Beschreibung
Im Rechnungswesen einer vorhandenen Microsoft Access-Anwendung können Belege (d. h. Rechnungen mit und ohne Lastschrift sowie Gutschriften, jeweils mit und ohne USt-Thematik) erstellt werden. Bisher werden diese nach ihrer Erstellung (gesammelt) ausgedruckt und per Post versendet. Zukünftig soll es möglich sein, schon bei Erstellung eines Beleges die Verarbeitungsart angeben zu können, ob der Beleg ausgedruckt werden soll oder ob der Beleg als PDF-Datei im Anhang einer E-Mail versendet werden soll. Davon unabhängig soll zusätzlich die Möglichkeit bestehen, den Beleg im ZUGFeRD-Format per E-Mail zu versenden.Hier ein Beispiel zur Veranschaulichung:
Eine Person erstellt nacheinander vier Rechnungen, gibt als Verarbeitungsart bei der
- ersten Rechnung "Versendung per Post" an,
- bei der zweiten "Versendung als PDF-Datei im Anhang einer E-Mail",
- bei der dritten "Versendung per Post und Versendung im ZUGFeRD-Format per E-Mail"
- und bei der vierten "Versendung als PDF-Datei im Anhang einer E-Mail zusätzlich mit einer Datei im ZUGFeRD-Format".
Abschließend sollen alle vier erstellen Rechnungen durch eine Funktion "Ausführung" gemäß der oben jeweils ausgewählten Verarbeitungsart ausgedruckt bzw. automatisch per E-Mail via Microsoft Outlook versendet werden.