{"id":54519,"date":"2026-07-07T09:56:17","date_gmt":"2026-07-07T07:56:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=54519"},"modified":"2026-07-07T09:56:19","modified_gmt":"2026-07-07T07:56:19","slug":"e-rechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.at\/blog\/e-rechnung\/","title":{"rendered":"E-Rechnung: Erkl\u00e4rung, Umsetzung und \u00dcbergangsfristen"},"content":{"rendered":"\n

Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen alle inl\u00e4ndischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. Wichtig ist: f\u00fcr das Ausstellen gelten gestaffelte \u00dcbergangsfristen. W\u00e4hrend sich einige Unternehmer fr\u00fcher umstellen mussten, gab es f\u00fcr Solo-Selbstst\u00e4ndige und Kleinunternehmen Schonfristen. Aber was hat es mit der E-Rechnung eigentlich auf sich, was muss ge\u00e4ndert werden und bis wann muss die Umsetzung erfolgen? Diese Fragen und mehr kl\u00e4ren wir jetzt.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Was ist die E-Rechnung?<\/h2>\n\n\n\n

Im \u00f6ffentlichen Sektor findet die Umstellung auf elektronische Rechnungen bereits seit der Einf\u00fchrung der „Verordnung \u00fcber die elektronische Rechnungsstellung im \u00f6ffentlichen Antragswesen des Bundes“ im Jahr 2017 statt.<\/p>\n\n\n\n

Mit der Einf\u00fchrung des Wachstumschancengesetzes<\/strong> weitet sich diese Verpflichtung seit 2025 auch auf alle Unternehmen und Solo-Selbstst\u00e4ndige im B2B-Bereich aus. Die rechtliche Grundlage findet sich schon jetzt in der Gesetzes\u00e4nderung des Umsatzsteuergesetzes (\u00a7 14). Darin definiert der Gesetzgeber die E-Rechnung wie folgt:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

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Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten\r\nelektronischen Format ausgestellt, \u00fcbermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung\r\nerm\u00f6glicht.<\/blockquote>\n

Artikel 23, \u00c4nderung des Umsatzsteuergesetzes<\/span><\/br>Bundesgesetzblatt Teil I (27.03.2024)<\/small>\n\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n\n

Einfach ausgedr\u00fcckt handelt es sich bei der E-Rechnung um eine Rechnung<\/a>, die noch dieselben Pflichtangaben<\/a> wie bisher enth\u00e4lt. Allerdings muss sie einem bestimmten elektronischen und strukturierten Datenformat erstellt und versendet werden, das dem europ\u00e4ischen Rechnungsstandard EN 16931<\/a> entspricht und von Maschinen ausgelesen werden kann.<\/p>\n\n\n\n

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\n achtung<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

\n \n Obwohl heute schon Rechnungen digital versendet werden, etwa als PDF per E-Mail, z\u00e4hlen diese Dokumente nicht zu den E-Rechnungen und sind damit ab 2025 nicht mehr gesetzeskonform. <\/div>\n\n<\/div>\n\n\n

Weshalb wird die E-Rechnung eingef\u00fchrt?<\/h3>\n\n\n\n

Die Einf\u00fchrung der E-Rechnung ist Teil des EU-Pakets ViDA \u2013 \u201eVAT in the Digital Age“, das der EU-Rat am 11. M\u00e4rz 2025 verabschiedet hat. Ziel ist ein elektronisches Meldesystem, um Umsatzsteuerbetrug zu vermeiden. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr grenz\u00fcberschreitende B2B-Ums\u00e4tze innerhalb der EU greift die verpflichtende E-Rechnung mit digitaler Meldepflicht ab dem 1. Juli 2030. Die inl\u00e4ndische deutsche B2B-Pflicht l\u00e4uft davon unabh\u00e4ngig und ist bereits ab 2028 vollst\u00e4ndig verpflichtend.<\/p>\n\n\n\n

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Vor- und Nachteile der E-Rechnung<\/h2>\n\n\n\n

Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil der E-Rechnung ist wohl, dass man damit gesetzliche Vorgaben erf\u00fcllt und auch nach 2028 weiterhin in der Lage ist, seine angebotenen Leistungen in Rechnung zu stellen. Es gibt allerdings noch ein paar weitere Vorteile, die mit der Digitalisierung des Rechnungswesens einhergehen. Aber: Wo Vorteile sind, gibt es auch Nachteile.<\/p>\n\n\n\n

Vorteile f\u00fcr Rechnungssteller<\/h3>\n\n\n\n

Bisher bzw. bis einschlie\u00dflich 2027 kann man Rechnungen noch erstellen, wie man will – solange man die gesetzlichen Pflichtangaben ber\u00fccksichtigt und der Rechnungsempf\u00e4nger mit der Art der Rechnung einverstanden ist.<\/p>\n\n\n\n

Das bedeutet auch, dass bei den einen Rechnungen das Feld f\u00fcr Empf\u00e4nger und Absender links im Rechnungsdokument zu finden ist, bei den anderen ist es rechts. Die n\u00e4chsten nutzen Tabellen, um ihre Mengen, Leistungen und Stunden aufzulisten, wieder andere nutzen Stichpunktlisten oder schlicht den Flie\u00dftext.<\/p>\n\n\n\n

Genau hier setzt die neue Verordnung an und schafft eine Einheitlichkeit dar\u00fcber, wie eine Rechnung auszusehen hat. Selbst, wenn man die ZUGFeRD-Rechnung nutzt – die Struktur der Daten bleibt diesselbe<\/strong>, unabh\u00e4ngig von der Optik.<\/p>\n\n\n\n

Neben der Standardisierung gibt es noch mehr Vorteile. Zum Beispiel k\u00f6nnen sich Rechnungsersteller das Geld f\u00fcr Porto und Versand von Papierrechnungen k\u00fcnftig sparen und Archivierungskosten (keine Ordner, kein Platzproblem) fallen ebenfalls weg. <\/p>\n\n\n\n

Praktisch ist auch, dass die Rechnungsertellung durch den Einsatz von Softwares automatisiert wird, wodurch sich Freelancer im Alltag durchaus mehr Zeit sparen und sich mehr auf ihre Projekte fokussieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

\"Vorteile\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button>
Vor- und Nachteile der E-Rechnung f\u00fcr den Rechnungssteller<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Nachteile f\u00fcr Rechnungssteller<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr Rechnungsersteller ergeben sich durch die Einf\u00fchrung der E-Rechnungspflicht allerdings auch ein paar Nachteile. Da nun wohl oder \u00fcbel eine Buchhaltungssoftware oder zumindest eine technische Unterst\u00fctzung eingesetzt werden muss, m\u00fcssen sich Selbstst\u00e4ndige zun\u00e4chst mit der Wahl der richtigen Software besch\u00e4ftigen.<\/p>\n\n\n\n

Hierbei k\u00f6nnen Anschaffungskosten entstehen und es muss gepr\u00fcft werden, ob man auch die technischen Anforderungen erf\u00fcllt. Au\u00dferdem muss man sich in ein solches Tool zun\u00e4chst einarbeiten, was im Freelancer-Alltag zus\u00e4tzlich Zeit kosten kann – auch wenn damit langfristig eine Erleichterung geschaffen werden soll.<\/p>\n\n\n\n

Noch ein Nachteil:<\/strong> Hat man einmal auf eine passende Software umgestellt, ist man davon \u00e4u\u00dferst abh\u00e4ngig. Da Kunden- und Lieferantendaten, Rechnungen und Co. nur noch in einem Tool liegen, k\u00f6nnen technische Defekte, Server-Abst\u00fcrze oder Cyberangriffe den Rechnungsstellungsprozess extrem st\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n

Vorteile f\u00fcr Rechnungsempf\u00e4nger<\/h3>\n\n\n\n

Auch auf Kunden- bzw. Empf\u00e4ngerseite lassen sich einige Vorteile durch die E-Rechnung feststellen. Zum Beispiel k\u00f6nnen diese eingehende Rechnungen leichter durch automatisierte und standardisierte Prozesse verarbeiten und sparen dadurch ebenfalls Zeit ein. <\/p>\n\n\n\n

Da die meisten Tools au\u00dferdem die E-Rechnungen von selbst validieren, d. h. auf Korrektheit und Vollst\u00e4ndigkeit pr\u00fcfen, entf\u00e4llt das manuelle Nachpr\u00fcfen und Nachrechnen. Etwa, ob der Umsatzsteuerbetrag stimmt. Weitere Vorteile sind:<\/p>\n\n\n\n