15.08.2023 aktualisiert
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Projekthistorie
* Monatliche Berichte der Klinikleitung
* Bewerbungsmanagement
* Einstellung neuer Mitarbeitern
* Rechnungsprüfung und Drittmittel Budget Kontrolle
* Koordination des Mentoring Programme
* Erstellung von Zeugnisse
* Planung von Konferenzen, Veranstaltungen
* Freigabe von Ärztebriefe
* Koordination und Planung von Termine, Poste
* Bearbeitung von E-Mails
* Einstellung und Welcome Onboarding neuen Mitarbeitern
* Protocolsführung VPN, PKI, PEWAU, Dienstreise, Schlüsseln und Transponders,
SAP, PEP, IT-Helpdesk, Outlookprofile, Website AG und Promotionskolleg
* Kontrolle von CFM Helpdesk Offene Tasks
* Einkauf und Bestellung Kontrolle durch SRM / SAP
* Bearbeitung von Rechnungen
* Bewerbungsmanagement
* Einstellung neuer Mitarbeitern
* Rechnungsprüfung und Drittmittel Budget Kontrolle
* Koordination des Mentoring Programme
* Erstellung von Zeugnisse
* Planung von Konferenzen, Veranstaltungen
* Freigabe von Ärztebriefe
* Koordination und Planung von Termine, Poste
* Bearbeitung von E-Mails
* Einstellung und Welcome Onboarding neuen Mitarbeitern
* Protocolsführung VPN, PKI, PEWAU, Dienstreise, Schlüsseln und Transponders,
SAP, PEP, IT-Helpdesk, Outlookprofile, Website AG und Promotionskolleg
* Kontrolle von CFM Helpdesk Offene Tasks
* Einkauf und Bestellung Kontrolle durch SRM / SAP
* Bearbeitung von Rechnungen
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten des Stellver. Klinik Direktor
* Koordination und Planung von Termine, Poste
* Bearbeitung von E-Mails
* Freigebung von wichtigen Unterschriften / Verträge
* Zuständig für die gesamte Büroorganisation von 11 Räume und Konferenzraum
* Koordination und Ansprechpartner für 47 Mitarbeiter
* Administrative Unterstützung Promotionskolleg
* Koordination 11 Tutoren im Promotionskolleg
* Kontrolle von PEP, Dienstplan MA, Ärzte, Doktoranden und Hilfskraft Stud.
* Kontrolle von 37 Workstations - Arbeitsplatzplan und Urlaubsplan
* Einstellung und Welcome Onboarding neuen Mitarbeitern
* Protocolsführung VPN, PKI, PEWAU, Dienstreise, Schlüsseln und Transponders,
SAP, PEP, IT-Helpdesk, Outlookprofile, Website AG und Promotionskolleg
* Kontrolle von CFM Helpdesk Offene Tasks
* Einkauf und Bestellung Kontrolle durch SRM / SAP
* Bearbeitung von Rechnungen
* Planung von Konferenzen, Veranstaltungen, Treffen mit Stellv. Klinik Direktoren
mit Prof. Pries, Prof. Kromer, Fr. Lurati, Fr Eysel und
* Update unseren 32 Excel Tabelle (Reports, Mastertabelle, Vorträge, Dienstplan)
* Renovierung von unseren AG 11 Räume, Flure und Dachterrasse mit CFM
Charité
* Koordination und Planung von Termine, Poste
* Bearbeitung von E-Mails
* Freigebung von wichtigen Unterschriften / Verträge
* Zuständig für die gesamte Büroorganisation von 11 Räume und Konferenzraum
* Koordination und Ansprechpartner für 47 Mitarbeiter
* Administrative Unterstützung Promotionskolleg
* Koordination 11 Tutoren im Promotionskolleg
* Kontrolle von PEP, Dienstplan MA, Ärzte, Doktoranden und Hilfskraft Stud.
* Kontrolle von 37 Workstations - Arbeitsplatzplan und Urlaubsplan
* Einstellung und Welcome Onboarding neuen Mitarbeitern
* Protocolsführung VPN, PKI, PEWAU, Dienstreise, Schlüsseln und Transponders,
SAP, PEP, IT-Helpdesk, Outlookprofile, Website AG und Promotionskolleg
* Kontrolle von CFM Helpdesk Offene Tasks
* Einkauf und Bestellung Kontrolle durch SRM / SAP
* Bearbeitung von Rechnungen
* Planung von Konferenzen, Veranstaltungen, Treffen mit Stellv. Klinik Direktoren
mit Prof. Pries, Prof. Kromer, Fr. Lurati, Fr Eysel und
* Update unseren 32 Excel Tabelle (Reports, Mastertabelle, Vorträge, Dienstplan)
* Renovierung von unseren AG 11 Räume, Flure und Dachterrasse mit CFM
Charité
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Unterstützung der Teammitglieder in der Kundenbetreuung
* Zuständig für die gesamte Büroorganisation
* Erledigung der Büromaterialbestellung
* Bearbeitung des Postein- und -ausganges
* Vorbereitung von Meetings und gegebenenfalls Protokollführung
* Koordination von externen Dienstleistern
* Terminkoordination und Reisemanagement
* Unterstützung der Teammitglieder in der Kundenbetreuung
* Zuständig für die gesamte Büroorganisation
* Erledigung der Büromaterialbestellung
* Bearbeitung des Postein- und -ausganges
* Vorbereitung von Meetings und gegebenenfalls Protokollführung
* Koordination von externen Dienstleistern
* Terminkoordination und Reisemanagement