PMO
Öl- und Gas-Versorger
(Energie, Wasser und Umwelt, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Schlagwörter
Skills
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Publisher
- Access
- OneNote
- MS Project
- Jive Admistration
- SharePoint Administration
- JIRA
- Confluence
- MS Visio
- Lotus Notes
- Webex
- Prezi
- StaffITpro
- Adobe Dreamweaver CS3
- Visual Paradigm
- Clarity
- Ariba
- CMS
- Novell GroupWise
Projekthistorie
04/2020
-
12/2020
Unterstützung bei der Vorbereitung eines CarveOuts mit Börsengang eines Unternehmensbereichs.
09/2019
-
02/2020
Projektassistenz bei der Eröffnung einer Zweigniederlassung
Toyota Kreditbank GmbH
(Banken und Finanzdienstleistungen, 500-1000 Mitarbeiter)
- Pflege des Projektpans (Project)
- Nachhalten der Klärung offener Punkte und Dokumentation (Confluence)
- Pflege des Projektplans in MS Project
- Erstellung und Pflege der offenen Punkte in Confluence
- Verknüpfung der offenen Punkte mit JIRA-Tickets
- Single Point of Contact für alle Projektmitglieder sowie für die Fachbereiche vor Ort und Ausland (Englisch und Deutsch)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings (u.a. via Zoom (Videokonferenz))
- „Hosten“ der wöchentlichen IT-Meetings auf Englisch und Deutsch
04/2019
-
07/2019
Teamassistenz / PMO
Schuhhersteller
(Konsumgüter und Handel, 1000-5000 Mitarbeiter)
Aufgaben
Technisches Umfeld
- Pflege der Ressourcenplanungsliste in MS Project
- Externe Dienstleister:
- Ermittlung und Planung des Beraterbedarfs
- Bestellung externer Berater
- Einsatzplanung externer Berater
- Ansprechpartner für externe Dienstleister bzgl. Ressourcenplanung, Beauftragung und Leistungs-Abrechnung
- Kontrolle der Leistungsnachweise
- Controlling:
- Anlegen der Bestellungen entsprechend der Budgetplanung
- Pflege der Beraterbestellungsübersicht in Excel (aktueller Stand der Ausgaben und Übersicht über alle Dienstleister und deren Abrechnungen)
- Rechnungsklärung zu Beraterbestellungen in SAP
- On- und Offboarding externen Dienstleister
- Erstellen von Protokollen und Nachhalten der Abarbeitung von Aktionspunkten
- Organisation der Zuschlagszahlung für interne Mitarbeiter für Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Erstellung, Monitoring und Pflege der Urlaubs- und Anwesenheitslisten der internen Mitarbeiter
- Reiseplanung und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Meetings und größeren Team-Veranstaltungen
- Planung von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und Ablage der Gesprächsprotokolle
- Organisation und Buchung von externen Trainings und Schulungen für interne Mitarbeiter
- Bestellung von Büromaterial
- Organisation von Meetings und Besprechungen (auch via Webex)
Technisches Umfeld
- MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote)
- MS Project
- SAP ERP
- Webex
12/2016
-
03/2019
Projektassistenz
Bank
Aufgaben
Technisches Umfeld
- Editionierung, Erstellung, Pflege und Autorin einer konzernweit von Anwendern genutzten How-To-Artikel Sammlung zu Anwendungen in der IT anlässlich des Rollouts von Outlook
- Koordinatorin der Umzugs- und Raumplanung in Zusammenarbeit mit dem Konzern-eigenen Facility Management
- Aufnahme von Aktionspunkten, Monitoring und aktives Vorantreiben dieser innerhalb des Teams und Reporting zu übergeordneten Instanzen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, sowohl auf Projektals auch auf Managementebene
- Organisation von abteilungsinternen Events, inklusive Vor- und Nachbereitung
- Reisebuchung und Reiseabrechnung
- Erstellung und Überarbeitung von unternehmensinternen projektbezogenen Artikeln in Englisch und Deutsch
- Durchführung des kompletten On- / Offboarding-Prozesses für neue / gehende externe Mitarbeiter (bis zur Erstellung / Löschung des vollfunktionsfähigen Arbeitsplatzes)
- Ansprechpartner für betroffene User in diversen Rollout-Projekten; "erste Hilfe", Filterung und Weiterverteilung der Anfragen an verschiedene Projektstreams
- eigenverantwortliches Projekt- und Risiko-Reporting zum übergeordneten Programm Management / innerhalb der Projekte
- VIP Support und Autor von HowTo-Artikeln für die Umstellung von Lotus Notes auf MS Outlook
Technisches Umfeld
- MSOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, OneNote)
- Lotus Notes
- VISIO
- Concur
- JIRA / Confluence
- diverse Unternehms-eigene Tools (u.a. Concur, Web4IT, Web4Legi, dbBuyer)
06/2016
-
12/2016
PMO
Lotterie
(Sonstiges, 250-500 Mitarbeiter)
Aufgaben
- Organisation eines 2-wöchigen Gremiums zur Überwachung von ca. 50 Projekten
- aktive Nachverfolgung von offenen Punkten
- Organisation von Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Meeting-Protokollen
- Abbildung von Geschäftsprozessen
Technisches Umfeld
- MSOffice (Word, Excel, PowerPoint)
- Lotus Notes
- Visual Paradigm
- Concur
- wiki (Confluence + u.a.)
11/2012
-
02/2013
PMO
Bank
(Banken und Finanzdienstleistungen, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Aufgaben
- Organisation von Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Meeting-Protokollen
- Aufnahme von Aktionspunkten, Monitoring und aktives Vorantreiben dieser innerhalb des Teams
- aktives Reporting der Status der zur Migration anstehenden Applikationen an das Projektmanagement
- Erstellung und Monitoring von Hardware-, Software- und Account-Bestellungen der für das Projektteam benötigten Infrastruktur
- Erstellung und Monitoring von Hardware-, Software- und Account-Bestellungen für fachseitige Tester im Rahmen von Lauffähigkeitstests der zu migrierenden Applikationen
- Vorbereitung von Lauffähigkeitstest: Zur Verfügung stellen von Installationsdateien in verschiedenen Umgebungen (verschiedene Development-Ebenen, Pre-Pilot etc.)
- Installation der Applikationen in Entwicklungsumgebungen
- erste Start-Tests der Applikationen in Entwicklungsumgebungen
Technisches Umfeld
- MSOffice (Word, Excel, PowerPoint)
- BMC Remedy
- Novell GroupWise
- VISIO
01/2011
-
09/2012
Teamassistenz / PMO
Telekommunikationsunternehmen
(Telekommunikation, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Aufgaben
- eigenverantwortliches Projekt- und Risiko-Reporting zum übergeordneten Programm Management / innerhalb des Projekts, aktive Einforderung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Erstellung Konzept und Umsetzung der internen und externen Kommunikation via Intranet, wiki und mailing-Aktionen
- Redaktion, Erstellung und Versand des Bereichs-Newsletters
- Demand Management: Erfassung, vorab Bewertung und Zuordnung von abteilungsrelevanten Demands in JIRA
- Nachhalten Status der erfassten Demands
- Costcontrolling und Order Management für externe Projektmitarbeiter
- Administration der Reporting-Tools und Demand-Erfassungstools
- Erstellung User-Zugangsberechtigungskonzept, Einführung, Überwachung und Administration der Datenablage auf div. Plattformen (u.a. Secure Data Room bei sensitive Daten)
- Organisation und Teilnahme an Projekt-Veranstaltungen, -Reisen und -Events, inkl. Nachbereitung und Dokumentation und Nachhalten der Aktionspunkte
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen
- Überwachung und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Projekteigenen virtuellen Servern
- Administration eines projekteigenen SharePoints
- Umbau des projekteigenen Showrooms: Erstellung von Freihandzeichnungen und Konzepten, Leitung Umbaumaßen, Koordination Gewerke und Costcontrolling
- Administration eines Taskmanagement-Portals in JIRA
Technisches Umfeld
- MSOffice (Word, Excel, Power Point, Outlook, Publisher, MS Project)
- JIRA
- VISIO
- Twiki / wiki
- SharePoint
- iQReP und andere Telekom-interne Tools
- Adobe Dreamweaver CS3
- Apache Subversion
- Prezi
01/2010
-
12/2010
Personaldisponentin
Beratungshaus
Aufgaben:
- Disposition von Unternehmens-internen Mitarbeiter ebenso wie freier Mitarbeiter in Beratungsprojekten für Kunden
- Administration der Mitarbeiterdaten
- Erstellung und Überarbeitung von Angebots- und Vertragsunterlagen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen
07/2008
-
12/2009
Projektassistenz
Telekommunikationsunternehmen
Aufgaben
- aktive Überwachung des Projektreportings
- Administration der Reportingtools
- Erstellung von Projektstands-Protokollen
- aktive Überwachung und Vorantreiben von projektbezogenen Aktionspunkten
- zentraler Kommunikationspunkt für alle Projektteammitglieder
- Organisation und Nachbereitung Veranstaltungen
- Organisation und Teilnahme an projektbezogenen Reisen
- Bestellung von externen IT-Dienstleistern / Material
- Controlling der Budgets für externe IT-Dienstleister
- Administration der Budgetverwaltungs- und Arbeitszeitüberwachungs-Tools
- Administration eines projekteigenen SharePoints
- Planung von bereichsinternen Arbeitsplatz- bzw. Mitarbeiterumzügen
- MS/Office (Word, EXCEL, Power Point, Outlook)
- VISIO
- Corel Draw
- iQReP
- SharePoint
- Twiki / Confluence wiki
- div. Unternehmens-interne Tools zur Buchung von Reisen, Arbeitszeitabrechnung, Budgetverwaltung und Bestellung von externen IT-Dienstleistern / Material („External-Tool“, Cobra, EBP etc.)
07/2007
-
06/2008
Projektassistenz
Telekommunikationsunternehmen
(Telekommunikation, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Aufgaben
- aktive Überwachung des Projektreportings
- Administration der Reportingtools
- aktive Überwachung von projektbezogenen Aktionspunkten
- zentraler Kommunikationspunkt für alle Projektteammitglieder
- Organisation und Nachbereitung Veranstaltungen
- Beauftragung von externen IT-Dienstleistern und Material
- Controlling der Budgets für externe IT-Dienstleister
Technisches Umfeld:
- MS/Office (Word, EXCEL, Power Point, Outlook)
- Corel Draw
- iQReP
- div. Unternehmens-interne Tools zur Buchung von Reisen, Arbeitszeitabrechnung, Budgetverwaltung und Bestellung von externen IT-Dienstleistern / Material („External-Tool“, Cobra, EBP etc.)
04/2006
-
06/2007
Persönliche Assistenz
Telekommunikationsunternehmen
(Telekommunikation, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Gesprächs-Protokollen
- aktive Überwachung von bereichsinternen Aktionspunkten
- zentraler Kommunikationspunkt für alle Mitarbeiter des Bereichs
- Organisation und Nachbereitung bereichsübergreifenden Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Reisen
- Bestellung von externen IT-Dienstleistern / Material
- Controlling der Budgets für externe IT-Dienstleister
- Administration der Budgetverwaltungs- und Arbeitszeitüberwachungs-Tools
- Planung von abteilungsinternen Arbeitsplatz- bzw. Mitarbeiterumzügen
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland
Köln / Bonn und Umgebung
Düsseldorf und Umgebung
Niederrhein und Umgebung
Duisburg / Oberhausen und Umgebung
Düsseldorf und Umgebung
Niederrhein und Umgebung
Duisburg / Oberhausen und Umgebung
