19.07.2026 aktualisiert

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Payroll Expert meets Software Development

Darmstadt, Deutschland
Deutschland
M.Sc. Wirtschaftsinformatik
Darmstadt, Deutschland
Deutschland
M.Sc. Wirtschaftsinformatik

Profilanlagen

Teilnahmebestätigung_Teambegleitung.pdf
management-3-0-certificate-2017-12-27.pdf
FIM_Basisseminar Ann-Katrin Rabow.pdf
Certificate_CPREFL_Rabow.pdf
Katrin Rabow_Zertifikat_DesignThinking.pdf
Certificate_Professional Scrum Master I.pdf
Certificate_Professional Scrum Product Owner I.pdf
Certificate_Professional Scrum Product Owner II.pdf

Über mich

Ich arbeite am liebsten an der Schnittstelle zwischen Business und Softwareentwicklung und helfe Teams dabei, komplexe Anforderungen in klare, praxistaugliche Lösungen umzusetzen.

Skills

BuchhaltungAbrechnungssystemeAutomatisierungBehavior Driven DevelopmentBusiness AnalysisWirtschaftsinformatikProzessoptimierungGeschäftsanforderungenChange ManagementBeratungCertified Scrum Product OwnerFinanzbuchhaltungKrankenversicherungSAP ERPProduktanforderungenPersonalabrechnungAnforderungsanalyseRequirements ManagementSoftwareentwicklungSoftwareanforderungsanalyseSoftwareanforderungenSozialgesetzgebungHr-UnterstützungCertified Scrum MasterCeridian DayforceLexware
Ich arbeite am liebsten an der Schnittstelle zwischen Business und Softwareentwicklung und helfe Teams dabei, komplexe Anforderungen in klare, praxistaugliche Lösungen umzusetzen.
Im Jahr 2001 gründete ich mein erstes Unternehmen mit den Schwerpunkten Lohn- und Gehaltsabrechnung und Buchhaltung. Im Laufe der Jahre wurde mein Unternehmen Lexware Gold Partner und Exklusiver Haufe Partner und betreute vor allem kleine und mittelständische Unternehmen.
Von 2015 bis 2021 studierte ich Wirtschaftsinformatik (M.Sc.) an der TU Darmstadt und bin heute in unterschiedlichen Rollen freiberuflich tätig:
  1. Business-Analyse & Anforderungsmanagement
  2. Payroll & Accounting (oft in internationalen oder komplexen Umgebungen)
  3. Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Softwareteams
Ich bringe praktisches technisches Know-how mit und entwickle gerne Anwendungen oder Automatisierungen, die Teams unterstützen und Prozesse vereinfachen – pragmatisch, effizient und auf echte Bedürfnisse ausgerichtet.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Interim Projektleiterin Sage

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

In meiner Rolle als Interim Projektleiterin begleite ich die unternehmensweite Payroll-Transformation und verantworte die Einführung von Sage als neue Entgeltabrechnungssoftware. Dabei ist mir wichtig, nicht nur das Projekt selbst voranzubringen, sondern auch den Menschen im Projekt Orientierung und Sicherheit zu geben — gerade in einer Phase, in der bereits erste Gesellschaften mit der neuen Lösung arbeiten und weitere Rollouts bevorstehen.

Ich koordiniere die nächsten Migrations- und Rollout-Phasen, halte Abhängigkeiten im Blick und sorge dafür, dass offene Themen strukturiert bearbeitet werden. Gleichzeitig arbeite ich eng mit Payroll, HR, IT, Treasury und Accounting zusammen, um fachliche, technische und operative Anforderungen sinnvoll zusammenzuführen.

Ein wesentlicher Teil meiner Arbeit besteht darin, die Stabilität im laufenden Betrieb sicherzustellen, die Qualität der Umsetzung im Blick zu behalten und die Umstellung fachlich sauber zu begleiten. Dazu gehören unter anderem Systemtests, Datenmigrationen, Dokumentation sowie das Reporting an das Management.

Besonders wichtig ist mir, die Menschen in diesem Veränderungsprozess zu begleiten. Gerade bei einer Umstellung wie dieser braucht es neben fachlicher Klarheit auch Vertrauen, Orientierung und ein gutes Miteinander.

Business Consultant

KMU

10-50 Mitarbeiter

  1. Beratung und Support
  2. Analyse der Geschäftsprozesse und Konzeptionierung eines neuen Zielzustands.
  3. Migration auf neue Softwaresysteme
  4. Erstellung der laufenden Buchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Interim Payroll Specialist

Premier Inn GmbH

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

Durch die Einführung eines neuen Gehaltsabrechnungssystems im vergangenen Jahr kommt es bei meiner Kundin zu Problemen in der Payroll. Ich unterstütze sie darin, kurzfristige Workarounds zu finden und langfristige Lösungen zu erarbeiten. Dazu arbeite ich eng mit dem externen Provider und dem internen Fachbereich zusammen.
Ich prüfe die monatlichen Abrechnungsdaten auf Übereinstimmung mit den Tarifverträgen und individuelle Merkmale der Mitarbeitenden. Dank meines umfassenden Wissens im Steuer- und Sozialversicherungsrecht erkenne ich zuverlässig ungültige Eingaben im System und sorge für umgehende Korrektur.
Mit Hilfe eines selbst programmierten Tools ermögliche ich dem Team, erhaltene Daten automatisiert in prüfbare Dateien umzuwandeln, was die Effizienz im monatlichen Gehaltslauf deutlich erhöht.

Interim Payroll Accountant

Pharma und Medizintechnik

500-1000 Mitarbeiter

In meiner Rolle als Interim Payroll Accountant bin ich verantwortlich für die korrekte Verbuchung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und -zahlungen in 15 EMEA-Ländern. Ich stimme die Salden ab und sorge für ordnungsgemäße Darstellung von Sonderthemen wie Dienstwagen oder Sachbezüge.
An der Schnittstelle zwischen Finance, HR und Treasury bin ich kompetente Ansprechpartnerin, unterstütze Prozesse und entwickle Lösungen. So habe ich z.B. eine Anwendung programmiert, die dem Team jeden Monat mehrere Stunden Zeit einspart, da Buchungslisten nun automatisiert für die Verarbeitung in SAP vorbereitet werden.

Business Engineer

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes waren die Konzeption und Weiterentwicklung eines AWS-basierten Services zur automatisierten und qualitätsgeprüften Verarbeitung von georeferenzierten Daten auf einer kartenbasierten Visualisierungskomponente. Dazu erfolgte eine Analyse des digitalen Planungsprozesses für Bauprojekte Telekommunikation und Umsetzungsplanung innerhalb der eigenen Plattform.

Meine Tätigkeiten:
  • Unterstützung des fachlichen Product Owners in der Anforderungsanalyse
  • Prüfung und weitere Spezifizierung bestehender Anforderungen
  • Identifikation und Elimination redundanter Anforderungen
  • Schärfung der Akzeptanzkriterien unter Berücksichtigung der erhobenen Anforderungen
  • Modellierung der konkreten Anforderungen als Use Case-Diagramm
  • Abstimmung mit Stakeholdern

Test Engineer

Haufe-Lexware

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Teilnahme an Product Backlog Refinements
Verfeinerung der User Stories durch Example Mapping
Entwicklung und Durchführung sprintbegleitender Testfälle in Gherkin
Durchführung explorativer Tests
Erstellung von Testplänen und – sammlungen
Ausführung Releaserelevanter technischer Tests sowie System- und Abnahmetests
Dokumentation der Testergebnisse
Risikoanalyse und Abschätzung der Auswirkungen von Fehlern
Unterstützung bei der Pflege von automatisierten Testsuiten

Servicedesign, Qualitätssicherung

Energiedienstleistungen

Energie, Wasser und Umwelt

50-250 Mitarbeiter

Gestaltung der Services des Produkts
Erhebung der Kundenbedürfnisse durchregelmäßige Interviews
Erstellung von Personas und Modellierung der Use Cases
Abstimmung mit UX/UI-Design
Definition der Schnittstellen zu Drittsystemen
Schärfung der Akzeptanzkriterien unter Berücksichtigung der erhobenenAnforderungen
Erstellung eines Testkonzepts
Ableitung fachlicher Tests auf Basis von Qualitätsanforderungen und erhobenen Akzeptanzkriterien
Durchführung manueller und automatisierter Tests der Webanwendung
Unterstützung in der Erstellung eines Deploymentprozesses unter Berücksichtigung der Teststrategie
Dokumentation

Business Analyse, Test

Öffentliche Verwaltung

Sonstiges

50-250 Mitarbeiter

Erhebung der Kundenbedürfnisse durch regelmäßige Workshops
Gemeinsame Analyse und Überarbeitung bestehender Anforderungen
Modellierung der konkretenAnforderungen in Form von Use Cases mit Qualitätsanforderungen und Akzeptanzkriterien unter Berücksichtigung eines nutzerzentriertenApplikationsdesigns
Definition der Testfälle auf Basis der Anforderungen undUnterstützung in der Testdurchführung
Testen der Webanwendung
Durchführungvon User Acceptance Tests
Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen zur Weiterentwicklung des Standards XGewerbeordnung
Begleitung der Umsetzung Gendergerechte Sprache und Barrierefreiheit in der Applikation

Consultant

b2bServices

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Beratung kleiner und mittelständischer Unternehmen in ihren kaufmännischen Prozessen
Auswahl der geeigneten Software zur Abbildung der Prozesse
Programmierung von Rechnungsformularen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Individuelle Schulungen im Bereich Buchhaltung, Gehaltabrechnung und Einsatz der Warenwirtschaftssysteme
Workshops zu betriebswirtschaftlichen Spezialthemen
Support bei Anwendungsfragen (Lexware Portfolio)
Ansprechpartnerin für fachliche und technische Probleme der Anwender:innen

Zertifikate

Professional Scrum Product Owner II (PSPO II)

Scrum.org

2024

Professional Scrum Master (PSM I)

scrum.org

2023

Professional Scrum Product Owner (PSPO I)

Scrum.org

2023

Certified Professional Requirements Engineer

IREB

2023

FIM Informationsmanagerin

Föderales Informationsmanagement

2021


Portfolio


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