Prozess- IT Transitionsberatung und Fachberater Förderbanken

Die nachfolgend aufgeführte Projekthistorie umfasst eine Auswahl der Projekte seit 2008. Die Projekthistorie vor 2008 kann gern bei Interesse nachgeliefert werden.

Januar 2017 – heute 
Kunde: Landesbank
Projekt / Aufgabe: Transition eines Rechenzentrums und mehrerer Anwendungssysteme auf einen Generalunternehmer für die Agrarflächenförderung und eines dispositiven Systems 
Kurzbeschreibung: Unterstützung bei der Umsetzung der IT-Governance und Transition der IT-Service-Prozesse

• Vorbereitung und Prüfung diverser Berichtsanforderungen, wie
  • Management-Berichte
  • Service-Operations- und Verfügbarkeits-Berichte
  • Security-, Compliance- und Revisions-Berichte
  • Access-Management-Berichte
• Aufbau und Abstimmung der Meetingstrukturen
• Klärung und Aufbau KPI Reporting       
  • Incident- und Change Management
  • Servicedokumentation
• Gremien und Berichte  
• Vorbereitung Lenkungskreise, Vorstandsvorlagen, Projektberichte
• Abstimmung, Definition und Einführung, sowie Dokumentation der IT- Serviceprozesse      
• Vorbereitung und Moderation von Prozessworkshops

Rolle: Beraterin
 
Februar 2016 – Dezember 2016
Kunde: Landesbank 
Projekt / Aufgabe: EU-weite Öffentliche Vergabe / Ausschreibungen zur Wartung und Weiterentwicklung von Anwendungssystemen einer Förderbank
Kurzbeschreibung:

• Erarbeitung und Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen und Leistungsanforderungen gemäß dem konkreten Ausschreibungsgegenstand
• Bewertung von eingegangenen Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Verhandlungsgesprächen
• Unterstützung bei der Auswahl von Bietern im öffentlichen Vergabeverfahren
• Vorbereitung und Durchführung von Managementbesprechungen
• Erstellung von Statusberichten
• Unterstützung bei Fragen zum Vorgehen bei  Problemlösung

Rolle: Beraterin
 
August 2014 – heute
Kunde: Landesbank
Projekt / Aufgabe: Prozessberatung im Rahmen des bankeneigenen LEAN Projektes und des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Kurzbeschreibung:

• Istaufnahme diverser Prozesse einer Organisationseinheit (OE)
• Durchführung von Reviews und diverser Workshops zur Ermittlung von Optimierungspotentialen
• Definition und Dokumentation von Standard-Prozessen über SOP (Standard Operation Procedure) und VISIO
• Strukturierte Problemanalyse (Fisch-Bone-Methode) und Identifikation des Vorgehen zur Problemlösung
• Ermittlung von Einsparungspotentialen aus Prozessänderungen
• Management Dialog zu Auswirkungen der Prozessanpassungen und Steuerungsmöglichkeiten für das Management der OE
• Unterstützung bei der Reorganisation und Aufgabenneustrukturierung nach einer wesentlichen Auslagerung von Anwendungssystemen einer Organisationseinheit

Rolle: Beraterin

Februar 2014 – August 2014
Kunde: Landesbank/Förderbank 
Projekt / Aufgabe: Einführung einer neuen Software zur Abwicklung der Flächenförderung für ein Bundesland
Kurzbeschreibung:

• Abstimmung und Definition Prozesse IT Service Management für die neue Softwarelösung
• Definition Vertragsumfang und Service Level Dienstleister
• Erstellung und Abstimmung von Testfällen betriebstypischer Abäufe
• Definition der Anforderung für Monitoring und Alerting der neuen Softwarelösung
• Erstellung Betriebskonzept

Rolle: Beraterin
Systemumgebung: SAP ERP, Web-Portal
 
April 2012 – Februar 2014
Kunde: Sprachinstitut 
Projekt / Aufgabe: Einführung einer offenen Software zur Sprachkursadministration (OSKA)
Kurzbeschreibung: 

• Projektleitung Projektteam Dienstleister
• Klärung vertraglicher Inhalte und Auslegungsspielräume (EVB-IT Vertrag) 
• Anforderungs- und Change Management, sowie Eskalationsmanagement
• Steuerung, Einsatzplanung, Koordination verteilter Teams
• Budget- und Meilensteinplanung und –controlling

Rolle: Projektleiterin
Systemumgebung: SAP SLCM

April 2011 - April 2012
Kunde: Förderbank 
Projekt / Aufgabe: Ablösung der Altsysteme und Einführung von SAP ERP, SAP ABAKUS Beratung und Fachkonzeption
Kurzbeschreibung:

• Qualitätssicherung der vorhandenen Fachkonzeption, Durchführung von Reviews
• Definition und Design der ABAKUS Komponente Fördermittelverwaltung
• Erstellung einer übergreifenden Schulungskonzeption
• Schulungsplanung
• Analyse der Business Cases der Förderbank
• Definition der Schulungsmodule

Rolle:SAP ABAKUS Beraterin
Systemumgebung:SAP ERP / ABAKUS
 
juni 2008 - März 2011
Kunde: Förderbank 
Projekt / Aufgabe: Ablösung bestehender Großrechnersysteme
Migration der Bestände in SAP LM (Loans Management)
Kurzbeschreibung:

• Planung, Steuerung und Controlling von Budget, Zeit- und Ressourcen, Statusberichte an Projektleitung
• Fachkonzeption, Planung und Koordination der Realisierung
• Funktions- und Integrationstest, Testfalldefinition und Testvorgehen
• Initiierung, Koordination der übergreifenden Soll-Prozessdefinition zwischen den einzelnen Teilprojekten und Arbeitspaketen
• Übergreifende Klärung diverser Geschäftsvorfälle
• Dokumentation der Ergebnisse (ADONIS; Protokolle) als Vorgabe für die Umsetzung im NRW.IDAS
• GAP-Analyse bestehender GV, Erstellung von geschäftsvorfallbezogenen Merkblättern
• Expertin für die Definition und Gestaltung einer neuen Fördermittelverwaltung
• Durchführung von Workshops, Fachkonzeption, DV-Konzeption, Customizing
• Durchführung von Funktions- und Integrationstest, Definition von Testfall-mastern und Testvorgehen
• Ablaufcustomizing für diverse Förderprogramme, integrativer Test diverser Förderprogramme
• Vorbereitung und Durchführung von Anwenderschulungen

Rolle: Teilprojektleiterin, Beraterin
Systemumgebung: ADONIS, SAP LM