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Skills
Managementassistenz *** Geschäftsleitungsassistenz *** Executive Assistant *** Office Managerin ***
Kontakt bitte direkt: info@neumueller-buero.de
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz nach Vorgaben und selbständig, Termin- und Reisemanagement, Erstellen von Präsentationsunterlagen und Reports, Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Management-Teams, zu anderen Geschäftsbereichen, Top Management und Shareholdern auf internationalem Level, Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen, Gästebetreuung
• Office Management-Aufgaben wie Einkauf, Koordination von Zulieferern und Dienstleistern, Angebots- und Rechnungsprüfung, Beschaffung und Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Mobiltelefonen, Büromaterial, Arbeitsplatzausstattung, Facility Management
• Marketing- und PR-unterstützende Aufgaben wie Datenbankpflege, Mailings, Bearbeitung von Sonderprojekten wie Gewinnspielen, Standdienst auf Veranstaltungen und Messen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement und Motivation, ein kühler Kopf auch in Stressphasen, Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige, effiziente, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denkvermögen
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Fundierte Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Programmen, gute Kenntnisse in Lotus Notes
• Englisch fließend in Wort und Schrift, Business English (geprüfte Fremdsprachenassistentin)
vielseitige Branchenerfahrung:
• Medienunternehmen (TV) - Assistentin des VP Unternehmenskommunikation
• Pharmahersteller - Assistentin der Geschäftsführung
• IT-Dienstleister/Bankwesen - Facility Manager
• US-amerikanischer Software-Hersteller (Content Management) - Vertriebsassistentin, Executive Assistant, Office Managerin
• deutscher Mobilfunkanbieter - Assistentin des Abteilungsleiters Business Development, Product Management, Teamassistentin Unternehmenskommunikation/Pressestelle
• US-amerikanischer Supercomputer-Hersteller - Assistentin des Bereichsleiters Customer Service
• Werbeagentur mit europaweiten Kunden - Sekretärin der Geschäftsleitung
• Filmweltvertrieb - Sekretärin der Geschäftsleitung
Kontakt bitte direkt: info@neumueller-buero.de
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz nach Vorgaben und selbständig, Termin- und Reisemanagement, Erstellen von Präsentationsunterlagen und Reports, Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Management-Teams, zu anderen Geschäftsbereichen, Top Management und Shareholdern auf internationalem Level, Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen, Gästebetreuung
• Office Management-Aufgaben wie Einkauf, Koordination von Zulieferern und Dienstleistern, Angebots- und Rechnungsprüfung, Beschaffung und Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Mobiltelefonen, Büromaterial, Arbeitsplatzausstattung, Facility Management
• Marketing- und PR-unterstützende Aufgaben wie Datenbankpflege, Mailings, Bearbeitung von Sonderprojekten wie Gewinnspielen, Standdienst auf Veranstaltungen und Messen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement und Motivation, ein kühler Kopf auch in Stressphasen, Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige, effiziente, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denkvermögen
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Fundierte Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Programmen, gute Kenntnisse in Lotus Notes
• Englisch fließend in Wort und Schrift, Business English (geprüfte Fremdsprachenassistentin)
vielseitige Branchenerfahrung:
• Medienunternehmen (TV) - Assistentin des VP Unternehmenskommunikation
• Pharmahersteller - Assistentin der Geschäftsführung
• IT-Dienstleister/Bankwesen - Facility Manager
• US-amerikanischer Software-Hersteller (Content Management) - Vertriebsassistentin, Executive Assistant, Office Managerin
• deutscher Mobilfunkanbieter - Assistentin des Abteilungsleiters Business Development, Product Management, Teamassistentin Unternehmenskommunikation/Pressestelle
• US-amerikanischer Supercomputer-Hersteller - Assistentin des Bereichsleiters Customer Service
• Werbeagentur mit europaweiten Kunden - Sekretärin der Geschäftsleitung
• Filmweltvertrieb - Sekretärin der Geschäftsleitung
Projekthistorie
Vita und Referenzen auf Anfrage
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland, Österreich und Schweiz
vorort beim Kunden in Voll- oder Teilzeit *** Vertretungen bei Urlaub, Krankheit, Elternzeit *** Unterstützung bei Auslastungsspitzen, Sonderprojekten, Messevorbereitungen *** Schreibarbeiten / Datenerfassung remote im Home Office *** München Stadt und MVV-Gebiet
