Beschreibung
Projektleiter StandartdiensteProjekt / Rolle:
Der Kunde sucht einen Projektleiter für die Harmonisierung und Zentralisierung der Standartdienste.
Hauptaufgaben:
- Durchführen sämtlicher Arbeiten ab Initialisierung (Studie, Vorbereitung Variantenwahl, Planung etc.) bis Einführung (Migration, Ausserbetriebnahme alte Werkzeuge)
- Analysieren und Konkretisieren der Projektidee; Beurteilen der Projektidee bezüglich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren in Absprache mit dem Portfolio-, Programm- und Gesamtprojekt-Management
- Ausarbeiten des Projektantrags mit Zielen, Ressourcen, Meilensteinen, Terminplan, Kosten, Aufwendungen, Vorgehensmodell, Projektstrukturplan, Risikoplan und der Projektorganisation; Überführen des Projektantrags in einen mit dem Auftraggebenden abgestimmten Projektauftrag (inkl. Genehmigung)
- Unterteilen des Projekts in Teilprojekte sowie Arbeitspakete; Erstellen der dazugehörigen Aufträge; Evaluieren von Zulieferanten und Ausarbeiten von Verträgen; Planen des Personaleinsatzes (Festlegen von Verantwortungen, Leistungszielen, Personalplanung) für das Projekt; Rekrutieren, Führen und Beurteilen (Qualifizieren) der Projektmitarbeitenden
- Definieren des Projektmarketings und des Kommunikationsplans; Sicherstellen der Projektinformation; Einbeziehen der Stakeholder in die Projektbearbeitung (Beziehungen pflegen)
- Etablieren der projektbezogenen Qualitätssicherung, Durchführen von Qualitätssicherungsmassnahmen; Sicherstellen der Qualität der Projektergebnisse und Veranlassen von deren Abnahme und Genehmigung
- Festlegen der Kennzahlen für die Fortschritts- und Erfolgskontrolle; Auswählen von geeigneten Prozessen für die Messung und Bewertung der Kennzahlen; Anwenden der Controlling-Instrumente, um das Verhalten der Projektmitarbeitenden und externen Zulieferer zu überwachen und zu beeinflussen
- Planen und Steuern des Projekts bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität und Risiken; Erstellen von Statusberichten; Feststellen und Begründen von Abweichungen zu den Projektplänen und Einleiten allfällig erforderlicher Massnahmen; Identifizieren und Verfolgen (Monitoring) der Risiken und Chancen sowie Überprüfen der eingeleiteten Massnahmen auf deren Wirksamkeit
- Erstellen des Projektabschlussberichts (Zeit, Kosten, Funktionalität, Teamwork, Zielerreichung, Nutzung Produkt/Dienstleistung) sowie Dokumentieren der Lerneffekte/Erfahrungen aus der Sicht des Projektteams
Erfahrungen/Kenntnisse in folgenden Bereichen:
- Abschluss auf Stufe Hochschule (Technische Hochschule, Universität), Fachhochschule oder höhere Fachschule
- Hermes 5 Advanced Zertifizierung
- Projektleiter-Zertifizierung (PMI / PMP / IPMA Level C, B oder A / Prince2)
- Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter von Organisationsprojekten
- Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter von IT-Projekten (Migrationen, Life Cycle, Harmonisierung)
- Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter von Projekten in der Bundesverwaltung
Sprachen:
- Deutsch: Sehr gute Kenntnisse (Muttersprache oder auf Level C1)
- Französisch: Gute Kenntnisse (mind. Level B2)
Referenznr.: 918631CL
Rolle: Projektleiter Standartdienste
Branche: Behörde
Einsatzort: Bern und Region
Arbeitspensum: 30-50%
Start: ab November 2019
Dauer: 12 Monate
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Über uns:
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