Profilbild von Saa Bokovi Projektmanager GPM (Business & IT-Projekte) aus Bonstetten

Saša Bošković

nicht verfügbar bis 30.11.2024

Letztes Update: 22.03.2024

Projektmanager GPM (Business & IT-Projekte)

Firma: Saša Boškovi? - Beratung. Coaching. Projektmanagement.
Abschluss: L³ (lebenslanges Lernen)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | italienisch (Grundkenntnisse) | serbisch (Muttersprache)

Dateianlagen

Kompetenzen & Projekte - SASA BOSKOVIC (de) 20220301.pdf
Competences & Projects - SASA BOSKOVIC (en) 20220301.pdf
CV - SASA BOSKOVIC (en) 20220301.pdf
CV - SASA BOSKOVIC (de) 20220301.pdf

Skills

Zur Person:
• Seit über 10 Jahren selbstständiger Berater, Coach und Projektmanager
• Über 25 Jahre Berufserfahrung in international tätigen Unternehmen
• Schwerpunkt Unternehmensentwicklung, Vertrieb und Kundensupport, IT-Projekte

Leistungen:
• Operative und strategische Unterstützung, im Besonderen als:
    - Projektleiter und Projektmanagement Coach
    - Begleiter von Organisations-Veränderungen
    - Impulsgeber für Innovationsfindung
• Coaching, Schwerpunkt berufliche Leistungsoptimierung
• Mentoring von Führungskräften und Teams
• Konzeption und Durchführung von Trainings
• Konfliktbewältigung in Unternehmen

Projekthistorie

04/2022 - bis jetzt
To be announced
To be announced (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)

Der Auftrag umfasst Prozessanpassungen und die Einführung eines neuen Produktentwicklungsprozesses im Rahmen der strategischen Neuausrichtung der Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf die Hebung weiterer Synergien zwischen den Marken auf Organisations-, Produkt- und Prozessebene.

Darüber hinaus unterstütze ich die parallele Einführung einer Projektmanagement-Anwendung (cplace) für den Teilbereich Risikomanagement.

07/2021 - 03/2022
Projektleiter (Multiprojekt-Steuerung)
ratioform Verpackungen GmbH (Konsumgüter und Handel, 250-500 Mitarbeiter)

Die Aufgabe lautete:
Koordination und Begleitung strategisch wichtiger Projekte. Die Projekte sind im Bereich Operations und Logistik angesiedelt gewesen:
1.) Implementierung VMI (Vendor Managed Inventory) beim größten Kunden des Unternehmens
2.) Analyse & Change Request - Initiierung im Kontext „Allokation von Waren“
3.) Einführung Time- & Workforce-Management Software im Logistik- /Warehouse-Bereich inkl. Zeiterfassung
Übernahme und Projektplanung der Projekte
• Nutzung „Best Practice in Implementing VMI (ECR
Switzerland - GS1 Switzerland)“
• Moderation, Prozesszeichnung zum VMI Service inkl.
Forecasting, Sicht-Prüfungen, Flächenbedarf, Fehlersammelliste etc., SLA sowie Dokumentation des Projektes und Übergabe an Linienorganisation
• Analyse Ist-Situation im Kontext Allokation von Waren, Interviews & Workshops sowie Formulierung Change Requests, Zusammenstellung Entscheidungsvorlage und Erstellung Project Charter Quartalsplanung (Eisenhower Matrix)
• „One Team Logistik“ Veranstaltungsplanung und Durchführung mit Fokus Motivation und Akzeptanz neues Arbeitszeitmodell
• Coaching Logistik Teamleiter und des Logitikleiters • Workflow/Configuration Workbook für Workforce-
Management Software Tamigo inkl. Anbindung
Zeiterfassung EasySecure
• Abstimmungen hinsichtlich API-Schnittstelle zur vorhandenen HR Software aventini HR AppBoard
• Review aller Prozesse inkl. Anpassungen und Erstellung von Zeichnungen (Camunda Modeler)
• Support der Tests (Planer/HR/Admins) und Fehlernachverfolgung bis zur Lösung von issues • Go-Live Unterstützung & Support der User in der
Anwendung sowie Dokumentation
• Aktuell in Aftercare- bzw. Abschlussphase bis ca. Ende April mit Lessons learned

02/2020 - 06/2021
M&A Program Manager
Kunde noch anonym (Banken und Finanzdienstleistungen, 500-1000 Mitarbeiter)

Projektleiter für ein grenzüberschreitendes Mergerprojekt einer belgischen Versicherung. 
Der Auftrag beinhaltet :
- die Fusion zweier Tochtergesellschaften des Kunden rechtlich/ operativ vorzubereiten & durchzuführen, sowie
- die betroffenen Finanzmarktaufsichtbehörden in CH, AT und BE einzubinden und zu beachten.

• Analyse der notwendigen rechtlichen Schritte (regulatorische Einreichung, Anmelde-, Einreichungs- und Veröffentlichungsformalitäten für Unternehmen) in Zusammenarbeit mit der Rechts-Abteilung des Kunden sowie 3 unterstützenden Anwaltskanzleien

• Projektplanung auf Basis des „Legal Steps Plans“ und Koordination des Gesamt-Projektes

• Erstellung des Business Plans für das fusionierende Unternehmen (Strategie, SWOT-Analyse, Business Development und Finanzprognosen inkl. Solvenz- und Risikoberechnungen) in Zusammenarbeit mit dem CEO, CFO, Business Line Managern sowie Spezialisten für das Risikomanagement

• Begleitung des Antrags auf ein Rating durch S&P Global (Antrag, Management Meeting und Rating assignment)

• Analyse und Umsetzung der operativen Aufgaben im Kontext der Fusion welche vor, zum Zeitpunkt der Verschmelzung sowie danach anfallen (inkl. Funktions- und Verantwortungsänderungen, IT- Systeme, Prozess-Anpassungen in allen Funktionsbereichen sowie re-branding“ bedingt durch Namensäderung des Unternehmens

• Projekt Risiko-Management und Change Management inkl. Kommunikation

• Stetiger Austausch sowie Fortschrittsberichte an den geschäftsführenden Ausschuss der aufnehmenden Gesellschaft sowie Vorstand der Muttergesellschaft

• Einrichtung und Support des „due dilligence data rooms“ auf Basis von MS SharePoint

• Einrichtung und Support von project sites zum Datenaustausch auf Basis Alfresco


05/2017 - 12/2019
Projektmanager Development im Projekt Athena
Arval Deutschland GmbH (Banken und Finanzdienstleistungen, 250-500 Mitarbeiter)

Auftrag: Im Rahmen der Migration einer Leasingapplikation die Anforderungen an die Entwicklung erarbeiten und funktionale Anpassung des Ziel- Systems durchführen (Fahrzeugflotte >80.000 Fahrzeuge).

• Gap Analyse für 28 Definitionsbereiche abgeschlossen und Systemunterschiede beschrieben
• Gap Sessions mit Management / Fachexperten vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert
• Anforderungen für Entwicklung (User Stories/Jira) fertig gestellt und hiernach permanente Überwachung des Fortschritts (Kanban) gewährleistet
• Unterstützung und Follow Up zu Tests
• Dokumentation der User Acceptance gewährleistet • Sichergestellt, dass benötigte Entwicklungen zum
Zeitpunkt der Migration fertig gestellt sind
• Begleitung der Post-Migration Phase

01/2018 - 03/2019
Berater & Coach
Digitalagentur (vertraulich) (Medien und Verlage, 10-50 Mitarbeiter)

Analyse der Persönlichkeitsprofile und Coaching/Mentoring des Führungsteams und der Geschäftsführer sowie Team Motiv-Analyse und Einführung des „motivorientierten Führens“

03/2017 - 05/2017
Teilprojektleiter und Berater im Projekt SAP Navision Migration
Altran Deutschland S.A.S. & Co. KG

Auftrag: Unterstützung des IT- Projektleiters und Finance Process & Documentation Managers des Kunden, die Migration von SAP auf das ERP System ABSPRO (Navision) in vorgegebener Zeit (<4 Monate) durchzuführen.

• Den Projektleiter bei der initialen Planung und dem Set up des Projekts unterstützt (Organisation und Durchführung von Teammeetings, fortlaufende Stakeholder-Analyse, Risikomanagement, Pflege und Nachverfolgung des Projektplans)
• Den Finance Process & Documentation Manager bei der Vorbereitung der Schulungen entlastet (Interview zu den Kernaktivitäten der Job Controller im System ABSPRO durchgeführt, hiernach Aufzeichnung ausgewertet und damit Handbuch und Video- Tutorials für Job Controller erstellt)

11/2015 - 03/2017
Teilprojektleiter im Projekt Transition & Integration Program (TIP )
Arval Deutschland GmbH (Banken und Finanzdienstleistungen, 250-500 Mitarbeiter)

Auftrag: Begleitung der Fusion zweier renommierter und traditioneller Leasinggesellschaften (160/280 Mitarbeiter) ohne Umsatzrückgang. Akquise auf sozial verantwortliche Weise realisieren, den Wegfall von Arbeitsplätzen als Folge von Akquise vermeiden.

• Erfolgreiche Stabilisierungsphase gewährleistet • Initiierung von Teilprojekten der Integration
durchgeführt, u.a. Management Transitional Service Agreement (TSA) und unmittelbare Migrationen der HR- und Finanzsysteme, Legal Merger, New Facility, Datacenter/Network Integration, Rebranding, Prozess- und Produktharmonisierung, Definition der „Target One Company“
• Projektleitung für alle „BackOffice“ Projekte übernommen (HR- und Finanzsysteme, Legal Merger sowie Rebranding) sowie Lead für weitere BackOffice Task Force Gruppen (Procurement, Insurance, Business Administration, Risks) gewesen
• Risikomanagement und Projektcontrolling für das gesamte Projekt übernommen
• Umsatz- und Auftragslage konnte stabil gehalten werden, die erwarteten Synergien wurden realisiert, rechtliche/vertragliche Auflagen eingehalten

04/2014 - 11/2015
Projektmanager Projekt Odysseus DE
Arval Deutschland GmbH (Banken und Finanzdienstleistungen, 50-250 Mitarbeiter)

Auftrag: Ablösung/Implementierung einer Leasingapplikation mit ca. 28.000 Leasingobjekten für das deutsche Tochterunternehmen einer französischen Bank mit möglichst wenig Anpassungen unter Beachtung der MaRisk / BaFin Auflagen.

• Gap-Analyse sowie Moderation der Gap Sessions durchgeführt, Konsens zur „Minimal-Entwicklung“ erreicht
• Change-Management durchgeführt mit Ziel „Arbeitsweise passt sich dem System an“ und fortlaufende Überzeugungsarbeit geleistet
• Datenmigration durchgeführt
• Gewünschtes Ziel erreicht, erfolgreiche Ablösung der kompletten Infrastruktur sowie Applikationslandschaft „on time“ und anschließendem Outsourcing der lokalen IT
• Einführung und Training neuer Prozesse begleitet


08/2011 - 10/2014
Impulsgeber & Projektleiter Agenturkonzept / iPad Agency
USG People Germany GmbH (Sonstiges, 250-500 Mitarbeiter)

Auftrag: Entwicklung eines mobilen Personalrekrutierungs-Konzepts für einen holländischen Personaldienstleister auf mobilem Endgerät iPad

• Von der initialen Idee bis zur Implementierung sowohl Teilbereich IT als auch Business abgedeckt:
    - Erstellung Mockups, Prozess- und UI- Design, Entwicklung Datenbankmodell, Secure Software
      Engineering, Anforderungsmanagement Funktionen (Agile Methode) und Test der Applikation
    - Promotion, Marketingkonzept, Implementierung des Konzepts inkl. Personalauswahl sowie fachlicher
      Führung/Schulung der mobilen Rekruter bis zur Übergabe an einen Business Manager

• Dazwischen Projekt-Neustart durchgeführt (Unterbrechung 09-2012 bis 12/2012), erster Ansatz (HTML) mit internem Dienstleister im Test nicht performant, daher Umstieg auf iOS Entwicklung mit externem Partner

06/2013 - 09/2013
Berater bei KAM Reorganisation
Unique Personalservice GmbH (Sonstiges, 500-1000 Mitarbeiter)

Auftrag: Das Key Account Management (KAM) eines großen Personaldienstleisters neu aufstellen.

• Analyse durchgeführt (Team, Kunden Definitionen, Kundenportfolio, Verkaufsprozess) und neue Aufbauorganisation erarbeitet
• Entwicklung eines Account Plan Templates inkl. Reporting durchgeführt
• Vorbereitungen zur Sales Force Anbindung getroffen

04/2013 - 08/2013
Teilprojektleiter im Projekt Counter Carve Out • Austria/Switzerland
USG People NV (Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

Auftrag: Kurzfristiges (3 Monate verfügbarer Zeitrahmen) herauslösen einer Dienstleistungseinheit aus verkauftem Unternehmensteil und Integration in bestehendes Tochterunternehmen.

• Ist-Analyse (Immobilien, Dienstleister, Hard- und Software Inventar, Prozesse) durchgeführt und Definition der Zielstruktur und Abläufe erstellt
• Organisation/Durchführung des Übergangs gewährleistet
• Erfolgreiches und rechtzeitiges herauslösen aus dem Transitional Service Agreement, keine Betriebsunterbrechungen

08/2012 - 03/2013
Berater für CV Projekt/ CV Kampagne • „40.000 Lebensläufe für Deutschland“
Unique Holding GmbH

Auftrag: Professionelle, gut gemachte Lebensläufe in einem etwas anderen Layout aus Standardsystem erzeugen.

• Analyse der Datenstruktur und Möglichkeiten des Standardsystems erkundet, Lebenslaufvorlagen entwickelt, Anforderungen an Softwareanpassung beschrieben, Vorlagen und Erstellungsprozesse getestet
• Kampagne konnte wie geplant umgesetzt werden

06/2012 - 02/2013
Business Analyst im Projekt IFO
USG People Germany GmbH (Sonstiges, 250-500 Mitarbeiter)

Auftrag: Anforderungsanalyse für die deutsche Tochter eines niederländischen Personaldienstleisters im Rahmen eines internationalen Entwicklungsprojektes (International Front Office) durchführen.

• Show & Tell sessions wiederholt organisiert
• Fit/gap der Bereiche Kunden, Kandidaten und Auftrag
inkl. dazugehörender Strukturen & Prozesse (u.a. Konzernhierarchie Kreditlimitüberwachung, Sichtbarkeit von Datensätze) dokumentiert
• User Stories erstellt und User stories grooming durchgeführt, Backlog gefüllt
• Business Analysten gefunden, eingearbeitet und für nächste Projektphase wie geplant übergeben

10/2010 - 06/2012
Beratung & Interim Management (Projektname vertraulich)
Name vertraulich (Sonstiges, 50-250 Mitarbeiter)

Auftrag: Der Kunde sah sich einem bundesweiten Personalabfluss ausgesetzt, der durch einen Vertrauensbruch einer Gruppe ehemaliger Top-Manager verursacht wurde. Der Auftrag beinhaltete einen Interim Management Teil für eine Tochtergesellschaft (4 Standorte und Lohnabrechnungszentrum) sowie einen Beratungsteil.

• Rolle des IT-Leiters übernommen und Situation stabilisiert, Funktionsfähigkeit der IT-Systeme und Support bis hin zur Migration der Hauptsysteme und dem Outsourcing restlicher Teile sichergestellt
• IT Mitarbeiter Personalsuche und Einarbeitung durchgeführt
• Konzeption / Projektplanung zur Erneuerung der IT Landschaft erstellt und Umsetzung bis zur Migration begleitet
• Der beratende Teil umfasste die Feststellung und Berechnung des Schadens sowie die Zusammenarbeit mit einem Team von Anwälten bei der Vorbereitung der Zivilklage, zudem die Suche nach verwertbarem Material auf sichergestellten Datenträgern (Xways Forensic/Investigator)

04/2009 - 12/2010
Projektleiter im Projekt Bavaria
Smart People Holding GmbH

Auftrag: Integration von 6 dazu gekauften mittelständischen Unternehmen inkl. Vereinheitlichung der Prozesse und der Softwaresysteme.

• Ist-Aufnahme durchgeführt und Vereinheitlichung der Prozesse, parallel zur rechtlichen Verschmelzung, initiiert und begleitet
• Erfolgreiche Zentralisierung der Fibu/IT durchgeführt, sowie Migration der Front Office Applikationen in eine Zielapplikation vorbereitet
• Neuausrichtung Vertriebsorganisation (inkl. PLZ- Landkarte), sowie Organisation der Umzüge/Bürogemeinschaften unterstützt
• SharePoint und Ticketsystem (OTRS Helpdesk) eingeführt inkl. Konzeption und Durchführung von Schulungen und der Erstellung eines Anwenderhandbuchs

06/2009 - 08/2009
Beratung für Projektmanagement im Vertrieb
Branchout IT Solutions GmbH

Auftrag: Kundenansprache für komplexe Dienstleistung verbessern (webbasiertes und über scannen von Barcodes dokumentiertes Controlling infrastruktureller und technischer Gebäudedienstleistungen).

• Beratung zur Anwendung von Projektmanagement im Vertrieb geleistet
• Fokus auf Projektumfeld und Stakeholder, Zielplanung, Risikomanagement und Setup gelenkt um bei Interessenten Vertrauen aufzubauen
• Neue Präsentationsform und Kundenansprache entwickelt, dies führte zu direktem Gewinn von Neukunden

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
Aufträge in Augsburg/München und im Umkreis von 100km sind bevorzugt. Für spannenden Projekte mit bin ich auch bundesweit reisebereit.
Profilbild von Saa Bokovi Projektmanager GPM (Business & IT-Projekte) aus Bonstetten Projektmanager GPM (Business & IT-Projekte)
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