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Profilbild von Nicole Neubig Officemanagerin aus Aichach

Nicole Neubig

Aichach
verfügbar

Letztes Update: 09.08.2023

Officemanagerin

Firma: Office- & Praxismanagement Aichach GbR
Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Schlagwörter

Dateianlagen

Portfolio-Officemanagement_130723.pdf

Skills

SAP, Jira, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP (Module, MM, IS-U) Datev Unternehmen Online, Lexware

Projekthistorie

02/2022 - bis jetzt
vorb. Buchhaltung bei einem Heizungs- Lüftungs- Sanitärbetrieb
Gas-, Wasser-, Sanitär Unternehmen (Energie, Wasser und Umwelt, < 10 Mitarbeiter)
Pflege von Datev Unternehmen Online 
Prüfung Ein- und Ausgangsrechnungen
Erstellung der Auslagenformulare
Überwachung Zahlungseingang
Mahnwesen
Zahlungsverkehr
Korrespondenz mit Steuerberater 
Unterstützung Backoffice (6 Angestellte und ein Geschäftsführer)
01/2023 - bis jetzt
Virtuelle Assistenz bei einem Unternehmensberater
Unternehmensberater (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)
Präsentationen erstellen in PowerPoint
Korrespondenz mit Geschäftspartnern
11/2022 - bis jetzt
Selbstständige virtuelle Assistenz
Office- & Praxismanagement Aichach GbR (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)
10/2022 - 01/2023
Beratende Officemanagerin - Prozessoptimierung Reinigungsunternehmen
Waschanlagenreinigung (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)
bestehendes Backoffice geprüft und Abläufe neu definiert
Businessplan erstellt
02/2022 - 10/2022
Selbstständige virtuelle Assistenz
Officemanagement Neubig (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)
02/2022 - 09/2022
Officemanagerin bei einem Bauträger
Baufirma (Architektur und Bauwesen, 10-50 Mitarbeiter)
vorb. Buchhaltung 
Bindeglied zum Steuerberater 
Rechnungsstellung
Überwachung Zahlungseingang / Mahnwesen
Überwachung Bauzeitenplan
Korrespondenz mit Eigentümern/Bauherren 
Personalwesen
05/2021 - 01/2022
Assistenz der Geschäftsführung
L&H Haustechnik GmbH, Straßlach
* vorbereitende Buchführung
* Erstellung von Angeboten und Rechnungen
* Führung der Barkasse
* Bearbeitung der Post
07/2019 - 04/2021
Erziehungs- und Elternzeit
02/2018 - 07/2019
Teamassistenz Engineering
Webasto Roof & Components SE
* Terminkoordination
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Reisebuchung und Abrechnung
* Bestellabwicklung in SAP
* Terminverfolgung
* Rechnungsprüfung und Freigabe
11/2015 - 12/2018
Elternzeit
05/2015 - 11/2015
Projektassistenz
Semcon München GmbH, München
01/2014 - 04/2015
Assistentin der Standortleitung
Semcon München GmbH, München
* Unterstützung der Standortleitung und des Sales- Managers
* Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter
* Anfragenmanagement
* Angebotserstellung und -verfolgung
* Organisation und Unterstützung des Empfangsteams
* Reisemanagement
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Verwaltung der Barkasse
01/2013 - 12/2013
Projektplanerin
BMW Group
* Support der Baukasten Koordination
* Projektplanung im Planungstool RPlan
* Projektdokumentation mit fortlaufender Aktualisierung
* Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Projektstatistiken
* Aktivitäten Planung und Beauftragung im Ticketsystem Jira
* Kommunikationsschnittstelle für Prozesspartner
Unterstützung der Prozessumsetzung (Projekthandbuch, Projektstrukturplan)
01/2012 - 12/2012
Technische Assistentin
BMW Group
10/2009 - 12/2011
Sekretärin im Bereich Versuch und im Verwaltungssekretariat
Niederlassung München
06/2009 - 09/2009
Arbeitsuchend
03/2009 - 05/2009
Teamassistentin
Co Invest Finanz Consulting GmbH, Planegg
06/2008 - 02/2009
Kaufmännische Angestellte
Constat Personaldienstleistungen GmbH
04/2007 - 06/2008
Empfangssekretärin
Salt Solutions GmbH, Oberpfaffenhofen
Befristeter Vertrag, Elternzeitvertretung
01/2007 - 03/2007
Arbeitssuchend
09/2006 - 12/2006
Sachbearbeiterin Auftragswesen
Raab Verlag & Versandhaus OHG, Krailling
Befristeter Vertrag, Saisonarbeit

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
Verfügbar remote im Homeoffice mit 10 Wochenstunden, vor Ort nach Absprache möglich
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