{"id":54148,"date":"2025-04-09T11:07:00","date_gmt":"2025-04-09T09:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=54148"},"modified":"2026-04-02T15:28:06","modified_gmt":"2026-04-02T13:28:06","slug":"freelancer-zusammenarbeit-vorbereiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.at\/blog\/freelancer-zusammenarbeit-vorbereiten\/","title":{"rendered":"So werden Unternehmen fit f\u00fcr die Zusammenarbeit mit Freelancern"},"content":{"rendered":"\n<p>Egal ob kurzfristige Verf\u00fcgbarkeit, jede Menge Know-how f\u00fcr jedes Projekt oder Kosteneffizienz &#8211; die Zusammenarbeit mit Freelancern birgt eine ganze Palette an Vorteilen f\u00fcr Unternehmen. Damit das volle Potenzial aus der Kooperation mit Freelancern gesch\u00f6pft werden kann, ist jedoch eine gr\u00fcndliche Vorbereitung n\u00f6tig. In diesem Artikel verraten wir, wie sich Unternehmen optimal vorbereiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Der <a href=\"\/blog\/freelancer-gegen-fachkraeftemangel\/\">Fachkr\u00e4ftemangel<\/a> bremst die deutsche Wirtschaft nicht nur aus, er kostet auch eine Stange Geld: Laut dem Institut der deutschen Wirtschaft hat Deutschland an den Fachkr\u00e4ftemangel bereits im Jahr 2024 rund 49 Milliarden Euro verloren. Nach der Hochrechnung soll dieser Wert 2027 auf <strong>74 Milliarden<\/strong> Euro ansteigen.<\/p>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69d0c81e8838d:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #fcf2db !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Fachkr\u00e4ftemangel ad\u00e9<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Auf der gr\u00f6\u00dften deutschsprachigen Freelancing-Plattform schnell den richtigen Experten finden.<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-54148\" class=\"fl-button fl-button-69d0c81e8838d d-inline-block\" style=\"background-color: #fcf2db;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Eine m\u00f6gliche und effiziente L\u00f6sung f\u00fcr dieses Problem sind freie Mitarbeiter. Sie k\u00f6nnen Vakanzen schnell besetzen und treiben die Innovationskraft sowie Wettbewerbsf\u00e4higkeit von Unternehmen mit ihrem Fachwissen an. Dennoch h\u00f6ren wir h\u00e4ufig Vorbehalte.<\/p>\n\n\n\n<p>Externe Spezialisten seien zu teuer, die Integration ins Team schwierig und das Risiko der Scheinselbstst\u00e4ndigkeit w\u00e4re zu hoch. Aus guten Gr\u00fcnden kann unser CEO Argumente dieser Art nicht nachvollziehen:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"block-quote container\">\n    <div class=\"row justify-content-center d-flex align-items-center text-center text-xl-start\">\n        <div class=\"col-12 col-xl-auto\">\n            <!-- image or icon -->\n\n            \n            <figure class=\"quote__icon m-auto\">\n                <img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/themes\/fmap24\/inc\/img\/quote\/quote.svg\" alt=\"Default Quote\"\n                    class=\"me-0 me-xl-4\">\n            <\/figure>\n\n            \n        <\/div>\n        <div class=\"quote col-12 col-xl-7 mt-3 mt-xl-0\">\n            <!-- quote -->\n            <blockquote>Angesichts der real exorbitanten Kosten des Fachkr\u00e4ftemangels wirkt das Preisargument wenig stichhaltig. (&#8230;) Wer gute Rahmenbedingungen f\u00fcr den Einsatz von Freelancern schafft, kann deren volles Potenzial f\u00fcr mehr Wachstum sowie einen modernen, inklusiven Teamspirit erschlie\u00dfen.<\/blockquote>\n            <p class=\"xsmall mono lh-base fw-light p-0 m-0\"><span\n                    class=\"text-fm-whoopi\">Thomas Maas<\/span><\/br>CEO von freelancermap<\/small>\n\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Gute Rahmenbedingungen setzen &#8211; aber wie? In den folgenden Zeilen verraten wir, wie sich Unternehmen genau vorbereiten m\u00fcssen, damit die Zusammenarbeit von Anfang an gelingt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Freelancer-Bedarf analysieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Bevor man dazu \u00fcbergeht, blindlings Ausschreibungen zu verfassen oder Projekte zu planen, muss eine gr\u00fcndliche Bedarfsanalyse durchgef\u00fchrt werden. Hierbei m\u00fcssen Unternehmen kl\u00e4ren, welche konkreten Aufgaben an Freelancer ausgelagert werden sollen, bei welchen Projekten die Zusammenarbeit Sinn ergibt und welche Ziele man erreichen m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>Ist zum Beispiel ein kurzfristiges Projekt geplant, etwa die Automatisierung der Vertriebsprozesse, die Einf\u00fchrung von KI in einer Abteilung oder ein anderes, das eine spezielle Expertise erfordert, raten wir eindeutig zu Freelancern. Soll die Stelle dagegen dauerhaft mit einer Person besetzt werden, sind Festangestellte vielleicht die bessere Wahl.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"tipp\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #00ffc8;color:#222222\">\n                tipp<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        Freelancer eignen sich \u00fcbrigens auch hervorragend, um offene Stellen tempor\u00e4r zu besetzen. So m\u00fcssen Unternehmen nicht auf Expertise verzichten, w\u00e4hrend sie parallel nach etwas Festem suchen.    <\/div>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Gerade bei offenen IT-Stellen kann sich der Einsatz von Freelancern besonders schnell bezahlt machen. Im Schnitt kann es bis zu sechs Monaten dauern, bis solche Vakanzen besetzt sind. Freie Experten sind hingegen deutlich schneller verf\u00fcgbar &#8211; das Recruiting von Freiberuflern dauert lediglich <strong>wenige Wochen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Budget planen<\/h2>\n\n\n\n<p>Nachdem die <strong>Bedarfsanalyse<\/strong> gekl\u00e4rt hat, welche Aufgaben und Projekte durch Freelancer \u00fcbernommen werden sollen, ist es sinnvoll, das verf\u00fcgbare Budget festzulegen. Das beeinflusst die Entscheidung, wie viele Freelancer und vor allem welche beauftragt werden sollen und ob das <a href=\"\/blog\/abrechnungsmethoden-fuer-freelancer\/\">Verg\u00fctungsmodell<\/a> des Freelancers in das Budget passt.<\/p>\n\n\n\n<p>Freelancer k\u00f6nnen projektbasiert oder nach Stunden verg\u00fctet werden, je nach Art und Umfang des Projekts.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69d0c81e8b897&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69d0c81e8b897\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"884\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/kosteneffizient-freelancer.png\" alt=\"Freelancer werden nur f\u00fcr ihre geleistete Arbeit bezahlt\" class=\"wp-image-57857\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Freelancer sind kosteneffizient, damit dieser Vorteil zur Geltung kommt, muss das Budget gut geplant werden<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Dadurch haben Unternehmen die M\u00f6glichkeit, den Projektumfang realistisch zu planen und so die finanziellen Mittel effizient einzusetzen. Zu eng sollte man den G\u00fcrtel an dieser Stelle allerdings nicht schnallen. Laut unserem <a href=\"\/marktstudie\">Freelancer-Kompass<\/a> haben <strong>77 %<\/strong> der Freelancer bereits ein Projekt abgelehnt, weil der Stundensatz zu niedrig war.<\/p>\n\n\n\n<p>Um das Budget ordentlich zu planen und damit einer Projektablehnung vorzubeugen, sollten Unternehmen folgende Tipps beachten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list li-diana\">\n<li>Bevor man einen Freelancer engagiert, sollte der Projektumfang unbedingt klar sein. Welche Aufgaben und Meilensteine soll der Freelancer \u00fcbernehmen? Je besser das Projekt definiert ist, desto genauer kann das Budget kalkuliert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Mit wachsender Erfahrung und zunehmender Spezialisierung w\u00e4chst auch die H\u00f6he der Verg\u00fctung. Unternehmen sollten sich daher schon fr\u00fchzeitig \u00fcber die Marktpreise schlaumachen, z. B. \u00fcber unser <a href=\"\/freelancer\">Freelancer-Verzeichnis<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Neben der Grundverg\u00fctung kann es beim Einsatz von Freelancern auch zu Zusatzkosten kommen. Das k\u00f6nnten zum Beispiel Softwares bzw. Lizenzen sein oder Reisekosten, die bei Vor-Ort-Eins\u00e4tzen anfallen. Unternehmen sollten genau \u00fcberlegen, ob die Arbeit im Office in Zeiten von <a href=\"\/blog\/new-work\/\">New Work<\/a> noch notwendig ist &#8211; besonders f\u00fcr Freelancer.<\/li>\n\n\n\n<li>Es empfiehlt sich au\u00dferdem, einen Puffer von ca. 10 % &#8211; 20 % des Budgets einzuplanen. So werden unvorhergesehene Ausgaben abgedeckt und Unternehmen stellen sicher, dass es nicht zu Budget\u00fcberschreitungen kommt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. HR-Prozesse anpassen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Personalprozesse in den meisten Unternehmen sind auf die Einstellung von Festangestellten ausgerichtet. Hierbei werden langwierige Einstellungsprozesse durchlaufen, langfristige Vertr\u00e4ge erstellt und in den meisten F\u00e4llen ist ein l\u00e4ngeres Onboarding n\u00f6tig, bis die neue Arbeitskraft voll einsatzf\u00e4hig ist. Letzteres kostet nicht nur Zeit, sondern auch <strong>Geld<\/strong>, da hier oft in Schulungen, Einarbeitung und die Integration ins Team investiert wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei Freelancern sieht der komplette Recruiting- und HR-Prozess anders und vor allem flexibler aus. Sie erwarten aufgrund ihrer projektbasierten Arbeitsweise klar definierte Aufgaben mit spezifischen Zielvorgaben. Daher m\u00fcssen schon die Projektausschreibungen sehr detailliert beschrieben sein.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69d0c81e8bff6&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69d0c81e8bff6\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"965\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/freelancer-vs-festangestellte.png\" alt=\"Freelancer sind sehr flexibel und brauchen nur eine kurze Einarbeitungszeit\" class=\"wp-image-57856\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Unternehmen m\u00fcssen deutlich flexibler auf Freelancer reagieren als auf feste Mitarbeiter<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Nicht nur die Ausschreibungsart ist anders bei freien Experten. HR-Teams m\u00fcssen sich au\u00dferdem nicht um Themen wie die Sozialversicherung, Urlaubs- und Krankheitstage oder K\u00fcndigungsfristen Gedanken machen. Um die ersten Punkte k\u00fcmmern sich Freelancer selbst, w\u00e4hrend der Vertrag endet, sobald das Projekt beendet wurde oder die Zusammenarbeit aus einem anderen Grund ein Ende findet.<\/p>\n\n\n\n<p>Noch ein Unterschied: Freelancer m\u00fcssen keine langen Onboarding-Prozesse durchlaufen. Sie sind Experten in ihrem Fachgebiet und d\u00fcrfen aufgrund der Scheinselbstst\u00e4ndigkeit nicht ins Team integriert werden. Lange Kennenlernprozesse sind hier also nicht n\u00f6tig &#8211; Freiberufler sind schnell startklar und dadurch kosteneffizient.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns diana-banner has-small-font-size is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"box-shadow:var(--wp--preset--shadow--deep)\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p><strong>Lese-Tipp:<\/strong> Obwohl Freelancer kein Onboarding wie Festangestellte ben\u00f6tigen, m\u00fcssen auch freie Mitarbeiter auf den Projektstart vorbereitet werden. Wie genau das funktioniert, erkl\u00e4ren wir in unserem Beitrag zum <a href=\"\/blog\/freelancer-onboarding\/\">Freelancer-Onboarding<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1040\" height=\"460\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/freelancer-onboarding.png\" alt=\"Freelancer Onboarding: In nur 5 Schritten zum erfolgreichen Projektstart\" class=\"wp-image-53100\"\/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Projektplattform statt Stellenb\u00f6rse w\u00e4hlen<\/h2>\n\n\n\n<p>Zur Umstrukturierung der HR-Prozesse geh\u00f6rt auch, dass man sich beim Freelancer-Recruiting nach neuen Jobb\u00f6rsen umsehen muss. Wie unsere Befragung ergab, nutzen Freelancer f\u00fcr die Projektakquise vorzugsweise Projektplattformen, etwa <a href=\"\/\">freelancermap<\/a>, Malt oder Upwork sowie pers\u00f6nliche Netzwerke. Klassische Stellenb\u00f6rsen geh\u00f6ren eher nicht zu den Lieblings-Akquisekan\u00e4len von Freelancern.<\/p>\n\n\n\n<p>Hierbei ist es wichtig, auf die Detailtiefe der <a href=\"\/blog\/so-verfassen-sie-aussagekraeftige-projektbeschreibungen-fuer-it-projekte\/\">Projektbeschreibung<\/a> zu achten. Freelancer wollen genau wissen, ob das Projekt zu ihren Anforderungen passt, was damit erreicht werden soll und wann die Deadline ist. Benefits wie den Obstkorb, Bike-Leasing oder die betriebliche Altersvorsorge kann man hier also getrost weglassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Rechtliche Rahmenbedingungen kl\u00e4ren<\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht nur bei der Anstellung von regul\u00e4ren Mitarbeitern muss man einige rechtliche Rahmenbedingungen kl\u00e4ren, das gilt auch f\u00fcr Freelancer. Zun\u00e4chst muss der richtige Vertrag gew\u00e4hlt werden, wobei Unternehmen bzw. Freelancer aus verschiedenen Varianten ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"\/blog\/werkvertrag-muster-vorlage\/\">Werkvertrag<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/dienstvertrag-muster-vorlage\/\">Dienstvertrag<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/beratervertrag-muster-vorlage-fuer-freelancer\/\">Beratervertrag<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/honorarvertrag-muster-vorlage\/\">Honorarvertrag<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Im Vertrag m\u00fcssen so detailliert wie m\u00f6glich Informationen zu den Aufgaben, der Verg\u00fctung, Deadlines, und weiteren Themen enthalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nutzungs- und Urheberrechte<\/li>\n\n\n\n<li>Haftung bzw. Gew\u00e4hrleistung<\/li>\n\n\n\n<li>Schadensersatzanspr\u00fcche<\/li>\n\n\n\n<li>Umgang mit vertraulichen Daten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"hinweis\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #5200ff;color:#ffffff\">\n                hinweis<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        Ein Freelancer-Vertrag sollte verdeutlichen, dass der Freelancer selbstst\u00e4ndig arbeitet. Um das Risiko auf Scheinselbstst\u00e4ndigkeit weiter zu reduzieren, sollte der Vertrag keinesfalls Weisungen enthalten, wie es in einem Arbeitsvertrag \u00fcblich w\u00e4re.    <\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Unternehmenskultur vorbereiten<\/h2>\n\n\n\n<p>Die eigene Unternehmenskultur auf Freelancer vorzubereiten, geh\u00f6rt wohl zu den umfassendsten Aufgaben, die auf Unternehmen zukommen k\u00f6nnen. Wer schon einmal einen Wandel angesto\u00dfen oder begleitet hat, wei\u00df: <a href=\"\/blog\/change-management\/\">Change Management<\/a> l\u00e4sst sich nicht einfach nebenbei erledigen. Das hat gleich mehrere Gr\u00fcnde:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mindset f\u00fcr New Work schaffen<\/h3>\n\n\n\n<p>Ob man New Work lebt oder sich nur in die Unternehmensvision schreibt, wird sp\u00e4testens bei der Zusammenarbeit mit Freelancern klar. Sie arbeiten <strong>flexibel<\/strong> &#8211; quasi wann und wie es ihnen passt, sind <strong>autonom<\/strong> und nur an <strong>Ergebnissen<\/strong> interessiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei ist es v\u00f6llig gleich, ob ein Softwareprogrammierer seine Arbeit von Italien aus erledigt oder bei sich in der Badewanne. Solange die Projektziele innerhalb der Deadline wie erwartet erledigt werden, gibt es keinen Grund zur Beschwerde. Diese &#8222;neue Form der&#8220; Arbeitskultur ist f\u00fcr viele Unternehmen und F\u00fchrungskr\u00e4fte noch ungewohnt und kann auch im Team zun\u00e4chst abschreckend wirken.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"block-quote container\">\n    <div class=\"row justify-content-center d-flex align-items-center text-center text-xl-start\">\n        <div class=\"col-12 col-xl-auto\">\n            <!-- image or icon -->\n\n            \n            <figure class=\"quote__icon m-auto\">\n                <img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/themes\/fmap24\/inc\/img\/quote\/quote.svg\" alt=\"Default Quote\"\n                    class=\"me-0 me-xl-4\">\n            <\/figure>\n\n            \n        <\/div>\n        <div class=\"quote col-12 col-xl-7 mt-3 mt-xl-0\">\n            <!-- quote -->\n            <blockquote>Unternehmen k\u00f6nnen aber von dem &#8222;frischen Wind&#8220; profitieren, der in der Zusammenarbeit mit Freelancern entstehen kann &#8211; und durch deren Agilit\u00e4t, Neugier und Ergebnisorientierung Inspiration f\u00fcr das gesamte Team generieren.<\/blockquote>\n            <p class=\"xsmall mono lh-base fw-light p-0 m-0\"><span\n                    class=\"text-fm-whoopi\">Thomas Maas<\/span><\/br>CEO von freelancermap<\/small>\n\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Um den Projekterfolg nicht zu gef\u00e4hrden, sollten Unternehmen von Anfang an auf <strong>Vertrauen<\/strong> setzen. Das bedeutet, dass das Bed\u00fcrfnis &#8222;in Pr\u00e4senz zu kontrollieren&#8220; abgeschafft werden muss. Aufgrund der Freelancer-Autonomie und der Scheinselbstst\u00e4ndigkeit sind feste Arbeitszeiten, Anwesenheit im B\u00fcro und die permanente \u00dcberwachung der Aufgaben mit Reporting-Pflicht sowieso absolute No-Gos.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Fokus sollte also klar auf den erreichten <strong>Zielen<\/strong> liegen, f\u00fcr die der Freelancer letztlich bezahlt wird und nicht auf den Arbeitsmethoden oder Zeiten. Wer dennoch nicht auf &#8222;Kontrolle&#8220; verzichten kann, sollte es mit einer offenen Feedback-Kultur versuchen. Dadurch erfahren Unternehmen mehr \u00fcber den Projektfortschritt ohne die Freiheiten des Freelancers zu untergraben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Konkurrenzdenken vermeiden<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Team, zu dem der Freelancer sto\u00dfen wird, muss auf den Wandel ebenfalls vorbereitet werden. Hierbei m\u00fcssen Unternehmen ihren Teams klar kommunizieren, dass der Einsatz von Freelancern eine Unterst\u00fctzung im Projekt darstellt und nicht etwa dazu gedacht ist, Stellen zu ersetzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sollten Festangestellte glauben, dass der Freelancer eine Bedrohung f\u00fcr deren Position darstellt, kann das zu Spannungen f\u00fchren. Das wirkt sich wiederum auf die Gesamtleistung des Teams aus und kann dazu f\u00fchren, dass der Freelancer das Projekt im schlimmsten Fall abbricht.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69d0c81e8d613&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69d0c81e8d613\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"988\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/freelancer-integration-1.png\" alt=\"Eine gute Integration erleichtert Freelancerin ihre Arbeit\" class=\"wp-image-57858\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Folgen einer fehlenden Integration k\u00f6nnen mangelnde Motivation oder auch Konflikte im Team sein<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Um diese negativen Folgen bereits in der Vorbereitung auf die Zusammenarbeit mit Freelancern zu verhindern, sollten die Angestellten direkt mit ins Boot geholt werden, zum Beispiel durch ein Meet-and-Greet. So k\u00f6nnen sich beide Parteien vor dem Projektstart kennenlernen, Zweifel aus dem Weg r\u00e4umen und Misstrauen reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Transparenz schaffen<\/h3>\n\n\n\n<p>In vielen Unternehmen ist es \u00fcblich, dass sich die Zusammenarbeit innerhalb der Teams dynamisch mit der Zeit entwickelt. Damit die erfolgreiche Zusammenarbeit schon vor dem Start gelingt, m\u00fcssen sich Unternehmen hier selbst an die Nase fassen und klare Kommunikationsprozesse schaffen und genau dort f\u00fcr Transparenz sorgen, wo sie n\u00f6tig ist.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>Freelancer m\u00fcssen konkret wissen, wer ihre Ansprechpartner sind, wo es eventuell zu Kommunikationsproblemen kommen k\u00f6nnte und \u00fcber welche Mittel kommuniziert wird. Wichtig ist au\u00dferdem, dass fr\u00fchzeitig die Projektziele definiert werden. Regelm\u00e4\u00dfige Abstimmungen helfen dabei, ein &#8222;am Ziel vorbeischie\u00dfen&#8220; rechtzeitig zu vermeiden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"achtung\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #cafe00;color:#222222\">\n                achtung<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        Freelancer ben\u00f6tigen zwar eine transparente Kommunikation, feste Ansprechpartner und regelm\u00e4\u00dfige Updates. Sie d\u00fcrfen aber trotz allem nicht weisungsgebunden sein, da sonst ein Risiko auf Scheinselbstst\u00e4ndigkeit bestehen k\u00f6nnte.    <\/div>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Ein weiterer Tipp: Da Freelancer oft <a href=\"\/blog\/remote-work\/\">remote arbeiten<\/a>, ben\u00f6tigen sie gut funktionierende Kommunikationssysteme. Zum Beispiel Slack oder Teams bieten sich hier gut an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Technische Infrastruktur bereitstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Bevor die Zusammenarbeit mit dem Freelancer der Wahl losgehen kann, muss auch zun\u00e4chst die technische Infrastruktur entsprechend angepasst werden. Nur so k\u00f6nnen Unternehmen sowohl die reibungslose Projektarbeit gew\u00e4hleisten als auch die Sicherheit &#8211; egal ob remote oder (falls n\u00f6tig) vor Ort. Folgende Punkte sollten vor dem Start gekl\u00e4rt sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Muss Hardware bereitgestellt werden oder nutzt der Freelancer eigene Ger\u00e4te?<\/li>\n\n\n\n<li>Kann durch Remote-Work die DSGVO eingehalten werden?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Datensicherheitsma\u00dfnahmen m\u00fcssen getroffen werden?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag bzw. eine <a href=\"\/blog\/nda-geheimhaltungsvereinbarung-muster-vorlage\/\">Geheimhaltungsvereinbarung<\/a> notwendig?<\/li>\n\n\n\n<li>Sind weitere Lizenzen und Zug\u00e4nge zu Softwares und der Cloud n\u00f6tig?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<p><strong>Hardware<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p>Je nach den Anforderungen des Projekts und der Sicherheitsstrategie des Unternehmens muss entschieden werden, ob der Freelancer seine <strong>eigene Hardware<\/strong> verwenden kann oder ob ihm Firmen-Hardware zur Verf\u00fcgung gestellt wird. Bei eigener Hardware sind klare Sicherheitsrichtlinien zu beachten, etwa aktuelle Softwares, Antiviren-Programme und Sicherheitsupdates.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<p><strong>Sicherheit und Datenschutz<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p>Freelancer arbeiten oft remote und greifen auf vertrauliche Daten zu. Um Datenschutzbestimmungen wie die <strong>DSGVO<\/strong> einzuhalten, ist eine sichere IT-Infrastruktur unerl\u00e4sslich. Dazu geh\u00f6ren Ma\u00dfnahmen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, verschl\u00fcsselte Daten\u00fcbertragung via VPN oder Sicherheitsprotokolle (SSL\/TLS) sowie vertragliche Vereinbarungen zum Schutz personenbezogener oder firmeneigener Daten.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<p><strong>Interne Systeme<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p>Damit Freelancer das Projekt so effizient wie m\u00f6glich angehen k\u00f6nnen, ist der Zugang zu den Systemen des Unternehmens n\u00f6tig.  F\u00fcr die Dauer des Projekts m\u00fcssen z. B. Zug\u00e4nge f\u00fcr die Projektmanagement-Software sowie Design-Tools (bei freien Designern) oder Entwicklungs-Softwares (bei freien Entwicklern) zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Wichtig ist auch ein rollenbasierter Zugriff, wodurch Unternehmen Sicherheitsrisiken minimieren.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<p><strong>B\u00fcrozugang<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p>Sollte es f\u00fcr den Projekterfolg n\u00f6tig sein, dass der Freelancer ins B\u00fcro kommen muss, sind aufgrund des Risikos auf Scheinselbstst\u00e4ndig einige Ma\u00dfnahmen zu treffen. Freelancer und Festangestellte m\u00fcssen unterschiedlich behandelt werden, z. B. d\u00fcrfen freie Mitarbeiter keine festen Arbeitszeiten haben. Au\u00dferdem muss kenntlich gemacht werden, dass der Freelancer ein externer Dienstleister ist.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Kommunikationswege ebnen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wo wir eben schon beim Tech-Stack waren: Freelancer ben\u00f6tigen neben Tools, die f\u00fcr die Projektarbeit sind, auch alle n\u00f6tigen Zug\u00e4nge zu Kommunikationstools.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>Besonders n\u00fctzlich sind hier beispielsweise Slack oder Microsoft Teams, um miteinander in Kontakt zu bleiben und sich \u00fcber Aufgaben und To-dos auszutauschen. F\u00fcr das Projektmanagement bieten sich etwa <a href=\"\/blog\/jira\/\">Jira<\/a>, Asana oder Monday an, w\u00e4hrend Google Drive, Sharepoint oder Dropbox die Dokumentenverwaltung aus der Cloud erm\u00f6glichen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"hinweis\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #5200ff;color:#ffffff\">\n                hinweis<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        Wir k\u00f6nnen es gar nicht oft genug betonen, aber um das Risiko auf Scheinselbstst\u00e4ndigkeit so gut wie m\u00f6glich zu reduzieren, sollten Freelancer auch mit einer E-Mail auftreten, die erkenntlich macht, dass es sich hierbei um externe Profis handelt. Etwa: freelancer.frei@extern.de    <\/div>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Freie Experten ben\u00f6tigen nicht nur Tools f\u00fcr eine effiziente Kommunikation w\u00e4hrend des Projekts. Auch der direkte Zugang zu einem oder mehreren Ansprechpartnern ist bei der Vorbereitung auf die k\u00fcnftige Zusammenarbeit unverzichtbar. Dadurch k\u00f6nnen Aufgaben und Erwartungen gekl\u00e4rt werden und das Feedback kommt nicht zu kurz. Das sorgt daf\u00fcr, dass Missverst\u00e4ndnisse vermieden und Probleme schnell behoben werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Noch ein <a href=\"\/blog\/vorteile-einsatz-freelancer\/\">Vorteil<\/a> ist, dass Freelancer durch einen direkten Ansprechpartner kein Gef\u00fchl der Isolation bekommen. Dieser Aspekt ist vor allem bei Freelancern wichtig, die haupts\u00e4chlich oder vollkommen remote arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. Exit-Strategie planen<\/h2>\n\n\n\n<p>Noch bevor es an die Anmeldung bei einem Freelancing-Portal und das Ausschreiben von Projekten geht, sollten Unternehmen eine Exit-Strategie planen. Denn: Egal wie gut die Vorbereitung l\u00e4uft &#8211; dazwischenkommen kann immer etwas.<\/p>\n\n\n\n<p>Es k\u00f6nnte zum Beispiel sein, dass der Freelancer aus gesundheitlichen, pers\u00f6nlichen oder anderen Gr\u00fcnden spontan oder mitten im Projekt ausf\u00e4llt. Oder die Leistung stimmt nicht mit den Erwartungen \u00fcberein. Vorkommen k\u00f6nnte auch, dass sich das Team und der Freelancer nicht miteinander verstehen und dadurch die erfolgreiche Zusammenarbeit gef\u00e4hrdet wird. F\u00fcr solche F\u00e4lle muss es also einen Notfallplan geben. Daf\u00fcr sind ein paar Schritte n\u00f6tig:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Risikobewertung durchf\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>Back-up-L\u00f6sungen einplanen<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr Wissenstransfer sorgen<\/li>\n\n\n\n<li>Vertragliche Vereinbarungen ber\u00fccksichtigen<\/li>\n\n\n\n<li>Fr\u00fchzeitig kommunizieren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Risikobewertung<\/h3>\n\n\n\n<p>Zuerst sollten potenzielle Risiken, die die Zusammenarbeit mit Freelancern betreffen, analysiert und bewertet werden. Dazu geh\u00f6ren m\u00f6gliche Szenarien wie der <strong>pl\u00f6tzliche Abbruch<\/strong> der Zusammenarbeit durch den Freelancer, <strong>Qualit\u00e4tsprobleme<\/strong> bei den Arbeitsergebnissen oder <strong>Verz\u00f6gerungen<\/strong> aufgrund von technischen Problemen.<\/p>\n\n\n\n<p>So werden potenzielle Schwachstellen schnell erkannt und Gegenma\u00dfnahmen k\u00f6nnen ergriffen werden &#8211; noch bevor eine weitere Personall\u00fccke entsteht oder die Projektverz\u00f6gerung kritische Folgen verursacht. Fragen, die sich Unternehmen f\u00fcr die Risikobewertung stellen k\u00f6nnen, sind etwa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Was passiert, wenn der Freelancer unerwartet ausf\u00e4llt?<\/li>\n\n\n\n<li>Gibt es kritische Projektteile, die stark vom Freelancer abh\u00e4ngen und intern nicht gedeckt werden k\u00f6nnen?<\/li>\n\n\n\n<li>Gibt es technische oder organisatorische Risiken?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Back-up-L\u00f6sungen<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den Fall des Ausfalls ist es praktisch, sich ein Back-up bereitzuhalten. Dabei ist es eher unrealistisch und kaum kosteneffizient, zwei Freelancer zu engagieren. Stattdessen hilft es, sich eine Liste mit Kontakten von weiteren Freelancern mit einer \u00e4hnlichen Qualifikation anzulegen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Unternehmen schnell reagieren, wenn der engagierte Freelancer ausf\u00e4llt und so Verz\u00f6gerungen verhindern.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wissenstransfer<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein gut strukturierter <strong>Wissenstransfer<\/strong> ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Arbeit auch nach dem Ausscheiden eines Freelancers fortgef\u00fchrt werden kann. Alle relevanten Projektdetails, Fortschritte und technischen Dokumentationen sollten regelm\u00e4\u00dfig festgehalten und f\u00fcr das Team zug\u00e4nglich gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Daf\u00fcr eignen sich die bereits oben angeschnittenen Kollaborations- und kommunikationstools besonders gut. \u00c4hnlich wie bei Festangestellten k\u00f6nnen sich Unternehmen auch \u00fcberlegen, ob sie Offboarding-Prozesse f\u00fcr Freelancer einrichten wollen. Dadurch hat der n\u00e4chste Freelancer alle n\u00f6tigen Informationen an einem Ort, um die Arbeit nahtlos fortzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vertragliche Vereinbarungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Antwort auf die Frage, was nach einem fr\u00fchzeitigen Abbruch oder Austritt aus dem Projekt passiert, muss im Vertrag festgehalten werden. Hierf\u00fcr sollte der Vertrag bereits Klauseln enthalten, die regeln, wie in einem solchen Fall vorgegangen wird. Dazu geh\u00f6rt auch die Vereinbarung, dass die Arbeitsergebnisse entweder regelm\u00e4\u00dfig oder sp\u00e4testens beim Projektaustritt \u00fcbergeben werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kommunikation und Feedback<\/h3>\n\n\n\n<p>Um einem Austritt aus dem Projekt aufgrund von Konflikten oder anderen Gr\u00fcnden vorzubeugen, bietet es sich an, entsprechende Kommunikationsstrategien zu entwickeln. Eine Strategie ist auch dann n\u00f6tig, wenn sich die &#8222;Beziehung&#8220; nicht mehr retten l\u00e4sst. F\u00fcr eine entsprechende Vorbereitung auf die Zusammenarbeit mit Freelancern k\u00f6nnen diese Fragen helfen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wer ist der Ansprechpartner bei Fragen, Problemen und Anregungen?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie gehen wir intern mit Kritik seitens des Teams oder des Freelancers um?<\/li>\n\n\n\n<li>Halten wir regelm\u00e4\u00dfige Feedback-Meetings? Und falls ja, wie oft?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie kommunizieren wir unsere Erwartungshaltung?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie gehen wir mit dem Fall um, dass die Qualit\u00e4t nicht stimmt?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wichtig ist, dass fr\u00fchzeitig kommuniziert wird, ob diese Zusammenarbeit eine Zukunft hat oder ob das Projekt abgebrochen werden muss. Das gilt f\u00fcr beide Seiten, denn der Freelancer wird sich in diesem Fall nach einem neuen Projekt und das Unternehmen nach einem neuen Freelancer umsehen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10. Status feststellen lassen<\/h2>\n\n\n\n<p>Stellen wir uns einmal vor, dass der passende Freelancer f\u00fcrs Projekt gefunden gewurde. Die Vertr\u00e4ge liegen auf dem Tisch, alle Zug\u00e4nge sind eingerichtet und die Exit-Strategie steht. Das einzige, was jetzt noch schief gehen k\u00f6nnte, ist eine negative Statusfeststellung der deutschen Rentenversicherung.<\/p>\n\n\n\n<p>Sollte eine Scheinselbstst\u00e4ndigkeit im Laufe des Projekts festgestellt werden, sind die Folgen meist prek\u00e4r. Selbst nach Jahren drohen hohe Nachzahlungen an Renten-, Arbeitslosen- und anderen Versicherungen, die man f\u00fcr einen Angestellten h\u00e4tte zahlen m\u00fcssen &#8211; die nun aber auch f\u00fcr den Selbstst\u00e4ndigen f\u00e4llig werden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns diana-banner has-small-font-size is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"box-shadow:var(--wp--preset--shadow--deep)\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p><strong>Lese-Tipp:<\/strong> Was ist eigentlich Scheinselbstst\u00e4ndigkeit und welche Folgen hat das f\u00fcr Unternehmen und Freelancer? Wir haben alle Fragen zu diesem heiklen Thema in unserem Ratgeber <a href=\"\/blog\/pillar\/scheinselbststaendigkeit\/\">Scheinselbstst\u00e4ndigkeit vermeiden &#8211; die aktuelle Rechtslage<\/a> zusammengefasst.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/mikhail-pavstyuk-EKy2OTRPXdw-unsplash-1024x576.jpg\" alt=\"Scheinselbstst\u00e4ndigkeit\" class=\"wp-image-48299\" srcset=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/mikhail-pavstyuk-EKy2OTRPXdw-unsplash-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/mikhail-pavstyuk-EKy2OTRPXdw-unsplash-300x169.jpg 300w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/mikhail-pavstyuk-EKy2OTRPXdw-unsplash-768x432.jpg 768w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/mikhail-pavstyuk-EKy2OTRPXdw-unsplash-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/mikhail-pavstyuk-EKy2OTRPXdw-unsplash-2048x1152.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Um diese hohen Kosten zu vermeiden, k\u00f6nnen Unternehmen den Status von Freelancern bei der <a href=\"https:\/\/www.deutsche-rentenversicherung.de\/DRV\/DE\/Experten\/Arbeitgeber-und-Steuerberater\/summa-summarum\/Lexikon\/C\/clearingstelle.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Clearingstelle<\/a> der Deutschen Rentenversicherung feststellen lassen. Das klappt sogar schon, bevor die Zusammenarbeit gestartet hat. Vorteilhaft ist, dass die Statusfeststellung keine Seite etwas kostet und die Prognoseentscheidung &#8211; ob eine Scheinselbstst\u00e4ndigkeit vorliegt oder nicht &#8211; w\u00e4hrend des Projekts gilt.<\/p>\n\n\n\n<p>So wird das Risiko auf zu hohe Nachzahlungen verhindert und der erfolgreichen Zusammenarbeit mit dem Freelancer steht nichts mehr im Weg.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Egal ob kurzfristige Verf\u00fcgbarkeit, jede Menge Know-how f\u00fcr jedes Projekt oder Kosteneffizienz &#8211; die Zusammenarbeit mit Freelancern birgt eine ganze Palette an Vorteilen f\u00fcr Unternehmen. Damit das volle Potenzial aus der Kooperation mit Freelancern gesch\u00f6pft werden kann, ist jedoch eine gr\u00fcndliche Vorbereitung n\u00f6tig. 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