Uwe Ratajek verfügbar

Uwe Ratajek

Berater / Projektmanagement / Qualitätsmanagement

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Profilbild von Uwe Ratajek Berater / Projektmanagement / Qualitätsmanagement aus Koeln
  • 50765 Köln Freelancer in
  • Abschluss: Dipl.-Betriebswirt (FH)
  • Stunden-/Tagessatz: nicht angegeben
    all in
  • Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)
  • Letztes Update: 19.01.2019
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PROFILBILD
Profilbild von Uwe Ratajek Berater / Projektmanagement / Qualitätsmanagement aus Koeln
DATEIANLAGEN
Profilübersicht
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SKILLS
Fachliche Schwerpunkte:
Projektleitung, Beratung, Studien, Analyse, Planung, Konzepte
- Projekt Qualitätsmanagement
o Prüfablaufpläne und Prüfprotokolle erstellen
o Organisation und Durchführung von Erstmusterprüfungen
o Q-Abnahmen planen
o Reklamationsbearbeitung
o Planung und Begleitung von Q- und Zertifizierungsaudits

- Projektmanagement (Leitung, Assistenz, Planung, Koordination, Controlling, Organisation)
o Stakeholderanalyse
o Budgetplanung
o Risikoanalyse
o Projekthandbuch erstellen
o Projektstrukturpläne und Arbeitspakete definieren
o Ressourcenmanagement
o Ablauf- und Terminplanung
o Projektplantracking
o Kosten- und Einsatzmittelplanung
o Risiko-und Claimmanagement
o Fortschrittskontrolle, Meilenstein- und -trendanalysen
o Lenkungskreissitzungen vorbereiten und moderieren
o Auswertungen und To-Do-Listen, Präsentationen, Verhandlungen erarbeiten, gestalten und führen
- Coaching des Projektmanagements / Projektteams
- Projekt Management Office (PMO)
- Implementierung ERP-Systeme (IFS Application von IFS und MFG/PRO von QAD)
- Strategische Projektberatung
- Strategische Unternehmensplanung
- Prozessmodellierung / Systemanalysen / Dokumentation
- Lastenheft / Pflichtenheft / Konzeption / BluePrint
- Implementierung / Einführung / Customizing
- Machbarkeitsstudie

Besondere Qualifikation
- Zertifizierter Projektmanager (GPM) IPMA
- Zertifizierter Projektleiter TÜV


Produkte/Standards/Methoden:
- Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen Projektmanagementmethoden
- Ausgezeichnete Kenntnisse mit dem ERP System „MFG/PRO“ von QAD.
- Ausgezeichnete Kenntnisse mit dem ERP System „IFS Application“ von IFS.
- Souveräner Umgang mit SAP R3 Release 4.6c (Module SD, MM, MI, PP).
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Access, MS-Project, Outlook, etc.), Mindjet und Visio.

Branchenschwerpunkte:
- Serien- und Prozessfertiger (insbesondere Automotiv und Food & Beverage), Handel
REFERENZEN



Projekt: Projektqualitätsmanagement im Bereich Service und Instandhaltung

Branche: Schienenfahrzeugbau
Leitung und Organisation der Abteilung Qualität im Bereich Service und Instandhaltung
Tätigkeit: Qualitäts relevante Planung und Begleitung der Q-Abnahmen. Durchführung von internen EMP‘s und Kunden-EMP‘s mit Vor- und Nachbereitung, Bewertung, Information u. Abstimmung weiterer Maßnahmen, Management der Open Item List. Durchführen von Projekt – Vertragsprüfungen. Organisation der Erstellung von Prüfumfangsbeschreibungen. Erstellung von Prüfablaufplänen und Prüfprotokollen. Durchführung der Q-Projekt-Auftragskalkulation und Abstimmung mit BID und Controlling. Erarbeitung von Abstellmaßnahmen und Ergebnisdokumentation. Begleitung und Nachbereitung von Zertifizierungsaudits und Kundenaudits.
Methoden: Prozesse und Qualitätsstandards des Unternehmens
Software: MS-Project, Excel, Word, Visio, SAP
Dauer: 08/2012 – 07/2014

Projekt: Projektmanagement und -planung im Bereich von Homologation

Konsolidierung der Typtest- und Zulassungsplanung für insgesamt 11 Großaufträge (abrufübergreifende integrierte Planung).
Tätigkeit: Informationsweitergabe bei Termin- oder Kapazitätsproblemen sowie Initiierung und Nachverfolgung von Maßnahmen zu Problemlösungen. Berücksichtigung von Infrastruktur- und Ressourcenbedarfe. Überarbeitung der Planung, kontinuierliches Monitoring und Steuern in enger Abstimmung mit dem Projekt, der Projektplanung und dem Engineering (Soll-Ist Vergleiche). Auftragsvolumen 1,3 Mrd. EUR
Methoden: Klassische Projektplanung und -steuerung
Software: MS-Project
Dauer: 03/2011 - 07/2012

Projekt: Entwicklung/Vertrieb/Implementierung eines Projektmanagementtool

Entwicklung eines webbasierten Auftrag- und Projektmanagementtool für Agenturen, Kanzleien und Beratungshäuser u.a. für Projektverwaltung, -kalkulation, Workflowmanagement, CRM und Terminverfolgung.
Tätigkeit: Erstellung Sollkonzeption, Lastenheft, Pflichtenheft, Spezifikationen, Testszenarien, Implementierung, Datenübernahme, Akquise in Verbindung mit Pre-Sales-Aktivitäten
Methoden: Einführung anhand des (GPM) -IPMA Vorgehensmodell
Software: MS-Office, Mindmap
Dauer: 05/2010 - 03/2011

Projekt: Projektleitung für die Einführung von IFS Application 7.5 in der Möbelindustrie

Projektleitung, -planung und –steuerung für die Einführung der ERP Software im Bereich Einkauf, Materialwirtschaft, Produktion und –planung, Vertrieb, Finanzbuchhaltung und Versandabwicklung in einem Unternehmen des gehobenen Mittelstandes mit internationalen Produktions- und Vertriebsstandorten.
Der Schwerpunkt lag bei der Einführung auf dem Supply-Chain und dem Variantenmanagement. Die Budgetverantwortung belief sich auf 400.000 Euro.
Tätigkeit: Projektleitung, -planung und –steuerung
Teilprojektleitung
Methoden: Einführung anhand des IFS – Phasenmodells mit entsprechenden Projektstrukturplan mit Arbeitspaketen und Plan-, Ist- und Fortschrittszahlen
Software: MS-Project
IFS Project (Tätigkeitserfassung und Planung)
Dauer: 1,5 Jahre


Projekt: Projektleitung für die Einführung von IFS Application 7 bei einem großen Lebensmittelhersteller von Gesundkost

Projektleitung, -planung und –steuerung für die Einführung der ERP Software im Bereich Einkauf, Materialwirtschaft, Produktion und –planung, Vertrieb, Finanzbuchhaltung und Versandabwicklung in einem Unternehmen der Nahrungsmittelindustrie. Der Schwerpunkt lag in der Anbindung eines LVS – Systems im Echtzeitbetrieb.
Tätigkeit: Projektleitung, -planung und –steuerung
Methoden: Einführung anhand des IFS – Phasenmodells mit entsprechenden Projektstrukturplan mit Arbeitspaketen und Plan-, Ist- und Fortschrittszahlen
Software: MS-Projekt
IFS Project (Tätigkeitserfassung und Planung)
Dauer: 1 Jahr



Projekt: Teilprojektleitung für die Einführung von IFS Application 7 bei einem Anlagenbauer für Profilbleche und Landmaschinenbau

Teilprojektleitung für die Einführung der Module Einkauf und Materialwirtschaft. Bestandsaufnahme der Anforderungen, Konzeptionierung und der Training der Mitarbeiter aus den Bereichen Einkauf und Materialwirtschaft.
Tätigkeit: Teilprojektleitung, Aufnahme der Prozesse und Training
Methoden: Einführung anhand des IFS – Phasenmodells mit entsprechenden Projektstrukturplan mit Arbeitspaketen und Plan-, Ist- und Fortschrittszahlen
Software: MS-Projekt
IFS Project (Tätigkeitserfassung und Planung)
Dauer: 2 Monate


Projekt: Projektleitung für die Optimierung von IFS Application bei einem Hersteller von Klebstoffen

Projektleitung für die Verbesserung der Produktivumgebung, insbesondere in der Preislistengestaltung, Schnittstelle zum Leitstand und dem Warenwirtschaftssystem.
Tätigkeit: Projektleitung, -planung und –steuerung
Methoden: Erstellung von Arbeitspaketen und Spezifikationen nach IFS Vorlagen
Software: MS-Projekt
IFS Project (Tätigkeitserfassung und Planung)
Dauer: 2 Monat


Projekt: Teilprojektleitung bei der Beschaffungsoptimerung eins Bekleidungsherstellers
Im Rahmen der Beschaffungsoptimierung lag hier der Schwerpunkt bei einer Potenzialanalyse mit der IST-Datenerfassung des Einkaufvolumens in den verschiedenen Materialklassen und dem Lieferantenmanagement. Hierunter viel unter anderem die weltweite Lieferantenrecherche.
Tätigkeit: Teilprojektleitung, Interviews, Analyse von Zahlenmaterials, Lieferantenrecherche
Methoden: Durchführung und Recherchen nach der vorgegebenen Methodik der
Kerkhoff Consulting
Software: MS Office
Dauer: 4 Monate



Projekt: Projektleitung eines Migrationsprojektes bei einem Automobilzulieferer
Unterstützung der IT-Abteilung bei der Migration von MFG/PRO zur nächst höheren Version. Schwerpunkt war die Migration der bisher erstellten individual Anpassungen auf das neue Release. U.a. alle EDI relevanten Programme zu migrieren.
Tätigkeit: Projektleitung zur Unterstützung der IT-Abteilung des OEMs
Methoden: Migrationsfahrplan von QAD (Q-Advantage)
Software: MS Office, Q-Advantage
Dauer: 5 Monate


Projekt: Deutsche Projektleitung bei der Implementierung von MFG/PRO in einem Werk für Elektronik eines französischen Mischkonzerns
Unterstützung des internationalen Projektleiters bei dem Roll out von MFG/PRO auf das deutsche Werk. Schwerpunkt in diesem Projekt war die Übernahme des Core-Systems auf die Deutschen Anforderung, insbesondere in der Finanzbuchhaltung.
Tätigkeit: Sub-Projektleitung zur Unterstützung des internationalen Projektleiters, Training für die deutschsprachigen Mitarbeiter
Methoden: Rollout - Fahrplan von QAD (Q-Advantage)
Software: MS Office, Q-Advantage
Dauer: 7 Monate


Projekt: Teilprojektleitung/Consulting im Hydroforming-/Presswerk eines Automobilzulieferers
Beratung bei Einführung von MFG/PRO im Bereich des Werkzeugbaus. In diesem Bereich stand die Abbildung der Einzelfertigung im Vordergrund.
Tätigkeit: Konzeption, Erstellung von Spezifikationen, Umsetzung
Methoden: Q-Advantage-Vorgehensmodell
Software: MS Office, Q-Advantage
Dauer: 5 Monate


Projekt: Projektleitung bei der Einführung von MFG/PRO bei einer Einkaufsgenossenschaft für Malerzubehör
Die Hauptanforderungen dieses Projektes waren die Vereinheitlichung der Artikelstämme für 5 Standorte, Anbindung eines Kassensystems, Abfrage der Bestände über alle
5 Standorte.
Tätigkeit: Projektleitung, Training, Dokumentenmanagement, Datenübernahme
Methoden: Q-Advantage-Vorgehensmodell
Software: MS Office, Q-Advantage
Dauer: 1,5 Jahre

Projekt: Teilprojektleitung/Consulting bei der Einführung von MFG/PRO bei einem Sitzhersteller im Automotivbereich
Die Abbildung der Just-In-Time und Just-In-Sequenz Lieferung an den Hersteller von Nutzfahrzeugen stand bei diesem Projekt u.a. im Mittelpunkt.
Tätigkeit: Training, Konzeption, Erstellung von Spezifikationen
Methoden: Q-Advantage-Vorgehensmodell
Software: MS Office, Q-Advantage
Dauer: 6 Monate

Projekt: Teilprojektleitung/Consulting bei der Einführung von MFG/PRO bei einem Unternehmen der Biotechnologie
Implementierung von MFG/PRO im Bereich der Biotechnologie mit Anbindung zu einem Laborsystem.
Tätigkeit: Training, Konzeption, Prototyping, Datenbereinigung und -übernahme
Methoden: Q-Advantage-Vorgehensmodell
Software: MS Office, Q-Advantage
Dauer: 9 Monate


Im Rahmen meiner Tätigkeiten bei IFS und QAD habe ich eine Vielzahl von Projekten begleitet und geleitet, die eine Laufzeit zwischen 1 - 3 Monaten hatten. Aufgaben waren hier überwiegend Machbarkeitsstudien, Produktschulungen, Datenmigration und Prozessanalysen.

Firmenauszug aus meinen Kundenprojekten:
ODW, Metroloic, Lear, Anrtisu, Uponor, VAW Auluminium, Tower Automotiv, Webasto, Wümeg, Thales, DeVauGe, MWG Biotech, Genzyme, Potain, Huke, Schönox, Zodel, Easycash, MBH Maschinenbau, WeserGold

Tätigkeit in Linienfunktion:

Abteilungsleiter Customer Service und Logistik bei einem Mehrstückverpackungshersteller

Verantwortung für den gesamten Supply Chain - von der Beschaffung der Rohstoffe, über die Verarbeitung bis hin zur Auslieferung zum Kunden -. Zur Unterstützung waren 13 Mitarbeiter/innen disziplinarisch und fachlich unterstellt.

Aufgaben (Auszug):
- Reporting und Verantwortung gegenüber internationaler Funktionen
- Überwachung und Koordination aller Logistikprozesse
- Einführung von SAP R3 als Key User
- Ermittlung und Analyse aller logistischen und vertriebsrelevanten Kennzahlen
- Prozessoptimierung u.a. mit Unterstützung von SixSigma Methoden
- Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
- Dienstleistungs- und Rohstoffbestellungen
- Organisation, Durchführung und Auswertung der Inventur der Lagerhäuser innerhalb Europas
ZEITLICHE UND RÄUMLICHE VERFÜGBARKEIT
Jeder Vor-Ort Einsatz ist möglich.
räumliche Verfügbarkeit nach Absprache
SONSTIGE ANGABEN
Besondere Qualifikation
- Zertifizierter Projektmanager (GPM) IPMA
- Zertifizierter Projektleiter TÜV
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