Profilbild von Lutz Theilen IT Projektmanager aus Halstenbek

Lutz Theilen

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Letztes Update: 02.06.2023

IT Projektmanager

Firma: Lutz Theilen - IT Projektmanagement
Abschluss: Dipl. Betriebswirt mit Schwerpunkt Informatik
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Schlagwörter

PRINCE2 Scrum Agile Methodologie Requirements Engineering Supply Chain Management

Dateianlagen

cv_lutz-theilen_it-manager.pdf
Projekthistorie-Lutz-Theilen_020623.docx
Kompetenzprofil-IT-Manager-Lutz-Theilen_020623.pdf

Skills

Projektmanagement, Demand Management, Requirements Engineering, Agile, Prince2 Practitioner, Prince2 agile, Anforderungsmanagement, Scrum, Scrum Master, Srum Product Owner, PMI

Projekthistorie

11/2020 - 05/2022
Projektleitung für die Migration der HR IT einer Konzerntochter (ca. 10.000 Mitarbeiter) an ein externes Unternehmen
Lufthansa (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • IT Anforderungsmanagement und Überführung der Anforderungen in Arbeitspakete
  • Projektleitung für die Migration der HR IT an den neuen Eigentümer
  • Führung des Projektteams (20 Kernmitarbeiter), Budgetverantwortung
  • Verantwortung für 8 Workstreams mit ca. 15 zu migrierenden IT Applikationen
  • Steuerung der IT Provider und Vertragsmanagement

05/2019 - 04/2022
Projektleitung für die Einführung eines konzernweiten Systems zur Verwaltung und Steuerung des Vollmachtenwesens
Lufthansa (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Gesellschaftsübergreifendes Demandmanagement, Erstellung des IT-Fachkonzeptes
  • Programmplanung für das Redesign und die Ablösung des Altsystems
  • Führung des Projektteams (10 Kernmitarbeiter) mit Budgetverantwortung
  • Anbindung von 10 weiteren Applikationen zur Abbildung von gesellschaftsübergreifenden Genehmigungsprozessen
  • Steuerung und Transition in einen Cloud-basierten Betrieb mit ca. 60.000 Anwendern

03/2018 - 04/2022
Projektleitung für die Einführung eines neuen Tools für die Vergabe von Fremdfirmenausweisen
Lufthansa (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Fachliche IT Konzeption auf Basis der Demands
  • Projektleitung für die Ablösung des Altsystems mit der Einführung einer neuen Software (6 Kernteammitarbeiter)
  • Anbindung und Digitalisierung von zu integrierenden HR Genehmigungsprozessen
  • Steuerung der IT Provider

03/2020 - 12/2020
Projektleitung für die Migration der HR IT bei einem Betriebsübergang einer Business Unit (ca. 3000 Mitarbeiter) innerhalb des Konzerns
Lufthansa (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • IT Anforderungsmanagement und Überführung in Arbeitspakete
  • Projektleitung für die Migration der HR IT
  • Steuerung des Projektteams (10 Kernmitarbeiter), Budgetverantwortung
  • Steuerung der IT Provider und Vertragsmanagement

03/2017 - 07/2018
Projektleitung für die Weiterentwicklung und Neuaufbau eines konzernweiten Output Managment Systems
Lufthansa (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Requirements Engineering, Aufnahme der Demands, Überführung in eine Fachkonzeption
  • Steuerung des Projektteams (10 Kernmitarbeiter), Budgetverantwortung
  • Integration des neuen Systems in die bestehende IT Infrastruktur zur konzernweiten Erstellung der Payslips und zugehörigen Abrechnungsdokumente
  • Implementierung verschiedener Ausgangskanäle zur Unterstützung digitaler HR Prozesse
  • Koordination der involvierten Provider und Fachbereiche

02/2016 - 02/2017
Projektleitung für den Aufbau eines konzernweiten Portals für Management-Genehmigungsprozess
Lufthansa (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Aufnahme der fachlichen Demands und Überführung in digitalisierte Prozesse
  • Projektleitung für die Implementierung und den konzernweiten Roll-Out
  • Steuerung des Projektteams (10 Kernmitarbeiter), Budgetverantwortung
  • Steuerung der IT Provider und Vertragsmanagement

02/2016 - 05/2016
Neukonzeptionierung der HR Shared Service IT Architektur
Lufthansa (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Bestandsaufnahme der bestehenden HR IT Systeme und Fachprozesse (weltweit, mehrere Gesellschaften)
  • Erarbeitung eine Business Case und Vorgehensmodells vor dem Hintergrund einer Transformation der gesamten HR IT in eine globale Service Gesellschaft
  • Programmplanung des Umsetzungsprojektes

01/2015 - 01/2016
Projektleitung für die Einführung und den konzernweiten Roll-Out von Manager Self Services
Lufthansa (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Projektleitung
  • Gesellschaftsübergreifende Anforderungsaufnahme und konzernweiter Roll-Out der Templates
  • Steuerung der Transition in den Regelbetrieb

08/2013 - 12/2014
Projektleitung für die Einführung eines konzernweiten Dokumentenmanagementsystems für HR Dokumente
Lufthansa (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Projektleitung für die Ablösung des Altsystems und die Einführung einer neuen Applikation zur Verwaltung aller HR spezifischen Dokumente des Konzerns
  • Führung des Projektteams (8 Kernmitglieder) und Budgetverantwortung

02/2012 - 07/2013
Programmleitung für die Weiterentwicklung eines Auftragsmanagementsystems für das HR Shared Service Center (SAP CRM)
Lufthansa (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Programmleitung für das Anforderungs- und Changemanagement
  • Überführung des Systems in einen stabilen Betrieb mit ca. 60.000 Kunden und 300 zentral agierenden Power Usern
  • Steuerung der Anbindung/Digitalisierung von zu integrierenden HR Supportprozessen
  • Aufbau verschiedener Eingangskanäle zur Platzierung von HR Aufträgen

07/2011 - 01/2012
Projektleitung für den Aufbau und Roll-Out einer internationalen Variante der digitalen Personalakte
Lufthansa (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Aufnahme der Demands für die Ausgestaltung der internationalen Personalakte
  • Projektleitung für die Aufbau und die Implementierung
  • Verantwortung für den Roll-Out in Nord- und Südamerika
  • Überführung der ausgerollten Länder in den Regelbetrieb mit zentraler Betreuung der IT Infrastruktur

01/2011 - 06/2011
Einführung eines globalen Prozesskostencontrollings
Lufthansa (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

  • Auf Grundlage der aufgenommenen Anforderungen Ableitung eines Prozessmodells als Basis für eine Kostenträgerrechnung bzw. Prozesskostenrechnung
  • Erstellung des Fachkonzeptes
  • Leistung der Softwareauswahl
  • Koordination der Software Einführung

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
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