HR Business Partner / HR Generalist
(Pharma und Medizintechnik, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Schlagwörter
Recruiter
HR Business Partner
HR Administrator
personio
REXX
Head of HR
HR Teamleitung
HR Generalist
Senior HR Business Partner
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Workday
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Personalwesen
Personalleitung HR Projektmanager HR Projektleiter
Personalleiterin
Personal HR HR Business Partner
Personalauswahl
Personalbetreuung
People & Culture
People Business Partner HR
Skills
HR Business Partner, HR Generalist, (Internationales) Recruiting von Fach- und Führungskräften, Onboarding/Offboarding, HR Management, HR Operations, Vorbereitende Payroll (auch international), Arbeitsrecht D, Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht, Start-up, Grown-up, HRIS (Workday, Personio, rexx), Digitalisierung, ATS, HR Prozesse, KMU, Mittelstand
Projekthistorie
09/2023
-
bis jetzt
- Fachliche Beratung und Sparring in allen personalrelevanten Fragestellungen von Mitarbeitenden und Führungskräften für verschiedene Betreuungsbereiche, u.a. Sales & Corporate Functions
- Fachliche Beratung hinsichtlich aller arbeitsrechts-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Thematiken im nationalen und internationalen Rahmen
- Fachliche Beratung aller Mitarbeitenden und Führungskräfte zu aktuellen Changeprozessen und Projekten (entlang des gesamten Employee Life Cycle)
- Optimierung vorhandener Prozesse und Strukturen entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Fachliches Sparring und Beratung zur Umsetzung struktureller und prozessualer Änderungen im Verantwortungsbereich HR sowie in vertriebsorientierten Betreuungseinheiten
- Fachliches Sparring zur Etablierung und Optimierung neuer Rollen innerhalb des HR Bereichs, sowie bei der Festigung von strategischen Rollenverständnissen in der Organisation
- Fachliches Sparring zur Besetzung von Schlüsselpositionen in den Betreuungsbereichen
01/2023
-
08/2023
HR Operations Consultant
International tätiges Pharmaunternehmen
(Pharma und Medizintechnik, 1000-5000 Mitarbeiter)
11/2022
-
12/2022
HR Business Partner
Globaler Versicherungskonzern
(Versicherungen, >10.000 Mitarbeiter)
- Sicherstellung eines stabilen, zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Betriebs in enger Zusammenarbeit mit den internen Service-Centern
- Unterstützung strategischer Veränderungsprozesse und Verfolgung der Umsetzung
- Verantwortung für die reibungslose Umsetzung mit den globalen Centern und Organisation der Projekte und Verantwortlichkeiten
08/2022
-
10/2022
Recruitment Consultant
Auftragsforschungsunternehmen
(Pharma und Medizintechnik, 50-250 Mitarbeiter)
• Beitrag zum Auf- und Ausbau des internen Headcounts
• Beratung der Fachbereiche entlang der Kandidatenauswahl- und Identifizierung
• Vorauswahl von Kandidaten im Rahmen von ersten (Telefon)interviews.
• Beratung zur Zusammenarbeit mit Hochschulen um neue Bewerbergruppen anzusprechen
• Aufstellung von Targetgroups
• Beratung der Fachbereiche entlang der Kandidatenauswahl- und Identifizierung
• Vorauswahl von Kandidaten im Rahmen von ersten (Telefon)interviews.
• Beratung zur Zusammenarbeit mit Hochschulen um neue Bewerbergruppen anzusprechen
• Aufstellung von Targetgroups
01/2022
-
07/2022
Senior Head of HR & General Administration
compleet GmbH
(Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)
- Verantwortung für den Bereich HR und General Administration
- Disziplinarische Führung von insgesamt 5 Mitarbeitern
- Coaching des HR-Teams und Aufsetzen von einheitlichen Prozessen und Strukturen
- Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse im
- Verantwortungsbereich (Implementierung von Personio, MOXIS/XiTrust, Haufe Zeugnismanager)
- Betreuung von Geschäftsführung, Führungskräften und
- Mitarbeitern in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen
- Implementierung einer modernen PE, inklusive Employer Branding,
- Mitarbeitergewinnung, Nachfolgeplanung, Identifizierung und
- Förderung eigener Talente
- Einführung einheitlicher Prozesse und Strukturen im Bereich Büroorganisation an den verschiedenen Standorten der compleet-Gruppe
- Post-Merger-Integration der allgemeinen Verwaltung (Abläufe, Versicherungen, Fuhrpark, Office-Lieferanten)
- Digitalisierung und Automatisierung der Verwaltungsprozesse
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Verantwortung für Sonderprojekte (z. B. Umzug)
11/2021
-
12/2021
HR Manager DACH
ConvaTec (Germany) GmbH
(Pharma und Medizintechnik, 5000-10.000 Mitarbeiter)
- Leitung eines kleinen HR-Teams
- Eigenständige Personalbetreuung und -beratung innerhalb der DACH-Region und damit zentraler Ansprechpartner in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen für alle Mitarbeiter und Führungskräfte
- Bereitstellung von HR-Expertise zur Entwicklung von HR-Lösungen, die auf die Geschäftsstrategie abgestimmt sind
- Sicherstellung der Implementierung und proaktive Umsetzung globaler und lokaler HR-Prozesse wie Performance Management, Gehaltsüberprüfungen, Bonusregelungen und Benefit Reviews, Nachfolgeplanung, interne Beförderungen in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Managementteams
- Operative Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien in D und A
- Enge Zusammenarbeit mit dem TA-Team verbunden mit der Sicherstellung einer guten Onboarding-Experience
- Aktive Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung sowie dem Bescheinigungs- und Meldewesen
06/2021
-
11/2021
Head of HR
windeln.de SE
(Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
- Verantwortung für den Bereich Human Resources im Kontext einer
- Internationalen Matrixorganisation
- Leitung des HR-Teams (2 Mitarbeiter)
- Beratung und Unterstützung des Vorstands und der Führungskräfte der windeln.de Gruppe in allen HR-relevanten und arbeits¬recht-lichen Themen, Change-Prozessen und Integrationsaufgaben
- Planung, Steuerung und Umsetzung von unternehmensweiten HR-Prozessen und (inter-)nationalen HR-Projekten
- Sicherstellung eines regelmäßigen Reportings aller relevanten HR-Kennzahlen für interne und externe Zwecke
- Weiterentwicklung der HR-Prozesse und -Systeme und Impulsgeber in allen wesentlichen HR-Handlungsfeldern
- Ansprechpartner für Investoren, Wirtschaftsprüfer und externe Institutionen für den Bereich Personal
- HR Business Partner für einen definierten Betreuungsbereich
09/2020
-
03/2021
Global HR Manager
Matica Technologies AG
(Sonstiges, 50-250 Mitarbeiter)
Führung der HR-Mitarbeiter an den Standorten in Deutschland, USA und Indien
Zusätzlich in Deutschland:
- Steuerung und Koordination aller HR-relevanten Themen entlang des Employee-Lifecycles
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften
- Regelmäßige Bereitstellung ausgewählter HR-Kennzahlen, Personalstatistiken und Ad-hoc Analysen für die Geschäftsführung
- Aufsetzen von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit lokalen Rechtsanwälten
- Umsetzung individueller Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung der landesspezifischen, arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Durchführung der jährlichen Leistungsbeurteilung der Führungskräfte und Mitarbeiter
Zusätzlich in Deutschland:
- Leitung des HR-Bereichs
- Verantwortung für den Arbeitsschutz
- Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeitkonten
- Kontrolle der Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter im In- und Ausland (Schweiz, Spanien, Frankreich, Rumänien)
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Behörden in Personalfragen
- Aufsetzen der jährlichen Bonuspläne, Kalkulation und Kommunikation der Boni für alle relevanten Mitarbeiter
09/2019
-
09/2020
Bereichsleiterin Personal
EXTEDO GmbH
(Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)
- Fachliche und disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitern
- Verantwortung für die Personalrekrutierung der GmbH
- Verantwortung für die Personalentwicklung der GmbH
- Verantwortung für die Personalabrechnung der GmbH in Deutschland, Schweiz und Großbritannien
- Mitwirkung bei der Personalplanung der GmbH
- Implementierung von strategischen Personalentscheidungen
- Verantwortung für Personal-SOPs im QMS
- Budgetverantwortung
07/2018
-
08/2020
Manager Global HR
EXTEDO GmbH
(Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)
- Teamleitung mit fachlicher Führung von 4 Mitarbeitern
- Verantwortung für die Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse innerhalb der Firmengruppe
- Sicherstellung ordnungsgemäßer und fristgerechter Gehaltsläufe in Deutschland, Schweiz, Großbritannien, USA und China
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in allen HR-relevanten Angelegenheiten
- Verantwortung für den Recruitingprozess der EXTEDO-Gruppe
- Steuerung und Begleitung des jährlichen Gehaltsanpassungs-prozesses
- Schnittstelle zu externen HR-Dienstleistern
- Umsetzung von Organisationsänderungen
- Konzeption und Realisierung von PE-Maßnahmen
- Verantwortung für Personal-SOPs im QMS
- Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und dem Aufbau eines Personalcontrolling
03/2017
-
06/2018
HR Business Partner
EXTEDO GmbH
(Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Durchführung des Recruitings für definierte Bereiche
- Abwicklung der Personaladministration für definierte Bereiche
- Sicherstellung ordnungsgemäßer und fristgerechter Gehaltsläufe in vier Ländern
- Schnittstelle zu externen HR-Dienstleistern
- Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiterentsendungen
- Konzeption und Realisierung von Personalentwicklungs-maßnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Policies
- Ansprechpartner für die HR-Prozesse und das HR-QMS
- Erstellung von HR-Newslettern und Mitarbeiterinformationen
- Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
- Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
09/2009
-
02/2017
Personalreferentin
EXTEDO GmbH
(Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Abwicklung der Personaladministration
- Schnittstelle zu externen HR-Dienstleistern
- Implementierung von rexx
- Realisierung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Erstellung und Anpassung von HR-Policies
- Ansprechpartner für HR-Prozesse und das HR-QM
- Erstellung von HR-Newslettern und Mitarbeiterinformationen
- Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
- Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
- Betreuung des Fuhrparks
Zertifikate
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland
Verfügbarkeit ab 22.08.2023: 100%
Remote-Einsätze und Großraum München bevorzugt
Reisebereitschaft 20%
Remote-Einsätze und Großraum München bevorzugt
Reisebereitschaft 20%
