Profilbild von Jessika Aziz Assistenz C-Level |Management Assistant |Executive Assistant| Prozessmanager Office| Office Manager aus Berlin

Jessika Aziz

verfügbar

Letztes Update: 03.11.2023

Assistenz C-Level |Management Assistant |Executive Assistant| Prozessmanager Office| Office Manager

Firma: GermanPA by Jessika Aziz
Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

CV-JessikaAziz-1308_161023.pdf

Skills

MS - OFFICE 
OUTLOOK - KALENDER MANAGEMENT
AMADEUS
TRAVEL MANAGEMENT 
PARTNER RELATION
KORRESPONDENZ ENGLISCH/DEUTSCH
DIGITALISIERUNG
OFFICE MANAGEMENT
FRONT DESK COACH
STAKEHOLDER MANAGEMENT 
EVENT MANAGEMENT 
HIGH LEVEL ORGANISATION
BEWERBER MANAGEMENT 
TEAMS 
ZOOM
SLACK

 

Projekthistorie

07/2022 - 09/2022
Interim Assistant
Tank & Becker GmbH & Co. KG


12/2021 - 05/2022
Interim Assistant
ib vogt GmbH (Energie, Wasser und Umwelt, 250-500 Mitarbeiter)


07/2021 - 09/2021
Interim Assistant
Saxovent Smart Eco Investments GmbH (Energie, Wasser und Umwelt, 50-250 Mitarbeiter)


05/2021 - 06/2021
Interim Assistant
Confidential (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)

Betreuung - Investoren
Begleitung zur Präsentationsunterstützung in Botschaften.
Terminkoordination
Reiseplanung
Allgemeine Korrespondenz deutsch/englisch

06/2018 - 05/2021
Assistenz der Geschäftsführung
ADLER Group (former: ADO Properties) (250-500 Mitarbeiter)

* Outlook Kalender Management - Terminplanung sowie Koordination von Meetings
* Reiseplanung national & International inkl. Visa Anträge sowie Reisekostenabrechnung
* Planung der Besuche zu nationalen & internationalen Konferenzen und Veranstaltungen
sowie Messen (Expo Real, MIPIM)
* Rechnungsprüfung - Kreditkartenabrechungg
* Entlastung und Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und
organisatorischen Tätigkeiten.
* Schriftliche sowie telefonische Korrespodenz (deutsch, englisch)
* Erstellung und Vorbereitung von Reportings , Verträge und andere Dokumente
* Kontaktpflege von Geschäftspartnern und Investoren
* Mitwirkung bei der Organisation von Events (z.B. Capital Markets Day , Property Touren,
Firmen Events)
* Unterstützung des Office Managements

10/2021 - 02/2021
Interim Assistant
ib vogt GmbH (Architektur und Bauwesen, 250-500 Mitarbeiter)


Reisebereitschaft

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