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Profilbild von Anonymes Profil, Senior Projektmanagementberaterin, Interimsmanagerin
Bad Homburg
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Letztes Update: 17.01.2024

Senior Projektmanagementberaterin, Interimsmanagerin

Firma: PureCon GmbH
Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Schlagwörter

Dateianlagen

Qualifikationsprofil Michaela Säljemar Stand September 2022 - Business.pdf

Skills

Management/Projektleitung
  • Geschäftsführung IT-Unternehmensberatung PureCon GmbH
  • Senior-Projektmanagementberatung IT-Projekte (v.a. im Bereich Investment-Banking) im klassischen und agilen Projektumfeld
  • Managementcoaching/Einführen neuer Projektleiter und
    -mitarbeiter in PM-Prozesse sowie Begleiten bei der praktischen Umsetzung von IT-Projekten
  • Konfliktmanagement
Projektmanagement-Office/PMO

Begleiten und Beraten der Projektleitung und Stakeholder sowie Führen des Projekt-Management-Offices für bis zu 200 Projektmitarbeiter. 
  • Projektinitialisierung:
    • Planen/Initialisieren von Projektvorstudien und Umsetzungsprojekten inkl. Organisation und Durchführung von Zielfindungsworkshops, Kick-off-Veranstaltungen sowie Aufwands- und Ressourcenplanungen
    • Erstellen von Projektplänen und Templates für die Projektdurchführung
    • Aufbau der Projektorganisation inkl. Arbeitspakete und Teilprojekte
  • Projektdurchführung:
    • Organisation, Moderation sowie Nachbereiten von Jour Fixes, Fach-Workshops und sonstigen Projektmeetings
    • Ausarbeiten von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Templates für Projektmeetings und Gremien
  • Projektcontrolling
    • Überwachen des Projektfortschritts / Aufzeigen von Veränderungen in der zeitlichen Projektplanung
    • Durchführen von Statusmeetings, Vor- und Nachbereiten
    • Beratung der Projektleitung auf Basis der Statusinformationen und Aufzeigen von konkreten Maßnahmen und Risiken
    • Steuern des Gesamt-PMO / Überwachen der Projekt-Office Mitarbeiter
  • Budget- und Aufwandsplanung
    • Unterstützen bei der Planung und Steuerung des Projektbudgets (Gesamtbudget/Jahresplanung/Tranchenplanung/FastClose)
  • Ressourcenplanung und –abstimmung für bis zu 200 aktive Projektmitarbeiter sowie Pflegen/Aktualisieren der Ressourcendatenbanken
  • Projektkommunikation
    • Sicherstellen einer reibungslosen Projektkommunikation
    • Konfliktmanagement
  • Projektabschluss:
    • Durchführen der Projektabschlussarbeiten inkl. Erstellen des Projektabschlussberichts und Organisation von Lessons-Learned-Veranstaltungen

 

Projekthistorie

05/2010 - bis jetzt
Senior IT-Projektmanagementberaterin für diverse Projekte im Bereich Investment-Banking
Union IT-Services GmbH (Banken und Finanzdienstleistungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

Senior IT-Projektmanagementberaterin und Coach für diverse Projekte im Bereich Investment-Banking

  • Projektmanagementberatung/Projektorganisation -
    Planung, Durchführung und Überwachung der Aufgaben im Projektoffice (Details siehe auch Kompetenzen)
  • Coaching/Einführung neuer Projektleiter und -mitarbeiter in UIT PM-Prozesse sowie Begleitung bei der praktischen Umsetzung von IT-Projekten als Senior Beraterin

Teilprojektleiterin, Projekt SEPA, Teilprojekt Kommunikation & Schulung

  • Kommunikation intern: Kommunikation der weitreichenden SEPA-Umstellungen an alle betroffenen Mitarbeiter innerhalb der Union Investment Gesellschaften
  • Kommunikation extern: Kommunikation der SEPA-Anpassungen an die Primärbanken (VR, RB, Sparda Banken) sowie die Vertriebsmitarbeiter.
  • Schulung: Inhaltliche Gestaltung und Gesamtorganisation von Schulungen für UIP-KS und USB-Mitarbeiter, Schnittstelle zu den Schulungsteilnehmer/innen.
  • Arbeitsanweisungen: Ermittlung Anpassungsbedarf Help Me FDL sowie Anpassung der internen Richtlinien

Projektübergreifende Begleitung und Beratung / Multi Project Management

  • Kosten- und Budgetplanung (Koordination und Begleitung von Hochrechnungen, Vorhaben- und Ressourcenplanungen)
  • Administration/Koordination interner Berechtigungsprozesse
  • Optimierung bestehender sowie Definition/Einführung neuer administrativer Prozesse
03/2009 - 05/2010
Teilprojektleiterin Schulung im Projekt Verbraucherkreditgesetz / PMO
Mercedes-Benz Bank AG, Stuttgart (Banken und Finanzdienstleistungen, 500-1000 Mitarbeiter)
Teilprojektleitung Schulung / PMO 
  • Erstellung eines Schulungskonzepts sowie zielgruppenspezifischen Schulungsunterlagen, FAQ’s und Argumentationsleitfäden
  • Organisation und Planung von zentralen/dezentralen Schulungen zur gesetzeskonformen Umsetzung des VKG
  • Reiseorganisation und –koordination für das Trainerteam
  • Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint)
  • Überwachung des Projektfortschritts mittels Clarity  
  • Definition und Überwachung der Aufwände, Arbeitspakete, des Masterterminplans sowie Aktualisierung des Statusberichts
  • Testunterstützung zur Vertiefung der Systemkenntnisse hinsichtlich Prozessänderungen durch das VKG

PMO / Führung des Projekt-Management-Offices

  • Organisation von Besprechungen und Workshops sowie deren Nachbereitung
  • Schulungsplanung und –organisation
  • Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint)
  • Überwachung des Projektfortschritts sowie Aktualisierung von Rahmenplänen, des Masterterminplans sowie Statusberichten
  • Anpassung/Erweiterung des bestehenden Projekthandbuchs und Erstellung neuer Tools für das Projekt-Management-Office
11/2006 - 12/2008
Projektleiterin eines IT-Softwareprojekts
ProSoft GmbH, Regensburg (Internet und Informationstechnologie, 10-50 Mitarbeiter)

Aufbau und Überwachung eines IT-Softwareprojekts für Personaldienstleistungsunternehmen

  • Koordination der projekt- und qualitätsrelevanten Abläufe
  • Schulung und Training, Coaching
  • Unternehmensberatung im Personaldienstleistungsbereich

Zertifikate

Kommunikations- und Betriebspsychologin (FH)
Campus-Akademie Lübeck
2014

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland und Schweiz
vorwiegend Remote, 40%-50% Verfügbarkeit

Sonstige Angaben

Im Rahmen der IT-Unternehmensberatung sind wir auch als Projektmanagement-Team verfügbar (1 Senior-PMO, 1 Junior-PMO)
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