Beschreibung
Startdatum:Februar 2024
Dauer:
23 Monate mit Option
Pensum:
30-50%
Anzahl Positionen:
1
Ort:
Bern
Branche:
Dienstleistungsunternehmen
Mögliche Vertragsarten:
Berater / Verleih
Erstellungsdatum:
25.12.2023
Frist:
10.1.2024, 12:00
Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen sehr erfahrenen Leiter Programm Office PMO HERMES wie folgt:
https://app.ghrgroup.ch/vacancies/A8232
Kurzbeschreibung:
Der bisherige Leiter des Programmmanagement-Offices wird altersbedingt ersetzt, daher wird mit dieser Ausschreibung diese Funktion des Programms neu ausgeschrieben.
Hauptaufgaben:
Administrative Aufgaben:
Bewirtschaftung/Administration der Programmablage im SharePoint, Vergabe von Rechten bzw. Zuweisung der Zugriffe in die Berechtigungsgruppen
Organisation von Terminen für Sitzungen und Workshops, Protokollierung von Sitzungen
Vorbereitung der Programmausschusssitzung und deren Nachbearbeitung, Protokollierung
Erledigung diverser alltägliche Pendenzen, Anfragen, Mailverkehr udgl.
Rapportierung/Controlling:
Bewirtschaftung IT Cockpits
Finanzplanung, Ermittlung Finanzbedarf für das ganze Programm
Organisation der Rapportierung aller Projekte
Risikomanagement
Prüfung der Rapportierungsergebnisse, Qualitätssicherung der Einträge im IT-Cockpit
Aufbereitung der Rapportierungsergebnisse nach Bedarf Programmauftraggeber und Programmleitung
Vertragsüberwachung
Erstellung von Prognoserechnungen und spezifische Auswertungen nach Bedarf
Quartalsweise Prüfung der Bedarfswert zu Händen Kunden-Finanzen
Der Terminplan für die Migrationen ist zeitkritisch. Verzögerungen des Endtermins führen zwangsläufig zu hohen Kosten wegen des verlängerten Doppelbetriebs. Es empfiehlt sich deshalb eine regelmässige Fortschrittskontrolle mit Prognoserechnung auf den Endtermin, um Verzögerungen frühzeitig erkennen und Gegenmassnahmen einleiten zu können.
Inhaltliche/fachliche Aufgaben:
Entwürfe für Kommunikation wie Intranet, spezifische Abteilungen
Mitarbeit bei der konzeptionellen Bearbeitung von Ergebnissen
Korrekturlesen
Unterstützung bei Beschaffungen (z.B. Erstellung PFH, Bewertungskriterien)
Weitere Unterstützungsarbeiten des Programmleiter nach dessen Auftrag.
Anforderungen:
Administrative Kompetenzen, welche als Leiter PMO anfallen -> Die Kandidat kann die administrativen Kompetenzen und Praxiserfahrung glaubhaft mittels einer Referenz darlegen. Die Referenz zeigt, dass die angeboten Person diese Kompetenzen und Erfahrungen aufweist.
Rapportierung und Controlling, welche in der Leitung PMO anfallen -> Anforderung oder Frage -> Die Kandidat kann die Kompetenzen und Praxiserfahrung (insbesondere Risikomanagement und Finanzcontrolling), glaubhaft mittels Referenz darlegen. Die Referenz zeigt, dass die angebotene Person die Kompetenzen und Verantwortungen aufweist.
Zertifizierung -> Die angebotene Person verfügt über ein gültiges Zertifikat HERMES Foundation des TÜV SÜD.
WICHTIG:
Remote Regelung -> vor Ort beim Kunden 40-60% / HomeOffice 40-60% je nach Phase des Projektes
Es werden Betreibungs- und Strafregister verlangt (Wenn wohnhaft in Deutschland = SCHUFA Auskunft und polizeiliches Führungszeugnis)
Zusätzlich spezielle Regelung zu Remote Arbeit -> diese ist nur erlaubt innerhalb der CH betreffend interner Regulatorien
Sprachen
Deutsch sehr gut ein Muss
Anforderungen
HERMES ein Muss
Leiter PMO Programm Office ein Muss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
André van Sprundel
CEO
GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG
Direktnr:
E-Mail:
Web: www.ghrgroup.ch