21.09.2026 aktualisiert

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Business Analyst | Prozessoptimierung & Automatisierung | Agile Delivery & IT-Schnittstelle | Web

Köln, Deutschland
Weltweit
Master of Arts, ESB Reutlingen
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Profilanlagen

Professional Scrum Product Owner I.pdf
Webdesign Zertifizierung OfG.pdf
Lebenslauf Katja Dickels 04:2026.pdf

Über mich

Ich bin Business Analystin mit technischer Umsetzungsfähigkeit und Fokus auf Prozess- und Systemoptimierung zwischen Business und IT. Ich unterstütze Unternehmen dabei, komplexe Anforderungen zu strukturieren und digitale Geschäftsprozesse in agilen Umgebungen effizient zu gestalten.

Skills

JavaScriptPHPUser Experience (UX)Barrierefreies WebdesignAtlassian JiraAutomatisierungBusiness AnalysisGeschäftsprozesseProzessoptimierungContent ManagementCertified Scrum Product OwnerWeb EntwicklungSEOProzessdesignScrumRequirements EngineeringStakeholder ManagementWeb AnalyticsWordPressWorkflowsProzessanalyseAtlassian ToolsFigmaWebflowKpi-Berichterstattung
Ich analysiere End-to-End Geschäftsprozesse, identifiziere Engpässe und entwickle konkrete, umsetzbare Optimierungen für digitale und operative Workflows. Dabei kombiniere ich methodisches Prozessverständnis mit technischem Know-how aus Web- und Systemumgebungen.

Ergänzend bringe ich ein ausgeprägtes Verständnis für KPI-basierte Steuerung und datengetriebene Entscheidungen mit, basierend auf Erfahrung im vertriebsnahen Umfeld als Regionalverkaufsleiterin sowie starkem analytischem Arbeiten mit Daten und Geschäftskennzahlen.

Durch meine Kombination aus Business-, Prozess- und technischem Verständnis agiere ich als effektive Schnittstelle zwischen Fachbereich und Entwicklung.

Ich habe in agilen Projekten eng mit Product Ownern zusammengearbeitet und teilweise deren Aufgaben übernommen. Ergänzend bringe ich eine Professional SCRUM Product Owner I (PSPOI) Zertifizierung sowie Erfahrung in der Strukturierung und Umsetzung von Jira-basierten Workflows mit.

Durch meinen Hintergrund in Webentwicklung und CMS-basierten Systemen verfüge ich über ein ausgeprägtes technisches Verständnis für digitale Produkte und deren Umsetzung.

Schwerpunkte:
  1. Requirements Engineering & Stakeholder-Kommunikation
  2. End-to-End Prozessanalyse & Identifikation von Prozessengpässen
  3. Digitale Prozessgestaltung
  4. Prozessoptimierung (auch digitale, toolbasierte Workflow-Optimierung) & Lean Management
  5. Agile Delivery (Scrum / Kanban unterstützend)
  6. Jira Setup, Workflows & Administration
  7. Technische Anforderungs-Übersetzung zwischen Business & IT (Schnittstelle)
  8. Web- & CMS-basiertes Systemverständnis
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Business Analysis
  1. Business Analysis
  2. Requirements Engineering
  3. Prozessoptimierung
  4. Agile Delivery
  5. Stakeholder Management
  6. Digital Consulting
Tools
  1. Jira (Advanced: Workflows, Setup, Administration, Automatisierungen)
  2. Confluence
  3. Trello
  4. Miro (Workshop Facilitation & Prozessdesign)
  5. Firma (Designs)
Technisches Verständnis
  1. Webentwicklung (HTML, PHP, CMS)
  2. CMS-Systeme (z. B. WordPress / individuelle Lösungen)
  3. JQL (Jira Query Language)
  4. SQL (Basic / Reporting Verständnis)
  5. API Grundlagen (Verständnis von Systemintegration)
KPI & Daten
  1. KPI-Analyse & Performance Tracking
  2. Datenbasierte Entscheidungsfindung
  3. Reporting & Excel (Fortschrittliches Anwenderverständnis)
  4. Business Performance Analyse
Methoden
  1. Lean Management
  2. Scrum (unterstützend)
  3. Kanban
  4. Prozessmodellierung (BPMN – in Entwicklung)

Erfahrung

Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Eventbranche – Prozessoptimierung & Jira Transformation

Zugvøgel e.V.

Sonstiges

  1. Analyse und Optimierung von Arbeits- und Kommunikationsprozessen in einem 10-köpfigen Team im Eventbereich
  2. Identifizierung struktureller Engpässe & Erarbeitung von Lösungen
  3. Neueinführung eines neuen, zentralen System in Jira eingeführt und erfolgreiche Integration in die Teamprozesse
  4. Begleitung im Change-Prozess
Ergebnis:
  1. Funktionierende Jira-Architektur & strukturierte Nutzung von Workflows, Boards und Aufgabensteuerung
  2. Verbesserung der Transparenz, Effizienz und Zusammenarbeit innerhalb des Teams durch eine klar strukturierte digitale Prozesslandschaft

Event- und Teamkoordination, Projektmanagement

Zugvögel e.V.

Sonstiges

  1. Team-Organisation eines Floors beim Zugvögel Festival
  2. Projektmanagement, Aufgabenverteilung, Zeitplanung, Budgetplanung
  3. Admin-Aufgaben im Bereich Ticketing, Abrechnungen etc.

Digitale Weblösung (Headless CMS)

Redline Technologies GmbH

Industrie und Maschinenbau

< 10 Mitarbeiter

  1. Beratung, Konzeption und technische Umsetzung eines Webprojekts
  2. Relaunch der bestehenden Unternehmens-Website auf Basis eines Headless CMS inklusive technischer Architektur, Content-Strukturierung und Frontend-Umsetzung
  3. Fokus auf Nutzerführung, Performance & Barrierefreiheit

IT Consultant | Business Analyst | Schnittstelle zwischen Business & IT

ALDI International Services SE & C. oHG

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

  1. Anker zwischen Business und IT
  2. Stakeholder Management
  3. Übersetzung von Anforderungen aus dem Business in technisch verständliche User Stories
  4. Enge Zusammenarbeit mit dem PO
  5. Expertin agiler Methoden, Arbeit im SCRUM Umfeld
  6. Fokus auf Prozessoptimierung, Prozessmodellierung

Consultant Global Business Coordination

ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. OHG
Projektmanagement, Stakeholder-Betreuung, App Feedback & Erstellung von User-Stories, KPI Management

Projektleiterin CulturePay

simply-culture GmbH
Partner:innen-Management, Prozessoptimierung, Strukturierung, KPI Management, Accounting

Regionalverkaufsleiterin

ALDI GmbH & Co. KG
Mitarbeiterführung, Rekrutierung, KPI Management, Projektmanagement

Zertifikate

Professional SCRUM Product Owner I

scrum.org

2026

Zertifizierte Webdesignerin

OfG

2025


Portfolio

exali-logo

exali Berufshaftpflicht-Siegel

Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.

Versichert bis: 01.11.2028


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