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Profilbild von LauraSteluta Margineanu Verfügbar ab sofort //KEIN ANÜ!!!// Back-Office, Projektassistent, Support nach ITIL, aus Wiesbaden

Laura-Steluta Margineanu

Wiesbaden
verfügbar

Letztes Update: 18.01.2024

Verfügbar ab sofort //KEIN ANÜ!!!// Back-Office, Projektassistent, Support nach ITIL,

Firma: LaSteMa-Services
Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (verhandlungssicher) | englisch (verhandlungssicher) | französisch (gut) | rumänisch (Muttersprache) | hebräisch (Grundkenntnisse)

Schlagwörter

Dateianlagen

Zertifikat-Geldwasche_180124.pdf
SAP-ERP-Zertifikat_180124.PDF
Prince2-Foundation-Zertifikat_180124.pdf
ITIL-R-Foundation-Zertifikat_180124.pdf
Zertifikat-SET-R-SelfEffectivenesTraining-R_180124.pdf

Skills

Scrum, Datenbank, Jira, Confluence, ServiceNow, Windows 10, MS Office Packet, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Wechselinkasso (WHS), MS Access, f4, SAP, FI/MM, SharePoint, Outlook, PowerPoint, MS Office, Excel, Word, LeanIX, Navision, Windows 7, BlueAnt, MS 360 (Excel, AS/400, Bugs, i-Series, MATRIX42, MS Office (Outlook, Access, IBM 3487, DB, Lotus Notes, PSC, NeDocs, TransICT, MS Office (Access, SmartBanf, MS Outlook, CRM + Lotus Notes, CRM, Lotus Notes + ThinkCell + MS Office, PSP, Alfresco, SAP ISU + SAP, FI/CO, SAP ISU, Windows XP, SAP ERP Anwenderin (MM, HR, SD, SOX, EDI, EnApp, SAP Workflow, IS-U, SAP R/3, R/3 (ERP 6.0, AS 400, SAP R/3 (ERP 6.0, Windows 2003, SAP R/3 (ERP 6.0), MM, FI, CO, BHT, SAP MM, Trac, Windows 2000, IBM, Office365, SAP MM/SD, SAP FI/CO, SAP IS-U, SAP CATS, Ticket System, Asset Management Tool, ATLAS

Projekthistorie

09/2023 - 12/2023
Teamassistenz (m/w/d), TransnetBW GmbH, Leingarten
(Energie, Wasser und Umwelt, >10.000 Mitarbeiter)
  • Ansprechpartner im aktuellen Tagesgeschäft
  • Zuarbeit des Teilprojektleiters
  • Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Teams (z.B. Erstellung AP, QS von Vorlagen, etc.)
  • Prüfen von Rechnung und Freigabe von Bel. zu Workshop-Location etc.
  • SPoC (Single Point of Contact) für den SharePoint
  • Bgl. von Ein- und Austritt der Projektmitarbeitenden
  • Bed. von Tools, wie TpCDE, JIRA, SharePoint, Eplass etc., zur Verwaltung der digitalen & analogen Post, sowie Korrespondenz und kollaborativen Arbeiten
  • Terminkoordination
  • Meeting- und Veranstaltungsorganisation vor für jegliche Belange, die den Standort betreffen (Parkplätze, Raumbuchung, Catering, Konferenztechnik, etc.), als AnsprechpartnerIn vor Ort
  • Vor- und Nachbearbeiten d. Prot. & Meetingformaten (u.a. Vers. der Agenda vorab, Nachverfolgung und Tracking d. Erledigung in TP-DAN)
  • Verwalten der Zugangstoken für SL Mitarbeitende
  • Unterstützung bei IT bezogenen Themen
  • Erstellen von BANFEN für Büromaterial sowie ggf. weiteres Verbrauchsmaterial und prüfen des Bestands
04/2022 - 11/2022
Sachbearbeitung bei der Bearbeitung von Corona-Hilfsanträgen des zuständigen Ministeriums eines europäischen Landes.
zeb
    • Informationsabgleich zwischen unterschiedlichen Portalen und Kundenangaben.
    • Bearbeitung von Beschwerde- und Klärungsfällen.
    • Führen von Statistiken zwecks Einhaltung von Projektzielen.
    • Datenmanagement (Recherche/Bereinigung).
    • Abgleich mit Insolvenzregister.
    • IT-Umfeld: Windows 10, MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, Fördermanager, Transparenzportal, Wirtschafts-Compass (Firmenbuch), Edikts-Datei
08/2020 - 02/2022
Administrative Assistentin im Zahlungsverkehr
equensWorldline (Banken und Finanzdienstleistungen)
  • Verarbeitung von Zahlungsaufträgen mit gleichem Tag und Zielwert in EUR oder Fremdwährung für bestehenden und neuen Kunden
  • Bearbeitung von Scheckeinzügen Import/Export und Wechsel
  • OUR-Gebührenberechnung
  • Unterstützung der kompletten Service-Terminplanung
  • IT-Umfeld: Windows 7, MS Office Packet, MVS System (Vista TN3270/Emulator), SharePoint, Marena, MCP, PTS, LDMS Fiducia, WHS  
10/2019 - 04/2020
First Level-Support FSA Ablese-App (Scrum-Projekt)
Techem Energy Services GmbH
* Terminkoordination für Datenbankreparaturen auf Ablesehandys
* Telefonate mit externen Subunternehmern
* Datenbank vom Smartphone sichern und zurückspielen
* Aufgaben in Jira Confluence erstellen/bearbeiten
* Bearbeiten von Incidents in ServiceNow
* User Passwörter zurücksetzen
* Stammdatenbereinigung Heiztec
* UUID Rohdatenabfrage anhand Auftragsnummern
* IT-Umfeld: Windows 10, MS Office Packet, Jira Confluence, ServiceNow, Heiztec
06/2019 - 07/2019
Beratung/Unterstützung im Projekt Portfolio Management
E.ON Digital Technology GmbH
* Lieferantenmanagement und Schnittstellenkommunikation
* Anlegen/Ändern und Prüfen von POs (NSRs/PRs) und Bestellanforderung (BANF)
* Bearbeitung von Anfragen und Rechnungen für Nicht-Standard Dienstleistungen
* Internationale Kommunikation (schriftlich und mündlich) mit internen/externen
* Qualitätsbeurteilungen der eingehenden Non-Standards Anforderungen auf
Vollständigkeit der kostenpflichtigen Inhalte und Informationen sowie auf
Richtigkeit und Konformität
* Unterstützung bei der Mittelfristplanung und -prognose
* IT-Umfeld: Windows 10, MS Office Packet, SAP (FI/MM), ServiceNow, ARIES,
SharePoint
05/2018 - 08/2018
Projektassistentin
Union Investment Privatfonds GmbH
* Unterstützung des Fachbereichs im Projekt- und Prozessmanagement und
* Steuerung und Kontrolle des Projekts (SharePoint)
* Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
* Identifizieren von Optimierungspotenzialen
* Buchen von Besprechungsräumen (ESTATE)
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (Outlook)
* Protokollierung
* Update von PowerPoint Folien
* Erfassen und Bearbeiten von Applikationen / Schnittstellen in LeanIX
* IT-Umfeld: Windows 10, MS Office Paket (Excel, PowerPoint, Word), SharePoint,
LeanIX
11/2017 - 12/2017
Admin & Support (Navision)
H.E.A.D Hotel Equipment and Design GmbH
* Artikelstammdatenmanagement
* Bearbeitung Lagerorte
* Bearbeitung zentraler Container-Stammdaten
* Erstellen von Projektplänen, Projektsupport
* IT-Umfeld: Windows 7, Navision, BlueAnt, MS 360 (Excel, PowerPoint, Word),
SharePoint
07/2017 - 08/2017
First Level Support
AS/400 Umfeld (w/m), Logwin Holding Aschaffenburg GmbH
* Analyse der Anforderungen der Projekt Stakeholder
* Stammdatenpflege
* Annahme, Bearbeitung und Schließen von Service-Anfragen der IT. Nachfrage bei
offenen Fragen
* Aufnahme und Dokumentation von unlösbaren Bugs im 1st-, Weitergabe an 2nd-
Level-Support
* Tracking des Vorganges und Information des Users
* Dokumentation der Vorgänge und Weitergabe an Administration und Entwicklung,
damit das System verbessert werden kann
* IT-Umfeld: i-Series, AS/400, MATRIX42, MS Office (Outlook, Excel, Access,
PowerPoint), IBM 3487
09/2014 - 12/2014
Projektassistenz (m/w) IT-Rollout-Umfeld
Deutsche Lufthansa AG
* Organisatorische Aufgaben, Kontrolle der Buchungen, Terminkoordination,
Dateneingabe und Pflege, Bestellwesen
* IT-Umfeld: Asset Management Tool, Campus DB, BuyOrder, SmartBanf, MS
Outlook
11/2013 - 06/2014
Assistenz des Projektleiters , (CRM + Lotus Notes, MS Office)
DB Systel GmbH
* Unterstützung im Vertragsmanagement. Erstellen der Unterlagen,
zusammenstellen von Vertragsmappen
* Abstimmung mit den Sales
* Aufarbeitung der Rückläufer
* Datenpflege, Bearbeitung und Archivierung der Dokumente
* Abbilden der LOIS
* Einarbeiten von Kollegen ins CRM
12/2012 - 06/2013
Back-Office Administrative
Eurex Clearing AG, Eschborn (Tochterunternehmen Deutsche Börse AG)
* Allgemeine operative und administrative Tätigkeiten
* Sach-, termin- und kostengerechte Abwicklung aller Projekte einer OrGa unter
Berücksichtigung von Abhängigkeiten der Projekte zueinander,
Ressourcennutzung und Priorisierungen
* On- und Offboarding der internen und externen Mitarbeiter (Access-Control, IT-
Request, Zugangskontrolle, Rechtevergabe)
* Erstellen und pflegen von Verteilerlisten
* Client Visit Report in SAP übertragen
* Stammdaten und PSP-Elementpflege im SAP CATS. Umbuchen und zuweisen
der PSP-Elemente für Mitarbeiter in Rücksprache mit der Finance
* Erstellen der Wertpapiermatrix, Erstellung der Wertpapier-ID und Spaces,
eingeben der Metadaten und Support der Mitarbeiter
* Unterstützen von Projekt-Audits und Reviews
* IT-Umfeld: Windows 7, SAP, CATS, PSP, Lotus Notes, Alfresco, ThinkCell
11/2011 - 10/2012
Rechnungsprüferin
Ergo Versicherungsgruppe AG
* Sicherstellen einer ordnungsgemäßen, revisionssicheren Rechnungsstellung und
der relevanten Richtlinien
* Qualitätsmanagement
* Mitarbeit in verschiedenen Arbeitskreisen und Teilnahme an Projekten
* Bearbeiten von Post und Ablage
* IT-Umfeld: Windows 7, SAP ISU, FI/CO, MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
09/2010 - 12/2010
Anwenderin
DAK Kiel
04/2009 - 05/2009
Rechnungsprüferin Buchhaltung
StrabagPFS
* Sachliche und rechnerische Prüfung von Energierechnung unter Berücksichtigung
der SOX-Anforderungen
* Eingabe von Rechnungs- und Verbrauchsdaten
* Periodische Aufteilung von jahresübergreifenden Rechnungen
* Bewertung und Zuordnung von problematischen Faktoren
* Unterstützung der Objektbuchhaltung
* Bearbeiten im Workflow
* IT-Umfeld: Windows XP, EDI, EnApp, SAP Workflow, FI/CO, IS-U, MS Office
05/2008 - 12/2008
Fachkraft für Brief- und Frachtverkehr
Deutsche Post AG
* Eingangsbearbeitung / Sortieren der Eingangsendungen nach Gangfolge
* Zustellung der Brief-, Paket und / oder Geldsendungen mit PKW und Fahrrad an
die Empfänger
* Bearbeitung von Rückschriften
* Bearbeitung von Reklamationen bzw. Weiterleitung
* Springerdienst (wechselnder Bezirk)
08/2007 - 05/2008
Sachbearbeiterin Logistik
Eimskip Deutschland
* Hilfestellung bei Fragen von Kollegen bezüglich SAP R/3 bei einem ausländischen
Berater
* Erstellen von Dokumentationen der Arbeitsschritte
* Erfassen von LCL und FCL Verschiffungsaufträge für den Versand nach Island in
SAP R/3 (ERP 6.0)
* Eingabe von Hafendatensätze sowie Zollabfertigung über AS 400 und
DakosyCargoSoft GE laut Incoterms 2000
* Eingabe von Daten für Statistik u. Reporting
* Erstellung von Kundenlisten sowie Containerfreistellung über BHT-Terminal Portal
* Erstellung eines Handouts und Dokumentation für die einfache Erfassung von
Aufträgen inklusive Kundennummern im SAP R/3 (ERP 6.0) nach Recherche in
vorhandene Stammdaten
* IT-Umfeld: AS 400, Windows 2003, Windows XP, SAP R/3 (ERP 6.0), IS-U, MM,
FI, CO, DakosyCargoSoft GE, BHT, MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
12/2006 - 07/2007
Sachbearbeiterin
Reederei, Maersk Line
* Bill & Loading-Annahme
* Containerfreistellung vom Zoll gestoppter Container
* Monitoring Container mit überschrittener Lagerfrist
* Rechnungskontrolle für Lade- und Löschkosten
* Recherche über Verbleib von Containern und Verzögerungen
* Recherche nach Zoll-Anmeldungen
* IT-Umfeld: Windows XP, MS Office (Excel, Outlook), ATLAS
04/2004 - 07/2005
Sachbearbeiterin
Siemens Deutschland
* Bestelldatenerfassung
* Postbearbeitung
* Ablage
* IT-Umfeld: SAP MM, MS Outlook
09/2002 - 09/2003
Fachkraft für Brief- und Frachtverkehr
Deutsche Post AG
* Eingangsbearbeitung / Sortieren der Eingangsendungen nach Gangfolge
* Zustellung der Brief-, Paket und / oder Geldsendungen mit PKW und Fahrrad an
die Empfänger
* Bearbeitung von Rückschriften
* Bearbeitung von Reklamationen bzw. Weiterleitung
* Springerdienst (wechselnder Bezirk)
03/2002 - 07/2002
Sachbearbeiterin
Teleplan Rhein-Main GmbH
* Auf- und Entgegennahme der Geräte und Abgleich des IST- mit dem Sollzustand
* Abgleich mit Lieferanten aus dem Ausland, Korrespondenz
* Forecasting (Statistik über zukünftige Lieferungen)
* IT-Umfeld: Windows XP, MS Outlook, e-Trac
06/2000 - 02/2002
Datentypistin zum Abgleich von PLZen
United Parcel Service
* IT-Umfeld: Windows 2000, IBM 3487

Reisebereitschaft

In der Stadt Wiesbaden mit einem Radius von 50 km verfügbar

Sonstige Angaben

Eine IT-Versicherung folgt...
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