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Document Controlling
Yncoris GmbH & Co. KG
(Industrie und Maschinenbau, 500-1000 Mitarbeiter)
Schlagwörter
Skills
Fähigkeiten und Kenntnisse
- Konzeption und Erstellung Technischer Dokumentation im Software-Bereich sowie im Anlagen- und Maschinenbau
- Konzeption und Einführung agiler Projektmethoden
- Zentrifizierter Datenschutzberater
- Bild- und Grafikbearbeitung
- Adobe Illustrator
- Adobe Photoshop
- Büro / Office
- M365
- Adobe Acrobat
- Datenschutz Management System
- audatis Manager
- Dokumentenmanagement
- Assai
- ecoDMS
- (XML-)Editoren
- Adobe FrameMaker
- PTC Arbortext
- MS Visual Studio Code
- XMetal
- Groupware
- Atlassian Confluence
- MS Sharepoint
- Online-Marketing
- Google Ads
- Google AdSense
- Bing Ads
- Programmierung / Konfiguration
- HTML
- XML
- CSS
- Markdown
- Projektmanagement-Methoden
- "Klassisch"
- Agil (vor allem Scrum und Kanban, aber auch projekt- bzw. firmen- oder projektindividuelle Methodiken)
- OKR
- Projektmanagement-Tools
- Asana
- Atlassian JIRA
- MS Azure DevOps
- MS Project
- Redaktionssysteme (Technische Dokumentation)
- DOCUFY COSIMA
- QUANOS SCHEMA ST4
- Tracking / Ticketing Tools
- Asana
- Atlassian JIRA
- MS Azure DevOps
- Übersetzungsmanagement-Systeme (TMS)
- Across
- Versionsverwaltung
- GitLab
- Web-CMS
- WordPress
Projekthistorie
07/2023
-
bis jetzt
Aufgaben
- Überprüfung eingehender Lieferantendokumentation
- Überprüfung intern erstellter Technischer Dokumentation
- Sicherstellung und Optimierung von Review- und Freigabeprozessen
- Assai Dokumentenmanagement
- M365
01/2023
-
bis jetzt
EHRENAMT: MITGLIED DES ERWEITERTEN VORSTANDS (tekom)
tekom - Gesellschaft für Technische Kommunikation e.V.
(Sonstiges, 5000-10.000 Mitarbeiter)
- Beisitzer für die Software-Industrie
- Delegierter für den Europäischen Dachverband
- Sponsor des Tagungsbeirats
- Mitglied des Beirats Digitale Inftrastruktur
04/2005
-
bis jetzt
DATENSCHUTZBERATUNG, WEBDESIGN, TELEKOMMUNIKATIONSLÖSUNGEN (FREELANCE)
Frank Kimmerle - Datenschutz | Webdesign | Telekommunikation
(Telekommunikation, < 10 Mitarbeiter)
- Externer Datenschutzbeauftragter
- Datenschutzberatung
- Erstellung und Verwaltung von Wordpress-basierten Websites
- Erstellung der technischen Dokumentation
- Anrufe nach Kanada
04/2022
-
06/2023
TECHNISCHER REDAKTEUR / BERATER FÜR TECHNISCHE DOKUMENTATION (FREELANCE, BRANCHE DIGITAL FARMING)
Bayer AG - Crop Protection Innovation Lab
(Internet und Informationstechnologie, >10.000 Mitarbeiter)
Aufgaben
- Aufbau der Strukturen zur Erstellung interner und externer Dokumentationen für ein agiles Entwicklungsteam
- Erstellung von Bedienungsanleitungen für IoT-Geräte
- Erstellung von Prozessbeschreibungen zur Dokumentation in einem agilen Entwicklungsumfeld
- Erstellung von Vorlagen zur strukturierten Erstellung individueller Dokumentenarten
- Erstellung eines Firmenwikis mit GitLab i.V.m Backstage
- Scrum / Kanban
- OKR
- Visual Studio Code
- GitLab
- MS Azure DevOps
- Atlassian JIRA
- M365
10/2021
-
12/2021
BUSINESS ANALYST (FREELANCE)
# vertraulich # (Automobilhersteller)
(Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Aufgaben
- Analyse und Dokumentation bestehender Geschäftsprozesse
- Anyalse der verwendeten (auftraggeber-individuellen) Softwaretools und Schnittstellen
- Erstellung einer Entscheidungsgrundlage zur Vorbereitung eines Optimierungsprojektes
- M365
10/2019
-
09/2021
PROJEKTLEITER (ANGESTELLTER, SOFTWARE BRANCHE)
Quanos Content Solutions GmbH (ehem. SCHEMA GmbH)
(Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)
Aufgaben
- Einführung von XML-basierten Redaktionssystemen vor allem im Bereich der Technischen Dokumentation
- Projektsteuerung zur Anpassung des Redaktionssystems an kundenspezifischen Anforderungen
- Kontinuierliche agile Prozess- und Workflow-Optimierungen im Projektablauf (sowohl intern als auch im Zusammenspiel mit Kunden)
- Wettbewerbsvergleiche mit weiteren CMS-Anbietern
- Kontaktpflege zu Kunden und Partnern
- Scrum / Kanban
- OKR
- SCHEMA ST4
- Atlassian JIRA
- Atlassian Confluence
- M365
01/2015
-
09/2019
PROJEKTLEITER (ANGESTELLTER, SOFTWARE BRANCHE)
DOCUFY GmbH
(Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)
- Aufbau und Führung eines Projektteams bestehend aus Beratern, Softwareentwicklern und Testern
- Einführung von XML-basierten Content-Management-Systemen bei Kunden (hauptsächlich aus dem Automotive-Bereich)
- Projektmanagement für kundenspezifische Anpassungen von (C)CMS-Lösungen
- Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen – sowohl intern als auch im Austausch mit Kunden
- Einführung agiler Entwicklungsmethoden für das Projektteam – insbesondere in Interaktion mit dem Kunden.
- "Wasserfall"
- Scrum / Kanban
- DOCUFY COSIMA
- Atlassian JIRA
- Atlassian Confluence
- M365
10/2012
-
12/2014
TECHNISCHER REDAKTEUR, LEITER TECHNISCHE DOKUMENTATION (ANGESTELLTER, MASCHINENBAU)
SCHULER Automation GmbH & Co. KG, Heßdorf
(Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Technische Dokumentation
- Konzernweite Zusammenarbeit bei der Einführung eines Redaktionssystems (SCHEMA ST4)
- Gestaltung der technischen Dokumentation
- Optimierung von Prozessen zur Bereitstellung dokumentationsrelevanter Informationen für die technische Dokumentation
- Übersetzungsmanagement
- Überprüfung und Überarbeitung von Betriebs- und Wartungsanleitungen
01/2012
-
09/2012
TECHNISCHER REDAKTEUR (ANGESTELLTER, MEDIZINTECHNIK)
Cs2 Informatik Zentral GmbH & Co. KG
(Internet und Informationstechnologie, 10-50 Mitarbeiter)
- Überprüfung und Überarbeitung einer Bedienungsanleitung für ein MRT-Gerät
- Informations- und Dokumentationsmanagement
- Lokalisierung und Übersetzungsvorbereitung
10/2008
-
12/2011
TECHNISCHER REDAKTEUR (ANGESTELLTER, SOFTWARE BRANCHE)
DATEV eG
(Internet und Informationstechnologie, 5000-10.000 Mitarbeiter)
- Überarbeitung, Überarbeitung und Lokalisierung der Online-Hilfe für Prüfungssoftware
- Erstellung und Bereitstellung von Online-Hilfen
- Übersetzungsoptimierung der Dokumentation
- Prozessoptimierung zur Erstellung von Online-Hilfen (in Zusammenarbeit mit Entwicklern und Produktmanagern)
- Dokumenten-Management
- Übersetzungsmanagement
- Terminologieverwaltung
02/2007
-
06/2008
TECHNISCHER REDAKTEUR (MEDIZINTECHNIK)
Siemens AG - Medical Solutions, Kemnath (über SynG4 GmbH)
(Pharma und Medizintechnik, >10.000 Mitarbeiter)
- Überarbeitung und Neufassung der Entwicklungsdokumentation für medizintechnische Produkte nach einer Produktionsverlagerung aus den USA nach Deutschland
- Anpassung der Dokumentation an internationale regulative und firmeninterne Standards (vor allem für Anforderungen der FDA)
- Erstellung der Dokumentation auf Basis des Requirements
- Engineerings und Requirements Tracings
- Auslandsaufenthalt in den USA
10/2005
-
07/2006
PROJEKTLEITER (TELEKOMUNNIKATON)
3C Communications International S.A., Luxemburg
(Telekommunikation, 50-250 Mitarbeiter)
- Übertrag von Kunden-, Techniker- und Telekommunikationsverträgen nach dem Verkauf des
Unternehmensbereichs „Öffentliche Telefonie“ - Regulierungsangelegenheiten (europaweit)
04/2002
-
02/2005
SALES UND ACCOUNT MANAGER (TELEKOMMUNIKATION)
3C Communications International S.A., Luxemburg
(Telekommunikation, 10-50 Mitarbeiter)
- Betreuung des Unternehmensbereichs „Öffentliche Telefonie“ in Europa
- Betreuung und Akquise von Key Accounts (persönlich, telefonisch und schriftlich) zunächst in den deutschsprachigen Ländern, später europaweit
- Optimierung interner Arbeits- und Organisationsprozesse (vor allem in den Bereichen Endkunden-Support und Maintenance)
- Diverse Projektarbeiten (u.a. Implementierung verschiedener Dienstleistungen bei Kunden)
Zertifikate
Geprüfter Datenschutzbeauftragter und Zertifizierte Fachkraft nach BDSG und DSGVO
2021
Reisebereitschaft
Weltweit verfügbar
Sonstige Angaben
Weitere Profile:
- Webseite Datenschutz: https://www.kimmerle-datenschutz.de
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/kimmerle/
