Profilbild von Susan Helmbrecht Reisekosten, Einkauf, Bürodienstleistungen, Buchhaltung, Reisekosten, Datenerfassung, IT Support, aus Schwindegg

Susan Helmbrecht

verfügbar

Letztes Update: 11.03.2024

Reisekosten, Einkauf, Bürodienstleistungen, Buchhaltung, Reisekosten, Datenerfassung, IT Support,

Firma: Helmbit
Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Dateianlagen

CV-Susan-Helmbrecht-pj_110324.pdf

Skills

Berufserfahrung:
Vertriebsinnendienst: 10 Jahre
Administration und Accounting: 4 Jahre
Einkauf IT und Marketing: 3 Jahre
Backoffice und Call Center: 1 Jahr
Recruitment: 3 Jahre
manuelle Konfektionierend: 3 Jahre

Bullhorn, Gmail, Google Suite, Redmine,SAP R/3, Lexware, Filemaker, censhare, CRM Cockpit, Wizard, Lotus Notes, RePort, Docusphere, Siebel, E1 ORACLE ®, JD Edwards, Design Pro, SalesForce
IT-Betriebssysteme: Windows, Linux Debian, Ubuntu, Mac OS
MS-Office: Excel (Funktionen, Verweise, Pivottabellen, Index, Diagramme), Access (Datenbank Support, Erstellung),  Word (Serienbrief, Etiketten, Lebenslauf, Text mit Bilder, Tabellen und Diagramme) OpenOffice.org

Projekthistorie

05/2019 - 03/2024
360 Grad Recuitment Consultant
HiPo Executive GmbH (Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)

Recruitment in Bereich Arztvermittlung Innere Medizin
Karriereberatung
Aufbau Kunden- und Kandiadtenseite
Martkanalyse
Kandidatenvermittlung
Netzwerkaufbau
Honorar- und Vertragsverhandlung

08/2023 - 12/2023
Reisekostenabrechnung
greysolution - Careforce GmbH (Pharma und Medizintechnik, 250-500 Mitarbeiter)

Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen im MXP
Datenpflege
Freigaben der Weiterberechnungen
Nachfassen

07/2023 - 09/2023
Projektcontrolling
Spie Deutschland & Zentraleuropa GmbH (Architektur und Bauwesen, >10.000 Mitarbeiter)

Unterstützung der Projektleitung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
Angebotserstellung, Projekt- und Kennzahlenüberwachung
Vorbereitung von Aufmaßen und Rechnungsstellung
Verantwortlich für die Abrechnung mit Nachunternehmern und Kunden
Unterstützung bei der Umsetzung des Nachtragsmanagement

01/2019 - 05/2019
Inside Sales Representative
MCE-ETV GmbH

Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
Einkauf bei Lieferanten und Herstellern inkl. Überwachung der Liefertermine
Begleitung und Unterstützung aktueller Projekte
Ansprechpartner für Kunden und Partner
Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten

09/2017 - 12/2018
Indirekt Procurment IT/Marketing
W.L. Gore GmbH (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

Einkauf IT und Marketing für gesamt Europa Einkauf von Hard- und Software
Einkauf von Messe- und Marketingartikeln
Einholen und Bewerten von Mustern
Einholung von Angeboten und Auswertung
Preisverhandlungen für Rahmenverträge
Verhandlungen für Rückzahlungsboni
Ausführung und Dokumentation der Bestellung
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
Prüfen und Freigeben von Rechnungen
Überwachung von Lieferterminen
Bearbeitung von Reklamationen

04/2012 - 08/2017
Inside Sales, Assistenz, Office Management
Poolia Deutschland GmbH W.L. Gore Associates GmbH

W. L. Gore GmbH - Inside Sales Venting Automotive, Protective, Packaging und Portable Electronic

Auftragsbearbeitung A-C Kunden
Angebotswesen in deutscher und englischer Sprache
Rechnungsstellung
Bearbeitung der ROHS- und Langzeitlieferantenerklärungen
Contractmanagement international - NDA´s
Bearbeitung der Muster sowie der PPAP Muster mit Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung für A-C Kunden und Nachfassen
Organisation und Verwaltung des Musterlagers
Professionelle und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen im Docusphere nach ISO

Real I.S. AG - Assistenz Assetmanagement

Reisekostenabrechnungen HR-Works
Travelmanagement BCD-Travel
Bearbeitung und Buchung von Kreditoren und Debitoren
Kontenabstimmung
Professionelle und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen im CMS und DRooms nach ISO
Vertragswesen
Einführung, Support und Administration des Redmine Ticketsystems
Dokumentation Ticketsystem
Bearbeitung Quartalsreports der Immobilien Objekte sowie Auswertung im RePort
Ablage und Versenden von Bürgschaften
Posteingangsbearbeitung
Ansprechpartner von Kunden und Partnern sowie Pflege der Kontaktdaten
Terminkoordination und Kalenderpflege
Empfang und Bewirtung von Gästen

Westhouse Consulting GmbH - Office Management

Abwicklung aller Geschäftsvorgänge rund um die (Auslands-)Tätigkeit interner Mitarbeiter und externer Berater sowie administrative Betreuung
Contractmanagement für externen Berater
Rechnungstellung Supportzeiten
Allgemeine Personaladministration
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Analog Devices Inc. - Sales Representative & Field Sales Support / Projekt

Erstellung von Angeboten und Preislisten intern und extern
Abgleich der Verkaufsprognose mit dem vorhandenen Warenbestand und der Lieferungen sowie der Abgleich mit Umsatz-, Produktions-und
Bestandsplänen
Sicherstellung und Übermittlung der korrekten Preisen an den Kunden und den internen Kunden-Service
Bearbeitung der Pilotfertigung sowie Muster mit Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung
Übertragung von Angeboten in Kundenportale
Kurzfristige Berichterstattung zum Salesmanager und Key Account Manager
Überwachung ggf. Änderung der Kundenadressdaten

Kabel Deutschland GmbH - Retail Support

Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Buchungen im SAP R/3 FI
Monatsabschluss incl. Rückstellungsbildung
Prüfen und Bearbeiten von Verträgen im Vertriebswesen
Bearbeiten und Aushändigen von Voucher an Endkunden



Sky Deutschland Gmbh &Co. KG - Teleselling Operations & Complaints / Sales

Auswertung und Statistikerstellung der Saleszahlen
Budgetplanungen
Datenbank configuration incl. support und customizing (MS Access)
Forecasts
Monitoring Calls
Beschwerdemanagement (Datenschutzrechtlich und Datenauskunft)

01/2011 - 02/2012
Administration, Accounting, Sales
censhare AG (Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)

Rechnungswesen
Projektaccounting
Angebotswesen
Mahnwesen
Kundenkorrespondenz
Warenbewegung
Statistik
Einkauf
Sachbearbeitung
Bearbeitung und Pflege von Vertrags-, Projekt- und Adressdatenbank
internationale Kunden

03/2007 - 04/2010
kaufmännische Angestellte
C.I.A. Helmbrecht

Erstellung von Ausgangsrechnungen
Erstellung von Mahnungen
Kontrolle, Zahlung und Buchungen der laufenden Rechnungen und
sonstigen Verbindlichkeiten
Erledigung der Bankgeschäfte
Erstellung von Angeboten
Abrechnung der Reisekosten
Terminkoordination und -überwachung
Warenannahme und Verwaltung
Tätigkeiten im Rahmen der Aktenführung
Kundenkorrespondenz und Büroorganisation
Datenerfassung, -pflege und -verwaltung im Warenwirtschaftssystem

10/2006 - 02/2007
Callcenter Agent
Callplus

* Datenbankpflege

08/2006 - 09/2006
arvato direct services - Backoffice
Callplus

Reklamations- und Beschwerdeverwaltung
Kundenkorrespondenz
Bestellwesen
Gutschriftenerteilungen
Datenverwaltung

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland und Österreich
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