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Consultant / Project Management Office (PMO)
Rimpl Consulting
(Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)
Schlagwörter
Skills
Kurzvorstellung
Lina Hedwig arbeitet seit 2013 im klassischen und agilen Projektmanagement und PMO. Ihr vielfältiger Erfahrungsschatz kombiniert mit methodischem Fachwissen ermöglicht eine überdurchschnittlich schnelle Einarbeitung in Projektthemen und -prozesse. Mit ihrer strukturierten Herangehensweise identifiziert sie Risiken und Chancen und bearbeitet diese direkt, systematisch und lösungsorientiert. Mit einem geschulten Blick für interdisziplinäre Zusammenhänge analysiert sie gezielt bestehende Aufgaben und Workflows, um die Effizienz und die Effektivität von vorhandenen Prozessen zu steigern. Ihre starke Kommunikationsfähigkeit gegenüber Lenkungskreisen und Vorständen, sowie jahrelange Moderations- und Reportingerfahrung bietet dem Kunden einen wertvollen Mehrwert.
Branchen
Kernkompetenzen und Erfahrungen
IT-Kenntnisse (Technologien, Methoden)
Lina Hedwig arbeitet seit 2013 im klassischen und agilen Projektmanagement und PMO. Ihr vielfältiger Erfahrungsschatz kombiniert mit methodischem Fachwissen ermöglicht eine überdurchschnittlich schnelle Einarbeitung in Projektthemen und -prozesse. Mit ihrer strukturierten Herangehensweise identifiziert sie Risiken und Chancen und bearbeitet diese direkt, systematisch und lösungsorientiert. Mit einem geschulten Blick für interdisziplinäre Zusammenhänge analysiert sie gezielt bestehende Aufgaben und Workflows, um die Effizienz und die Effektivität von vorhandenen Prozessen zu steigern. Ihre starke Kommunikationsfähigkeit gegenüber Lenkungskreisen und Vorständen, sowie jahrelange Moderations- und Reportingerfahrung bietet dem Kunden einen wertvollen Mehrwert.
Branchen
- IT im Bankenumfeld, Schiffsbau/Werft
- Erneuerbare Energien, Messe und Konferenzen
Kernkompetenzen und Erfahrungen
- Projektmanagement (>2 Jahre)
- Projektmanagement Office (>5 Jahre)
- Effektive Präsentationen und Dokumentationen
- Strukturierte Arbeitsweise, Einhalten von Deadlines
- Abstraktionsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, großes Verständnis für interdisziplinäre Zusammenhänge
- Kommunikation für und mit Lenkungskreisen und Vorständen
- Moderation von Workshops und Meetings
IT-Kenntnisse (Technologien, Methoden)
- Methoden und -modelle: Scrum, Prince 2, ITIL, IREB, Hermes 5
- Programme: Jira, MS Project, MS Visio, Clarity
- MS Office: PowerPoint, Excel, Word, SharePoint
- 2019 - Zertifizierter Professional Scrum Master
- 2019 - Zertifizierter Professional Product Owner
- 2018 - Zertifizierter Professional for Requirements Engineering (IREB)
- 2017 - ITIL Foundation IT Service Management
- 2017 - PRINCE2 Foundation Project Management
- 2014 - IHK-Zertifikatsfortbildung „Doppelte Buchführung“
Projekthistorie
02/2017
-
bis jetzt
Entwicklung eines Trainings / Coachings zu SCRUM
- Entwicklung eines Trainingskurses für interne und externe Schulungen
- Erstellung von Präsentationen, Materialien und Planspielen für die Schulung
- Bereitstellung von Vorlagen und Materialien als Vorbereitung auf die Zertifizierung für Scrum Master und Product Owner
- Durchführung von Schulungen für interne Teams und Kunden
Initialisierung von Confluence als Intranet
- Entwerfen und Implementieren einer Confluence-Plattform mit mehreren Umgebungen und Seiten
- Aktualisierung und Pflege der Confluence-Plattform mit projektbezogener Kommunikation
PMO für ein Projekt in Kosmetik / Logistik
- Unterstützung des Projektleiters bei Recherche und Analyse
- Erstellung und Pflege der Projektdokumentation
- Aufbau und Pflege einer SharePoint-Plattform
- Erstellen projektbezogener Präsentationen, z.B. Entscheidungsprotokolle, Sitzungsdokumentation
PMO für ein Projekt in der häuslichen Pflege
- Unterstützung des Projektleiters bei einem Strategieprojekt zur Optimierung der Fahrtrouten für die häusliche Pflege
- Präsentationen für Strategie- und Entscheidungsgespräche erstellen
- Marktforschung zum Fortschritt der Digitalisierung in der häuslichen Pflege
01/2018
-
08/2019
Programm-Management Office (PMO)
IT (Bank)
(Banken und Finanzdienstleistungen, 1000-5000 Mitarbeiter)
Programm PMO zur IT-Integration zweier deutscher Banken (~> 30 Projekte, ~> 40 Mio.)
- Erarbeitung des wöchentlichen Programmstatus mit Schwerpunkt auf Meilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten
- Berichterstattung an Lenkungsausschüsse und Vorstandsmitglieder
- Erstellung und Präsentation der Programmkommunikation inkl. Status- und Fortschrittsberichte, Entscheidungsprotokolle, Abhängigkeitsmatrizen, Risikoberichte, Stakeholder-Maps
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von/für Lenkungsgruppen
- Identifizierung und Nachverfolgung von Projektzielen, z. Meilensteine, Risiken, Abhängigkeiten, Budget
- Erstellen von technischen/fachlichen Vorlagen, z.B. Cutover-Planung
- Unterstützung und Vertretung von Projektleitern in klassischen und agilen Projekten
Genutzte Programme/Software:
- Powerpoint, Excel, Word
- Clarity
- Sharepoint
- Confluence
- SAP
10/2018
-
12/2018
Project Management Office (PMO)
Home Care
(Sonstiges, 250-500 Mitarbeiter)
Strategieberatung zur Herangehensweise an ein deutschlandweites Ausschreibungsverfahren
- Planung eines Verfahrens zur Ermittlung des optimalen Bieterwertes
- Berechnung des optimalen Bieterwertes mit einem maßgeschneiderten Simulationstool
- Erarbeitung der projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen, inkl. Entscheidungsprotokolle, Ergebnispräsentationen und Abschlussdokumentation
Genutzte Programme/Software:
- PowerPoint, Excel, Word
06/2017
-
10/2017
Project Management Office (PMO)
Schiffsbau
(Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)
Entwicklung und Implementierung eines PMO an drei Standorten in Deutschland und Finnland
- Planung des Implementierungsprozesses für ein internationales dreistufiges PMO
- Unterstützung des Portfoliomanagements für 12 große Projekte (Budget> 5 Mio.)
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von/für Projektbesprechungen
- Erstellung der Projektkommunikation für Lenkungsausschüsse und Vorstandssitzungen
- Erarbeitung der Projektkommunikation für Sharepoint und Confluence, inkl. ausführliche Handbücher zur Projektmanagementmethode Hermes 5
- Einrichten einer zentralen Dokumentenspeicherung in Sharepoint
Projektunterstützung für ein internationales SAP-Projekt
- Unterstützung und Vertretung des Projektleiters
- Bereitstellung der zentralen Anlaufstelle (SPoC) für alle Fragen zum Projekt
Genutzte Programme/Software:
- PowerPoint, Excel, Word
- SharePoint
- Confluence
- Jira
- SAP
Reisebereitschaft
Weltweit verfügbar
- Verfügbar in ganz Deutschland
- Bevorzugte Region: Köln/Bonn
