Profilbild von Daniel Kotulan IT-Projekt Manager und Projektportfolio Management Consultant aus Wien

Daniel Kotulan

verfügbar

Letztes Update: 06.09.2023

IT-Projekt Manager und Projektportfolio Management Consultant

Firma: Daniel Kotulan IT-Projektmanagement e.U.
Abschluss: Wirtschaftsinformatik (M.A.)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

Daniel-KOTULAN-Auszug-Projektliste_060923.pdf
Daniel-KOTULAN-CV_060923.pdf

Skills

Seit über zehn Jahren Projekt Manager für Wasserfall und agile Projekte mit Budgetverantwortung im Public Sector, in der IT-, Logistik- und Telekommunikationsindustrie. Funktionale Schwerpunkte in Software-Entwicklungs-, Unified-Communication-, Digitalisierungs- und Organisations-Projekten sowie im Aufbau und der Optimierung eines Projektportfolio Managements und PMOs.
 Engagierte und geschätzte Führungskraft aufgrund von individuellem Aufbau und Coaching eigener Teammitglieder.

Projekthistorie

02/2022 - 06/2023
Programmleitung (UC-Projekt)
Telekommunikation (Telekommunikation, >10.000 Mitarbeiter)

Übernahme der Programmleitung eines bereits sechs Jahre andauernden Transition- und Transformation UC-Projektes bis zur gesamthaften Endabnahme.
  • Ablöse bestehende Kommunikationslösung (ca. 30.000 Ports) mit Contact Center, Alarm-service, Dect-System, SIP Trunk
  • Implementierung Thin- und Fatclients
  • Entwicklung Provisionierungs- und Schulungsportal
  • Kopplung Troubleticketsystem und Monitoring Systeme
  • Aufbau Test- und Pilotsystem
  • Rollout Groß- und Kleinanlagen
  • Integration des bestehenden Videokonferenzsystems (Meetingserver, WEBEX)
  • Schulung von User bis Experte

09/2019 - 01/2022
Aufbau und Leitung des Projektportfolio Managements
Bundesrechenzentrum GmbH (Internet und Informationstechnologie, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Aufbau und Leitung des Projektportfoliomanagements für die Zusammenarbeit mit dem österreichischem Arbeitsmarktservice (AMS)
  • Digitalisierung neuer und bestehender Prozesse samt Abstimmung mit dem AMS und acht Personen aus dem BRZ-internen Senior Management sowie dessen Einführung samt Schulungsinitiativen. Beispielsweise wurde ein Prozess Ende-zu- Ende digitalisiert, womit 1.800 Kleinstprojektaufträge pro Jahr beauftragt, dessen Umsetzung gesteuert und die Approbationen durchgeführt werden
  • Konzeption und Implementierung von 22 KPI‘s und 3 pönalisierten SLP‘s zur Steuerung des Projektportfolio Managements mit dem AMS
  • Entwicklung gemeinsamer Vorlagen sowie Abstimmung mit dem AMS und dem BRZ-internen Senior Management, um die für die neuen Prozesse benötigten Vorlagen bereit zu stellen, dem Kunden und dem BRZ-Management eine bessere Orientierung durch strukturierte und bekannte Vorlagen zu geben sowie um Projektmanagement-Aufwände und die Dauer in der Initialisierungsphase zu reduzieren
  • Laterale Führung von 5 Teammitgliedern und weiteren 20 Project Manager:innen > Reporting zum Top Management

08/2020 - 12/2021
Projektleitung und Scrum Master eines Software-Entwicklungsprojekts auf Basis von MS SharePoint
Bundesrechenzentrum GmbH (Internet und Informationstechnologie, 1000-5000 Mitarbeiter)

Entwicklung einer gemeinsamen Arbeitsplattform auf Basis von MS SharePoint
  • Konzeption und Entwicklung von diversen Bereichen auf der gemeinsamen Arbeitsplattform, um die kundeninterne Projektideengenerierung, das Beschaffungswesen, das Projektportfolio und Risikomanagement zu managen sowie ein zentrales Ablagesystem für Projektdokumentationen bereitzustellen
  • Konzeption und Implementierung von KPIs und pönalisierten SLIs zur Steuerung des Projektportfolios
  • Konzeption und Entwicklung eines digitalen Prozesses zur Abwicklung von Kleinstprojektaufträgen unterhalb eines definierten Schwellenwerts 
  • Automatisierung der Qualitätssicherung
  • Entwicklung von weiteren Features

08/2019 - 12/2019
Programmaufbau eines IT-Transitionsprojekts
Bundesrechenzentrum GmbH (Internet und Informationstechnologie, 1000-5000 Mitarbeiter)

Übernahme der IT-Landschaft vom bisherigen IT-Outsourcing-Provider des AMS (Arbeitsmarktservice Österreich)
  • Aufbau des Transition-Programmes samt seinen 16 Teilprojekten
  • Ramp-up geprägt von der Ressourcenbesetzung, dem Aufbau von Projektmitarbeiter:innen und der Festlegung der Programm-Governance

03/2018 - 08/2019
Leitung der Per-Sales Aktivitäten (Rahmenvertragsverhandlungen und IT-Transition-Feinkonzeptphase)
Bundesrechenzentrum GmbH (Internet und Informationstechnologie, 1000-5000 Mitarbeiter)

Leitung der Verhandlung der AMS (Arbeitsmarktservice Österreich) Rahmenverträge, des Transition-Angebots samt Transition-Feinkonzepts zur Übernahme der gesamten IT-Landschaft vom bisherigen IT-Outsourcing-Provider des AMS.

Reisebereitschaft

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