Freiberuflicher Consultant / AML / KYC / AFC

* Erster Ansprechpartner für Privat- und Geschäftskunden
* Beratung der Kunden über Depotarten und deren
Nutzungsmöglichkeiten sowie Anlagemöglichkeiten
* Zeitnahe sowie kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen
via E-Mail und Telefon
* Annahme und Bearbeitung von Orders
* Identifikationsprüfung sowie Erfassung der personenbezogenen
Daten

* Überprüfen, Vervollständigen, Freigeben von
Kundeninstruktionen unter Beobachtung der Deadlines
* Zeitnahe sowie kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen
via Q-Track, Fax, Swift und Telefon
* Zeitnahe sowie kompetente Klärung von Kundenbeschwerden
* Klärung von unsettled Trades der Kunden mit dem Kunden,
dem Kontrahenten und/oder der Lagerstelle
* Zeitnahe Bearbeitung, Aufbereitung, Weitergabe und Kontrolle
von Kundenweisungen für Kapitaltransaktionen unter
Beachtung der Deadlines
* Zentraler Ansprechpartner für die Kunden in allen Fragen der
Wertpapierabwicklung

* Überprüfung, Analyse und Bearbeitung/Erfassung aller
eingehenden Instruktionen unter Beachtung verschiedener
Marktanforderung und Fristen sowie Einholung fehlender Daten
* Überwachung von offenen, fehlgeschlagenen und unmatched
Transaktionen anhand Cascade
* Kontaktaufnahme mit Kunden, dem Agent Fund Trading
Support Team und Brokern, um Settlement-Probleme
fristgerecht zu lösen




* Sicherstellung der vollständigen Dokumentation sowie
Veranlassung der Aufbewahrung der erhaltenden und
bearbeiteten Kundeninstruktion
* Verfolgung und Antizipation von Standards, Marktveränderung,
Arbeitsprozessen und neuen Technologien sowie Veränderung
innerhalb des Unternehmens
* Durchführung und Dokumentation der täglichen
Vollständigkeitskontrollen

* Erteilung, Kontrolle und Freigabe von Wertpapieraufträgen,
i.d.R. per SWIFT, unter Berücksichtigung der Besonderheiten
bzw. der Deadlines der Abwicklungsorganisationen in den
folgenden Märkten: CBF, Skandinavien, Osteuropa, Türkei,
Griechenland
* Abgleich der Kontrahenten/Broker Geschäftsdaten gegen interne
Abrechnungsdaten
* Klärung von Handelsdifferenzen mit verschiedenen internen
Divisionen
* Selbständiges, eigenverantwortliches, ordnungsgemäßes und
fristgerechtes Durchführen von Pre-Matching (FOP und DVP)
für Eigenhandel- bzw. Retail-Transaktionen unter Beachtung
von gültigen Service Level Agreements
* Aufbereitung und Bearbeitung von Pre-Matching/Settlement
Reports und Auswertungen aus diversen Zuliefersystemen
sowie fungieren als zentraler Ansprechpartner für diese Reports
* Unverzügliche Informationsweitergabe von Risiken
(insbesondere durch Buy-in's, Penalties und Arbeitsrückstände
an das Senior Management)
* Erfassung, Kontrolle/Freigabe von Depot- und Geldbuchungen
* Selbstständige Aktualisierung und Sicherstellung von
Arbeitsplatzdokumentationen
* Übernahme von Vertretungen anderer Stellen in der Gruppe
sowie von Sonderaufgaben
* Crosstraining der eigenen Aufgaben an Mitglieder des Teams
* Monitoring bestehender und vergangenen getätigten
Transaktionen
* Überprüfung auf Plausibilität verschiedener Transaktionen bei
Kunden von "High-Risk-Ländern"