschiedlichen Projekten im behördlichen Umfeld als Projektleitung, Teilprojektleitung und -assistenz, Anforderungsmanager und Product-Owner
Prozessmanagement
Konzeptionierung, Implementierung und Evaluation von Verwaltungsprozessen, Business Intelligence & Data Discovery System
Rechtsmanagement
Tiefgreifende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Rechtsgebieten des öffentlichen und privatrechtlichen Bereiches einschließlich Steuerrecht und Widerspruchsverfahren
IT-Infrastruktur
MS Office 2003 – 2016, MS Office 365, Apple Mac OS / iOS,
Adobe, enaio OS|ESCM, ELO ESCM, KAI, AXIANS IKVS, LIMES,
Somacos, GIS, C.I.P, ALLRIS, GovOS, ADONIS Business Process Modelling Suite (BOC Group), Niedersächsisches Antragssystem für Verwaltungsleistungen Online (NAVO), XRepository (KoSIT), FIT-Connect, JIRA
Sprachen
Deutsch (Muttersprache), Englisch (fließend)
Projekthistorie
- Vollumfängliche Steuerung des Rollout-Managements des Themenfeldes
- Begleitung der Abstimmungen zwischen Themenfeldführung und Projektleitung
- Vertretung des Rollout-Managements des Themenfeldes in Gremiensitzungen und Veranstaltungen des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG), Bundesministerium des Inneren und für Heimat (BMI) sowie Förderale IT-Kooperation (FITKO)
- Vorbereitung und Begleitung von Gesprächen mit Staatssekretären BMG / BMI im Zusammenhang mit der Umsetzung Onlinezugangsgesetz (OZG)
- Unterstützung der Projektleitung bei der strategischen Steuerung im Rollout-Kontext
- Konzeptionelle Gestaltung von Anbindungspaketen einschließlich Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Steuerung entsprechender Vertriebsmaßnahmen
- Umsetzungskoordination von einzelnen Online-Diensten („Einer für Alle“-Leistungen / EfA) mit anderen Bundesländern und Kommunen
- Entwicklung und Durchführung eines maßgeschneiderten Coaching-Programms für die Kassenleitung einer kommunalen Verwaltung im Bereich Finanzen und Führung
- Analyse der aktuellen Herausforderungen und Bedürfnisse der Kassenleitung in Bezug auf die Budgetierung, Finanzplanung, Führungsqualitäten und andere relevante Themen
- Implementierung von individuellen Coaching-Sitzungen, um das Fachwissen der Kassenleitung im Finanzbereich zu stärken und ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln
- Berücksichtigung relevanter Rechtsgrundlagen wie die Gemeindehaushaltsverordnung Schleswig-Holstein (GemHVO), die Abgabenordnung (AO), die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) sowie das Kommunalrecht und das Haushaltsrecht
- Durchführung einer Organisationsuntersuchung zur Identifizierung von Effizienzpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten im Kassenbereich
- Beratung zur Implementierung von Veränderungen und zur Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Finanzprozesse und der Führungspraktiken
- Unterstützung im Umgang mit Projekten im Finanzbereich, einschließlich Planung, Durchführung und Überwachung von Finanzprojekten
- Bereitstellung von praxisnahen Übungen, Feedback-Mechanismen und langfristiger Unterstützung, um nachhaltige Veränderungen zu fördern
- Abschluss mit einer Bewertung der erreichten Ziele und Empfehlungen für die weitere Entwicklung
- Bearbeitung von Sachverhalten aus dem Bereich der Gewerbesteuer
- Handlungsempfehlung zu Erlass- und Haftungsfällen
- Vorbereitung des behördlichen Schriftverkehrs
- Nachhalten der getroffenen Entscheidungen mittels Aktenvermerk
- Umsetzungskoordination von einzelnen Online-Diensten („Einer für Alle“-Leistungen / EfA) mit anderen Bundesländern und Kommunen
- Entwicklung und Implementierung eines zentralen Monitorings über die entwickelten Online-Dienste
- Unterstützung des Customer-Relationship-Managements (CRM)
- Abstimmung mit Entwicklungs-Dienstleitern, Betriebsverantwortlichen sowie den zuständigen Ministerien
- Konzeption und Durchführung von Marketingmaßnahmen
- Erstellung von Informationsmaterialien
- Durchführung einer Gebührenkalkulation für mehrere städtische Unterbringungen
- Feststellung des bisherigen Zustandes und Identifikation der Problemstellungen
- Anpassung des dazugehörigen Ortsrechts (Satzung) inklusive Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Aspekte
- Beratung zur Gestaltung von sozialen Ermäßigungen inkl. rechtlicher Abwägung
- Erstellung eines Zeitplanes inklusiver Berücksichtigung politischer Beratungen
Initiator und Projektleiter in Linienfunktion |
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Initiator und Projektleiter in Linienfunktion |
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- Initiator und Projektleiter in der Funktion als Fachdienstleitung
- Bestandsaufnahme der vorhandenen Prozesse und Verfahrensweisen
- Marktanalyse zur alternativen Leistungserbringung im Vollstreckungswesen
- Erstellung einer Kosten- und Nutzenanalyse unter Berücksichtigung verschiedener Szenarien zur Leistungserbringung
- Erstellung einer Entscheidungsvorlage für Verwaltungsleitung und Kommunalpolitik
- Erarbeitung eines Umstellungskonzeptes inklusive Berücksichtigung von personellen Entwicklungsmöglichkeiten (mittelfristige Personalentwicklungsplanung)
- Betreuung des Umstellungsprozesses und Evaluation der Prozessschritte inkl. technischer Implementierung beim kommunalen Kooperationspartner
- Vorbereitung von Presseerklärungen und Evaluationsberichten (Berichtswesen)
- Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems für das kommunale Vollstreckungswesen
- Begleitung des Krisenstabs der Verwaltungsleitung in stellvertretender Funktion
- Beratung der Verwaltungsleitung in rechtlichen sowie strategischen Fragestellungen
- Entwicklung von Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des laufenden Dienstbetriebes unter Einhaltung der notwendigen Hygienemaßnahmen
- Festlegung von Kommunikationsstrategien innerhalb und außerhalb der Verwaltung
- Informationssteuerung der Hilfsangebote über verschiedene Medienkanäle
Initiator und Projektleiter in Linienfunktion |
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Projektleiter in Stabstellenfunktion |
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Projektleiter in Linienfunktion |
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- Initiator und Projektleiter in Linienfunktion als Zentrale Steuerungsunterstützung
- Feststellung des bisherigen Zustandes und Identifikation der Problemstellungen
- Entwicklung eines praxisorientierten Datenerhebungskonzeptes
- Abstimmung der Umstellungsschritte gemäß Anforderungen
- Organisation von Informationsmaßnahmen
- Erstellung eines Zeitplanes inklusive Evaluation
- Einführung des Konzeptes und Begleitung des Anwenderkreises
- Regelmäßige Analyse und Weitentwicklung gemäß Anforderungen
- Initiator und Projektleiter in Linienfunktion als Zentrale Steuerungsunterstützung
- Identifikation von Lösungsmöglichkeiten zur Simplifikation des Verfahrens gemäß Anforderung
- Abstimmung der Umstellungsschritte mit dem Anwendungskreis
- Programmierung von Berechnungsdateien für die Kostenstellenrechnung
- Organisation von Informationsmaßnahmen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
- Fortlaufende Analyse und Weiterentwicklung gemäß Anforderungen
• Projektleiter in Linienfunktion als Zentrale Steuerungsunterstützung
• Erstellung eines Projektplans in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
• Einrichtung eine Schnittstelle zur bisherigen Finanzsoftware
• Entwicklung von automatisierten Analysetools inklusive BI
• Berücksichtigung perspektivischer Anforderungen nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
• Roll-Out-Planung durch Prozess- und Workflowmanagement
• Schulung des vollständigen Anwenderkreises
• Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit / Presseartikel
- Begleitung der Einführung als 2. stellvertretende Projektleiter
- Prozessverantwortung für die Bereiche Grundsteuer, Vergnügungssteuer, Mieten und Nutzungsentschädigungen
- Entwicklung und Überarbeitung von Vordrucken und deren Implementierung in die Finanzsoftware
- Abstimmung mit Fachbereichen, Fachdiensten und Kreditinstituten
- Entwicklung einer systemgestützten Mandatsverwaltung inklusive Rechteverwaltung
- Organisation von Informationsmaßnahmen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
- Steuerung von Standartbriefen zwecks Teilnahme am Lastschriftverfahren
- Erstellung von Ablaufplänen im Wege des Workflowmanagements
Reisebereitschaft
Sonstige Angaben
- FIM-Informationsmanager (FITKO)
- FIM-Methodenexperte (FITKO)
- Kommunaler Finanzbuchhalter S-H (Komma)
Lehrtätigkeiten
- Verwaltungsmanagement (VAB, Bordesholm)
- Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre (VAB, Bordesholm)