Profilbild von Philipp Stockhammer IT Prozess Berater / IT Projekt Manager aus Seevetal

Philipp Stockhammer

verfügbar

Letztes Update: 11.11.2020

IT Prozess Berater / IT Projekt Manager

Abschluss: Diplom Wirtschaftsinformatik
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Skills

Fachlicher Schwerpunkt:
  • IT Projektleitung mit sequentiellen und agilen Methoden
  • IT Prozessberatung (ITIL Expert Level)
  • Business Analyse und Requirements Management
  • Organisationsberatung mit Schwerpunkt Governance in der IT
  • Beratung in Test Projekten und operatives Management von Test Projekten

Fähigkeiten:
  • schnelle Orientierung auch in komplexen Organisations- und Teamstrukturen
  • strukturierte, pragmatisch und sehr lösungsorientierte Arbeitsweise
  • schnelle Einarbeitung in neue Themenfelder
  • sicheres Auftreten (auch in internationalem Kontext)
  • adressatengerechte Kommunikation
  • motivationsfähig, gewissenhaft und verantwortungsvoll

Zertifiziert in:
  • ITIL Expert
  • GPM/IPMA Projekt Management Fachmann Level D
  • Prince2 Pracitioneer
  • COBIT 5.0 Foundation Level
  • IREB Requirements Engineer Foundation Level
  • ISTQB Advanced Level Test Manager  

Branchen Knowhow:
  • Financial Services
  • Public Services
  • Automotive
  • Shipping

Tools:
  • Gängige Office Anwendungen (insb. Microsoft Excel -inkl. VBA-, Visio, Project)
  • HP Service Manager und HP Quality Center
  • Atlassian Confluence und Jira


Kurzfassung der Projektliste (Langfassung s. Referenzen)
Anbindung eines Drittsystems für Stellendurckverfahren an ein Personalverwaltungssystem (ab 08/2018)
  • Verantwortung für Systemanbindung, sowie Rollout Begleitung
  • Bestandsaufnahme, Gabanalyse, sowie vollständige Anforderungsanalyse und anschließendem integrativer Test der Schnittstelle
Anstellung als Product Owner IT Governance bei einer Privatbank (01/2017-08/2018)
  • Produktverantwortung im agilen Umfeld und laterale Führung eines Teams (intern und extern)
  • Formung und Weiterentwicklung eines Produktes IT Governance
  • IT Projektleitung für Umsetzung der DSGVO in allen Kernbank Systemen
  • Koordination Umsetzung der BAIT als zentraler Anforderungskatalog für die IT
Unternehmensberater bei einer internationalen Beratung (10/2007-12/2016):
  • Projekt Management in internationalen Organisations-, Softwareentwicklungs- und Testprojekten unterschiedlicher Größe
  • ITIL Prozessberatung (bspw. Change und Release Management)
  • Organisationsberatung zur Zentralisierung von 2nd Level Funktionen
  • Test Prozess Beratung und Testmanagement in einem internationalen Großprojekt (~60 Entwickler, 15 Tester onshore, 15 Tester offshore)
  • Projektleitung Weiterentwicklung Kreditverwaltungssystem
  • Requirements Management (Anforderungsanalyse, -dokumentation, -prüfung und -abstimmung) in unterschiedlichen Fachabteilungen wie Marketing, Finance, IT, Legal, …
  • Fachlicher Ansprechpartner für Entwicklung (externer Dienstleister) 
  • Durchführung von Usertrainings mit den Fachabteilungen (Manager und Projektleiter)

Projekthistorie

Auf Anfrage können Kontakte in den verschiedenen Projekten bereitgestellt werden. 
 
Ab 08/18 Projekt zur Anbindung eines Stellendurckverfahrens an ein Personalverwaltungssystem

Eigene Rolle: Teilprojektleiter Schnittstellen | Branche: Öffentlicher Dienst

Eigene Tätigkeiten:
  • Projektplanung um Stellendruck zum fest vorgegeben Datum sicherzustellen
  • Sichtung und Prüfung vorhandener Anforderungsdokumente und identifikation von Lücken
  • Moderation von Workshops mit unterschiedlichen Dienstleistern, sowie betroffenen Referaten
  • Integrativer Test (inkl. test mit Altdaten)
  • Begleitung des Rollouts des betroffenen Moduls der übergeordneten Software


01/17-08/18 Bildung IT Governance, Risk and Processes Team: Aufbau eines agilen Teams und herausarbeiten des Produktes IT Governance in der IT.

Eigene Rolle: Product Owner | Branche: Financial Services

Eigene Tätigkeiten:
  • Einführung Kanban als agile Methode zur lateralen Führung des Team. 
  • Definition eines Produktes um langfristige Planung von Initiativen zu ermöglichen.
  • Priorisierung der Aufgaben und pflege eines Team Backlogs.

06/17-08/18 Umsetzung DSGVO für alle zentralen Bankapplikationen: In dem Projekt wurden zwei zentrale Applikation zur zukünftigen Sicherstellung der DSGVO entwickelt. Hierneben mussten die Datenhaushalte aller Applikationen DSGVO konform überarbeitet werden.  

Eigene Rolle: Projektleiter | Branche: Financial Services

Eigene Tätigkeiten: 
  • Projektleitung der Umsetzung in der IT 
  • IT Budgetplanung und -tracking
  • Abstimmung und Reporting mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB) an die erweiterte Geschäftsführung.
  • Anforderungsanalyse mit dem DSB und Beratung der Teams bei der Umsetzung.
  • Koordination der Entwicklung von zentralen Applikationen zur Durchführung und koordination künftiger Löschläufe


01/17-12/17 Umsetzung BAIT in der IT: Mit der Ankündigung der Veröffentlichung der BAIT durch die Bafin mussten alle enthaltenen Anforderungen in der IT einer Bank umgesetzt werden. Aufgrund des konkretisierenden Charakters der MaRisk war nach Veröffentlichung keine Karenzzeit vorgesehen. Das Projekt sollte die Umsetzung sicherstellen, offene Punkte identifizieren und das Organisationshandbuch aktualisieren. 

Eigene Rolle: Projektleiter | Branche: Financial Services

Eigene Tätigkeiten:
  • Interpretation der Anforderungen und Addressierung der nicht erfüllten Anforderungen.
  • Reporting offener Punkte an die erweiterte Geschäftsleitung,
  • Koordination der Umsetzung in den Teams
  • Anpassen an bestehendes Unternehmenshandbuch 

09/15-12/16 Design und Einführung, sowie Management einer neuen zentralen Testabnahme Phase: Für ein globales Softwareentwicklungsprojekt wurde eine zusätzliche Testphase eingeführt, um die auf der Welt verteilten Anwender der Applikation auf den Einsatz vorzubereiten und die regionalen Vorgaben unter Produktionsnahen Bedingungen zu verproben. 

Eigene Rolle: Test Manager | Branche: Shipping

Eigene Tätigkeiten:
  • Entwurf einer neuen Testphase unter Einbindung von fachlichen Testern aus den betroffenen Rollout Regionen
  • Koordination des Umgebungsaufbaus und der Datenbereitstellung
  • Management der Phase und Koordination der fachlichen Tester
  • Übergabe Ergebnisse an das Projektmanagement als Grundlage für die Rollout Entwscheidung
 
01/15-09/15 Überarbeitung des Change Management Prozesses für den Systembetrieb: Das Projekt bestand aus einem Vorprojekt zur Bestandsaufnahme des Change Projektes in der IT. Hier wurde anhand eines Fragenkatalogs Handlungsfelder in den Abteilungen identifiziert, um die Nutzung und Verbreitung des Prozesses zu verbessern. 

Eigene Rolle: IT SM Prozess Berater | Branche: Financial Services

Eigene Tätigkeiten:
  • Definition eines zentralen Fragenkatalogs
  • Regelmäßiges Projektreporting
  • Identifikation der Stakeholder und Durchführung der Befragung
  • Auswertung der Befragung und identifikation von Handlungsfeldern
  • Priorisierung der handlungsfelder
  • Abschlusspräsentation und Überführung der Handlungsfelder in ein Projektportfolio
 
03/14-12/14 Harmonisierung Release Management Prozesse: In diesem Projekt wurde der operative Release Prozesse aller 2nd Level Bereiche harmonisiert und nach unterschiedlichen Technologien aufgegliedert. 

Eigene Rolle: IT SM Prozess Berater | Branche: Financial Services

Eigene Tätigkeiten:
  • Organisation und Moderation von Workshops zum Prozessdesign.
  • Anforderungsanalyse und Anpassung des HP Service Manager an die neu designten Prozesse.
  • Veröffentlichung neu geschaffene Regelungen im Organisationshandbuch.
 
01/13-06/14 Ausgliederung 2nd Level Bereich aus Entwicklungsbereichen:  In diesem Projekt wurde der 2nd. Level Support aufgrund regulatorischer Anforderung zur Trennung von Entwicklung und Betrieb ausgegliedert.  Die organisatorische Trennung wurde über prozessuale Schnittstellen und einen zentralen Service Katalog abgefedert. 

Eigene Rolle: Organisationsberater | Branche: Financial Services

Eigene Tätigkeiten:
  • Aufbau Projektstruktur (Lenkungsausschuss)
  • Definition eines Service Katalogs für die Tätigkeiten
  • Harmonisierung von übergreifenden Prozessen und Anknüpfungspunkten an den Systembetrieb.
  • Koordination von Arbeitsgruppen und Treiber bei der Bearbeitung 
 
06/12-12/12 Super Loans Überarbeitung Kommunikationskanäle mit Endkunden: In diesem Projekt wurden die Vorteile von Retailbanken in die Welt der Direktbanken transportiert. Ein wesentlicher Bestandteil war die Einführung neuer Kommunikationskanäle mit Kunden. Interne Systeme und Arbeitsabläufe vorbereitet werden wobei insb. arbeitsrechtliche und regulatorische Vorgaben berücksichtigt werden mussten. 

Eigene Rolle: Business Analyst | Branche: Financial Services

Eigene Tätigkeiten:
  • Business Analyse und Erheben der fachlichen Anforderungen
  • Moderation von Workshops zur Erhebung von Anforderungen
  • Abstimmung mit Dienstleistern, Legal, HR, Betriebsrat, …
  • Koordination der Umsetzung und Ansprechpartner für Diensleister
  • Übergabe Anforderungen an Testabteilung
 
06/11-12/12 Weiterentwicklung Kreditverwaltungssystem:  Die Kreditverwaltungssoftware wurde sukzessive, um kleine Funktionen zur Verbesserung der Nutzung und dem Ausbau des Kreditgeschäftsfeldes erweitert. Beispielhafte Erweiterungen waren: Funktion zur Anbindung externer Vergleichportale, Datenmigration aus Altsystemen, ... 

Eigene Rolle: Projekt Manager / Business Analyst | Branche: Financial Services

Eigene Tätigkeiten:
  • Projekt Management 
  • Durchführung Quality Gates innerhalb des Projektvorgehens
  • Business Analyse / Requirements Management (Anforderungsanalyse, -dokumentation, -prüfung und -abstimmung) in unterschiedlichen Fachabteilungen wie Marketing, Finance, IT, Legal, …
  • Fachlicher Ansprechpartner für Entwicklung (externer Dienstleister)
  • Systemeinführung (Trainings und Organisation der Abnahme) in den Fachabteilungen
 
03/10-05/11 Zentralisierung Testprozesse:  In diesem Projekt wurde die Softwarequalität eines Providers einer Kreditverwaltungssoftware gesteigert, in dem standardisierte Testprozesse erarbeitet und geregelte Testabnahmen mit Einbindung der Fachbereiche eingeführt wurden. 

Eigene Rolle: Test Manager / Test Berater | Branche: Financial Services

Eigene Tätigkeiten:
  • Design und Implementierung Testprozesse
  • Leitung eines Testteams mit fünf Mitarbeitern
  • Organisation, Steuerung und Durchführung von Testprojekten
  • Definition Release Management Prozess
  • Operative Steuerung der Release Implementierungen
 
10/07-02/10 Einführung Innovationsdatenbank PRECON: Eine Innovationsdatenbank wurde eingeführt, in die alle Entwicklungstätigkeiten von der Forschung bis hin zur Vorentwicklung Projektforschungsdaten erfasst erfassen und die Schnittstellen zwischen den Organisationseinnheiten verbessern sollte. 

Eigene Rolle: Business Analyst (Vertreter des Fachbereichs zur zentral IT) | Branche: Automotive

Eigene Tätigkeiten:
  • Fachlicher Ansprechpartner verschiedener Bereiche eines Projektes zur Implementierung einer übergreifenden Innovationsdatenbank
  • Anforderungsanalyse, Qualitätssicherung und Einführung der Module
  • Durchführung Trainings für Anwender (Manager und Projektleiter)
  • Ansprechpartner für die Entwicklung
  • Abnahme von Softwarelieferung

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
Bevorzugt im Raum Hamburg.
Neben Vollauslastung, gerne auch Beauftragungen mit kleinerm Umfang anbieten.
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