Profilbild von Susanne Knoth PERSONALREFERENTIN, PERSONALREFERENTIN - QMB aus Baldham

Susanne Knoth

teilweise verfügbar

Letztes Update: 29.02.2024

PERSONALREFERENTIN, PERSONALREFERENTIN - QMB

Abschluss: Dipl. Betriebswirtin (FH)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Dateianlagen

Profil-Susanne-Knoth-aktuell-Januar2024_100124.pdf

Skills

MS Word / Outlook, MS Excel

Zendesk

Ceridian Dayforce HCM-System
 

Projekthistorie

02/2023 - bis jetzt
HR-Management
Projektentwicklung Immobilienwirtschaft (Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)

  • Betreuung der Mitarbeiter über den gesamten Employee-Lifecycle von der Einstellung bis zur Ausstellung
  • Expertise und Unterstützung der Geschäftsführung bei HR-relevanten Fragestellungen
  • Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit der Steuerkanzlei
  • Personalentwicklung und Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen

05/2018 - bis jetzt
kfm. Fachkraft


07/2023 - 12/2023
Interims-HR-Generalist
(Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Prozessentwicklung und -implementierung Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetz (PUEG)
  • Bearbeitung von Mitarbeiterneueinstellungen und -austritten im HCM System Ceridian Dayforce
  • Abwicklung von Anfragen der Standorte über das Ticketsystem Zendesk (Arbeitsverträge, Kündigungen, Nachträge, Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Positionsänderungen, Zeugniserstellung, Änderungen im HCM-System u.v.m.)
  • HCM Datenabgleich und Bereinigung der daraus resultierenden Inkonsistenzen
  • Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen
  • Unterstützung des Bereichs Personalservices

03/2023 - 11/2023
HR-GENERALIST
(Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Projekt- und Beratungsleistung im Projekt Global Mobility - EU-Meldepflicht Mitarbeiterentsendung und A1
  • Konzepterstellung und Umsetzung der Integration des Online-Tools zur EU- Meldepflicht und A1
  • Überarbeitung und Anpassung der Anlagen zum Arbeitsvertrag bzgl. freiwillige Sozialleistungen

05/2023 - 05/2023
personalseitige Unterstüzung
(Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

- Projekt- und Beratungsleistung im Projekt Global Mobility - EU-Meldepflicht Mitarbeiterentsendung - Eigenverantwortliche Kommunikation mit dem externen Partner visumPOINT GmbH
- Eigenständige Sichtung der bereits vorhandenen Unterlagen
- Konzepterstellung und Umsetzung der Integration des Onlines Tools von visumPoint zur EU- Meldepflicht
- Digitalisierung des Meldeprozesses inklusive Prüfung der Abbildbarkeit in Concur und ggf. Umsetzung der Integration in Concur
- Erstellung eines Kommunikationskonzepts und Rollout im Unternehmen
- Überarbeitung und Anpassung der "Anlagen allgemeine Arbeitsbedingungen" zum Arbeitsvertrag

07/2022 - 01/2023
HR-Generalist
(Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Personalseitige Betreuung der Tierklinken und -praxen
  • Unterstützung der zentralen Personalabteilung in der Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
  • Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
  • Klärung von arbeitsrechtlichen Fragen der Standortleitungen, Praxis- und Klinikmanagern in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
  • Zuarbeit für verschiedene HR relevante Projekte
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen externen Stellen als Service für die Standortleitungen
  • Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen

05/2009 - 05/2022
PERSONALREFERENTIN - QMB
SHZ GmbH I Ottobrunn

* Führung der Mitarbeiter im Recruiting und der
Personalsachbearbeitung
* Betreuung aller personalrelevanter Prozesse des Employee
Lifecycle vom Onboarding bis Offboarding
* Aufbau und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse
* Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
in Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
* Ansprechpartner der Geschäftsführung, Führungskräfte und
Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragestellungen
* Umsetzung des AÜG-Tarifvertrages für Mitarbeitereinsätze bei
den Kunden (IG Metall)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen
Bescheinigungen, Bestätigungen etc.
* Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen




QMB des Unternehmens: (DIN/EN9100)

* Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung aller
Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
* Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Zertifizierungen
sowie internen Audits
* Aktualisierung, Optimierung und Management aller notwendigen
Dokumente
* Anpassung, Überwachung und Kontrolle der Qualitätsziele

01/2022 - 02/2022
PERSONALREFERENTIN
Umbauhelden I Zorneding

* Recruiting
* Arbeitsvertragsgestaltung und -erstellung
* Onboarding neuer Mitarbeiter
* Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
* Beratung des Geschäftsinhabers bei HR-relevanten Themen

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
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