Profilbild von Beat Schwarz Finance Transformation und F&A-Outsourcing aus Balterswil

Beat Schwarz

verfügbar

Letztes Update: 10.10.2022

Finance Transformation und F&A-Outsourcing

Abschluss: Master of Arts HSG (lic. oec. HSG)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | französisch (Grundkenntnisse)

Dateianlagen

220826 - 2 - Profil und CV - Beat Schwarz - DE - 2022 - Kurz.pdf

Skills

  • Outsourcing von Finance & Accounting
  • Finance Transformationen
  • Reorganisationen und Restrukturierungen
  • Standardisierung von Prozessen
  • Digitalisierung via RPA
  • Internationale Rechnungslegungsstandards (IFRS, US-GAAP)
  • Systemkenntnisse (SAP - R/3, ECC6, S/4 Hana, FI/CO, SAP SRM, Ariba, Concur, Blackline, OCR)

Projekthistorie

08/2021 - bis jetzt
Independent F&A Advisor and Consultant
Genpact & selbstständig, Zürich CH (Konsumgüter und Handel, 1000-5000 Mitarbeiter)

Verantwortung und Aufgaben

  • Standardisierung und Harmonisierung von sämtlichen Finance & Accounting (F&A) Prozessen
  • Entwicklung eines lösungsorientierten und praxisnahen Controllings für unterschiedliche Abteilungen eines Unternehmens
  • Bereitstellung der praktischen Erfahrung zur Ausarbeitung und Einführung einer neuen Aufbauorganisation für sämtliche F&A Tätigkeiten
  • Definition sowie Ausführung des Projekt- und Change-Management-Plans für F&A-Transformationen
  • Einführung von KPI-Frameworks angelehnt an globale Benchmark Standards

Erfolge und Ergebnisse

  • Ausarbeitung der Strategie für einen multinationalen Konsumgüter- und Elektronikkonzern, um die Outsourcing Aktivitäten auszuweiten (Tätigkeiten, Prozesse und Organisationseinheiten)
  • Entwicklung eines neuen internen Kontrollsystems (IKS) und Aufbau eines Kennzahlensystems für ein führendes Schweizer Energie- und Infrastrukturunternehmen

07/2014 - 03/2021
Head of Planning & F&A Outsourcing Lead
Sony Europe, Weybridge, UK (Konsumgüter und Handel, >10.000 Mitarbeiter)

Verantwortung und Aufgaben

  • Mitglied des globalen Projektgremiums mit Verantwortung für die Auslagerungs-Strategie
  • Mitglied des Management Teams von Sony Global Finance Accounting (SGFA) mit Verantwortung für Finanzplanung und Controlling sowie der Erstellung von Business Cases
  • Direkte Führung von 4 Mitarbeitern sowie indirekte Führung des Outsourcing Partners mit 250 HC
  • Oktober 2018 bis März 2019 Führung der Kreditorenbuchhaltung von SGFA
  • Koordination und operative Betreuung des Outsourcing Partners für sämtliche Finanz- und Buchhaltungsprozesse (F&A) von Sony Europe, Sony Nordamerika und Sony in Asien
  • Entwicklung einer neuen globalen Aufbauorganisation für F&A-Aktivitäten

 

Erfolge und Ergebnisse

  • Harmonisierung von unterschiedlichen Arbeitsabläufen und Prozessen in Europa, Nordamerika und Asien und Zusammenführung von verschiedenen Outsourcing Verträgen
  • Überführung von verschiedenen F&A Organisationen in Asien und in USA zum existierenden Outsourcing Partner in Manila (Philippinen) und Pune (Indien)
  • Einführung von RPA (Robotic Process Automation) für verschiedenste F&A Prozesse à nachhaltige Kosteneinsparung von fast 40%
  • Leitung der Vertragsverhandlungen mit dem Outsourcing Partner und Abschluss eines neuen globalen Rahmenvertrages à Kostenreduktion von 15%

07/2011 - 06/2014
General Manager Relationship Management
Sony Europe, Weybridge UK (Konsumgüter und Handel, >10.000 Mitarbeiter)

Verantwortung und Aufgaben

  • Koordination und operative Betreuung des Outsourcing Partners (rund 180 Agents) sowie zuständig für das zentrale Relationship Management Teams – 5 Mitarbeiter - für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich für Reporting und Klärung von Incidents und Eskalationen
  • Design und Implementierung einer Europäischen Buchhaltungsplattform (Financial Services) mit zentral geführten Abteilungen
  • Durchführung der Budget & Forecasting Prozesse mit entsprechenden Abweichungsanalysen und Massnahmenplänen auf Europäischer Ebene

 

Erfolge und Ergebnisse

  • Einführung eines neuen Kennzahlensystems angelehnt an externe Benchmark-Standards
  • Erzielung einer nachhaltigen Kostenstruktur für Sony Europa à Kostenreduktion 20%

10/2009 - 06/2011
General Manager Project Management
Sony Europe, Weybridge UK (Konsumgüter und Handel, >10.000 Mitarbeiter)

Verantwortung und Aufgaben

  • Mitglied des Europäischen Projektgremiums, welches verantwortlich für eine nachhaltige Restrukturierung und Revitalisierung von Sony Europa war
  • Leitung des Ausschreibungsprozesses zum Auslagern der F&A Prozesse sowie Führung der rund 20 externen Berater zwecks Erstellung einer neuen Aufbauorganisation
  • Projekt Manager der Überführung der F&A Aktivitäten zum Outsourcing Partner

 

Erfolge und Ergebnisse

  • Transformation der Europäischen Ländergesellschaften in Zweigniederlassungen
  • Aufbau des Outsourcing Partners mit Standorten in Indien und Rumänien
  • Restrukturierung der F&A Organisation à 40% Reduktion von Sony Mitarbeitern

12/2006 - 09/2009
Head of Finance & Operations
Sony Austria GmbH, Wien AT (Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)

Verantwortung und Aufgaben

  • Leitung des Finanz- und Rechnungswesens von Sony Austria GmbH mit 8 Mitarbeitern
  • Mitglied des Leadership Teams (Geschäftsleitung) von Sony Austria GmbH – Umsatz € 170 Mio
  • Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie sämtlicher Budget & Forecasting Prozesse mit entsprechenden Abweichungsanalysen und Massnahmenplänen
  • Verantwortlich für Legal und Corporate Governance sowie Ansprechpartner für ext. und int. Revision
  • Zuständig für alle Backoffice-Abteilungen wie Verkaufsinnendienst, Einkauf, Logistik und Lager, Service und Kundendienst sowie IT mit mehr als 25 Mitarbeitern und unterschiedlichen Stufen

 

Erfolge und Ergebnisse

  • Herbeiführen des Turn Around von Sony Austria GmbH mit Erzielung von profitablen Geschäftsergebnissen der Fiskaljahre 2007 und 2008 nach fünf dauerhaften Verlustjahren
  • Einführung eines transparenten und effektiven Prozesses zur Evaluierung von Marketing- und Verkaufsinitiativen
  • Abwendung von rechtlichen Sanierungsmassnahmen
  • Auslagerung der Logistik und IT-Abteilung sowie Reorganisation des Service-Netzwerks

07/2003 - 11/2006
Senior Manager Financial Planning
Sony Europe, Weybridge UK (Konsumgüter und Handel, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Verantwortung und Aufgaben, Erfolge und Ergebnisse

  • Zuständig für sämtliche Planungsaktivitäten wie Budget, Forecast und Mid-Range Plan
  • Ausarbeitung, Entwicklung sowie Einführung aussägekräftiger und neuer Leistungskennzahlen zur Entscheidungsfindung von Sony Europe’s Operations Group
  • Realisierung einer Fixkostenreduktion von 25% innerhalb von 3 Jahren

11/1999 - 06/2003
Manager Corporate and Divisional Controlling
Sony Overseas SA, Schlieren CH (Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)

Verantwortung und Aufgaben, Erfolge und Ergebnisse

  • Koordination aller Reportingprozesse (Budget, Forecasting, Monats- und Jahresabschlüsse) sämtlicher Geschäftseinheiten inkl. Analysen und Reporting für das jeweilige Management

11/1998 - 10/1999
Assistant Audit
KPMG, Zürich CH (Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht, 500-1000 Mitarbeiter)

Verantwortung und Aufgaben, Erfolge und Ergebnisse

  • Wirtschaftsprüfung von KMUs im Bereich Handel, Industrie und Produktion und Vorsorgeeinrichtungen

Reisebereitschaft

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