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Letztes Update: 06.09.2022

Projekt- und Prozessmanagement

Abschluss: Diplom Informatiker (FH)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Dateianlagen

Gunther_Vollbracht_Lebenslauf_2020_de.docx
Gunther_Vollbracht_Projektliste_neu.docx

Skills

Microsoft Office
  • Word, Excel, PowerPoint, Visio und MS Project 
    sehr gute Kenntnisse
Datenbanken                              
  • Oracle, Access, SQL  
    gute Kenntnisse
SAP
  • Retail, AFS, RE-FX, SAP Solution Manager
    gute Kenntnisse
  • FI-CO, CAR, EWM, S4/HANA
    mittlere Kenntnisse
                                                                                                            
Prozessmanagement
Geschäftsprozessmodell und -notation                                         
  • BPMN, UML, EPK
    sehr gute bis gute Kenntnisse
Prozessmodellierung und –analyse
  • iGrafx (FlowCharter und Enterprise Modelling), Signavio
     gute Kenntnisse     
                    
Projektmanagement
Projektmethodik
  • PRINCE2, Scrum
    sehr gute Kenntnisse

Projekthistorie

06/2019 - bis jetzt
Testanalyst
Landeshauptstadt München, München

Einführung der SAP RE-FX-Lösung bei der Landeshauptstadt München.

* Bereitstellung der Testfälle in Abstimmung mit den Fachbereichen für
Mietobjekte, Vertragsmanagement, Wohnheimverwaltung und
Nebenkostenabrechnung
* Bereitstellung der Testfälle für die grafische Integration von
Umzugsplänen auf Geschoss und Gebäudeebene
* Durchführung der unterschiedlichen Testzyklen nach den Testvorgaben und
Umsetzung der Testmethodik der Landeshauptstadt München
* Vorstellung der Testmethodik der Landeshauptstadt München
* Koordination und Sicherstellung des Einsatzes der zur Verfügung stehenden
Tester aus den Fachbereichen
* Koordination und Durchführung Abnahmetests und End-to-End-Tests
* Testen des Rollen- und Berechtigungskonzeptes
* Erstellung der Testberichte

Projektsprache: Deutsch / Bayrisch

Testanalyst

it@M bei der Landeshauptstadt München, München

Einführung einer Lösung für den Empfang von elektronischen Rechnungen der
Lieferanten im xml-Format in Zusammenarbeit mit weiteren Eigenbetrieben (MSW,
AWM) der Landeshauptstadt München.

* Bereitstellung der Testfälle in Abstimmung mit dem Lieferanten, der
IT-Abteilung und der Fachreferate
* Durchführen der Abnahmetests
* Umsetzung und Testen der notwendigen Rollen- und Berechtigungen
* Erstellung des Abnahmeberichts und Einholung der Freigabe durch die
Referatsleitung

Projektsprache: Deutsch

11/2018 - 04/2019
Testmanger
Hugo Boss AG

Integratives Testmanagement bei der Umsetzung der Omnichannel-Strategie US.

* Abstimmung des Testumfangs pro Release zusammen mit der IT
* Vorstellung der Hugo Boss Testmethodik für die US-Kollegen
* Koordination der Bereitstellung der Zugangs-berechtigungen für die
US-Kollegen
* Planung der T-Test und UAT-Phasen
* Planung und Koordination der Testressourcen
* Einarbeitung neuer Tester
* Integration zusätzlicher Fachbereiche in die einzelnen Testphasen
* Definition und Abstimmung der Testszenarien inkl. notwendiger
Regressionstests; die Fachbereiche stellen die Requirements als Basis
* Koordination der Anpassung der Testdokumente
* Aufnahme der Testdatenanforderungen und Koordination der Bereitstellung
* Überwachung der Tests und Unterstützung bei der Testdurchführung
* Reporting Testfortschritt
* Durchführung von wöchentlichen Stand-up Meetings (Dienstag & Donnerstag)
zum Testfortschritt mit den deutschen Kollegen; tägliche Stand-up Meetings
mit den US-Kollegen (Skype)
* Issue-Tracking (JIRA) und Nachverfolgung
* Durchführung von Review-Meetings

Projektsprache: Englisch

08/2016 - 12/2018
Testmanager
Hugo Boss AG

Integratives Testmanagement bei der Umsetzung der Omnichannel-Strategie über
mehrere Länder innerhalb der EU; Planung und Steuerung des länderübergreifenden
Rollouts.

* Abstimmung des Testumfangs pro Release oder Land zusammen mit der IT
* Planung der T-Test und UAT-Phasen
* Planung und Koordination der Testressourcen
* Einarbeitung neuer Tester
* Integration zusätzlicher Fachbereiche (CRM, Finance, Logistik, ...) in die
einzelnen Testphasen zur Nutzung von Synergien
* Definition der Testszenarien inkl. notwendiger Regressionstests
* Anpassung der vorhandenen und Erstellen neuer Testdokumente
* Aufnahme der Testdatenanforderungen und Koordination der Bereitstellung
* Überwachung der Tests und Unterstützung bei der Testdurchführung
* Reporting Testfortschritt
* Durchführung von wöchentlichen Stand-up Meetings (Dienstag & Donnerstag)
zum Testfortschritt
* Issue-Tracking (JIRA) und Nachverfolgung
* Planung und Durchführung Shadow Go-Live vor dem ersten geplanten Go-Live
* Durchführung von Review-Meetings
* Durchführung von Trainings der Mitarbeiter im Rahmen der Einführung vor
Ort in den Filialen

Projektsprache: Deutsch / Englisch

01/2018 - 04/2018
Testmanger
Hugo Boss AG

Integratives Testmanagement für den SAP-Upgrade

* Planung der T-Test und UAT-Phase
* Unterstützung bei der Durchführung der internen IT-Tests
* Planung und Koordination der Testressourcen in Abhängigkeit der
Bereitstellung der Testpakete
* Definition der Testszenarien
* Review der vorhandenen Testdokumente und Koordination der Anpassung durch
die Fachabteilungen
* Aufnahme der Testdatenanforderungen und Koordination der Bereitstellung
* Überwachung der Tests und Unterstützung bei der Testdurchführung
* Kommunikation mit den beteiligten Fachabteilungen (Testverantwortlichen)
weltweit
* Reporting des integrativen Testfortschritt
* Issue-Tracking (JIRA) und Nachverfolgung
* Durchführung eines wöchentlichen Statusmeetings

Projektsprache: Deutsch / Englisch

08/2015 - 10/2016
Test- & Projektmanager
Hugo Boss AG

Testmanagement im Rahmen des Insourcings der E-Commerce-Aktivitäten über
verschiedene Testphasen.

* Abstimmung Testscope pro Release zusammen mit der IT
* Planung der T-Test und UAT-Phase
* Planung und Koordination der Testressourcen
* Definition der Testszenarien inkl. notwendiger Regressionstests
* Erstellung der Testdokumente für Funktions- und Integrationstests
* Koordination und Bereitstellung der verschiedenen Testdaten
* Überwachung der Tests und Unterstützung bei der Testdurchführung
* Reporting Testfortschritt
* Issue-Tracking (Excel) und Nachverfolgung
* Planung und Durchführung Shadow Go-Live vor dem eigentlichen Go-Live
* Durchführung von Review-Meetings

Projektsprache: Deutsch

02/2016 - 05/2016
Prozessberater
Hugo Boss AG

Unterstützung bei der Konzepterstellung für die Umsetzung der
Omnichannel-Strategie.

Projektsprache: Deutsch / Englisch

12/2014 - 06/2015
Projektmanager
Hagemeyer Deutschland GmbH & Co KG

Verantwortlich für das Hauptprojekt CoLoading für WMS und die beiden
Teilprojekte Adressvalidierung und Kundenrestriktionen.

* Projektmanagement nach Best Practice (PRINCE2 und Scrum)
* Besprechung der Anforderungen mit den Fachbereichen
* Besprechung der Umsetzung mit den verantwortlichen Entwicklern
* Planung der Ressourcen (parallele Projekte)
* Durchführung der Abnahmetests
* Berichtswesen (wöchentlicher Statusbericht an das Management)
* Erstellung von kurzen Bedienungsanleitungen

Projektsprache: Deutsch

11/2014 - 02/2015
Business Analyst
Hagemeyer Deutschland GmbH & Co KG

Prozessaufnahme (visuell und schriftlich) und Anpassung der Prozesse

Ziel:
* Entdeckung von Schwachstellen
* Reduktion von Fehlern
* Senkung der Kosten
* Grundlage für die Einführung eines neuen Logistiksystems und einer neuen
E-Commerce-Lösung

Projektsprache: Deutsch

04/2014 - 08/2014
Business Analyst
arvato direct services GmbH

Vollständige Aufnahme der bestehenden E-Commerce-Prozesse (Frontend,
PIM-System, Logistik, Finance, Ordermanagement, Customer Service) für einen
Kunden aus dem Fashion-Umfeld. Mitarbeit bei der Erarbeitung des Blueprint über
die kompletten E-Commerce-Prozesse

Ziel:
* Planungsgrundlage für die Konzeption einer kompletten neuen
E-Commerce-Lösung

Projektsprache: Deutsch / Englisch

02/2014 - 06/2014
Business Analyst
arvato direct services GmbH

Prozessaufnahme der bestehenden logistischen Prozesse für einen Kunden aus dem
Fashion-Umfeld und daraus ableitend Definition neuer Prozesse

Ziel:
* Anpassung und Optimierung der Prozesse an die neuen Backend-Systeme
(Wechsel des Logistikpartners)

Projektsprache: Deutsch / Englisch

08/2013 - 03/2014
Senior Projekt Manager
arvato direct services GmbH

Erstellung eines Umsetzungskonzeptes für die Omnichannel Service Strategie
eines Unternehmens aus dem Fashion- und Lifestyle-Umfeldes; Verantwortlicher
Projektmanager während der Umsetzung

Projektsprache: Deutsch

08/2013 - 01/2014
Senior Projekt Manager
arvato direct services GmbH

Erstellung eines Umsetzungskonzeptes für die Omnichannel Service Strategie
eines Unternehmens aus dem Fashion- und Lifestyle-Umfeldes; Verantwortlicher
Projektmanager während der Umsetzung

Projektsprache: Deutsch

02/2013 - 10/2013
Business Analyst
arvato direct services GmbH

Prozessaufnahme der bestehenden Prozesse und daraus resultierend die Definition
von neuen Prozessen für einen Full-Service Anbieter aus dem Fashion-Umfeld

Ziel:
* Verbesserung der KPIs
* Entstehung eines Blue-Prints für die Integration weiterer Kunden aus dem
Fashion-Umfeld

Projektsprache: Deutsch

08/2012 - 01/2013
Consultant
Tagueri AG

Prozessmodellierung im Bereich Fahrzeugarchitektur / -elektronik bei einem
deutschen Automobilhersteller; Erstellung von Use Cases für die Testzyklen und
aktive Mitarbeit bei der Erstellung eines Prototypens

Ziel:
* Vereinheitlichung der verschiedenen Systeme (Datenbanken) bzw. der
verschiedenen Anforderungen

Projektsprache: Deutsch

01/2012 - 06/2012
Business Analyst
Tagueri AG

Beschreibung der bestehenden Prozesse in verschiedenen Fach-Units; Aufnahme der
Anforderungen aus den Units zur Definition neuer Soll-Prozesse; Visuelle und
textliche Beschreibung der neuen Prozesse

Ziel:
* Sicherstellung eines reibungslos ablaufenden Carve-Out unter den neuen
gegebenen Prozessen
* Grundlage für Neuentwicklungen bzw. Anpassungen

Reisebereitschaft

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