Profilbild von Wibke vonStuermer Projektleiterin klassisch & agil, PMO, Projektportfoliomanagement aus Hamburg

Wibke von Stürmer

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Letztes Update: 22.03.2023

Projektleiterin klassisch & agil, PMO, Projektportfoliomanagement

Firma: vsquadrat GmbH
Abschluss: Diplom BWL
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | französisch (gut)

Skills

  • Duales Studium International Retail Management, Diplom Betriebswirtin (Uni Greifswald) 
  • Erfahrene Projektmanagerin im klassichen und agilen Projektmanagement von IT-Projekten
  • Anforderungsmanagement, Product Ownership und kundenzentrierte Softwareentwicklung
  • Expertise im Turnaround festgefahrener oder notleidender Projekte 
  • Erfahrungen im Coaching und Changemanagement
  • Umsetzungsorientiertes Projekt Controlling und Audit 
  • Beauftragte für Datenschutz nach der Deutschen Gesellschaft für Informationssicherheit
  • Prozessoptimierung 
  • Einführung von Projektmanagementstrukturen und Aufbau von PMO
  Branchen:
  • IT & Softwareentwicklung
  • stationärer und Online-Einzelhandel
  • Healthcare, Pflege & Life Science
  • Logistik
  • Wohnungswirtschaft (privat und öffentlich)
  • Öffentlicher Sektor
  • Banking & Factoring
  • Schienenlogistik
 
Skills, Zertifizierungen und Erfahrungen
  • Prince 2
  • Datenschutzbeauftragte
  • Kaufmännische Ausbildung/ Studium
  • Wirtschaftspsychologie
  • Office 365 Anwendungen
  • SharePoint
  • MS Projects
  • Jira/ Confluence
  • Microsoft Team Foundation Server
  • Microsoft Dynamics AX
  • KPI-orientierte Projektsteuerung
  • Coaching & Change-Begleitung
  • Kommunikation & Reports auf Vorstandsebene
  • Unternehmensweite Projektkommunikation
  • Prozessanalyse und Prozessoptimierung (BPMN)
  • Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
  • ERP-Projekte
  • Netzwerkinfrastrukturprojekte
  • Projektdokumentation
  • Testmanagement
  • Stakeholdermanagement

Projekthistorie

09/2021 - bis jetzt
Projektleitung/ Product Management Schienenlogistik
(Transport und Logistik, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Umsetzung verschiedener Teilprojekte zur Realisierung einer IT-Roadmap zur Optimierung IT- sowie fachgetriebener Prozesse mit insgesamt 63 Teilprojekten

  • Leitung eines Entwicklungsteams und Übernahme Product Ownership für einzelne Teilprojekte

  • Einführen von Tools und Methoden zur Skalierung von Teams mit starken Abhängigkeiten

  • Beratung des PMOs bei der Implementierung von PMO-Prozessen und Unterstützung des Projektportfoliomanagements

  • Interne Prozessoptimierung und Implementierung von Reportingstrukturen

  • Sicherung unternehmensweiter Projektkommunikation


07/2020 - 07/2022
Projektleitung in der Softwareentwicklung/ Digitalisierung von Abrechnungsprozessen für Pflegeunternehmen
KPS Software (Internet und Informationstechnologie, 10-50 Mitarbeiter)

  • Projektleitung für eine Softwareneuentwicklung zur Darstellung und Vereinfachung von Abrechnungsprozessen in der häuslichen Alten- und Gesundheitspflege

  • Einführung agiler Strukturen und kundenzentrierter Entwicklung zur Beschleunigung der Entwicklungsgeschwindigkeit bis zur Marktreife

  • Einführen von Tools und Methoden zur Verbesserung der Kollaboration von standortübergreifenden Teams 

  • Leitung der Entwicklungsteams, Aufbau der Unternehmensstruktur und strategische Beratung des Unternehmerteams

  • Produktmanagement-Tätigkeiten und Erarbeiten von Anforderungen aus regulierten Umfeldern wie Kranken- und Pflegeversicherungen

  • Übernahme von Abstimmungen mit öffentlichen Trägern

  • Eigenständige Erarbeitung eines Anforderungsprofils und Proof of Concepts für eine integrierte Factoring-Banken Software


10/2019 - 05/2020
Datenschutzbeauftragte in der Wohnungswirtschaft
(Architektur und Bauwesen, 500-1000 Mitarbeiter)

  • Evaluation der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen nach DSGVO im Gesamtunternehmen
  • Erarbeitung und Einführung von DatenschutzManagementprozessen
  • Prozessdigitalisierung und Prozessberatung
  • Optimierung des Berichtwesens
  • Einführung von Prozessen zum Umgang mit Datenschutzverstößen
  • Prüfung der Konformität von Prozessen und Geschäftsvorgängen nach DSGVO & BDSG

06/2019 - 09/2019
Projektleiterin IT-gestütztes Marktforschungsprojekt
(Pharma und Medizintechnik, 250-500 Mitarbeiter)

- Planung, Budgetierung und Monitoring eines Marktforschungsprojektes
- Zielgruppenanalyse & Moderation eines Workshops zur Anforderungsanalyse
- Analyse und Auswahl geeigneter Tools zur Umsetzung
- Leitung und Auswertung der Forschungsergebnisse
- Ableitung von Use Cases und Maßnahmen für Unternehmen

05/2019 - 07/2019
Einführung/Überarbeitung von PMO Strukturen
(Transport und Logistik, 1000-5000 Mitarbeiter)

- Überarbeitung der konzerweit geltenden Projektmanagement-Guidelines
- Stärkung der Strukturen des PMO hinsichtlich Funktionen des Multiprojektmanagements
- Evaluation und Restrukturierung Projektmanagement-Prozesse

08/2018 - 05/2019
Projekt Management Office
(Konsumgüter und Handel, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Einführung Microsoft Dynamics AX
  • Qualitätssicherung und Projektmonitoring durch KPIgetriebenes Projektcontrolling
  • Interne Prozessoptimierung und Implementierung von Reportingstrukturen
  • Sicherung unternehmensweiter Projektkommunikation
  • Steuerung d. internen Projektteams
  • Koordination von Integrations- und Funktionstests

10/2017 - 07/2018
PMO und Projektleitung
(Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • InfrastrukturProjekt zur Anbindung internationaler Standorte an zentrale Netzwerk-Infrastruktur & Rollout von IT-Sicherheitskonzept
  • Einführung agiler ProjektmanagementMethoden im Kundenunternehmen
  • Coaching und Konfliktmoderation auf internationaler Ebene
  • Koordination parallel stattfindender RolloutTätigkeiten an internationalen Standorten
  • IT-Prozessoptimierung und Implementierung von Reportingstrukturen
  • Qualitätssicherung und Monitoring

03/2016 - 01/2017
Projektleitung für Aufbau einer SEO-optimierten E-Commerce-Plattform
(Internet und Informationstechnologie, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Projektverantwortung für die Gesamt SEO-Contenterstellung eines Hotelbuchungsportals
  • Entwicklung der ProjektRoad Map
  • Budgetverantwortung
  • Verantwortung der Dienstleisterauswahl
  • Contenterstellung und Lektorat
  • Qualitätsmanagement & Entwicklung geeigneter KPI zur Performancemessung
  • Stakeholder-Management

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
Verfügbarkeit vor Ort 4 Tage pro Woche/ + 1 Tag remote
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