Beschreibung
Eine Schweizer Privatbank ist auf der Suche nach einer/m Sachbearbeiter/in Procurement Vertragsmanagement.Start Date: asap
Reference Number: 534
Workload: 80-100%
Workplace: Zürich
Aufgaben
Sämtliche Verträge der werden nach Unterzeichnung bzw. nach erfolgter Bestellung aus SAP in der Vertragsdatenbank (GCM) elektronisch abgelegt und mit „Metadaten“ versehen. GCM ist eine IBM Notes Applikation. Zur Unterstützung in der Vertragsadministration suchen wir eine zusätzliche Mitarbeiter/in.
- Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning.
- Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank.
- Management und Kontrolle des Workflows in der Vertragsdatenbank.
- Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank (administrativ und inhaltlich).
- Unterstützung der Datenbankbenutzer/ Beantworten von Anfragen.
- Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage.
- Pflege der benötigten Dokumentationen und Files der Vertragsablage.
- Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen der Vertragsadministration.
- Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox.
Anforderungen:
- Flair für Prozesse und Abläufe.
- Gute Excel, Word und Power Point Kenntnisse.
- Privatbankgerechtes Auftreten und Ausdrucksweise.
- Bereitschaft repetitive Aufgaben zu erledigen muss gegeben sein.
- Juristisches Grundverständnis von Vorteil.
- Kenntnisse im Arbeiten mit IBM Notes von Vorteil.
- Sichere Kommunikation in Englisch ist ein Muss.
- Gute Deutschkenntnisse.
Soft Skills:
- Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise.
- Schnelle Auffassungsgabe.
- Offen für Neues und „lernfähig“.
- Teamplayer, motiviert.