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Frank Stolz

verfügbar

Letztes Update: 14.11.2016

FST

Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (Grundkenntnisse)

Skills


01/2015 – 01/2016
Projekt: Phoenix Contact
 
- Softwarelizenzmanagement
- Einführung Lizenzmanagementtool Matrix 42
- Softwareinventur
- Lizenzinventur
- Compliance-Check
- Vorbereitung Plausibilitätsprüfung Microsoft
- Softwareharmonisierung
- Softwarereduzierung
- Recherchieren von Konzerninternen Lizenzkaufnachweisen
- Kontakt zu Distributoren bei Rückfragen zu Angeboten oder Lizenzbedingungen
- Optimierung verschiedener Prozesse
     10/11.2014
Projekt: VWFS
 
Software Asset- und Lizenzmanagement
 
  • Analyse bestehender Konzepte zu Lizenzmanagement und Compliance Reporting
  • Erstellung Highlevel Ansatz eines Interaktionsmodell zwischen Software-Assetmanagement, Contractmanagement und Vendormanagement mit Einbindung relevanter kaufmännischer Unternehmensbereiche
  • Erstellung eines Vorgehensmodell zur Erstellung einer aktuellen Lizenzbilanz inklusive einer ersten Complianceübersicht und einer Risiko-Potential-Analyse
 
 
 
 
 
05.2014 – 09.2014
Projekt: EON
 
Support License Management
 
-Unterstützung des konzernweiten operativen Lizenzmanagement
in Zusammenarbeit mit zwei Outsourcing Partnern
-Mitarbeit bei der Entwicklung und Administration eines Software-Portfolio/
Kataloges sowie bei der konzeptionellen und technischen Realisierung
-Mitgestaltung bei der Erstellung und Interpretation von Reports im
Bereich Lizenzmanagement
-Pflege der zentralen Softwaredatenbank des Konzern (Datensatzpflege und
Datenbankstrukturpflege)
-Klärung von Fragen, die bei der Bereitstellung von Software im Konzern
aufkommen
-Freigabe oder Ablehnung angeforderter Software
-Mitarbeit an verschiedenen Prozessen für einen reibungslosen Ablauf
-Unterstützung der License Manager (Recherchen, Budgetplanung, Projekte)

11.2013 – 03.2014
Projekt RWE
 
Win7 Rollout (tätig im Rolloutmanagement)
 
Projektinhalt:
 
            
-Terminabsprache mit Endanwendern
-Austausch über Besonderheiten (Software) mit Abteilungsleitern
-Disposition der vorhandenen Techniker
-Pflege der abgestimmten Termine mittels Kundentool
-Im Nachgang Durchführung einer Qualitätskontrolle
-Abgleichen und Bereinigen vorhandener Listen
-Ansprechpartner der Fachbereichsleiter (Deeskalierend tätig)
 
 
07.2013 – 10.2013
Projekt: RWE
 
Win7 Rollout (tätig im Lizenzmanagement für 54.000 Geräte)
 
Projektinhalt:
 
 
-Organisational Clearing
-Aufnahme, Verifizierung, Bearbeitung und Tracking von Kundenanforderungen
-Kommunikation mit Kunden, Projektleitern, Paketierern und Technikern
-Abstimmung mit SW-Produktmanagern (Lizenzmanagement)
-Recherchieren von Konzerninternen Lizenzkaufnachweisen
-Kontakt zu Herstellern bei Rückfragen zu Angeboten oder Lizenzbedingungen
-Interne Beratung von  Kunden/Mitarbeitern und gemeinsames erörtern
Praktikabler Lösungen für die Migration
-Standortübergreifende Recherche nach div. im Einsatz befindlicher Software
 
 
 
 
 
 
10.2011 – 06.2013
Projekt: EON / HP
 
Win7 Rollout (tätig im Lizenzmanagement für 80.000 Geräte)
 
Projektinhalt:
 
-Konsolidierung verschiedener Lizenzmanagementlisten
-Verantwortlich für die Softwaredatenbank im Bereich Lizenzmanagement
-Nach Prüfen der Lizenzverhältnisse Weitergabe der
    angeforderten Applikationen zu HP zum verscripten.
-Ansprechpartner der Planning Group Manager
-Generieren unterschiedlichster Reports
-Verwalten der SW in einer SWDB
-Mitarbeit an verschiedenen Prozessen für einen reibungslosen Ablauf
-Softwareharmonisierung
-Softwarereduzierung
-Mitarbeit an neuem SW + Assetkatalog
 
 
 12.2009 – 04.2011
Projekt: HDI-Gerling / Talanx
 
Contract, Asset, License Management (14.000 Geräte)

Projektinhalt:
 
-Scoping und Ist-Aufnahme
-Organisationskonzept/Prozessbeschreibung
-Richtlinien zum Lizenz- Vertragsmanagement:
Erstellung eines abgestimmten Richtliniendokuments
-Erstellung des Lizenzinventars
-Erstellung des Vertragsinventars
-Scanning Tool
-Toolevaluierung
-Organisation und Durchführung einer Teststellung
-Customizing, Inbetriebnahme und Roll-Out
-Softwareinventarisierung
-Erstellung der Lizenzbilanz
 
 
Erstellen des Projekt –und Phasenplanes:
-In Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Projektleiter erstellen eines
Projekt –und Phasenplanes

Scoping und Ist-Aufnahme
-Erstellung einer abgestimmten Ist-Dokumentation inkl. Aufdeckung von Optimierungspotentialen sowie bereits optimierten Abläufen
 
 
Organisationskonzept/Prozessbeschreibung
-Erstellung abgestimmter Organisationskonzepte
 
 
 
 
Richtlinien zum Lizenz- Vertragsmanagement
-Erstellung eines abgestimmten Richtliniendokuments
-Erstellung abgestimmter Rollenbeschreibungen
-Erstellung von Templates
 
 
Erstellung des Lizenzinventars
  • Effiziente Steuerung der SW-Beschaffung
  • Vermeidung der Über- / Unterlizenzierung
  • Vermeidung von unnötigen Ausgaben für SW-Beschaffung
-Einhaltung rechtlicher Lizenzbestimmungen
 
 
Erstellung des Vertragsinventars
  • Effiziente Steuerung der SW-Beschaffung
  • Vermeidung der Über- / Unterlizenzierung
  • Vermeidung von unnötigen Ausgaben für SW-Beschaffung
-Einhaltung rechtlicher Lizenzbestimmungen
 
Scanning Tool
-Erstellung eines Anforderungskatalogs für ein Scanning Tool
Im Rahmen eines Workshops
 
 
Toolevaluierung
       -      Auswahl der Top-Tools für Lizenz- und Vertragsmanagement, die in einer   
              Teststellung weiter bewertet werden sollen incl. Darstellung der Tool-Features 
 
 
Organisation und Durchführung einer Teststellung
        -     Effiziente Vorbereitung von HDI-Gerling spezifischen Tests, um die Tools zu  
              identifizieren, das die Anforderungen optimal erfüllen
 
 
Customizing, Inbetriebnahme und Rollout
  Erstellung der Customizing Spezifikationen (DV Feinkonzeption) für das   Lizenzmanagement-Tool
  Test der Implementierung
  Erstellung Benutzerleitfaden

Softwareinventarisierung
-  Aktuelle Software Asset-Daten / Bereitstellung einer zuverlässigen Datenbasis
 
 
  
Erstellung der Lizenzbilanz
-          Aktueller, detaillierter Lizenzstatus (Überblick über die Lizenzkonformität des 
          aktuellen Softwareeinsatzes)
-         Identifizierung etwaiger Über- bzw. Unterlizenzierung
-         Evtl. Vermeidung von Strafzahlungen
                 
 
Sonstige Tätigkeiten
  •      In Zusammenarbeit mit HP Implementierung des Tools HP-DDMI V7.5
                  (Scanningtool) in den laufenden Betrieb
  •      Dateneingabe- pflege in USU-Valuemation V3.4
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
06.2007 – 12.2009
Projekt: EON Mitte
Systemhaus: Computacenter
 
Softwarereduzierung und Lizenzabgleich (1400 Geräte)
 
 
Projektinhalt:
-Versionsharmonisierung
-Programmharmonisierung
-Softwarereduzierung
-Kostenreduzierung
-OneIT in Scope
-Nutzungsanalyse beim User
-Sichtung und Optimierung der Prozesse
-Lizenzabgleich 
   
 
Erstellen des Projekt –und Phasenplanes:
-In Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Projektleiter erstellen eines
Projekt –und Phasenplanes
 
 
Allgemeines Zusammentragen von Informationen:
-Softwaregesamtübersicht erstellen
-Austausch mit anderen Niederlassungen
-Welche Risiken und Herausforderungen bestehen grundsätzlich
-Wie funktionieren die einzelnen Prozesse von der Auftragserstellung über die anschließende Pflege der Daten bis hin zur Rechnungsstellung.
-Prüfen der Kompatibilität der eingesetzten Software im Hinblick auf den bevorstehenden Betriebssystemwechsel (Vista, Windows 7)
 
 
Interviewen der Fachbereichskoordinatoren:
       -     Anzahl der Mitarbeiter in der Abteilung
       -     Wird spezielle Software für die Abteilung benötigt etc.
       -     Grundsätzliche Informationen sammeln

Auswerten der Geräte pro User:
       -     Analyse der PC´s/NB´s per Tivoli, im späteren Verlauf des Projektes Wechsel              
              auf SMS
 -     Gespräch mit dem Anwender bzgl. der ausgewerteten Software, welche Software
              wird benötigt, welche kann deinstalliert werden, Beratung des Anwenders zwecks
              Alternativprogrammen (Kostenreduzierung).
       -      Erstellen der Aufträge zur Lizenzrückgabe bzw. Lizenzbeschaffung
 
 
 
 
Lizenzmanagement:
- In Zusammenarbeit mit dem Lizenzmanagement erstellen eines neuen 
 Warenkorbes für EON Mitte
- Regelmäßiger Austausch über abgekündigte sowie neu beschaffte Produkte und
 Versionen, Anpassen der eingesetzten Software bei Änderungen 
 
Software:
-  Remedy 7.x
-  IBM Tivoli Remote Control
-  IBM Tivoli
 

Projekthistorie

EON
RWE

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
Ab sofort, Bundesweit, Schweiz, Österreich
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