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Skills
Projekthistorie
- tbd.
- tbd.
▪ Treasury (refinancing, liquidity management)
▪ Accounting & Controlling (balance sheet analysis, evaluation / assessment of banks)
▪ fulfillment of legal obligations,
▪ the best possible handling of daily work through suitable process support,
▪ add value-based management of the stakeholder,
▪ as well as ensuring a technical and historical overall context for the various detailed information in this comprehensive area
▪ Supervisory Board Management
▪ Preparation / follow-up of main meetings
▪ etc.
Beteiligungsmanagement:
- Vorbereitung und Teilnahme von Hauptversammlungen (HV), Beiratsfunktionen, Aufsichtsratssitzungen (AR), Strategie- bzw Budgetsitzungen der SEE-Gesellschaften
- Beteiligungssteuerung der SEE Bank- und Finanzbeteiligungen in SEE gemäß Anweisung für das Beteiligungsmanagement und gemäß Pouvoirtabelle
- Unterstützung des Vorstandes bezüglich Wahrnehmens von Aufsichtsratsmandaten, Vorstandsanträgen, Entscheidungsfindung und Bankensteuerung
- Steuerung des Eigen- und Fremdkapitalbedarfs in Abstimmung mit ReWe, Steuern, Risk, etc,
- Planung von HR/Beteiligungserträgen/Refinanzierung/Funding/ Liquiditätsmanagement: Gestion sämtlicher Konten der Finanzierungsgesellschaften mit Treasury
- Kreditauszahlungen
- diverse Reporting/Controlling/Analysen: Regelmäßige und ad-hoc Datenaufbereitung und Informationsverarbeitung der SEE Beteiligungen
- Geschäftsinitiierung, aktive (Kunden-)Betreuung und Gestion im Bereich der Konsortialfinanzierungen
- Regelmäßiges Jour Fixe mit örtlichem SEE-Management
- Cross Border Projekttätigkeiten von Multi-Segment Projekten, Implementierungen von Group Standards, Policies und Best Practice Models
Strategie:
- Festlegung und Überwachung von Geschäfts- und Beteiligungsstrategien in SEE
- Entwicklung von Expansionsstrategien für Akquisitionen und Greenfield Investitionen
- Strategische Entwicklung des kommerziellen Cross Border Geschäftes
Business Development:
- Stärkung und Weiterentwicklung lokaler Unternehmensbereiche (Retail, Corporate und Leasing)
Integration:
- Transformation neuer Bankbeteiligungen bzw. Restrukturierung bestehender Beteiligungen
Sonderprojekte:
- Syndicated Loans / Big Tickets (Un-funded, Mulit-disclosed)
- SEE-Client-Onboarding, Kapitalplan, PAP, etc.
- Mehrwert im Bereich Migration.
- Bildung von Partnerschaften.
- Pitchen bei Migrationen
- Vorstudie
- RfP
Optimierung und Digitalisierung der Zusammenarbeit innerhalb Europa, Asien und Amerika.
- M&A Digitalisierung
- Aufbau & Entwicklung eines Service Delivery Center
- Ramp-up Support, Introduction, Training of staff
- Global Operating Model PMO (ONE, SDC, Research)
- Value Creation in Deals EMEA impact center, inkl. EDOT
- Setup and development of Global Service Centres
- Überwachen der Global ONE Deals Operating Model aktivitäten
(PMO)
- Monitor & Trackthe overall planning status of the project
- Single Point if Contact for Global Operating Model
- Weekly coordination of next steps & catch-up calls
- deliver consistent Global / EMEA approach
- drive key Stakeholders / Counterparts
- Weekly OpCo Call (oversight and coordination)
- Monthly SteerCo Calls (provide synergy, integration and consis
ency delivery among multiple workstreams)
- Monthly ExCo Call / Meetings (Status and Decicions)
- Quarterly Sponsor Group Calls / Meetings (Report)
- Bi-weekly / Monathly Budget control and accuracy calls
- Multi Currency & multi Workstream Budget Controlling
- Status Reportin & Budget Control
- Issue / Risk / Benefits / Territoy / WS Management
- Scope Governance / Management
- Milestone & Critical Path Monitoring
- Program Governance
- Procurement (Sourcing, Tracking, Reporting)
- Knowledge Management Setup (KM)
- Research Setup
Sicherstellen der Betriebsbereitschaft (Operational Readiness) des globalen ‘Transaction & Regulatory Filtering‘ Teams
- Mitarbeiteraufbau in Globalen Teams (DEU, USA und Indien)
- Aufsetzten der 1st und 2nd Reviewer und jew. Investigator Rolen
- Definieren der jeweiligen Aufgaben-/und Funktionsbeschreibung
- Entwickeln und Aufsetzten der Schulung für HotScan
- Entwickeln und Aufsetzten der Schulung für Case Management
- Software HCM 1.0 Aktivierung in versch. Lokationen weltweit
- Sicherstellen das intern/extern/regulatorische zugesagte Projektmeilensteine erfüllt werden [FRBNY (FED), FCA, BaFin etc.]
- Change-, Defect-, Problem- & Workaround-management für HCM
- Änderungsanforderungen an das List Management und Rule Book
Interim Management der Top 700 Positionen der Bank:
- Review der (bestehenden) HR Datenzuordnungen zwischen dem Mitarbeiter und seinen Positionen (und der jew. IT- Systeme)
- Aufsetzen der zusätzlichen Positionen sowie den jeweiligen Vorgesetzten (direkt / fachlich) im Rahmen der Position für ein Globales Position Management (GPM) in dbPeople+
- Erstellung und Pflege der Line Responsibilities, Position Descriptions, Mapping der jeweiligen Duties and Committee Memberships
- Abstimmung der Arbeitsergebnisse mit den Verantwortlichen anderer HR-Abteilungen
- Konzeption und Realisierung von monatlichen Releases des Global Position Management (GPM) im HR Oracle HCM Warehouse (dbPeople+) mit integriertem Account-Anforderungsmanagement und ITIL-konformen Workflowsystem
- Konzeption und Entwicklung einer automatischen Schnittstelle zwischen oben genanntem dbP+/GPM-System zur Stammdaten- & Compliance-Verwendung und dem Compliance Warehouse
- Change-, Incident-, Problemmanagement für HR - relevante Datenanforderungen
Integration der Credit Suisse Deutschland Privatkunden in die Bethmann Bank.
Teilprojektleiter pMACS/Advisory und Versicherung:
- Aufsetzten und Durchführen von GAP-Analysen
- Business Analyse der GAPs
- Schreiben von Fachkonzepten/Business Requirement Documents (BRDs, FDDs) für Advisory, Credit Suisse Life & Pension (CSLP), Third Party Products (3PP/BTP)
- Aufsetzen von CETREL-Daten für Wertpapierservice (WPS)
- Aufsetzen und Migration neuer BTP-Datenbank für Insurance/CEF
- Initiieren von Business Requirements und Change Requests z.B. für Bandbreiten, Benchmarks, Closed Funds, Verlustschwellenberechnung, Restriktionen, White-Label Reportings
- Teilpflege des Runbooks und Cut-Over Konzeptes
- Abstimmung zwischen Fachabteilung, IT und externen Vendoren
- Erstellen Fach- und Testspezifikationen, Durchführung von Tests
- Vorbereitung und Durchführung aller Anforderungen bis zur IT-Umsetzung/Go-Life
- Technische Anbindung an CSLP via SWIFTNet FIN
- SWIFT Nachrichten für die Wertpapierabwicklung (ISO15022 / ISO20022)
- inkl. aller MTs wie z.B. MT3XX, MT5XX, MT566, MT940) und Recon/ Balance-Files (INT49/50) Nachrichten
- Unterstützung des Fachbereiches bei der Migration und Abnahme
Monitoring Independent/External Asset Managers (IAM/EAM) Setup:
- Tracking und Driving von GAP-Tasks, Fire-Fighting
- Vorbereitung und Durchführung von Strategie Workshops
Merrill Lynch PWIM Sparte wird in die Bank Julius Bär integriert.
- Aufsetzten und Durchführen von GAP-Analysen
- Initiieren von Business Requests, Change Requests zur Behebung
- Aufsetzten der „Europäisierung“ der IT-Plattform ITREXS
- Automatisierung Fondshandel zwischen BJB (FFM) und BJB (ZH)
- Implementierung „Fondfinder“
- Einführung von ‚Traspaso’ bei BJBEU AG mit
- Fonds-Providerauswahl (Allfunds versus Inversis),
- Fachkonzept Erstellung inkl. SWIFTNet Anbindung,
- SWIFT Nachrichten für die Wertpapierabwicklung (ISO15022 / ISO20022)
- Begleitung des Technischen Konzeptes (nach SWIFT XML ISO 20022 Format und untersch. MTs),
- Implementierungsbegleitung,
- fachliche Tests mit Eingabe HPQC 10
- operative Umsetzung
Software upgrade zur aktuellen PeopleSoft Human Capital Management (HCM) (von Version 7.0 zu) Version 9.0 (dbPeople+) für HR, HRIT und HR Solutions (HRS) in Asia Pacific (APAC), Kontinental Europa (CE), UK und USA.
- Aufsetzten von dbPeople+ als Hauptbezugsquelle für Mitarbeiterdaten
- Ersetzten der vielen regionalen Datenbanken
- Vereinfachung der Navigation
- Verbesserung und Vereinheitlichung der Funktionen
- Änderungen an der “Employee Self-Service” Funktion
- Definieren und Vereinheitlichen der globalen Nutzersprache
- Koordination fachlicher Anforderungen:
- Schreiben von fachlichen Anforderungen / Business Requirement Documents (BRDs)
- Mitgestaltung der Functional Design Documents (FDD)
- Änderung von positionsbezogenen Daten zu Mitarbeiterbezogenen Daten
- Testfallerstellung, Testfallanalyse und Prüfung der Testfallabdeckung
- User-Acceptance-Tests (UAT)
- Gatekeeper-Funktion für Defects/ Change Requests
- Sortieren, Vorantreiben von Themen und Genehmigungen
- Daten und Informationsdokumentation für Trainings
- Einheitliches Sicherheitsmodell, basierend auf Nutzerrollen
Managen & Reporten
- Status Report (täglich, wöchentlich & 14-tägig)
- Führen von „Agilent Scrum Meetings“
- Budget Management (intern & extern)
- Problem/Risiko Management
- Change Request & Issue Manager
- Meilenstein/ Kritischer Pfad/ Abhängigkeits- Analyse
- Quality Management
- Kompass - DPAG
- Test Management, Test Planung
Einrichten und Durchführen
- des Projektoffice
- des Projektes in SAP XRPM
- Anforderungsdokumente
- Richtlinien & Prozeduren
- Templates (fachlich & technisch)
- Dokumentenverwaltung
- Approval und Abnahme / Tracking
- Wissens-Management (KX / Wiki)
Organisieren & Unterstützen
- Ressourcen Management
- Facility Management
- SW/HW Auswahl, Support & Maintenance
- General Support
Erschaffung und Programmierung eines internationalen Immobilienportals namens GIGAHOMES.
- Erstellen eines Business Plans / Business Cases: Vorstellung Unternehmen, Produkte, Dienstleistung, Markt, Konkurrenz, Marketing, Strategie, Technologie, Risikoanalyse, Finanzen, Beteiligung, Anlage
- stellvertretende Steuerung externer Java und DB-Entwickler
- Gestaltung, Durchführen und Managen des Storyboards
- Mitgestaltung des „Table Of Contents“
- Hands On bei allen sonstigen Gründungsthemen
- Koordinationsfunktion zwischen den Fachabteilungen (EK- & Risikokapitalsteuerung) und den IT Entwicklungsteams
- Fachliche Analyse und Koordination zur Umsetzung von Erweiterungsanforderungen der SolvV, der Umsetzung und des Tests bis hin zur Produktionseinführung
- Erstellen von Dokumentationen, Prozessdokumentationen
- Fachliche Betreuung der Kontrahenten- und Marktrisikosysteme (ADB, LIMEX, RWS, Phoenix, eSuite)
- Technische Betreuung und Monitoring der Datenzulieferungen und Verarbeitungen in den Risikosystemen
- Ansprechpartner für weltweite Nutzer aus den Bereichen Risikomanagement, dem Handel und der Risikoüberwachung bzgl. fachlicher Fragen, Fehler(-meldungen) und sonst. Requirements
- Koordinationsfunktion zwischen den Fachabteilungen, dem Handel und den IT Entwicklungsteams
- Betreuung und Koordination des Change Request Prozesses für ADB, LIMEX, RWS, CAD, COCOS und Bankscore
- Begleitung, fachliche Analyse und Koordination zur Umsetzung von Erweiterungsanforderungen der Fachabteilung, insbes. der fachlichen Analyse
- Erstellung und Umsetzung des Testen bis hin zur Produktionseinführung
- Erstellen von FX/MM Fachdokumentationen
- Erstellen von Dokumentationen, insbes. Nutzer- und Prozessdokumentationen
- Mitarbeit an einem neuen Data Warehouse
Managen & Reporten
- Status Reports & Budget Kontrolle
- Issue/Risk Management
- Change Request/Scope Management
- Milestone & Critical Path & Abhängigkeitsanalyse
- Finanz-Management
- Qualitäts-Management
- Unterstützung der Programm Steuerung
- Einkaufskontrolle (Beschaffung, Verhandlungen, Einsparungen)
Definieren & Ausführen
- Projektregeln & Projektprozeduren
- Templates / Mustererstellung
- Einbehaltung und Archivierung der Dokumentation
- Approval Tracking / Abnahmesteuerung- & Überwachung
- Wissens-Management (KX) / SAP
Organisieren & Unterstützen
- Ressourcen Management
- Büroverwaltung
- HW/SW Support & Maintenance
- General Support
- Interface to the IBM Common PMO
- Monitor & Track the overall planning status of the project
- Monitor of Move Weekend Activities
- Organisieren von Steering Committees, Meetings and Workshops for the diff. Streams
- Erstellen von Roadshow Material
- Single Point of Contact (SPoC) for Shift Teams, IBM PMO
- Support of Senior Management
Beratung der SINIUS Consulting Sparte beim Übergang zur Siemens Business Services.
PMO & Due Diligence in den Bereichen:
- Human Resources
- Business Case
- Legal Services
- Organisation
- Schnittstelle für Siemens Business Services HR
Assistent der Geschäftsführung / der fünf Projektmanager.
Unterstützung und Beratung beim Projektablauf eines Unternehmenskaufes / Unternehmensverkaufes / Mergers.
- Unterstützung bei Strategiegesprächen / Zeitplänen / Durchführbarkeitsanalysen
- Erstellen eines Suchrasters und anschließender Marktanalyse / Research der Targets
- Erstellen von Unternehmenskurzprofilen und Unternehmensmemoranden
- Anspräche potentieller Käufer / Verkäufer
- Sammeln von Daten und Vorbereiten der Due Diligence (Legal-, Financial-, Enviromental-, Commercial-, & Tax Due Diligence)
- Mitarbeit und Kontrolle der Due Diligence in vorgesehenen Data Rooms
- Vorbereitung der Nachverhandlung