10.09.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Executive Partnerin | Senior Executive Support | Executive Office | Projektkoordination
München, Deutschland
München +25 km
Event ManagerÜber mich
Mit über 20 Jahren Erfahrung unterstütze ich Geschäftsführungen und Unternehmer in Executive Support, Organisation und Projektkoordination. Ich arbeite eigenständig, vorausschauend und diskret, übernehme Verantwortung und schaffe Klarheit, Struktur und wertvollen Freiraum im Tagesgeschäft.
Skills
Kunden-EngagementAllgemeine Administrative UnterstützungProjektablaufBetreuung der MandantenOrganisation der Arbeitsabläufe
Ich unterstütze Geschäftsführungen, Unternehmer und Managementteams, wenn im Tagesgeschäft viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen und zusätzliche erfahrene Kapazität benötigt wird.
Mit über 20 Jahren Berufserfahrung übernehme ich auf selbstständiger und interimistischer Basis Verantwortung in den Bereichen Executive Support, Executive Office, Management Support, organisatorische Projektkoordination und operative Sonderthemen.
Meine Stärke liegt darin, komplexe Themen schnell zu erfassen, Informationen und Beteiligte zusammenzubringen, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben eigenständig voranzutreiben. Dabei verstehe ich mich nicht als klassische administrative Assistenz, sondern als erfahrene Sparrings- und Umsetzungspartnerin für Geschäftsführung und Management.
Mein beruflicher Hintergrund umfasst unter anderem Family Office, Private Equity, Beratung und Technologie. Ich bin die Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen, Gesellschaftern sowie internen und externen Stakeholdern gewohnt und arbeite selbstständig, diskret, strukturiert und lösungsorientiert.
Mit ZEITRAUM KONZEPT® unterstütze ich Unternehmen flexibel bei temporären Vakanzen, erhöhtem Arbeitsaufkommen, organisatorischen Veränderungen, Projekten und Sonderthemen sowie beim Aufbau und der Strukturierung eines leistungsfähigen Executive Office.
Schwerpunkte
Executive & Management Support
- Direkte Unterstützung von Geschäftsführung, Unternehmern und Management
- Executive Office / Office of the CEO
- Prioritäten-, Termin- und Informationsmanagement
- Vorbereitung und Koordination von Management-Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungs- und Managementunterlagen
- Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Vertrauliche und sensible Sonderthemen
- Reise-, Meeting- und Veranstaltungsorganisation
Organisation & Operations
- Strukturierung und Koordination operativer Themen
- Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
- Dienstleistersteuerung
- Prozessorganisation und Prozessoptimierung
- Aufbau und Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen
- Nachhalten von Aufgaben, Entscheidungen und Maßnahmen
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei temporären Engpässen und Vakanzen
Projektkoordination & Special Projects
- Eigenständige Koordination von Projekten und Sonderthemen etc.
Was mich auszeichnet
Ich benötige keine kleinteilige Aufgabensteuerung. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehme ich Themen eigenständig, schaffe Transparenz und halte offene Punkte konsequent nach.
Durch meine langjährige Erfahrung erkenne ich schnell, welche Themen tatsächlich die Aufmerksamkeit der Geschäftsführung benötigen und welche Aufgaben sinnvoll delegiert, strukturiert oder direkt gelöst werden können.
Mein Anspruch ist nicht, lediglich Aufgaben abzuarbeiten. Ich schaffe der Geschäftsführung Zeit und Freiraum, indem ich Verantwortung übernehme.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2010
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherItalienischgut
Projekthistorie
Berufliche Erfahrung / Branchen:
Private Equity & Family Office
Netzwerklösungen & IT
Hotellerie & Gastgewerbe
Unternehmensberatung, Vertrieb & Marketing
Startups & Agenturen