Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Teambildung
Erstellung von Reportings & Präsentationen, Reisekostenabrechnung
Kommunikation mit Dienstleistern und Stakeholdern
Tools: Microsoft 365, Microsoft Project, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint
Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Teambildung
Erstellung von Reportings & Präsentationen, Reisekostenabrechnung
Kommunikation mit Dienstleistern und Stakeholdern
Tools: Microsoft 365, Microsoft Project, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint
Projekt-Managerin
TROBOLO Polska Sp. z o.o, remote
Konsumgüter und Handel
10-50 Mitarbeiter
Projektmanagement für Produkt-Einführungen & Relaunches (bis 400.000 € Budget)
Prozessanalyse & -optimierung: Durchführung von Prozessanalysen zur Identifizierung von Optimierungspotentialen und Implementierung effizienter Abläufe zur Steigerung der Produktivität und Qualität
Dokumentation: Erstellung und Pflege von umfassenden Projekt-Dokumentationen, einschließlich Statusberichten, Projektplänen und Meilenstein-Tracking
Projekt-Timeline Management: Erstellung, Verwaltung und kontinuierliche Anpassung der Projekt-Timelines zur Sicherstellung der termingerechten Lieferung und Einhaltung von Meilensteinen
Stakeholder-Kommunikation: Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Stakeholdern und externen Partnern zur Sicherstellung von Projekttransparenz und reibungsloser Zusammenarbeit
Schnittstellenkoordination: Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen (z. B. IT, Marketing, Vertrieb), um eine nahtlose Integration und Prozessoptimierung sicherzustellen
Recruiting & Teambildung: Verantwortung für die Rekrutierung neuer Projektmitglieder, Auswahl von Fachkräften und deren Integration ins Team
Tools: Amazon Seller Central, Microsoft Project, Trello, Shopify
Projektassistenz Vertragsmanagement im Telekommunikationsumfeld (Internet)
SachsenEnergie AG
Energie, Wasser und Umwelt
1000-5000 Mitarbeiter
Verantwortlich für Qualitätskontrolle von Verträgen und Datenübertragung in Masterdateien
Prozessoptimierung und Umsetzung der Prozessanalyse (Klärfall-Prozess & Tagesgeschäft)
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Stakeholdern
Tools: Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Microsoft Teams
Interim Team-Lead Recruiting-Department
RIFFBIRD GmbH
Marketing, PR und Design
10-50 Mitarbeiter
Fachliche Leitung des Recruiting-Teams, Onboarding neuer Teammitglieder
Projektverteilung und Abstimmung mit Stakeholdern & Kunden
Qualitätssicherung der Rekrutierungsprozesse
Übernahme telefonische Vor-Qualifizierung für verschiedene Projekte
Tools: Microsoft 365, Trello, Calendly, Slack
Projekt-Managerin & Scrum Master
nexum AG
Internet und Informationstechnologie
50-250 Mitarbeiter
Projektmanagement, Scrum Master & Stakeholder-Management für ein 3 Mio. € Projekt
Budget- und Kostenmanagement: Verantwortung für das Budgeting und Controlling für ein 3 Mio. € Projekt sowie regelmäßiges Reporting der KPIs an das Management
Stakeholder-Management: Effektive Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, um die Projektziele zu erreichen
Projektkoordination und -organisation: Steuerung des täglichen Projektablaufs, inklusive Ressourcenplanung und Teamkoordination
Prozessoptimierung: Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Projektarbeit
Kundenkommunikation und -steuerung: Regelmäßiger Austausch mit Kunden, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und Leitung von Projektmeetings
Sprint-Planning & Product Owner Support: Unterstützung des Product Owners bei der Backlog-Pflege, Sprint-Planung, Priorisierung von Aufgaben und Sicherstellung der Einhaltung der Sprint-Ziele
Reviews und Retrospektiven: Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Reviews und Retrospektiven, um kontinuierliche Verbesserungen zu fördern
Personalplanung & Rekrutierung: Verantwortung für die Personaleinsatzplanung, Stellenbesetzungen und die Auswahl von Bewerbern
Bewerberauswahl & Interviewführung: Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Auswahlprozessen und Einstellung neuer Teammitglieder
Onboarding: Planung und Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, um eine reibungslose Integration ins Team zu gewährleisten
Tools: Jira, Confluence, Figjam, Figma, Microsoft Office, Microsoft Teams, QuoJob
Interim HR-Managerin
TROBOLO Deutschland GmbH
Konsumgüter und Handel
10-50 Mitarbeiter
Recruiting, Active Sourcing und Onboarding neuer Teammitglieder
Erstellung und Durchführung von Interviews
Vertrags- und Onboarding-Prozesse optimiert
Tools: Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Clockodo
Projektmanagement-Support (Virtuelle Assistenz)
Startups im Bereich E-Commerce und Technologie
Internet und Informationstechnologie
10-50 Mitarbeiter
Unterstützung in der Projektkoordination und -dokumentation für diverse Projekte (z. B. Erstellung von Projektplänen, Budgetübersicht und Statusberichten)
Kommunikationsmanagement: Steuerung und Organisation der Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Stakeholdern und externen Partnern
Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Projekt-Backlogs und Sprint-Planung für agilen Projektablauf (z. B. in Jira und Trello)
Datenmanagement und Reporting: Erhebung und Aufbereitung von Projektkennzahlen und KPIs zur Projektsteuerung
Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Verwaltung von Projektdokumentationen (z. B. durch die Nutzung von Tools wie Trello, Loom, Microsoft Office)
Tools: Amazon Seller Central, Canva, Microsoft Office, Loom, Trello
Projekt-Support & Prozess-Management
IMS IT & Multimedia Solution
Internet und Informationstechnologie
< 10 Mitarbeiter
Prozessanalyse & Optimierung, Unterstützung des CEO
Teil-Projektsteuerung für Amazon-Reseller
Tools: Amazon Seller Central, Microsoft Office, Trello
Projekt-Managerin Online & Teamcoach
sitegeist media solutions GmbH, Hamburg
Internet und Informationstechnologie
10-50 Mitarbeiter
Projektleitung für E-Commerce-Projekte im B2B- und B2C-Bereich (Webshops, Websites, Kundenportale), mit Projekt-Budgets zwischen 70.000 und 400.000 Euro
Kanban-Methoden, Steuerung der Agilen Teams und Budgetkontrolle
Projektleitung für E-Commerce-Projekte im B2B- und B2C-Bereich (Webshops, Websites, Kundenportale)
Koordination und Steuerung von Online-Marketing-Maßnahmen und E-Commerce-Optimierungen
Leitung interdisziplinärer Projektteams, bestehend aus Entwicklern, Designern und Marketing-Experten
Verantwortung für Zeit- und Budgetmanagement sowie die Einhaltung von Projektmeilensteinen
Stakeholder-Management und regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Partnern
Einsatz agiler Methoden (Kanban) zur effizienten Steuerung von Prozessen und Teams
Teamführung: Coaching und fachliche Weiterentwicklung von Teammitgliedern
Process Owner / Product Owner / Projekt-Managerin Business Development
Manor AG, Schweiz
Konsumgüter und Handel
5000-10.000 Mitarbeiter
Erarbeitung & Realisierung von Betrugspräventions-Maßnahmen für die E-Commerce-Plattform unter Anwendung von Scrum-Methoden
Process Owner: Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen, Sicherstellung der Prozessqualität und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen innerhalb des agilen Frameworks
Product Owner: Erfassung und Priorisierung von Business Requirements, Planung und Organisation von Backlog-Items, Sprint-Planning, Grooming und Testing in enger Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam
Verantwortung für die Verifizierung von Jira-Tickets und die regelmäßige Überwachung des Fortschritts sowie Sprint-Reviews und Retrospektiven innerhalb der Scrum-Teams
Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen (IT, Marketing, Kundenservice), um eine effiziente Scrum-Umsetzung und eine reibungslose Projektumsetzung sicherzustellen
Projekt-Leitung der Einführung neuer Features wie BazaarVoice (Produktbewertung), Superfit (Schuhgrößen-Tool) und Same Day Delivery
Projekt-Leitung der Integration von Prozessen zur Betrugsprävention und Retourenmanagement
Teilprojektleitung für die Aufschaltung neuer Shops auf manor.ch und den Relaunch der Plattform
Tools: Jira,Confluence, SAP Hybris, Slack, Microsoft 365
Stabstelle für Qualitätssicherung, Prozessoptimierung & Automatisierung
Multimedia Networks GmbH, Schweiz
Internet und Informationstechnologie
10-50 Mitarbeiter
Prozessanalyse und Qualitätssicherung
Support für operatives Tagesgeschäft
Tools: Inhouse-Software-Lösung, Trello
Koordinatorin 2nd Level Team Kundenmanagement E-Commerce
Parfümerie Douglas GmbH, Köln
Konsumgüter und Handel
>10.000 Mitarbeiter
Verantwortung für den 2nd Level Support im E-Commerce-Umfeld, sowohl national als auch international, mit dem Fokus auf die Qualitätssicherung und die effiziente Bearbeitung komplexer Kundenanliegen
Koordination und Organisation des operativen Tagesgeschäfts, einschließlich Personalplanung, Schichtmanagement und Einsatzkoordination zur Sicherstellung eines reibungslosen Supportbetriebs
Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungspotenzialen in Support-Prozessen
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen wie IT, Logistik und Marketing zur Lösung von Kundenproblemen und zur Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Tools
Schulung und Coaching des 1st Level Supports: Verantwortlich für die kontinuierliche Schulung und Weiterbildung der 1st Level Support-Mitarbeiter, um eine hohe Qualität im Kundenservice sicherzustellen
Tools: SAP Hybris, Trello, Microsoft 365
Teamassistenz E-Commerce
Parfümerie Douglas GmbH, Köln
Konsumgüter und Handel
>10.000 Mitarbeiter
Unterstützung des E-Commerce-Teams in administrativen und operativen Bereichen, einschließlich der Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Reiseplanung
Fakturierung von Großkundenrechnungen und Pflege der entsprechenden Kundendaten zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungsstellung
Betreuung und Unterstützung von Großkunden durch die Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie Sicherstellung einer hohen Servicequalität
Mitwirkung an der Betreuung und Optimierung von E-Commerce-Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Verbesserung der internen Zusammenarbeit
Unterstützung der Teamleitung in der Kommunikation mit anderen Abteilungen und in der Projektkoordination, insbesondere im Bereich der Online-Shop-Optimierung und Kampagnenplanung
Kontaktanfrage
Einloggen & anfragen.
Das Kontaktformular ist nur für eingeloggte Nutzer verfügbar.
