Interim Manager HR - Head of HR; Personalleiterin; Senior-Personalreferent; HR Business Partner

Verantwortung für die Bereiche HR inkl. Zeit/Gehalt, Health, Safety, Environment,
aktiver Einsatz innerhalb der europaweiten HR Community

Wesentliches
Steuerung aller operativer/analytischer/strategischer Personalaufgaben
Führung von 8 direkten Mitarbeitern w/m/d
Identifizieren, einführen, umsetzen strategischer HR Handlungsfelder sowie von
Optimierungspotenzial in vorhandenen Prozessen; Vorbereitung der Re-Zertifizierung
ISO 9001; Einführung und Umsetzung der Corona-Richtlinien auf Basis laufender
Gesetzgebung sowie interner Richtlinien; konstruktive Zusammenarbeit mit der
Gewerkschaft und den Betriebsratsgremien; Change-Management - Begleitung diverser
Veränderungsprozesse; Führungskräfte - Beratung und Entwicklung; Entwicklung und
Einführung von Personalentwicklungsmaßnahmen; Erledigung von kollektiv- und
individualrechtlichen Arbeitsrechtsthemen

globalen Personalorganisation des Unternehmens und der Tochterunternehmen
(Deutschland, Thailand, USA, Japan); Einführung von Schulungsprogrammen,
Personalstrategien sowie interkultureller Kommunikation;
Beratung, Coaching und Training von Fach- und Führungskräften; HR Betreuung

Mitglied der Geschäftsleitung, Geschäftssprache: Deutsch/Englisch

Wesentliches
Steuerung aller operativer/analytischer Personalaufgaben und -prozesse sowie
Implementierung personalstrategischer Prozesse und -verfahren;
Führung von 9 direkten Mitarbeitern w/m/d
Anleitung und Beratung der globalen Geschäftsleitung in personellen Angelegenheiten
Einhaltung/Umsetzung gesetzlicher und interner Vorgaben; Budget-Verantwortung
Dialog und Einbinden der Gremien zu vertrauensvollen und zielführenden Ergebnissen
Globale Optimierungsprojekte; globales Recruiting;
Alltägliches hands-on - von Betriebsvereinbarungen über Arbeitsvertragsgestaltung
bis
zur Zeugniserstellung

der Schweiz und in Australien
Personal-Managerin Head of HR - Optimierungsprojekte, Recruiting

Mutterkonzern in der Schweiz (europäisch) und in Australien (international)

Personal-Managerin/Head of HR Mitgestaltung und Umsetzung von Optimierungsprojekten;
Parallel Aufbau der Neu-Organisation; Personalplanung, Personalbeschaffung und
Personalentwicklung;
Beratung, Coaching und Training von Fach- und Führungskräften; HR Betreuung

Mitglied der Geschäftsleitung, Geschäftssprache: Deutsch/Englisch

Wesentliches
operative, analytische, strategische Aufgaben
Führung von 15 direkten Mitarbeitern w/m
Einhaltung/Umsetzung gesetzlicher und interner Vorgaben
Einbinden der Gremien zu vertrauensvollen und zielführendem Ergebnissen
Optimierungsprojekte
Recruiting
HR-Prozesse - Steuerung und Verbesserung
Alltägliches hands-on von Betriebsvereinbarungen über Arbeitsvertragsgestaltung bis
zur Zeugniserstellung

Schließung von Business Units sowie parallel Aufbau der Neu-Organisation;
Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung;
Beratung, Coaching und Training von Fach- und Führungskräften; HR Betreuung

Mitglied des Werkübergreifenden HR Teams, Geschäftssprache: Deutsch/Englisch

Erfolge
HR-seitige Beratung des Geschäftsführers, der HR-Mitarbeiter sowie anderer Mitarbeiter (ca 200) zu
allen HR-Fachthemen in der Rest-Abwicklung zum Interessen-Ausgleich/Sozialplan;
Verträge, vorbereitende Gehaltsabrechnung, Zeugnisse, Budget-Forecast, erledigt
sowie ergänzende Betriebsvereinbarungen abgeschlossen; allgemeine und individuelle
Gestaltung sowie Umsetzung neuer Lösungsansätze zum Sozialverträglichen
Personalabbau und per Aufhebungsvereinbarungen ausgearbeitet und durchgeführt;
Internes und externes Recruiting begleitet; Empfehlungen zu Personalentwicklungs-
und Gehaltsmaßnahmen erarbeitet und durchgeführt; Werkübergreifende HR-Beratung von
Führungskräften und Route-Managern zu arbeitsrechtlichen Themen und Abwicklung derer
sowie Ausarbeitung und Umsetzung entsprechend rechtlicher Strategien; Mitwirkung bei
der Koordination zur Aufsichtsratswahl; Kommunikation und Vorantreiben von
Veränderungen zu allen vorgenannten Themen mit den Gremien des Betriebsrates; Umzug
der Personalabteilung zum neuen Standort; Einarbeitung des neuen HR-BP's

Personal-Managerin HR Recruiting, Beratung, Betreuung, Coaching

zur Einstellung vorwiegend in den Ländern D/China; Beratung, Coaching und Training
von Fach- und Führungskräften; HR Betreuung

Mitglied des Global Human Resources Teams, Geschäftssprache: Deutsch/Englisch

Erfolge
Erfolgreiche Recruiting-Aktionen: Präsenz im Social Media bis hin zur Besetzung offener
Positionen;
Begleitung personeller, organisatorischer und struktureller Veränderungen sowie
Erledigung vorbereitender Maßnahmen zur zukünftigen Ausrichtung z.B.
Nachfolge-Planung, Besetzung offener Positionen, Beratung/Coaching von Fach- und
Führungskräften, Sicherstellen und Neu-Einführung relevanter Abläufe zur aktuellen
Rechtsprechung sowie zum Bestehen von internen/extern Audits im Zuge von ISO9000,
9001 und TS14049

Personaldirektorin Europaweite Steuerung aller Personalprozesse

gesamt ca. 1.500 Beschäftigte

Mitglied des Geschäftsführungs-Teams und der europäischen Personal-Gruppe
Führung von 10 HR-Mitarbeitern, Budget-Verantwortung; Geschäftssprache: Englisch

Erfolge
Personelle Veränderungen im Geschäftsführungsteam, vorbereitende Maßnahmen zur zukünftigen
globalen Struktur. Aufbau, Betrieb, Neu-Ausrichtung der HR-Abteilung: strukturelle
Änderung, Nachfolge-Planung, Besetzung offener Positionen, Genehmigung und Auswahl
des Personalwirtschaftssystems. Schlichtungen, Lösungsfindung, Abwicklung offener
Themen zwischen Geschäftsleitung und Betriebsräten/Gewerkschaft - z.B.
Weihnachtsgeld, Bonussystem, Zielvereinbarung, arbeitsrechtliche Verfahren,
Erweiterung Gesundheitsmanagement. Coaching des intern ausgewählten HR-Directors.
Einführung von Führungskräftetrainings durch eine externe Trainerin.

Personalleitung für zwei unabhängig voneinander agierende Betriebsteile mit
jeweiligem Betriebsrat, gesamt ca. 235 Mitarbeiter, Standorte in NRW

Mitglied des Geschäftsführungs-Teams und der europäischen Personal-Gruppe
Führung von 2 Mitarbeitern (Gehalt/Betreuung) sowie 12 Auszubildenden/Studenten
Budget-Verantwortung; Geschäftssprache: Englisch, teilweise Französisch

Erfolge
Rest-Abwicklung der HR-Auswirkungen des Sozialplans. Aufbau, Betrieb, Neu-Ausrichtung der
HR-Abteilung - im Sinne Shared Service und damit als Service-Partner agierend.
Mentorin für die intern ausgewählte Nachfolgerin der zukünftigen Personalleitung.
Ausrichten aller Prozesse auf die zukünftige, globale Struktur des Unternehmens
unter Beachtung europaweiter Führungskräfte-Wechsel, Optimierungs-projekte bis hin
zum Outsourcing. Optimierung arbeitsrechtlicher Unterschiede sowie der Kommunikation
auf allen Ebenen zwischen den Betrieben, Betriebsräten/ Gewerkschaften in
Frankreich, Polen, Österreich, Schweiz, Deutschland.

* Unterstützung des Business Unit Direktors/Country Managers in strategischer HR
Ausrichtung, Arbeitsrecht und Kommunikation mit den Betriebsräten
* Ausbau der Personalentwicklung, Personalplanung einschließlich Entsendungen
* Gestaltung und Umsetzung einheitlicher HR-Prozesse und Standards wie
Stellenausschreibungen, Arbeitsverträge, Stellenprofile, Erstellung von
Organigrammen mittels Visio, Personalkosten-Controlling und HR-Reports
* Begleitung von Veränderungsprozessen wie z.B. kultureller Veränderungen in der
Zusammenarbeit der europäischen Länder
* Entwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Abwicklung des Recruiting-Prozesses von der Planung bis zur Einstellung
* Sicherstellen und Neu-Einführung relevanter Abläufe zum Bestehen von internen und
extern Audits im Zuge von ISO9000, 9001 und TS14049

Mutterkonzern in Japan
Personalleiterin für drei Werke, 2 Werkschließungen, 1 Werkaufbau

Personalleitung für drei Werke, ca. 700 Mitarbeiter, Standorte Thüringen und Bayern
2 Werkschließungen, 1 Werksaufbau

Mitglied des Geschäftsführungs-Teams und der europäischen Personal-Gruppe
Führung von 2 Mitarbeitern (Gehalt/Betreuung) sowie 12 Auszubildenden
Budget-Verantwortung; Geschäftssprache: Englisch

Erfolge
Aufbau bzw. Betrieb der HR-Abteilung bis zur Einstellung der zukünftigen Personalleiterin.
Ausrichten der Abteilung und aller Prozesses auf die zukünftige Struktur des
Unternehmens. Dabei z.B. Wechsel von Vollkonti auf 3 bzw. 2-Schicht. In der Funktion
als Mediator, Berater und Coach Optimierung der Prozesskette in der Kommunikation
zwischen Werkleitung, Führungskräften, Mitarbeitern und Betriebsrat.

Werksaufbau
* Betreuung der Arbeitnehmervertretungen im Geschäftsfeld, Unterstützung des CEO
sowie Werkleiters in der Kommunikation zu den Betriebsräten und Gewerkschaften
* Aufbau der HR-Abteilung, einschließlich Personalentwicklung
* Personalplanung in Abstimmung mit Werkleitung, Produktionsleitung und Betriebsrat
* Gestaltung und Umsetzung einheitlicher HR-Prozesse und Standards wie
Stellenausschreibungen, Arbeitsverträge, Stellenprofile, Erstellung von
Organigrammen mittels SAP; Umsetzen des Vorschlagswesens,
Personalkosten-Controlling und HR-Reports
* Begleitung von Veränderungsprozessen wie z.B. kultureller Veränderungen in der
Zusammenarbeit Japan/Deutschland, Einführung von KAIZEN, Umsetzung japanischer
Sicherheitsanforderungen aber auch Einführung einheitlicher Arbeitskleidung
* Entwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements z.B. Leistungen vor Ort
seitens der Krankenkassen; Erhöhung der Einsatzzeiten des Betriebsarztes für
individuelle Gespräche seitens Mitarbeiter; Einführung von Schulungen zu den
Themen Sucht, Burn-out, Mobbing, Motivation
* Entwicklung von Einführungsprogrammen für neue Mitarbeiter
* Abwicklung des Recruiting-Prozesses von der Planung bis zur Einstellung
* Sicherstellen und Neu-Einführung relevanter Abläufe zum Bestehen von internen und
extern Audits im Zuge von ISO9000, 9001 und TS14049
* Coaching von Führungskräften in Gesprächen mit Mitarbeitern und Betriebsrat
* Training der Führungskräfte und des Betriebsrates in Kommunikation, Präsentation
und Team-Entwicklung in Kooperation mit einem externen Trainer
* Aufbereitung HR-Budget-Plan 2013

Werkschließung
* Umsetzen des Sozialplanes und Interessenausgleiches für etwa 400 Mitarbeiter
* Erarbeitung und Einführung nachgelagerter Änderungen per Betriebsvereinbarungen
in Abstimmung mit der Geschäftsleitung, der Gewerkschaft und dem Betriebsrat
* Einhaltung des vorgegebenen Budgets
* Beratung, Betreuung der Mitarbeiter und BR-Mitglieder bis zum Austritt

Mitarbeit im internationalen Team zur Optimierung Stellenbewertung

Projekt-Mitarbeit im nationalen und internationalen Team zur Optimierung von Stellenbewertungen;
(Geschäftssprache Englisch)

Erfolge
Evaluation und Einführung von Stellenbeschreibungen für regionale/tarifrechtliche und globale
Gehalts-Anforderungen.
* Vorbereitung der Matrizen (beinhaltete Stellenbeschreibungen) in Deutsch und
Englisch
* Durchführung von Interviews und Workshops mit Führungskräften und HR-
Mitarbeitern aus anderen Business-Units
* Umfangreiche Recherche
* Inhaltliche Überprüfung der Texte und Überprüfung der Bewertungen
* Sicherstellen der Konformität gemäß der existierenden Richtlinien und des
Quervergleichs