Profilbild von Athina Papadopoulos Büroservice | virtuelle Assistentin | PA | Ordnungscoach | Projektmanagement | Teamleiter aus Schoenefeld

Athina Papadopoulos

verfügbar

Letztes Update: 14.12.2022

Büroservice | virtuelle Assistentin | PA | Ordnungscoach | Projektmanagement | Teamleiter

Firma: Büroservice Schönefeld | Miss Ordnung
Abschluss: Bankkauffrau IHK, Versicherungsfachfrau IHK
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (Grundkenntnisse)

Schlagwörter

Broschüren Change Management Compliance IBM Notes Office Management SAP Applications Verwaltungstätigkeiten

Dateianlagen

lebenslauf_athina_papadopoulos_missordnung.pdf

Skills

MEINE REFERENZEN
  • Referentin der Geschäftsführung & Vorstandsassistentin (7 Jahre Berufserfahrung)
  • Geschäftsführerin, Schriftwart & Übungsleiterin im Ehrenamt (2 Jahre Berufserfahrung)
  • Versicherungs- und Bankkauffrau (7 Jahre Berufserfahrung)
MEINE TÄTIGKEITEN IM DETAIL:
Übungsleiterin, Lichtenrader Sportverein e.V. 
  • Vor- und Nachbereitung des Trainings 
  • Durchführung des Handballtrainings der 3-5 jährigen Kinder 
  • Organisatorische Leitung der Mannschaft 
Geschäftsführung & Schriftwart, im Ehrenamt Lichtenrader Sportverein e.V. (Schwerpunkt Handball) 
  • Gewinnung von Sponsoringverträge, Spenden, Unterstützern etc. 
  • Kommunikation mit der Senatsverwaltung (Hallenbelegung etc.) 
  • Gesamte Organisation im Verein 
  • Werbung (Plakate, Flyer, Online-Shop etc.) 
  • Mitgliederverwaltung- und Gewinnung, 
  • Durchführung und Vorbereitung der Mitgliederversammlungen etc.) 
  • Administrative Leitung des Vereins 
  • Bearbeitung von Mitgliederanfragen und Externen 
Vorstandsassistentin
  • Terminverwaltung und Koordination des Vorstands 
  • Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen 
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen 
  • Planung, Vorbereitung und Organisationen von internen Veranstaltungen und Gremiensitzungen
Referentin der Geschäftsführung
  • Disziplinarische und fachliche Führungsverantwortung des Bereichs Office Management & Facility Management 
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Gesellschafter in fachlichen & strategischen Belangen 
  • Datenschutzkoordinator 
  • Compliance-Beauftragte 
  • Digitalisierung u.a. 
  • Einführung und Pflege der Mitarbeiter App 
  • Aktive Mitarbeit an strategischen Projekten und Implementierung von Prozessen u.a. 
  • Vorbereitung, Durchsetzung Innerbetriebliche Koordination des Flughabenumzugs an den Flughafen BER inkl. Schließung Flughafen TXL 
  • Intensive Mitarbeit an der Bodenverkehrsdienstleister BER Konzessionsausschreibung für 2022 
  • Konzeptionelle Ausarbeitung der Rekrutierung von neuem Personal bei Zugewinn neuer Kunden 
  • Erstellung von Unterlagen der Sitzung der Gesellschafterversammlung (Sitzungen, Umlaufbeschlüsse, Entscheidungsvorlagen) 
  • Gremienarbeit, Bearbeitung und Beantwortung von Konzern- und Ministeriumsanfragen (Land Bayern und Bund) 
  • Durchführung von Mitarbeiterschulungen 
  • Vertragsmanagement 
  • Onboarding der Führungskräfte 
  • Erstellung, Überwachung und Umsetzung von Maßnahmenplänen, Arbeitsanweisungen, Richtlinien, Leitlinien 
  • Terminverwaltung und Koordination 
  • Protokollführung, Korrespondenz, Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen 
  •  Erstellung von Präsentationsunterlagen 
  • Planung, Vorbereitung und Organisationen von internen Veranstaltungen 
Versicherungs- und Bankkauffrau
  • Einsatz als Personalreserve (Springer) 
  • Kassengeschäft 
  • Beratung & Verkauf von Bankprodukten 
  • Akquise Neu- und Bestandskunden 
  • Kundenberatung & Vermittlung Versicherung & Finanzierung & Geldanlage & Finanzierung 
  • Betreuung & Coaching Mitarbeiter 
  • Vertragsverwaltung und Vertragspflege           
AUSBILDUNG         
Juli 2010 – März 2011                     Ausbildung zur Versicherungsfachfrau (IHK),
August 2006 – Juli 2009                 Ausbildung zur Bankkauffrau (IHK), 

ABSCHLÜSSE & FORTBILDUNGEN 
2006                                                   Mittlerer Schulabschluss (MSA) 
2009                                                   geprüfte Bankkauffrau (IHK Berlin) 
2011                                                   geprüfte Versicherungsfachfrau (IHK Berlin) 
2016                                                   Zeitmanagement (Bundesagentur für Arbeit) 
2018                                                   geprüfter Compliance Officer (TÜV Rheinland) 
2021                                                   Change Management (Laudius Fernkurs) 
2021                                                   Sicherheitsbewusstsein gem. DVO (EU) 2015/1998 

KENNTNISSE & FÄHIGKEITEN 
Fremdsprachen                               griechisch (A1), Englisch (B1) 
EDV Kenntnisse                               MS Office, Lotus Notes, SAP (Grundkenntnisse) 
Hobbies                                             Handball, Gartenarbeit, Handwerk, Hunde, Reisen 
Sonstiges                                          Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §7 LuftSiG / LuftSiZÜV 

Projekthistorie

08/2022 - bis jetzt
Referentin der Geschäftsführung
(Transport und Logistik, 50-250 Mitarbeiter)

* Unterstützung der Geschäftsführung in fachlichen
& strategischen Belangen

04/2022 - bis jetzt
Übungsleiterin
Lichtenrader Sportverein e.V (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)

* Vor- und Nachbereitung des Trainings
* Durchführung des Handballtrainings der 3-5
jährigen Kinder
* Organisatorische Leitung der Mannschaft

06/2022 - bis jetzt
Unternehmerin Büroservice Schönefeld
Büroservice Schönefeld (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)


11/2021 - 04/2022
Vorstandsassistentin
(Banken und Finanzdienstleistungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

* Terminverwaltung und Koordination des Vorstands
* Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen
* Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Planung, Vorbereitung und Organisationen von
internen Veranstaltungen und Gremiensitzungen

06/2016 - 10/2021
Referentin der Geschäftsführung
(Transport und Logistik, 500-1000 Mitarbeiter)

* Disziplinarische und fachliche
Führungsverantwortung des Bereichs Office
Management & Facility Management
* Unterstützung der Geschäftsführung und
Gesellschafter in fachlichen & strategischen
Belangen
* Datenschutzkoordinator
* Compliance-Beauftragte
* Digitalisierung u.a.
o Einführung und Pflege der Mitarbeiter App
* Aktive Mitarbeit an strategischen Projekten und
Implementierung von Prozessen u.a.
o Vorbereitung, Durchsetzung
Innerbetriebliche Koordination des
Flughabenumzugs an den Flughafen BER
inkl. Schließung Flughafen TXL
o Intensive Mitarbeit an der
Bodenverkehrsdienstleister BER
Konzessionsausschreibung für 2022
* Konzeptionelle Ausarbeitung der Rekrutierung von
neuem Personal bei Zugewinn neuer Kunden
* Erstellung von Unterlagen der Sitzung der
Gesellschafterversammlung (Sitzungen,
Umlaufbeschlüsse, Entscheidungsvorlagen)
* Gremienarbeit, Bearbeitung und Beantwortung
von Konzern- und Ministeriumsanfragen (Land
Bayern und Bund)
* Durchführung von Mitarbeiterschulungen
* Vertragsmanagement
* Onboarding der Führungskräfte
* Erstellung, Überwachung und Umsetzung von
Maßnahmenplänen, Arbeitsanweisungen,
Richtlinien, Leitlinien
* Terminverwaltung und Koordination
* Protokollführung, Korrespondenz, Bearbeitung von
Kunden- und Mitarbeiteranfragen
* Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Planung, Vorbereitung und Organisationen von
internen Veranstaltungen

08/2009 - 05/2016
Versicherungs- und Bankkauffrau
(Banken und Finanzdienstleistungen)

* Einsatz als Personalreserve (Springer)
* Kassengeschäft
* Beratung & Verkauf von Bankprodukten
* Akquise Neu- und Bestandskunden
* Kundenberatung & Vermittlung Versicherung &
Finanzierung & Geldanlage & Finanzierung
* Betreuung & Coaching Mitarbeiter
* Vertragsverwaltung und Vertragspflege

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
  • Reisebereitschaft projektbezogen möglich
  • Eigene räumliche Verfügbarkeiten 
  • zeitlich keine Einschränkungen 
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