Projekt Officer (m/w) (5992-20170302)

Beschreibung

Über unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein internationaler Finanzdienstleister mit Sitz in Wien. 

Zur Unterstützung des Projektteams bei der laufenden Verwaltung und Administration wird ein gute/r, verantwortungsbewusste/r PMO mit Projekterfahrung in einem größeren Unternehmen, idealerweise im Bereich des Projektmanagement gesucht.

Sie sind der "erweiterte Arme, Augen & Gehirn" des Projektleiters. Ihre Handlungsweise ist stets professionell, proaktiv und unterstützend im täglichen Betrieb, um eine erfolgreiche Projektleistung zu gewährleisten. Sie tragen die Verantwortung für und / oder leitet das Projekt (Management) sowie zusätzlich zugeordnete Projektaufgaben und fungieren als Vorbild und Know-how-Anbieter für weniger erfahrene Projekt- (Management-) Bürokollegen. Dabei unterhalten Sie ein Netzwerk von relevanten Kontakten innerhalb der Organisation, um eine reibungslose Projektverwaltung zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Durchführung von projekt- / programmbezogenen Aktivitäten

• Überwachung der Fortschritte nach vereinbarten Maßnahmen im Rahmen der anwendbaren Verfahren

• Unterstützen in der Administration
  • Vorbereitung und Dokumentation von nationalen und internationalen Meetings und Workshops
  • Nachbearbeitung von Meeting und Workshops (Tasklist etc)
  • Verwaltung der Aufgabenliste
  • Unterstützung bei Vorbereitung von Verwaltung des Issue- und Riskmanagement
  • Wartung von Collaboration Tools und freigebenen Dokumenten (Abwesenheitsplanung, Projektbudgets, Aufwandsverfolgung etc.)
• Unterstützung bei der Planung
  • Unterstützung des Projektleiters bei administrativen Tätigkeiten

  •  Regelmäßige proaktive Instandhaltung von Projektplänen und relevanten Projektdokumentation (z. B. Ressourcenplan etc.)

• Unterstützung beim Controlling

  • Überprüfung der tatsächlichen Aufwandsüberwachung für die Berichterstattung

  • Aktualisierung der internen Statusberichte,

  • Verantwortung für das Projektbudget

  • Verantwortung für die Einhaltung interner Regelungen und Verfahren

  • Unterstützung bei Projektmarketing, Infokampagnen und Verwaltung der Kommunikationspläne (z. B. Intranet, spezifische Projektinformationsplattformen)

• Führung und Unterstützung des Projektoffice bei lokalen und internationalen Projekten
• Verwaltung von Projektverträgen
• Aktive Durchführung von anderen übertragenen Aufgaben

Unsere Anforderungen an Sie:

• IT Ausbildung (HTL, Fachhochschule, Universität)
• Erfahrung in der Projektadministration
• Erfarhung in/mit Präsentation, Organisation und Unternehmensprozesse
• Kenntnisse in Projektmanagementmethoden
• IT Know How 
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point) und Project Management Tools (zB MS Project)
  • Kenntnisse in Project Administration Tools (zB Portfolio Management Tool, SAP Effort Tracking)
• Deutsch (ab C1) und Englisch (ab B2) in Wort und Schrift
• Gute rhetorische Fähigkeiten
• Problemlösungskompetenz 
• Teamfähigkeit, Ergebnis- und Kundenorientierung
• Leistungsbereitschaft
• Reisebereitschaft

Unser Angebot:

• Spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeiten Ihres Arbeitsbereiches
• Chance auf eine gezielte persönliche Weiterentwicklung
• Leistungsorientierte Honorierung
• Neueste Technologien
• Flexible Arbeitszeiten