PMO und PowerPoint Designer
Tessa Bolzmann
(Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)
Schlagwörter
Skills
Kurzbio:
Projektassistenz / PMO
- 2020 - Ausbildung zum Presentation Excellence Master via Inflow Academy (smavicon) - Präsentationen konzipieren und gestalten
- Über 13 Jahre Berufserfahrung als Projektassistenz im nationalen und internationalen Informations- und Kommunikationstechnik (ICT) Umfeld
- Langjährige Erfahrung im Proposal Management Umfeld (u.a. Öffentliche Ausschreibungen, Betreuung ab RFI Phase bis Unterschrift)
- Erfahrung in Organisation nationaler und internationaler Kick-off Meetings, Vertragsverhandlungen und Due Diligence
- Langjährige Begleitung von Projekt Teams sowie Planung und Steuerung von Projekten und Prozessen
- Steuerung von Marketing Aktivitäten
- Dipl. Betriebswirtin (FH) mit den Schwerpunkten Medien und Marketing
Projektassistenz / PMO
- Projektmanagement (IPMA Level D)
- Projektoptimierung
- Proposal Management
- Dokumentenmanagement (u.a. Erstellung von Templates, Workflow, Versionierung, Ablage)
- Scrum Master
- Beratung und Unterstützung bei Konzeptionserstellung
- Kreation und Gestaltung von PowerPoint Folien
- Überarbeitung vorhandener Präsentationen
- Erstellung PowerPoint Vorlagen und Masterfolien
- Erstellung Infografiken und Tabellen
- Trends – z.B. Silhouetten Design, Metro-Design, Dashboard
- Auf Anfrage: PowerPoint Movies
Projekthistorie
02/2022
-
bis jetzt
02/2020
-
02/2022
MONEYPENNY Business Partnerin
MONEYPENNY
Tätigkeitsschwerpunkte:
* PMO, Projektassistenz und Projektmanagement
* Eigenständige Betreuung der Angebotsteams und Führung durch den
Angebotsprozess
* Übernahme administrativer Aufgaben (u.a. Planung, Organisation und
Nachbearbeitung von Meetings; Erstellung von Angebot-Templates und
Kundenpräsentationen, Vorlagen für Protokolle)
* Proposal Management, u.a. Analyse der Kundenanforderung, Erstellung der
Angebots-Templates, Dokumentenmaster und Versionsmanagement
* Unterstützung des Projekt Managements, u a. Nachverfolgung und
Vervollständigen des Projektplans
* Klassische Assistenzaufgaben, u.a. Travel Management,
Terminkoordination, Office Management
* PMO, Projektassistenz und Projektmanagement
* Eigenständige Betreuung der Angebotsteams und Führung durch den
Angebotsprozess
* Übernahme administrativer Aufgaben (u.a. Planung, Organisation und
Nachbearbeitung von Meetings; Erstellung von Angebot-Templates und
Kundenpräsentationen, Vorlagen für Protokolle)
* Proposal Management, u.a. Analyse der Kundenanforderung, Erstellung der
Angebots-Templates, Dokumentenmaster und Versionsmanagement
* Unterstützung des Projekt Managements, u a. Nachverfolgung und
Vervollständigen des Projektplans
* Klassische Assistenzaufgaben, u.a. Travel Management,
Terminkoordination, Office Management
05/2009
-
12/2019
Projekt Manager PMO
T-Systems International GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
* Eigenständige Betreuung der Angebotsteams und Führung durch den
Angebotsprozess
* Übernahme administrativer Aufgaben, u.a. Planung, Organisation und
Nachbearbeitung von Meetings; Erstellung von Angebot-Templates und
Kundenpräsentationen, Vorlagen für Protokolle Bereitstellung und Training
von wie SharePoint
* Übernahme des Proposal Managements, u.a. Analyse der
Kundenanforderung, Erstellung Angebots-Template, Dokumentenmaster
und Versionsmanagement, Bereitstellung von Textbausteinen, Beschaffung
und Versand von Ordnern und CD, Zusammenarbeit mit Übersetzungs-
und Grafikbüros
* Unterstützung des Projekt Managements, u.a. Nachverfolgung und
Vervollständigen des Projektplans
* Konsolidierung und Erstellung von ToDo Listen, Projekt-Statusberichten;
Überwachung des Projektbudgets; Planung und Organisation von Status-
Meetings, Telkos, nach Bedarf auch Kundenterminen
* Eigenständige Betreuung der Angebotsteams und Führung durch den
Angebotsprozess
* Übernahme administrativer Aufgaben, u.a. Planung, Organisation und
Nachbearbeitung von Meetings; Erstellung von Angebot-Templates und
Kundenpräsentationen, Vorlagen für Protokolle Bereitstellung und Training
von wie SharePoint
* Übernahme des Proposal Managements, u.a. Analyse der
Kundenanforderung, Erstellung Angebots-Template, Dokumentenmaster
und Versionsmanagement, Bereitstellung von Textbausteinen, Beschaffung
und Versand von Ordnern und CD, Zusammenarbeit mit Übersetzungs-
und Grafikbüros
* Unterstützung des Projekt Managements, u.a. Nachverfolgung und
Vervollständigen des Projektplans
* Konsolidierung und Erstellung von ToDo Listen, Projekt-Statusberichten;
Überwachung des Projektbudgets; Planung und Organisation von Status-
Meetings, Telkos, nach Bedarf auch Kundenterminen
05/2007
-
04/2009
Projektassistenz
Hewlett-Packard GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
* Selbstständige Verfolgung der vergebenen Arbeitsaufträge
* Aufgaben im Projekt Management, u.a. offene Aufgaben,
Kommunikationsregeln (E-Mail, Meetings), Projektterminpläne,
Strukturierung und Pflege der elektronischen Ablage (EPM)
* Übernahme des Proposal Managements, u.a. Erstellung und Aktualisierung
der Team-Organigramme, Koordination der verabschiedeten
Qualitätsmaßnahmen, Erstellung von Präsentationen nach inhaltlichen
Vorgaben der Projektleitung, Erfassung der Besprechungsprotokolle,
Unterstützung des Projektleiters bei allen relevanten Projektmanagement-
Aufgaben nach Bedarf, Erstellung des Angebots-Templates, Beschaffung
und Versand von Ordnern und CD
* Selbstständige Verfolgung der vergebenen Arbeitsaufträge
* Aufgaben im Projekt Management, u.a. offene Aufgaben,
Kommunikationsregeln (E-Mail, Meetings), Projektterminpläne,
Strukturierung und Pflege der elektronischen Ablage (EPM)
* Übernahme des Proposal Managements, u.a. Erstellung und Aktualisierung
der Team-Organigramme, Koordination der verabschiedeten
Qualitätsmaßnahmen, Erstellung von Präsentationen nach inhaltlichen
Vorgaben der Projektleitung, Erfassung der Besprechungsprotokolle,
Unterstützung des Projektleiters bei allen relevanten Projektmanagement-
Aufgaben nach Bedarf, Erstellung des Angebots-Templates, Beschaffung
und Versand von Ordnern und CD
11/2006
-
04/2007
Marketing (Online Bereich)
RS Components GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
* Briefing von Agenturen bezüglich der Gestaltung von Grafiken
* Umsetzung von Marketing- und Werbemaßnahmen sowie Auswertungen
* Anpassungen und Optimierung für die Website in HTML, inkl. Test sowie
Aktualisierung der Website und Bearbeitung bzw. Anpassung Labels
(Steuerelemente auf der Website)
* Erstellung von Monatsreportings für e-Marketing Maßnahmen
* Briefing von Agenturen bezüglich der Gestaltung von Grafiken
* Umsetzung von Marketing- und Werbemaßnahmen sowie Auswertungen
* Anpassungen und Optimierung für die Website in HTML, inkl. Test sowie
Aktualisierung der Website und Bearbeitung bzw. Anpassung Labels
(Steuerelemente auf der Website)
* Erstellung von Monatsreportings für e-Marketing Maßnahmen
07/2005
-
08/2006
Werksstudentin, Marketing & Sales
Ford Werke GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
* Unterstützung eines Projektes zur Umstellung der Extranet-
Routeranschlüsse der Ford und PAG-Partner auf eine neue Technologie-
Generation
* Unterstützung eines Projektes zur Umstellung der Extranet-
Routeranschlüsse der Ford und PAG-Partner auf eine neue Technologie-
Generation
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland
Aktuell nur Remote; sonst 2-3 Tage vor Ort möglich
Räumliche Verfügbarkeit: MKK, Frankfurt, Hanau, Aschaffenburg, Regensburg
Räumliche Verfügbarkeit: MKK, Frankfurt, Hanau, Aschaffenburg, Regensburg
