Profilbild von DunjaKerstin Schmidt Contract & Claim Managerin /  Risiko-Managerin / Complaince-Officer / Datenschutzkoordinatorin aus Ratingen

Dunja Kerstin Schmidt

verfügbar

Letztes Update: 06.09.2022

Contract & Claim Managerin / Risiko-Managerin / Complaince-Officer / Datenschutzkoordinatorin

Abschluss: Wirtschafts-Diplom-Betriebswirtin / Marketing- und Vertriebsökonomin
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | französisch (Grundkenntnisse)

Skills

Expertise im nationalen und internationalen Vertragsrecht, Claim-Management, in der Prozess-Reorganisation in Bezug auf Compliance, Datenschutz, Risiko-Management, Controlling und Vertragsthemen
(zertifizierte SAP R/3 Beraterin / Compliance-Officer (TÜV) / Datenschutzkoordinatorin / zertifizierte Mediatorin / Lean-Six-Sigma Green-Belt)

Contract & Claim-Management
  • Durchsetzung und Abwehr von Claim-Forderungen
  • Vertragsmigration von SharePoint und ContractWorks in Richtung SAP Ariba
    Definition des scope-of-work für SAP ARIBA  (Sourcing / Contracts / Supplier Management)
  • Entwicklung und globaler Roll-out von Standard-Verträgen
  • Implementierung von Claim und Risiko-Management-Systemen
  • Trainings- und Sensibilisierungsmaßnahmen von Legal Themen im Einkauf (Compliance, Risiko-Management, qualitätsorientierte Präventionsmaßnahmen)
  • Entwicklung Supplier-Score-Card (KYC concept) für den direkten / indirekten Einkauf unter Compliance, Qualitäts- sowie Legal Aspekten
  • bereichsübergreifende projektspezifische Beratung der Abteilungen Projektmanagement / Einkauf / Vertrieb / Engineering / Controlling / Quality 
Supply chain / Procurement
  • Support des Einkaufs bei der Auswahl von Lieferanten, der Vergabe von Unteraufträgen, der Gestaltung von Verträgen, der Kommentierung von Ausschreibungsunterlagen und Nachverhandlungen
  • Ausarbeitung von Beschaffungsstrategien
  • Bewertung von Ausschreibungsunterlagen in Bezug auf kaufmännische/rechtliche Risiken
  • Entwurf von Standard Procurement Verträgen
  • Kommentierung und Verhandlung von Verträgen
  • Verhandlung projektspezifischer Verträge mit relevanten Geschäftspartnern
  • Koordinierung von Beschaffungsschnittstellen
  • Coaching und On-the-Job Training für Einkäufer in den Bereichen Verträge, Verhandlungen, Lieferantenauswahl
  • Implementierung von Supplier Score Cards in Kooperation mit Legal, Quality, Compliance, Risk-Management
Compliance
  • Durchführung von „internal investigations“ = rechtssichere Aufarbeitung der Sachverhalte
  • Definition von Handlungsempfehlungen
  • Workshops
Risiko-Managent
  • Handling / Re-Organisation des projektbezogenen Risikomanagements in Abstimmung mit Fachbereichen
Trainings
  • freiberufliche Honorar-Lehrkraft für Wirtschafts- und Vertragsrecht
  • Entwicklung und Moderation von Workshops „Recht(e) im Einkauf“ / „Recht(e) im Vertrieb“ / "Compliance" / "Datenschutz"
Prozessoptimierung
  • Prozessoptimierung von Projekt-, Qualitäts- sowie Datenschutz- und Compliance-Standards
  • Entwicklung von Service-Produkten und Projekten inklusive Vertragsgestaltung
  • zertifizierte SAP R/3 Beraterin
  • Lean-Six-Sigma Green-Belt
Mediation
  • zertifizierte Mediatorin für Konfliktthemen im Wirtschaftsbereich
  • Mediation im B2B-Bereich
  • unternehmensinterne Mediation bei abteilungsübergreifenden Konflikten
 
  • Organisationstalent
  • hohe technische Affinität
  • verhandlungssicheres Englisch
  • Verhandlungsgeschick
  • Kommunikationsstärke
  • analytisches und strukturiertes Arbeiten
  • sicherer Umgang mit ALLEN MS-Office Produkten

Projekthistorie

10/2020 - 04/2021
Contract & Claim-Managerin / Compliance + Risk-Trainerin
(Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

Aufbau / Insourcing einer globalen Einkaufsstruktur

  • Vertragsmigration von 2.000 SharePoint und ContractWorks Verträgen in Richtung SAP Ariba
  • Entwicklung und globaler Roll-out von Standard-Verträgen
  • Implementierung eines globalen Claim und Risiko-Managements
  • konzernweite Trainings- und Sensibilisierungsmaßnahmen von Legal Themen im Einkauf (Compliance, Risiko-Management, qualitätsorientierte Präventionsmaßnahmen)
  • Entwicklung einer Supplier-Score-Card (KYC concept) für den direkten / indirekten Einkauf unter Compliance, Qualitäts- sowie Legal Aspekten

05/2020 - 06/2020
Corona Vertragsanalyse und -modifikation im Sport & Event-Bereich
(Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)

  • Analyse der Geschäftsbedingungen
  • Corona-konforme Modifikation der Geschäfsbedingungen

07/2018 - 04/2020
Contract & Claim Managerin / Risiko-Managerin / Mediatorin / Compliance Officer
(Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)

  • bereichsübergreifende Beratung der Abteilungen = Schnittstellenfunktion
  • Support des Einkaufs bei der Auswahl von Lieferanten, der Vergabe von Unteraufträgen, der Gestaltung von Verträgen, der Kommentierung von Ausschreibungsunterlagen und Nachverhandlungen
  • Durchsetzung und Abwehr von Claim-Forderungen
  • Compliance - Durchführung von „internal investigations“ = rechtssichere Aufarbeitung der Sachverhalte / Definition von Handlungsempfehlungen
  • Handling / Re-Organisation des projektbezogenen Risikomanagements in Abstimmung mit dem Controlling und anderen Fachbereichen
  • Support der
    • a) Rechtsabteilung bei Compliance-Themen
    • b) IT-Abteilung bei Datenschutz-Themen
  • Mediation zwischen internen Fachbereichen
  • externe Mediation zwischen Auftraggeber und Lieferanten / Kunden

12/2008 - 09/2017
Vertragsgestaltung / Projektmanagement
(Internet und Informationstechnologie, >10.000 Mitarbeiter)

  • Entwicklung neuer Service-Produkte und Projekte
  • Bid & Tender Vertragshandling für eingehende und ausgehende Ausschreibungen inkl. SLA/KPI und Risiko-Kalkulation
  • Individuelle Vertragsgestaltung für o. g. Projekte und Produkte
  • Controlling ser Service-Produkte und Projekte in Bezug auf Rentalibilität
  • Bonus-Malus-Controlling der Service-Provider 

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
nach Absprache / projektabhängig / remote / vor-Ort
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