Schlagwörter
Skills
Projektmanager / Teilprojektleiter Senior-Project Management Office
- Projektleitung von IT-Projekten
- Aufbau und Leitung von PMOs
- Erstellen und implementieren von IT-Projekten
- Kontrollieren und auswerten von Projektprozessen
- Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Hohe analytische Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Projektplanung mittels MS Project; sehr gute Office-Kenntnisse
- Koordination und Projekttracking innerhalb von Teilprojekten und des Gesamtprojektes
- Milestone tracking
- LA Briefing
- Projektmanagement Issue tracking
- Aufbereitung der Dokumentation der Projektteams
- Berichtserstellung für LA/Steering Committee; Präsentationserarbeitung und -vorstellung
- Abstimmung mit der Projektleitung zu Meetings und Reportings
- Unterstützung und Aufbau Projektkommunikation, MS SharePoint Administration
- Serviceleistungen für das Gesamtprojekt (Benutzereinrichtung, Berechtigungssteuerung, Meeting-Organisation, Terminkoordination, Verwaltung Mailverkehr im zentralen Postfach für das Gesamtprojekt)
- Testmanagement
- Koordination der Raum- und Umzugsplanung für das Gesamtprojekt, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops inkl. Ergebnissicherung
- Unterstützung der Steuerungsfunktionen des Projekts (z.B. Change-Management, Anforderungsmanagement, Abnahmemanagement)
- Qualitätsmanagement in den Bereichen Projekthandbuch, Drehbücher (Roll-out und Migration) Unterstützungsleitungen QS in den Teilprojekten (Moderation und Kommunikation)
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung im PMO, Prozessanalyse
- Change Management, Konzeption, Analyse, Durchführung, Review von Projekten mit Schwerpunkt Customer Relationship Management Systeme
- SAP CRM (Customer Relationship Management) Certified Application Associate
- Windows Netzwerke: NT, 2000, 2003, 2008, 2012 mit ActiveDirectory (Benutzerverwaltung, Rechtesteuerung, Berechtigungskonzepte, Domänenstrukturen); Group Policies
- Microsoft Exchange-Server 5.0 bis 2013; SBS, WSUS, Microsoft Client-Betriebssysteme, Microsoft Office ab 95
- Konzeption, Aufbau, Installation, Administration (vor Ort und Remote)
- Absicherung (Firewall, VPN)
- Qualitätsmanagementsysteme nach DIN EN ISO 9001:2000; Aufbau, Zertifizierung, Aufrechterhaltung
- Datenschutzmanagementsysteme nach BDS und TKG; Aufbau, Datenschutzhandbuch, Aufrechterhaltung
- CRM-Systeme für Microsoft Office; Planung, Lastenheft, Installation, Schulung, Administration, Vertrieb
- E-Procurement Systeme auf Basis B2B. Biometrie. Office Trainer, Schulung von Office und Client –Anwendungen.
Projekthistorie
von - bis
(01.2019 – heute)
Veolia Deutschland GmbH
-
- PMO in der Projektleitung Projekt ONE SAP – Umstellung auf S4/HANA
- Budget- / Ressourcenplanung
- Projektcontrolling
- Projektplanung (Google Suite, MS Project, MS Excel, JIRA)
- Projektkommunikation
- Einführung und Administration von Atlassian JIRA als Projekttool für Reporting, Projektfortschritt, Planung, Testing, Controlling
- Milestone Tracking
- Stakeholder Kommunikation
- Issue Tracking
- Meeting Organisation
- Minutes
- Reporting (SteerCo)
- Qualitätssicherung
- Projekthintergrund:
- SAP S4 HANA Migration
von - bis
(08.2018 – 12.2018)
Bundeswehr/BWI
- PMO Anforderungsmanagement und Einführung eines IAM bei der Bundeswehr im BAAINBw H1.4
- Projektplanung (MS Project, MS Excel)
- Projektkommunikation
- Milestone Tracking
- Stakeholder Kommunikation
- Issue Tracking
- Meeting Organisation
- Minutes
- Reporting (SteerCo)
- Qualitätssicherung
- Projekthintergrund:
- Einführung eines Identity und Access managementsystems bei der Bundeswehr
- Etablierung einer IAGov-Teams
- Überwachung, Steuerung und Tracking des AnforderungsManagements bei H1.4
- Einführung eines Identity und Access managementsystems bei der Bundeswehr
von - bis
(06.2017 – 02.2018)
HOIST Financials publ. AB
o Projektmanager Projekt Callisto (Einführung eines Frontend für Performing Loans (DM9)
o Projektleitung
o Budget- / Ressourcenplanung
o Projektplanung (MS Project, MS Excel, Confluent)
o Projektkommunikation
o Milestone Tracking
o Stakeholder Kommunikation
o Issue Tracking
o Meeting Organisation
o Minutes
o Reporting (SteerCo)
o Qualitätssicherung
o Testplanung und -steuerung mit JIRA
o Projektsprache: Englisch
von - bis
(06.2016 – 06.2017)
Führende Deutsche Bank
o Projektmanager Migration von Lotus Notes nach Outlook
o Projektleitung
o Budget- / Ressourcenplanung
o Projektplanung (MS Excel, dashworks, SharePoint)
o Projektkommunikation
o Milestone Tracking
o Stakeholder Kommunikation
o Issue Tracking
o Meeting Organisation
o Minutes
o Reporting
o Qualitätssicherung
von - bis
(10.2015 – 04.2016)T-Systems / ThyssenKrupp AG
o PMO lead im Projekt TK unITe (T&T Projekt)
o Projektplanung (MS Project)
o Projektkommunikation
o Milestone Tracking
o Stakeholder Kommunikation
o Issue Tracking
o Meeting Organisation
o Minutes
o Reporting
o Qualitätssicherung
von – bis
(05.2015 – 09.2015)Deutsche Bank AG
o Teamleitung im Projekt GAMA BTF
o Issue Tracking
o Stakeholder Kommunikation
o Reporting im Projekt
o Qualitätsanalyse von Prozessen
o Pflege Projekt-SharePoint
o Unterstützung bei Meeting-Minutes und Meeting-Vorbereitungen/-Durchführungen
o Planung von Projektaktivitäten
o Tracking und Reporting des Projektfortschritts
o Erstellung von Projektdokumentationen
von – bis
(03.2013 – 12.2014)
UniCredit Business Integrated Solutions S.C.p.A.
Zweigniederlassung Deutschland, München- Project Management Office; PMO; Teamlead
- Projekt: „FOUR_Tz139“
- Projekt „ARP 2.0“
- MARIO enlargement für das CARISMA-Finding-Program
- UBIS tool für das CARISMA-Finding-Program
- Projektanalyse im Hinblick auf SharePoint-Einsatz
- Einrichtung eines Projekt-SharePoints zur Überwachung des Projektfortschritts
- Administration und Support des Projekt-SharePoint
- supporting activities für das CARISMA-Finding-Program
- Steuerungs-, Service-PMO und Testmanagement
- Etablierung eines Teilprojekt-PMO
- Aufbau und Leitung einer TaskForce
- Koordination des Projektaufbaus
- Kommunikationsplanung und Realisierung mittels MS Outlook und MS Exchange
- Change-, Incident- und Request Management mittels HP ServiceCenter & ALM
- Einhaltung der Meilensteine im Change Management zwischen dem Change Control Board, dem Fachkonzept und den Teilprojekten
- Prozesserstellung und –optimierung
- Meilensteinplanung und -überwachung
(01.2012–12.2012)Commerzbank AG, Frankfurt- Project Management Office; PMO;
- Projekt: „CORE“ (Scrum-Development)
- Steuerungs-, Service-PMO und techn. PMO Mitarbeiter – und Ressourcenkoordination
- Aufbau eines Gesamt-PMO
- Projektanalyse im Hinblick auf SharePoint-Einsatz
- Einrichtung eines Projekt-SharePoints zur Überwachung des Projektfortschritts
- Administration und Support des Projekt-SharePoint
- Koordination des Projektaufbau
- Kommunikationsplanung und Realisierung mittels MS Outlook und MS Exchange
- Change-, Incident- und Request Management mittels HP ServiceCenter
- Einhaltung der Meilensteine im Change Management zwischen dem Change Control Board, dem Fachkonzept und den Teilprojekten
- Prozesserstellung und –optimierung
- Meilensteinplanung und -überwachung
- Issue tracking (anhand von ClearQuest mit entsprechender Aufbereitung in anderen Dokumentationsformen)
- Unterstützung Projektkommunikation (Pflege SharePoint, Comnet-Seiten)
- Serviceleistungen für das Gesamtprojekt (Benutzereinrichtung, Berechtigungssteuerung, Meeting Organisation, Terminkoordination, Verwaltung Mailverkehr im zentralen Postfach für das Gesamtprojekt)
- Koordination der Raum- und Umzugsplanung für das Gesamtprojekt
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops inkl. Ergebnissicherung
- Testmanagement im Scrum-Umfeld
- Test administration mittels HP TestDirector und ServiceCenter
- Herstellung der Test readiness
(04.2011–12.2011)Commerzbank AG, Frankfurt- Project Management Office; PMO;
- Projekt: „Vorstudie Personensystem“
- Stellvertr. Projektleiter Gesamt-PMO; Teilprojektleitung Service-PMO
- Steuerungs-, Service-PMO und techn. PMO Mitarbeiter – und Ressourcenkoordination
- Aufbau eines Gesamt-PMO
- Einrichtung eines Projekt-SharePoints zur Überwachung des Projektfortschritts
- Administration und Support des Projekt-SharePoint
- Koordination des Projektaufbau
- Kommunikationsplanung und Realisierung mittels MS Outlook und MS Exchange
- Freeze des Projektstandes und –daten
- Vorbereitung des Projektbeginns „CORE“
(09.2010–03.2011)Commerzbank AG, Frankfurt- Project Management Office; PMO;
- Projekt: „Migration Personendaten“
- Stellvertr. Projektleiter Gesamt-PMO; Teilprojektleitung Service-PMO
- Steuerungs-, Service-PMO und techn. PMO Mitarbeiter – und Ressourcenkoordination
- Kommunikationsplanung und Realisierung mittels MS Outlook und MS Exchange
- MS SharePoint Administration
- Client-Virtualisierung mittels MS Remotedesktop
- Abwicklung des Projekts
- Revisionskonforme Archivierung und Bereinigung des Projekt-SharePoints
- Freeze des Projektstandes und –daten
von – bis
(01.2009–08.2010)
Commerzbank AG, Frankfurt- Project Management Office; PMO;
- Projekt: „Konzernperson“
- Stellvertr. Projektleiter Gesamt-PMO; Teilprojektleitung Service-PMO
- Steuerungs-, Service-PMO und techn. PMO Mitarbeiter – und Ressourcenkoordination
- Kommunikationsplanung und Realisierung mittels MS Outlook und MS Exchange
- MS SharePoint Administration
- Client-Virtualisierung mittels MS Remotedesktop
- Onboarding - Offboarding
- Change-, Incident- und Requestmanagement mittels HP ServiceCenter
- Einhaltung der Meilensteine im Change Management zwischen dem Change Control Board, dem Fachkonzept und den Teilprojekten
- Prozesserstellung und –optimierung
- Meilensteinplanung und -überwachung
- Issue tracking (anhand von ClearQuest mit entsprechender Aufbereitung in anderen Dokumentationsformen)
- Serviceleistungen für das Gesamtprojekt (Benutzereinrichtung, Berechtigungssteuerung, Meeting Organisation, Terminkoordination, Verwaltung Mailverkehr im zentralen Postfach für das Gesamtprojekt)
- Koordination der Raum- und Umzugsplanung für das Gesamtprojekt
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops inkl. Ergebnissicherung
- Unterstützung der Steuerungsfunktionen des Projekts (z.B. Change Management, Anforderungsmanagement, Abnahmemanagement)
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im PMO
(09.2008–01.2009)Commerzbank AG, Frankfurt- Project Management Office; PMO;
- Projekt: „ASKP“ (Abgeltungsteuer & Konzernperson)
- Steuerungs-, Service-PMO und techn. PMO Mitarbeiter – und Ressourcenkoordination
- Onboarding - Offboarding
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im PMO
von – bis
(09.2007–09.2008)AGIS, Allianz AG; Fujitsu Service GmbH
Teamleiter 2nd level support Microsoft Office (Outlook 2003, Microsoft Exchange server, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project), Adobe Acrobat, VPN, Blackberry.
von – bis
(04.2007–09.2007)AGIS, Allianz AG
Projekt Migration des Außendienst der Allianz AG von Lotus Notes / Domino auf Microsoft Outlook 2003 / Exchange.
Migrationsplanung, Troubleshooting, Schulung
seit 03.2006Printer Express Service GmbH, Druckerdienstleistungen und Supplies
Konzeption, Installation und Administration eines Windows 2003 Netzwerkes mit Firewall, VPN-Zugang und WLAN. Errichtung eines QM-Systems nach DIN EN ISO 9001:2000, Vertrieb, Planung, Installation, Administration und Schulung eines CRM-Systems auf Basis von Microsoft Outlook, Systemadministrator, Datenschutzbeauftragter, ActiveDirectory (Benutzerverwaltung, Rechtesteuerung, Berechtigungskonzepte, Domänenstrukturen); Server- und Client-Virtualisierungen mittels VM Ware und Windows Virtual PC/Server
Migration von Windows 2003 auf Windows 2008; Umstellung von MS Exchange Server 2003 auf Exchange Server 2007
Zertifikate
Reisebereitschaft
exali IT-Haftpflicht-Siegel (Sondertarif für Freelancermap-Mitglieder)
Das original exali IT-Haftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat. Diese Versicherung wurde zum Sondertarif für Freelancermap-Mitglieder abgeschlossen.
Versicherungsbeginn:
13.04.2015
Versicherungsende:
01.05.2024