SAP Consultant

Beraterprofil                                   Stand 01.01.2021
IPersönliche Daten

Name:Wilken, Norbert

Adresse:Berghäuser Str. 10, 65623 Mudershausen

Telefon:0160/90985191
Emailnwilken@t-online.de

Geburtsdatum:20.09.1958

Werdegang:Ausbildung zum Groß- und Aussenhandelskaufmann
Diplom Betriebswirt (Finanz- und Rechnungswesen)

Berufliche Funktionen:
Buchhalter
Gruppenleiter Debitorenbuchhaltung
Kaufmännischer Leiter
SAP-Berater
Projektleiter SAP
Business Process Architect Finance

Sprachen:Deutsch (Muttersprache)
Englisch (verhandlungssicher)

EDV-Erfahrung seit:1985


IIBerufserfahrung

II.1EDV-Kenntnisse

Programmiersprachen:ABAP/4 (Grundkenntnisse)

Softwaretools:ARIS

Anwendungsbereich:
Anlagenbuchhaltung
Fakturierung
Finanzbuchhaltung
Warenbestandsbewertung
Kostenstellenrechnung
Ergebnisrechnung
Projektcontrolling
Personalwesen
Standard Softwareentwicklung

Branche:Spedition
Transport
Lebensmittelindustrie
Automobilbranche
Softwareentwicklung
Beratung
Banken
Immobilienwirtschaft
Handel
Pharma

Spezielle Kenntnisse:
Rechnungswesen
Interne Leistungsverrechnung
Auslandszahlungsverkehr
Liquiditätsplanung und -steuerung
Bilanzierung / Abschlußprüfung
Überprüfung der GoB in der EDV
Personalplanung / Personalabrechnung
Aufbauorganisation
Ablauforganisation
Budgetplanung und -kontrolle
Projektcontrolling
Steuerrecht
Anlagenbewertung
Zahlungsverkehr (In- und Ausland)
SAP-R3 (FI, CO, IM, AA, PS, CATT), (Grundkenntnisse in ABAP, MM, CATS, BW, CS, SD)
Personalverantwortung

II.2.Berufliche Tätigkeiten:

12/19 – heute
Medical devices and pharmaceuticals
Second-Level-Support FI
Betreuung Shared-Service-Center Europe
Alle FI-Themen
Steuerschlüssel
Hausbanken
Zahlungsträger
Anpassung Bilanzstruktur
Änderung OP-Führung
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Report Painter
Allgemeine Anwenderberatung
Ticketbearbeitung

12/19 - heute
Automotive
Second-Level-Support FI/CO/PS/MM
Ticketbearbeitung
Auszug aus Customizing-Aktivitäten:
FI
Steuerschlüssel
Hausbanken
Zahlungsträger
Anpassung Bilanzstruktur
Änderung OP-Führung
CO
Kostenstellenstammdaten
Kostenstellenumlagen
Auftragsstammdaten
Pflege Abrechnungsprofile (Innenauftrag, Projekte)
CO-PA Merkmalspflege
Bewertungsmethode Innenauftrag
Investaufträge
PS
Entwicklung neuer Bewertungsmethoden
Status-abhängige Bewertung
SD
Anpassung Konditionsschema
MM
Änderung Freigabestrategien
Anpassung Kontenfindung bei Abweichungen
HR
Pflege symbolische Konten
Validierungen/Substitutionen
Training
Erstellung Change Requests, Programmiervorgaben und Koordination von Programmierleistungen
Erstellung von OSS-Tickets

05/19 – 10/2019
Chemical Industry
Einführung einer retrograden Leistungsverrechnung von Energiekosten auf Basis von Ausbringungsmengen auf PP-Aufträgen.
07/2018 – 12/2019
Trading
Internationaler First- und Second-Level-Support FI/CO/PS
Customizing, Schulung
04/2018 – 07/2018
Fashion Industry
First- und Second-Level-Support FI/CO
Ticketbearbeitung
Customizing FI/CO
Erstellung Programmiervorgaben für externe Entwickler
Erstellung von Berechtigungsrollen
01/2018 –
03/2018
Versicherungsunternehmen, München
Einführung einer Kostenträgerrechnung in SAP für einen Versicherungskonzern
Dokumentation der Ist- und Plan-Leistungsverrechnung
2014 - 2017
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Position: Business Process Architect Finance
Erarbeitung von Templateprozessen auf Basis SAP FI für die Bereiche

• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Asset Accounting
• General Ledger Accounting
• Account to Report
• Material Accounting

in ARIS.
Abstimmung von Prozessschnittstellen zu angrenzenden Modulen wie CO, SD, MM und GRC.
Durchführung von Prozess-Workshops in Pilotländern in Europa und der Karibik.
Darstellung von user-requirements in Abstimmung mit Pilotgesellschaften in Italien, Polen und Dominikanische Republik zur Berücksichtigung von lokalen betrieblichen und steuerlichen Anforderungen. Definition von globalen Template-basierten Anforderungen.
Erstellung von Customizing- und Development-Vorgaben
Erarbeitung Training-Materialien mit Hilfe von TTKF.
Entwicklung von Test-Scripts und Dokumentation von Testergebnissen in SAP-Solution-Manager.
Erstellung von Migrations-Konzepten
Durchführung von Test-Migrationen



2008 – 2014
Fresenius Netcare GmbH
Positition: FI/CO Consultant
Einführung elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung mit einem SAP Addon in einem Shared Service Center in USA und Dominikanische Republik
Konzeption und Planung eines europäischen Shared Service Centers. Customizing von div. FI-Funktionen. Schulung neuer Mitarbeiter. Go-Live Support.
Erstellung von Referenzprozessen des Rechnungswesens für die Sub-Prozesse O2C, P2P, FAA, TnE, CM und A2R
Projektleitung internationaler Rollout von div. SAP-Modulen in 15 europäische, 12 asiatische und 5 lateinamerikanische Länder
-Elektronische Lieferanten-Rechnungsbearbeitung (OCR, optisches Archiv, Genehmigungsworkflow)
- Credit Management
- Dispute Management
- Collections Management
- Elektronischer Kontoauszug
- Automatischer Zahllauf
- Mahnverfahren
- Elektronische Kommunikation
- Customizing FI
Durchführung von SAP-Schulungen in Bereich FI
Erarbeitung Prozessemodelle für alle Rechnungswesenprozesse für einen Teilkonzern
Einführung eines Addon zur Onlineprüfung von Umsatzsteuerident-Nr. in Deutschland und Österreich
Projektleitung einer SAP Einführung (FI, CO, SD, PP, MM) in einem Produktionswerk in UK
Konzept, Customizing und Datenmigration FI
Einführung eines Addon zur Onlineprüfung von Adressen und Dubletten
FI/FI-AA-Einführung und Migration bei einer deutschen Vertriebsgesellschaft
Laufender Second Level Support für das Modul FI, FI-AA für Deutschland und West- und Ost-Europa
Unterstützung in Projekten (Customizing, Datenmigration)

07/2005 – 12/2007
BERICAP GmbH & Co.

• Laufender Support für die Module FI/CO/MM für 10 Landesgesellschaften
• Konzept und Pilotcustomizing für eine Profit-Center-Konsolidierung
• Projektleitung und Durchführung der Implementation von FI/CO/MM-PUR bei einer polnischen Landesgesellschaft
• Durchführung Ist-Analyse
• Customizing gem. Template, Tests, Erstellung von Schulungsunterlagen, Anwenderschulung
• Vorbereitung und Durchführung der Altdatenübernahme
• Erstellung und Anpassung von Übernahmeprogrammen (ABAP)
• Erstellung und Anpassung von Formularen für Zahlungsverkehr, Kundenbenachrichtigung und Bestellungen
• Go-Live-Betreuung und Folgesupport
• Projektleitung und Durchführung der Implementation von FI/CO/MM-PUR bei einer russischen Landesgesellschaft
• Einführung Kassenbuch FI-CA
• Einführung elektronischer Kontoauszug (TR)

08/2006 – 09/2007
BEKOMOLD Werkzeugbau GmbH

• Einführung von FI/CO/MM
• Durchführung Ist-Analyse
• Customizing, Tests, Erstellung von Schulungsunter-lagen, Anwenderschulung
• Vorbereitung und Durchführung der Altdatenübernahme
• Erstellung und Anpassung von Formularen für Zahlungsverkehr
• Konzept und Customizing für eine kundenauftragsbezogen Kostenträgerrechnung
• CO-Leistungsverrechnung
• Work in Process-Ermittlung, Auftragsabrechnung
• Kostenstellumlagen
• Go-Live-Betreuung und Folgesupport

01.2005 – 06/2005
Deutsche Thomson Brandt GmbH

• Rollout-Unterstützung für FI (AA,AP,AR), und CO
• Erarbeitung von landesspezifischen Anpassungen
• Durchführung von Tests
• Einweisung der User
• Altdatenübernahme.

02.2004 – 11.2004
Creme 21 GmbH

• Die Gesellschaft wurde in 2004 gegründet
• Aufbau von Rechnungswesen- und Logistikstrukturen.
• Einführung Orga-Soft Rechnungswesen und Materialwirtschaft
• Erarbeitung von Rechnungswesen-Prozessen.
• Definition von Warenflüssen.
• Erstellung von Berichtsstrukturen
• Erarbeitung von Formularen

09.2003 – 01.2004
General Motors Europe

• Support des bestehenden PS-Systems für das International Technical Development Center (Prototypenbau). Betreuung der Schnittstellen zu externen Systemen.
• Beratung der Fachabteilungen bezüglich System- und Prozessverbesserungen.

07.2003 – 09.2003
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

• Konzept und Customizing von SAP-IM zur Planung und Genehmigung von Bauvorhaben.
• Konzeption, Abstimmung und Einrichtung des Genehmigungsprozesses
• Konzeption der Schnittstelle zu PS für die Kundenfelder
• Einrichtung von Berechtigungsprofilen
• Konzeption und Einrichtung von Berichten

10.2001 – 07.2003
Deutsche Telekom Immobilien GmbH

• Einführung Standard PS mit Anbindung an die Logistikmodule über die Generierung von Netzplänen und Anbindung an CO zur Abrechnung an CO-PA.
• Konzeption und Einführung einer Zusatzentwicklung auf Basis von SAP-PS zur Abbildung von Bauprozessen auf der Basis der DIN 276. Gesteuert wird der Prozess von der Projektplanung, über die Budgetierung und Freigabe bis zur Faktura und dem Projektabschluss. Die Zusatzentwicklung stellt eine Oberfläche dar, die die Module SD, PS, CO, IM, CS und MM auf einem Bildschirm monitort. Entwicklung von Freigabestrategien.
• Durchführung von Controlling- und Prozessschulungen für Architekten.

08.2001 – 09.2001
NORDEX GmbH

• Erstellung einer Machbarkeitsstudie zur Migration von 4.0 auf 4.6 bei einem Anlagenbauer der Energiewirtschaft.
• Erweiterung von PS und CO zur Aufnahme von externen Projektkosten bei ausländischen Tochtergesellschaften, Konzept zur Verfolgung von laufenden Unterhaltskosten der Windkraftanlagen.

01.2001 – 06.2001
Deutsche Bank AG

• Konzeption zur Einführung von SAP-IM im Geschäftsbereich Privat Banking zur Abbildung und Budgetüberwachung von Projekten

07.2000 – 08.2001
Deutsche Eisenbahn Immobilienmanagement GmbH

• Erstellung eines Fachkonzeptes für die Einführung von SAP-PS bei einem Immobilienunternehmen zur Steuerung von Großprojekten in der Bauindustrie, Umsetzung des Fachkonzeptes in das Customizing, Abrechnung der Projekte an FI-AA, Customizing FI-SL Konzeption und Erstellung von Schnittstellen zu Fremdsystemen von Subunternehmern, Durchführung von Anwenderschulungen und Produktivsetzung, Produktivbetreuung

06.1999 – 09.2000
DG Immobilien GmbH

• Konzeption und Einführung von SAP-PS zur Abbildung von Großprojekten im Baugewerbe,
• Projektleitung für die Optimierung von Prozessen und Funktionen des Rechnungswesens über die Module FI,FI-AA,CO,IS-RE

11.1998 – 06.2001
Deutsche Bank AG

• Konzeption und Customizing und internationale Einführung von SAP-PS/ CO und CATS zur Planung und Steuerung von Entwicklungs-Projekten in der IT, Customizing von FI-AA zur automatische Erzeugung von AiB und Abrechnung der Projektkosten zur Aktivierung von selbsterstellter Software unter Berücksichtigung der Bewertungsrichtlinien nach IAS, Einrichtung von Special Ledger zur parallelen Abbildung von Aktivierungen nach IAS, Einrichtung von Sonderhauptbuch zur Aufnahme von Anzahlungen auf Projekte, Definition und Einrichtung von Zuschlagsverfahren zur Umlage der Gemeinkosten, Erstellung Berechtigungskonzept, Rollout und Trainings in den Niederlassungen London und New York,
• Umstellung des Bestandsbewertungsverfahrens von IAS nach US-GAAP, Erstellung von Berichten,
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung der Schulungen für Projektleiter

08.1993 – 10.1998
Transport- Informatik-und Logistik Consulting GmbH

• Ist-Aufnahme und Konzeptentwicklung der internen Leistungsverrechnung eines Beratungsunternehmens, Umsetzung ins Customizing, Erstellung von Berichten

SAP AG

• Second-Level-Support in der SAP FI-Hotline in Walldorf
• Überwiegend Anfragen von SAP, USA

Deutsche Fährgesellschaft Ostsee GmbH

• Mitarbeit bei der Einführung des SAP R/3 Systems
• Anforderungsaufnahme
• Geschäftsprozessanalyse und Dokumentation mit ARIS
• Soll-Konzepterstellung
• Customizing FI/FI-AA/GL/AP/AR/TR
• Migration von Orga-Ratio zu R/3
• fachlicher und technischer Support für die Anwender und Schulung

Deutsche Bahn AG

• Ist-Aufnahme der Anforderung und Entwicklung eines Fachkonzepts sowie eines technischen Sollkonzepts auf Basis R/2 für die interne Leistungsverrechnung von selbsterstellten Geringwertigen Wirtschaftsgütern
• Erstellung Testkonzept und Durchführung von Test
• Teilprojektleitung für die Module FI/CO und PS. Die Tätigkeit umfasste die Einführungskonzeption, die Ist- & Soll- Konzepte (Fachkonzept), die Geschäftsprozessanalyse und die Abbildung der Geschäftsprozesse mit ARIS, das Customizing von
• FI Debitoren, Kreditoren, Hauptbuchhaltung, Treasury, Inlands- /Auslandszahlungsverkehr, Mahnwesen, Bilanz, GuV, Skonto, Sonderhauptbuch
• CO Kostenstellrechnung, Profit-Center-Rechnung, CO-Innenaufträge, Interne Leistungsverrechnung, Einrichtung einer Kostenträgerrechnung auf Vollkostenbasis, Definition und Einrichtung von Gemeinkostenumlageverfahren, Bestandsbewertung von unfertigen Projekten
• AM Anlagenklassen, Zu- und Abgänge, Anlagenspiegel,
• PS Erzeugung Stammdaten mit Vorlageprojekten, Erstellung von Planungslayouts, Projekt- Abgrenzung und -Abrechnung, WIP-Ermittlung, automatische Rückstellungen,
• Konzept und Vorgaben für die Programmierung zur Datenmigration von einem externen Buchhaltungssystem, die fachliche und technische Beratung der Anwender, die Anwenderschulungen, die Konzeptionierung und Überwachung aller erforderlichen Schnittstellen zu SAP, sowie die Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern.
• Erstellung eines Organisationshandbuches für den Betrieb des SAP-Systems.
• Konzeptionierung und Durchführung von betriebs-wirtschaftlichen Grundlagen- und Projektcontrollingschulungen für IT-Projektleiter.
• Aufbau und Personalauswahl für die Finanzbuchhaltung im Rahmen der Ablösung einer outgesourcten Buchhaltung.

10.1992 - 07.1993
KHK Software AG
Zuständig für die Haupt-, die Nebenbuchhaltung und die Anlagenbuchhaltung des Unternehmens. Hauptverantwortlicher für die Bilanzierung, den Jahres-abschluß und die Liquiditätsplanung des Unternehmens. Ansprechpartner für steuerliche Sachverhalte und für die Kommunikation mit den Wirtschaftsprüfern. Prüfung der hauseigenen Software auf GoB. Führung von 10 Mitarbeitern

09.1989 - 09.1992
Ferrari Deutschland GmbH
Zuständig für die Haupt- und die Nebenbuchhaltung sowie die Bilanzierung des Unternehmens. Hauptansprechpartner für steuerliche Sachverhalte und für die Kommunikation mit dem Finanzamt und mit den Wirtschaftsprüfern. Zusätzlich verantwortlich für die Überwachung des Einkaufs (Dienstleistungen und große Besorgungen), die Personalabrechnung und die Personalpolitik des Unternehmens.

11.1978 - 02.1985
Ratio Handel GmbH
Durchlaufen der Abteilungen Finanzbuchhaltung und Revision
Mitarbeit in den Bereich Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung. Buchung von Rechnungen, Abstimmung von Konten und Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses
Fachliche Führung des Bereiches Debitorenbuchhaltung