Projektmanager Veranstaltungen

EDV:
Microsoft Outlook
Microsoft Office
diverse Teilnehmermanagementsysteme                                                   

Sonstiges:                            
Führerschein der Klassen B, BE
Ausbildung zum betrieblichen Ersthelfer (DRK)
Unterweisung als Brandschutzhelfer nach DGUV i 205-023
Ausbilder nach AEVO (IHK)

PRAXISERFAHRUNG
    
101. Deutscher Katholikentag Münster 2018 e.V. (Planung und Technik)
-    Planung und Beratung zur Ausstattung von Veranstaltungen
-    Bedarfsermittlung und Konzeption für die Vergabe von Leistungen
-    Ausschreibungsverfahren, Mitwirkung bei Vergabe und Beauftragung nach VOL
-    Briefing und Koordination der Dienstleister und Bauleiter
-    Abrechnung und Weiterberechnungen
-    Bau und Ausstattung: u.a. Container, Zelte, Gerüstbau, Messebau, Absperrungen, Mietmöbel, Teppich, Beschilderung, Werbetürme, Küchentechnik
-    Infrastruktur: Elektro- und Wasserinstallation
-    Dienstleistungen: u.a. Bewachung, Entsorgung, Reinigung, Vermessung, Logistik

Jugendwerk St. Georg für die Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG)
-    Entlastung der Lagerleitung in allen anfallenden Aufgaben der Planung und Durchführung der Großveranstaltung DV Lager 2017
-    Ansprechpartner für Stadt, Stämme, Bezirke und Dorfleitungen
-    Ansprechpartner für das Diözesanbüro und im Büro für das Diözesanlager
-    Bindeglied und Kommunikator zwischen den Organisationseinheiten / Netzwerkarbeit
-    Veranstaltungsdokumentation auf Basis und Ergänzung der grundsätzlichen Planungsunterlagen
-    Vorbereitung und Mit-Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld und zur Veranstaltung

eins60 GmbH
-     Messen 2016/2017: Teilprojektleitung Personalmanagement für T-Systems International GmbH:
-    Erstellung eines Konzeptes zum Personalhandling inkl. Timeline
-    Realisierung und Umsetzung des Konzepts innerhalb des CEBIT Projektteams
-    Schaffung idealer Rahmenbedingungen für das Standpersonal
-    Personalabfrage, Verwaltung und Betreuung.
-    Dokumentation der Anwesenheit und Abwicklung der Messeprämie
-    Optimale Ressourcenplanung bei Unterkunft, Messekleidung und Catering
-    Verwaltung Unterkunftskontingente und enge Abstimmung mit dem Travel Management
-    Personaleingabe und Datenpflege im Messeinformationssystem „Fairorg“
-    Minimierung von NoShow Kosten
-    Verwaltung von Aussteller- und Parkausweisen (Leistungspackages)
-    Dokumentation im Projekt- und Budgetplan
-    Bereitstellung Faktura fähiger Listen (Faktura)

-    Werbemittelkonzeption und -produktion für die Kunden Deutsche Telekom AG, Bayer AG und diverse Agenturen

MICE Portal GmbH
-    Auftragsbearbeitung Veranstaltungsanfragen (Anlegen der Aufträge, Bearbeiten der Aufträge mittels der zur Verfügung stehenden Veranstaltungssoftware, Kundenberatung und Kundenbetreuung bis zur Veranstaltungsbuchung, Führen des Auftragsbuchs, Hinterlegen der kundenspezifischen Daten im betriebsinternen CRM
-    Durchführung von Teilnehmerregistrierung mittels einer hausinternen Software
-    Testen von System-updates.
-    Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort
-    Telefonischer Kunden- und Hotelsupport
-    Kundenakquisition


Veranstaltungsmanagement im Auftrag der Deutschen Telekom
Vivento Interim Services GmbH
-    Selbstständige Bedarfsanalyse und budgetorientierte Kundenberatung
-    Hotel- und Locationrecherche über Veranstaltungsplattform, Hotelkontingentsverwaltung
-    Einkauf, ggf Nachverhandlung, Contracting
-    Unterstützung und Beratung der Kunden hinsichtlich ihrer Event Policy, Reiserichtlinie
und Incentiveprozess
-    Kommunikation, Briefing und Detailklärung mit Hotel
-    Rechnungsvorabprüfung, Abrechnung
-    Organisation von Tagungsbegleitenden Rahmenprogrammen
-    Eigenverantwortliche Überwachung der Vertragserfüllung
-    Konzeptionelle und fachliche Beratung im direkten Kundenkontakt
-    Präsentation von Konzepten und Arbeitsergebnissen
-    Laufende Budgetverantwortung und Budgetkontrolle der Kunden
-    Erarbeiten von Zeit- und Maßnahmenplänen
-    Schnittstellenmanagement für Auftraggeber und Gewerke
-    Vorbereiten der Schlussrechung/Kostenübersicht
-    Teilnehmermanagement (Einladung, Erfassung der Teilnehmerdaten, Datenaufbereitung,Ressourcenoptimierung, Bestätigung, Teilnehmerfeedback)
-    Reiseplanung und -organisation
-    Erstellen von veranstaltungsspezifischen An- und Abreisekonzepten
-    Verhandlung, Einkauf, Planung, Abrechnung mit den verschiedenen Verkehrsträgern
    
    W. Potthoff GmbH + Co. (Automobilhandelsunternehmen)
-    Aufbau der Marketingabteilung in eigener Verantwortung
-    Marketingjahresplanung der Marken Audi, Volkswagen und des Gebrauchtwagenzentrums
-    Organisation von Marketing- und Kundenveranstaltungen
-    Datenverwaltung und Bearbeitung der Internettools (Hersteller)
-    Anzeigen- und Funkspotschaltung
-    Zusammenarbeit mit externen Firmen (VW Handelsmarketing Support Center, Audi Partner Center, Internetagentur, Audioagentur, Radiosender, Verlage, Druckereien u.a.)
-    Sponsoring und Networking
-    Kundenmailings
-    Konzeption von Drucksachen (Firmenbroschüre, Flyer)
-    Abrechnung der Werbekostenzuschüsse
-    Kostencontrolling
    
    HK Media GmbH
-    Organisation von Kundenveranstaltungen
-    Redaktionstätigkeiten (Mitarbeiterzeitschrift und Publikation der Referenzobjekte des Unternehmens)
-    Content Management System
-    Betreuung des Reitsportsponsorings

    LSO International
-    Recherchen zu Lokalitäten und Serviceleistungen
-    Kontakt zu Lieferanten
-    Assistenz der Projektleiter im administrativen und finanziellen Management
    
       
ESCON-Marketing GmbH
-    Erstellung der Sponsoringdokumentationen
-    Organisation von Pressekonferenzen und Pressefahrten
-    Zusammenstellung und Redaktion bei den Pressemappen
-    Mitarbeit in Meldestellen mit Annahme und Verbuchungen von Turniermeldungen
-    Mitarbeit in Turnierbüros inklusive Planung und Nachbereitung
-    Sponsoring
-    Ausstellermanagement
-    Mitarbeit in der Grafikabteilung
-    Buchhaltung
-    Allgemeine Sekretariatsaufgaben