Freelancer Executive and Project Assistant
Vibracoustic AG & Co. KG
Schlagwörter
Skills
MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Lotus Notes, MS Teams, SharePoint, ServiceNow, Go to Meeting, Zoom, Skype for Business, Adobe, Photoshop, Lightroom, MS Project, SAP, CRM, Social Media, Canva
Projekthistorie
05/2019
-
bis jetzt
- Organisation von Reisen, Terminen und Events sowie Kalenderpflege für den Vice President
- Unterstützung des Vice Presidents im daily business, z.B. bei E-Mails, Telefongesprächen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Einkauf, IT Controlling/Controlling und Assistentin CIO
- Budgetplanung für laufende Kosten und Unterstützung bei der Planung der Projekt- und CAPEX Kosten
- Prüfen und Freigabe von Opex Anträgen
- Controlling der laufenden Kosten für den Bereich IT Infrastruktur
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen für Projekt- und laufende Kosten
05/2019
-
09/2019
Freelancer Interim PMO / Project Management
Vibracoustic
(Automobil und Fahrzeugbau)
- Unterstützung des PMO Teams und Leads bei Projektkoordination, Projektcontrolling, Budget- und Ressourcenplanung
- Mitarbeit bei der Erstellung, beim Einführen und Anpassen von Management Strategien, Richtlinien und Normen
- Erstellen von Projekt- /Organisations- und Kommunikations-Charts
- Vorbereiten und Sicherstellen von allen Projektunterlagen
- Mitarbeit bei der Erstellung, beim Einführen und Anpassen von Management Strategien, Richtlinien und Normen
- Erstellen von Projekt- /Organisations- und Kommunikations-Charts
- Vorbereiten und Sicherstellen von allen Projektunterlagen
08/2017
-
04/2019
Sales Manager
Etengo AG
- Gewinnung von Neukunden: Kunden- und Ansprechpartner-Recherche, Kontaktaufnahme und telefonische sowie
persönliche Vorstellung der Möglichkeiten einer Zusammenarbeit
- Betreuung von Bestandskunden: Ausbau der Kundenbeziehungen, Vorstellen von Kandidatenprofilen, Teilnahme
und Terminkoordination von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen IT Experten an Unternehmen
- Verhandeln und Erstellen von Verträgen
- Interne Projektarbeit
11/2016
-
06/2017
Personalberaterin und Marketing Manager
Ethimedis GbR
- Erstellung eines unternehmensübergreifenden Marketingkonzepts
- Zielgerichtetes Recruiting, individuelle Beratung und Vermittlung von Ärzten an medizinische Einrichtungen
- Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der Kunden
- Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems
10/2013
-
03/2014
Praktikantin Eventabteilung
Deutsche Sportmarketing GmbH, Frankfurt a.M
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (Olympische Spiele Sotschi,
Willkommensfeier der Athleten, Partner-Meetings, Sportler des Jahres, Ball des Sports, Neujahrsempfang, etc.)
- Partnerbetreuung und Pflege, Unterstützung des Projekts "Olympic Talent Support"
- Neukonzeption der Kommunikations- und Marketingstrategie des Deutschen Sportabzeichens
10/2007
-
09/2012
Marketing Referentin
SV SparkassenVersicherung, Stuttgart & Mannheim
- Projektleitung bei Produktentwicklungen und diversen Projekten
- Marketingplanung, Erstellung des e-Marketingkalenders als digitale Anwendung
- Unterstützung des Bereichs Werbung/ Verkaufsförderung, Optimierung und Erstellung von Intranetseiten und
Social Media Contents
Duale Stundentin (10/2007 - 09/2010)
- Schwerpunkt: BWL, Versicherung, Vertrieb und Marketing
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland, Österreich und Schweiz
bundesweit, international
