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Skills
Diplom-Ingenieur (BA), flexibel einsetzbarer, lösungsorientierter Interim Manager mit ausgeprägten Führungs- und Sozialkompetenzen, unternehmerisch denkender Praktiker mit umfassenden Erfahrungen in der fertigenden Industrie von Werksinfrastruktur über Fertigungsabläufe bis hin zu Endkundenbelieferungen und Managementsystemen
Projekthistorie
09/2022
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bis jetzt
ERP-Consultant in der Lebensmittelindustrie
(Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
Planung und Realisierung des Release-Wechsels
Einführung von EDI auf Basis XML, XSLT, XSD, CSV
Anbindung von Comarch CEE an den Onlineshop WooCommerce
Automatisierte Übertragung von Bestellungen in das ERP-System
Austausch von Bestellstati zwischen beiden Systemen
Automatisierte Sendungsanmeldung bei KEP-Dienstleistern (z.B. DHL, GLS)
Programmierung von Workflows und automatischen Datenex- und -importen
Entwicklung von Python - Skripten
Analyse der bestehenden Prozesse und Beratung zu möglichem Optimierungspotential (Diagrams.net)
Customizing des ERP-Systems und Anpassung an die Unternehmenserfordernisse
05/2022
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bis jetzt
ERP-Consultant im Konsumgüterhandel
(Konsumgüter und Handel, 10-50 Mitarbeiter)
Beratung zum ERP- System Comarch CEE inkl. Comarch CFE
Entwicklung von Prozessen und Aktivitäten zur Automatisierung von Geschäftslogiken
Prozessautomation mittel PowerAutomate, Einführung von Robotic Process Automation (RPA)
Weiterentwicklung von EDI auf Basis XML, XSLT, XSD
Anbindung an B2C Marketplaces inkl. Entwicklung und Umsetzung zugehöriger Daten- und Logistikkonzepte
Umsetzung von individuellen Prüfungen und Meldungen zur Sicherung der Stammdatenqualität
Customizing des ERP-Systems und Anpassung an die Benutzer- und Unternehmenserfordernisse
Fachliche Unterstützung bei der Stabilisierung des ERP-Betriebes
Entwicklung von Cloud - Migrationsszenarien
Koordination und fachliche Beratung zum Releasewechsel
05/2023
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bis jetzt
Scrum Master & Constultant Produktentwicklung
METPLEX GmbH
(Internet und Informationstechnologie, < 10 Mitarbeiter)
Einführung von Scrum
Übernahme der Rolle des Scrum Masters
Constultant Produktentwicklung für komplexe Software Produkte
Beratung zum ERP-System Comarch inkl. Workflowprogrammierung
02/2022
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bis jetzt
Technical Project Manager
Xeris AS
(Internet und Informationstechnologie, 10-50 Mitarbeiter)
REISS Büromöbel GmbH
(Industrie und Maschinenbau, 50-250 Mitarbeiter)
Programmierung von Workflows, Aktivitäten, XSLT-Dateien, Datenanbindungen externer Dienstleister und Subsysteme (u.a. eCommerce Plattformen)
Einführung und Aufbau einer PMO
Einführung des Scrum-Frameworks und Etablierung einer Scrum-Organisation
Erarbeitung, Umsetzung und Etablierung von Logiken und Prozessen zum effizienten Betrieb des ERP-Systems und der Losgröße 1 – Anlage
Prozessanalyse, -modellierung und -optimierung mit Diagramms.Net
Aufbau der vorbeugenden und strategischen Instandhaltung unter Einbindung von LEAN – Grundprinzipien und Abbildung im ERP-System Comarch
04/2022
-
05/2022
Access Spezialist
Poggenpohl Manufacturing GmbH
(Industrie und Maschinenbau, 50-250 Mitarbeiter)
Aufbau einer Access - Datenbank zur Prämien- und Zeitlohnerfassung
Erfassung von Prämiengruppen, Störgründen, Mengen, etc.
Auswertung der Erfassten Daten zur Modellierung eines Prämienlohnmodells
06/2021
-
12/2021
Interim Head of Distribution and Installation Furniture
HABA SupplyChain GmbH & Co. KG
(Konsumgüter und Handel, 1000-5000 Mitarbeiter)
fachliche und personelle Führung der 83 Mitarbeiter aus den Bereichen Möbelmontage, Möbeldisposition, Möbelverladung und Möbelverpackung
Reorganisation der Streckenlieferungen mit dem Hermes Einrichtungsservice sowie der dazugehörigen Prozesse
Vorbereitung und Verhandlung von Vertragsangeboten mit Spediteuren, Versanddienstleistern und externen Montageunternehmen
Prozessoptimierung der Bereiche Möbelverpackung und -verladung inkl. Changemanagement mit Diagramms.Net
Entwicklung verschiedener Konzepte für die zukünftige Ausrichtung der Abteilung (u.a. Montagekonzept, Outsourcingkonzept Level 1 und Level 2, Montagehandbuch)
Entwicklung verschiedener Konzepte für die zukünftige Ausrichtung der Abteilung (u.a. Montagekonzept, Outsourcingkonzept Level 1 und Level 2, Montagehandbuch)
Bewertung verschiedener SAP – Integrationstest - Strategien
Entwicklung und Monitoring von KPIs für interne Prozesse und externe Partner
Abbildung der Umsetzungsthemen in Jira/Confluence zur Koordination mit der hausinternen IT-Abteilung
04/2021
-
05/2021
ERP-Berater
Christian Kröger GmbH & Co. KG
(Industrie und Maschinenbau, 50-250 Mitarbeiter)
QuickCheck zum Stand der ERP-Einführung von Cobus ERP/3
Entwicklung möglicher Einführungsszenarios für das neue ERP – System Cobus ERP/3
Beratung der Geschäftsleitung bei strategischen Umsetzungsfragen
Planung verschiedener Go-Live Szenarien
Durchführung von Prozessanalysen, -modellierungen und -optimierungen mit Diagramms.Net
Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für die Bereiche Konstruktion, AV und Produktion
Entwurf einer komplexen CAD-to-CAM – Kopplung inkl. Anbindung an das neue ERP-System mit Einführung eines neuen CAD-Systems
Konzeptionierung der Umsetzung zur papierlosen Fertigung
12/2017
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12/2019
Leiter Entwicklung & MDM / Leiter Qualitätsmanagement & Lean
Poggenpohl Möbelwerke GmbH
(Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
Personalverantwortung und -führung der Mitarbeiter technische Produktentwicklung, Produktstammdaten, Musterbau, Qualitätswesen und Lean
Reorganisation der Umsetzung komplexer Designentwürfe mit dem MDM-Team in SAP
Überwachung und Steuerung laufender Entwicklungsprojekte inkl. SAP Stammdatenanlage
Mitglied des Management Boards
Entwicklung und Realisierung des integrierten Produktentwicklungs- und Marketingprozesses nach dem Stage-Gate-Modell
Implementierung von SolidWorks in der Arbeitsvorbereitung inkl. Schulung der Mitarbeiter
Leitung und Koordination der PMO-Projekte EasyOrdering, EasyRekla und Musterküche
Prozessanalyse, -modellierung und -optimierung mit Diagramms.Net
Aufbau und Einführung eines monatlichen Qualitätskennzahlen – Reportings in SAP, Access, Excel
Definition und Einführung von Standards im Qualitätsmanagement (für interne und externe Prozesse) inkl. SAP QM
Reduzierung der Reklamationsquote und Erhöhung des Liefergrades, Verbesserung des Servicelevels und der Servicequalität
Neuausrichtung der Hersteller – Kunden – Beziehung inkl. des Reklamationsprozesses
Koordination und Überwachung der Montagetrupps und -tätigkeiten sowie Nachverfolgung von Reklamationen und Produktverbesserungsvorschlägen
Durchführung von Lieferanten- und Kundenaudits
Einführung von LEAN in administrativen Geschäftsbereichen
Implementierung des Zertifizierungssystems nach FSC – Standards und der WEEE-Richtlinie (Implementierung in SAP)
Erarbeitung und Umsetzung einer Lösung zur Darstellung der Kapazitätsbedarfe in der Produktion für die SAP-Eckterminierung
Programmierung eines Software-Tools zur graphischen Visualisierung eines Soll-Ist-Vergleichs im Produktionsprozess mittels vb.NET
10/2015
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11/2017
Leiter Technik und Konstruktion
REISS Büromöbel GmbH & Co. KG
(Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
Fachliche und personelle Führung der Teams Konstruktion, Arbeitsvorbereitung, Musterbau
Leitung der Neueinführung des ERP-Systems COMARCH CEE inkl. VLEXplus und COMARCH CFE
Qualifizierung und personelle Führung der KeyUser
Technologische Unterstützung bei der Planung und Inbetriebnahme einer Losgröße 1 – Anlage zur Fertigung von Büromöbeln inkl. notwendiger Szenarien zur Datenkopplung an verschiedene Softwaresysteme (ERP, MES, Leitstand)
06/2010
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09/2015
Entwicklungsleiter
MAJA-Werk Manfred Jarosch GmbH & Co. KG
(Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
Personalverantwortung für die Teams Konstruktion, Stammdaten, Musterbau, Qualitätskontrolle
Technische Konstruktion in SolidWorks, AutoCAD, sowie Aufbau der technischen Dokumentation
Verantwortung für das MDM im ERP-System MBI
fachliche Betreuung des Key Accounts IKEA
Technologie-Management der Holzbearbeitungsmaschinen inkl. Anbindung an die Konstruktion (CAD-to-CAM)
Design-to-Cost und Design-to-Manufacture Optimierungs-Projekte
Prozessanalyse, -modellierung und -optimierung mit Diagramms.Net
Unterstützung der Betriebsleitung bei komplexen Infrastruktur – Projekten (von der Planung bis zur Ausführung)
Reorganisation des Ersatzteilmanagements und Automatisierung der Ersatzteilabwicklung mit Programmierung einer Erweiterung des ERP-Systems (JAVA, c#.net, Excel, VBA, VBS)
Konzeptionierung und Eigenprogrammierung von Roboter-Fertigungszellen
Entwicklung eines Verpackungskonzeptes für das MAJA-Werk Wittichenau, Berechnung der System-Leistungsfähigkeit und Produktivitäts-Kennzahlen, Investitions-Rechnung, Simulation diverser Szenarien
Ad-hoc Support der Geschäftsführung durch Erstellung von Excel-Makro – Skripts (VBA) für unterschiedliche Auswertungen (u.a. Kalkulation, Fertigungscontrolling)
Durchführung von Kaizen-Projekten (u.a. Re-Organisation der Reklamationsbearbeitung, Optimierung der Stillstandszeiten am Verpackungsband, Vollständigkeitskontrolle von Beschlagbeuteln)
10/2006
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06/2010
Projektkoordinator (inkl. Konstruktion und Arbeitsvorbereitung)
Möbelwerk Niesky GmbH
(Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
Erstellung von Konstruktionen und Kostenkalkulationen für die Herstellung von Möbeln und komplexen Kita- und Schuleinrichtungen sowie Tafelkonstruktionen für Universitäten
Einführung von SolidWorks und Aufbau einer CAD-to-CAM – Kopplung mit Pascam WoodWorks
Konzeption und Umsetzung von Werks-Infrastrukturprojekten
Prozessanalyse, -modellierung und -optimierung mit Diagramms.Net
Vertriebs-Support für die Einplanung und technische Koordination von Endkundenprojekten in die Produktion
Management von Großprojekten
Realisierung von Endabnahmen bei Großprojekten und strukturierte Nachverfolgung der Nacharbeiten
Aufbau eines Kundenservice - Systems
Erstellung von Konstruktionszeichnungen und Bearbeitungsprogrammen für NC-Holzbearbeitungsmaschinen
Programmierung von Zusatzanwendungen für SolidWorks inkl. Anbindung an das ERP-System und diverse SQL-Datenbanken (vb.NET, Excel, VBA)
"Tobias Grützner bringt all seine Fähigkeiten und Fertigkeiten als Manager ein. Er ist zuverlässig und sehr zielorientiert, was unser Team stets inspiriert hat. Er geht stets als Vorbild voran und arbeitet Hand in Hand mit seinen Kollegen zusammen.
Die anderen Eigenschaften, die ihn zu einem so großartigen Manager machten, waren seine analytischen Fähigkeiten und seine Freundlichkeit. Er versteht es, das Beste aus jedem Menschen herauszuholen und ist ein hervorragender Mentor."
Solution Architect | Freelancer für COMARCH CEE | PowerAutomate Specialist | Lean Professional
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