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Letztes Update: 24.11.2023

Interim IT & Digital Transformation Managerin

Firma: Excellence4Digital GmbH
Abschluss: Dipl.-Ing. (FH) Architektur
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (Grundkenntnisse)

Skills

Branchenschwerpunkte
  • Wohnungswirtschaft
  • Hausverwaltung
  • Bund & Kommunen
  • Banken, Fonds & Projektentwicklung
  • Facility Management
  • Property Management
  • Asset Management
  • Immobilien Portfolio Management
Fachliche Schwerpunkte
  • IT-Projektmanagement
  • Digital Transformation Management
  • Business Analyse 
  • Business Intelligence
  • Beratung & Umsetzung bei der Auswahl von IT-Tools
Managementstil / Arbeitsweise
  • Managementstil ist den Kundenbedürfnissen und der Situation angepasst
  • Arbeitsweise ist stets transparent, zuverlässig und qualitativ
  • respektvoller Umgang auf Augenhöhe des Gesprächspartners
  • 100 % digital und effizient

Projekthistorie

08/2019 - 06/2023
Interim Programm Managerin
BMW Group (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)

Schaffung von Standards für mehrerer zusammengehöriger Projekte eines Programms mit dem Ziel, firmeninterne Prozesse zu modernisieren und zu digitalisieren:
  • Einführung einer Projektmanagement-Software für ein einheitliches und digitales Projektmanagement
  • Fachliche Unterstützung in der Rolle „Scrum Master“ bei der Schaffung einer lebenden agilen Projektorga-nisation
  • Aufbau eines Programm- und Projektreporting

01/2021 - 04/2023
Interim Managerin CAFM Implementierung
Dussmann Group (Sonstiges, >10.000 Mitarbeiter)

1. Aufbau Basis CAFM System
  • Aufbau eines zentralen Facility Management System (CAFM)
  • Datenmigration als Alt-System
  • Schaffung einer unidirektionalen Schnittstelle zwischen SAP und CAFM-System zur Übertra-gung von Stammdaten (Vertrag, Mitarbeiter und Qualifikationen
  • Initiale Einrichtung eines RED Kundenportals
2. Integration Unternehmensstandards
  • Schaffung notwendiger Standards für Bearbei-tung von Aufträgen (z.B.: Vertragsarten Standardleistungsbuch)
3. Einführung von IT-Service Management inkl. Aufbau eines CAFM Service Desks
4. Ausbau des Basis CAFM-System um weitere Module und fachlichen Anforderungen
5. Integration einer App zur Erfassung von Gebäuden und technischen Anlagen
6. Onboarding eines Endkunden und Umsetzung ver-traglich vereinbarter Anforderungen:
  • Integration einer Datenplattform zur Übergabe von Daten zwischen Auftraggeber und Auftrag-nehmersysteme
  • Realisierung Single Sign On und Absolvieren des Cloud Onbaordings
  • Realisierung von KPIs und Reports (u.a. in Power BI)
  • Integration eines Kundenportals zur Echtzeit-Kommunikation

09/2019 - 08/2020
Externe Digital Transformation Managerin
Stern Stewart & Co (Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Ist-Analyse bestehender Systeme und Prozesse, um herauszufinden, wie das CAFM-System am effektivsten integriert werden kann
  • Betrachtung der bereitgestellter Daten zur Beurteilung der Datenqualität und -integrität
  • Definition von Anforderungen und Zielen für das CAFM-System 
  • Entwicklung Grobkonzept für den Endkunden entwickelt, das die Themen Strategie, Transaktion, Performance und Transformation umfasste
  • Pitch des Konzepts vor einem ausgewählten Entscheidergremium des Endkunden

01/2020 - 05/2020
Interim Managerin und Business Requirement Engineer SAP RE-FX
SAP Deutschland (Sonstiges, >10.000 Mitarbeiter)

Integration des Personal- und Organisationsreferats in das bestehende SAP-System des Münchner Kommunalen Rechnungswesen (MKRw)
  • Erhebung, Analyse und Spezifikation, wie auch Strukturierung, Bewertung und Prüfung fachlicher/funktionaler Anforderungen zur Integration in SAP RE-FX

05/2018 - 12/2019
Interim Managerin und Business Requirement Engineer SAP RE-FX
CGI (Sonstiges, >10.000 Mitarbeiter)

Integration eines CAFM-Systems für das Facility-Management in das bestehende SAP-System des Münchner Kommunalen Rechnungswesen (MKRw)
  • Erhebung fachlicher Anforderungen an SAP RE-FX
  • Durchführung von Workshops zur Aufnahme und Spezifizierung der fachlichen Anforderungen der Referate in Abstimmung mit den Projektanforderungen
  • Ist- und Soll Prozessmodellierungen
  • Die Erarbeitung von Lösungskonzepten und Erstellen von Feinspezifikationen inbegriffen

08/2018 - 06/2019
Interim Managerin IT-CAFM
Telefónica Deutschland (Telekommunikation, >10.000 Mitarbeiter)

Fachliche Weiterentwicklung einer bestehenden IT-Lösung (Archibus) im Bereich Flächen- und Umzugsmanagement
  • Visualisieren einer Zielbilddefinition und Ableitung konkreter Umsetzungsmaßnahmen
  • Durchführung von Workshops mit dem Fachbereich und dem Softwarehersteller zur Schärfung der fachlichen Anforderungen
  • Abstimmung von Entscheidungsbedarfen mit dem Geschäftsbereich
  • Initiierung Realisierung durch interne Mitarbeiter

01/2018 - 05/2018
Interim Managerin digitales Facility Management
BMW Group (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)

Entwicklung strategischer Konzepte durch Harmonisierung bestehender IT-Systeme und intelligenter Vernetzung von Daten
  • Fachliche Unterstützung bei der Entwicklung und Verankerung ganzheitlicher Konzepte, strategischer Ziele, Vorgaben und Standards in ausgewählten nationalen Unternehmensbereichen
  • Ableitung von Anforderungen hinsichtlich Einsatzes geeigneter IT-Systeme bzw. Harmonisierung redundanter IT-Systeme zur Datenbeschaffung und intelligenten Vernetzung von Daten

09/2017 - 12/2017
Interim Managerin IT
CBRE Deutschland (Sonstiges, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Projektmanagerin für den Workstream CAFM/IT zur Sicherstellung des Close Out mit Fokus auf der Implementierung von verschiedenen Kunden-Tool
  • Implementierung einer workflowgestützten Software mit Aufbereitung vorhandener Daten zur Systemeinrichtung einer Interimslösung
  • Implementierung eines Portfolio Tools inklusive Durchführung einer Testphase und Qualitätsmanagement, Festlegung von Datensätzen und Implementierung bereitgestellter Daten sowie Organisation von User-Schulungen
  • Integration des Reporting Tools "Tableau" zur Nutzung als Standard-Reporting Tool und zur Steuerung der FM-Dienstleister
  • Durchführung von Workshops, Statusmeetings und Steering Committees Beratung

01/2007 - 05/2017
Projekt- und Prozessmanagerin, IT-Management Consultant Sonderprojekte
Ausgründung des Fraunhofer-Instituts München (Sonstiges, 50-250 Mitarbeiter)

1. Produktmanagerin:
  • Standardisierung einer komplexen IT-Lösung vom Fraunhofer Institut
  • Fachliche Weiterentwicklung dieser IT-Lösung
2. Projektmanagement:
  • Management von mehr als 60 Groß- und Sonderprojekten, Projektlaufzeiten von 2 bis 36 Monate, durchschn. Auftragsvolumen 2016 ~ 2,7 Mio.€
  • Steuerung und Führung von bis zu 6 (Teil-) Projektteams mit durchschn. 3 Projektteammitgliedern
3. Fachliche Leitung Sonderprojekte:
  • Optimierung von Arbeitsabläufen durch die Schaffung unternehmenseigener Kern- und Unterstützungsprozesse, eingetretene Arbeitszeitersparnis zwischen 15% und 25% je Unterstützungsprozess
  • Qualitätsverbesserungen durch die Konzeption und die Realisierung eines Qualifizierungs- und Weiterbildungsprogramms für Mitarbeiter und Kunden (z.B.: Verringerung von Fehlerquoten um 15% durch gezielten Wissenstransfer und Erstellung von Leitfäden)
  • Erstellung von Ist-/Soll Vergleichsrechnungen zur Verringerung von Aufwänden und Optimierung von Kalkulationsansätzen, Steigerung der Gewinnmarge um 8%
  • Abteilungsübergreifende Ressourcen- und Kapazitätsplanung von bis zu 20 Mitarbeitern
  • Übergeordnete Erstellung von monatlichen Projekt-Forecasts (laufende/zu erwartende Projekte) für das Unternehmenscontrolling

Reisebereitschaft

Nur Remote verfügbar
ausschließlich Projekte in München und Umland (PLZ 8) bzw. remote
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