Profilbild von Julia Seeck Junior Projekt Manager & SCRUM Master aus Bonn

Julia Seeck

teilweise verfügbar

Letztes Update: 06.09.2022

Junior Projekt Manager & SCRUM Master

Firma: Trendvice Business Management GmbH
Abschluss: Bachelor of Arts- Logistik & E-Business
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

Profil Julia Seeck Deutsch.pdf
Profile Julia Seeck English.pdf
PSM I.pdf

Skills

  • Nationale, internationale Projekterfahrung, vertiefte Kenntnisse der Standardmethoden des Projektmanagements und deren praktischen Umsetzung inkl. agiler Projektmanagement Methoden
  • Erfahrungen in der Analyse, Konzeptionierung und praktischer Anwendung der geltenden Regelungen im Bereich Informationssicherheit und zugehörige Bereiche der gesetzlichen Mitbestimmung sowie DSGVO
  • Erfahrungen in der Geschäftsprozessoptimierung; Produkt- und Portfolio-Management im Bereich Vertrieb, Produktionssteuerung und IT-Service Prozesse nach ITIL sowie dem praktischen Einsatz von IDM Lösungen
  • Sehr gutes Organisationsvermögen verbunden mit hoher Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute kommunikative & integrative Fähigkeiten

Projekthistorie

01/2020 - bis jetzt
Projekt Support/ PMO
Würth Group (Sonstiges, >10.000 Mitarbeiter)

Unterstützung zur Umsetzung eines innovativen Möbelkonfigurator mit den jeweiligen Services
  • Unterstützung des Projektleiters bei der operativen Projektsteuerung und Reporting
  • Vorbereitung von Präsentationen für Stakeholder und Entscheidungsgremien
  • Vorbereitung der Workshop um den Bedarf, Kundenprofil und Lieferanten der einzelnen Länder zu erkunden
  • Entwicklung von Marktanalysen und Marketing Instrumenten

06/2019 - bis jetzt
Privacy Security Assessment - Informationsischerheit & Datenschutz
Deutsche Telekom AG (Telekommunikation, >10.000 Mitarbeiter)

Umsetzung des Telekom-internen Datenschutz- und Informationssicherheitsprozess für Software Produkte im Bereich HR Development:

  • Erstellung der Systembeschreibungen für die Freigaben für Datenschutz und Security
  • Management des Freigabeprozesses und Diskussion mit den verantwortlichen Security & Datenschutz Bereichen
  • Koordination, Vermittlung sowie Status Reporting mit den verantwortlichen der HR-Abteilung und „Applikationen Owner“.

07/2019 - 12/2019
Testmanagement für Identy Access Management System
Deutsche Postbank AG (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

  • Testkoordination, Testdurchführung und Dokumentation der Testfälle im Bereich SAP-Applikationen, Abstimmung der „Defects“ mit IT-Bereichen, Scheduling, Koordination, Reporting des „Re-Testing“ bis zur finalen Freigabe.
  • Qualitätsmanagement Datenqualität innerhalb der SAP-Applikationen im Hinblick Datenqualität
  • Koordination, Erstellung des Fachfeinkonzepts und zugehöriger Testfälle für die „Active Directory“-Systemlandschaft
  • Planung, Koordination der zukünftigen Zielanbindungen, mit den Systemverantwortlichen sowie Unterstützung bei der Entwicklung der Anbindungskonzepte und ihre operative Umsetzung.
  • Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Projektsteuerung und Projekt Reporting

01/2019 - 06/2019
Projekt Support/ PMO - Talent Sourcing Centre Americas concept "smartBLUE"
Kühne+ Nagel Management Inc. (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

Unterstützung zur Umsetzung eines innovativen Recruiting Konzeptes für Lohnempfänger im Bereich „Contract Logistic“ für den lokalen US Arbeitsmarkt:

  • Konzeption & Design des Methodenframework
  • Design von Candidate Touch Points für die Umsetzung einer optimierten Candidate Experience im Recruiting Prozess
  • Entwicklung von Marktbearbeitung und Marketing Instrumenten zur Aktivierung des passiven Kandidaten Potentials
  • Unterstützung des Projektleiters bei der operativen Projektsteuerung und Projekt Reporting
  • Vorbereitung von Präsentationen für Stakeholder und Entscheidungsgremien

05/2018 - 12/2018
Teilprojektleiter "Informationssicherheit & Datenschutz"
Deutsche Telekom AG (Telekommunikation, >10.000 Mitarbeiter)

Die „MitarbeiterApp“ wird für den mobilen Zugang & Zugriff aller Mitarbeiter auf die Personalservices der Deutschen Telekom AG genutzt. Im Rahmen der Pflege und Weiterentwicklung von Mitarbeiter Services sind entsprechende Vorgaben aus der Informationssicherheit und des Datenschutzes zu berücksichtigen. Zu den Schwerpunktthemen im Projekt gehörten:

  • Erstellung der Systembeschreibungen für die Freigaben für Datenschutz und Security
  • Einholung der Freigaben und Diskussion mit den Verantwortlichen (Security & Datenschutz)
  • Unterstützung der Fachseite bei der Rolle des „Product Owners“
  • Fehler und Usability Test der „MitarbeiterApp“
  • Status Reporting für Gesamtprojektleitung und Abstimmung mit allen Teilprojekten und Projektbeteiligten

01/2018 - 05/2018
Testmanagement für Identy Access Management System
Deutsche Postbank AG (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

  • Testdurchführung und Dokumentation der Testfälle, Abstimmung Defects mit IT-Bereichen, Scheduling der Re-Tests
  • Teilprojekt: Zielsystem Anbindung à Dokumentation Meetings, Zusammenstellung des Fachfeinkonzepts, Erstellung der Prozesse (für Anbindung/ Abnahme/ Änderung) sowie Vorbereitungen der Dokumentation der Zielsysteme im Rahmen der DSGVO Bewertung
  • Teilprojekt: Funktionserweiterung IDM à Darstellung der Ressourcenplanung, Vorbereitung des Management Reportings

03/2017 - 12/2017
Global Program Management Office - Sales Incentive Plan/ Vertriebsvergütung
Kühne + Nagel (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Unterstützung des Programmleiters
  • Koordination der Regionalen Projekt Teams
  • Anforderungsmanagement für das globale Vertriebsreporting
  • Projekt Reporting & Vorbereitung Steering Board sowie Unterstützung und Koordination der Teilprojekte
  • Terminvorbereitung / Koordination Projekt Review
  • Dokumentation der Geschäftsprozesse und Übergabe an Querschnittsbereiche (Compliance, Legal, Data Privacy) zur rechtlichen Absicherung

06/2016 - 10/2017
Projekt Support/ PMO- HR Transformation
Kühne + Nagel (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Unterstützung des Projektleiters in allen operativen Projektmanagement Aufgaben – Konsolidierung und Support der lokalen Teilprojekte
  • Projektdokumentation
  • Führen des Decision & Change Log für das Projekt

11/2016 - 05/2017
Projekt Support - " Digital in Echtzeit"
Müller- Die lila Logistik (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Anforderungsmanagement für Software (App) für die Darstellung eines KPI Dashboard (LILA Master KPI)
  • Koordination der Fachbereiche – Dokumentation der Anforderungen
  • Steuerung des externen Dienstleisters bei der Erstellung des Prototyps
  • Erstellung (Erst)-Bewertungsmatrix für Mitarbeiter & Lieferantendaten im Rahmen der Datenschutzrichtlinien sowie der lokalen Mitbestimmungsregelungen.
  • Durchführung von Testszenarien und Dokumentation der Ergebnisse inkl. „Errorlog“

Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar
Ich bin flexibel einsetzbar und würde mich an die jeweilligen Verfügbarkeiten des Kunden anpassen.
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